ビジネススケジューリングアプリケーションの重要性ローテーションシフト、固定スケジュール、スイングシフトでは、どの従業員がいつ仕事になるかを覚えておくのは難しいです。コンプライアンスを維持するために、雇用者は設定された時間単位で各従業員をスケジュールする必要があります。中小規模企業では、スケジュールアプリを使用して、チームメンバーのシフトスケジュールをすべて追跡します。
スケジューリングアプリは、アルゴリズムと一連のルールを使用して、企業が最初から最後までスケジューリングプロセスを合理化するのに役立ちます。これは、従来のスケジューリングプロセスを処理するためのデジタル化された方法です。
コンプライアンス違反は、訴訟、評判の損なわれ、手数料につながるため、スケジュールを最適化し、従業員の時間を正確に追跡することが重要です。たとえば、レストランの 10 代のサーバーは、学校の日に 4 時間、学校以外の日に 8 時間以上働くことはできません。雇用者が就学日にこのチームメンバーを5時間スケジュールした場合、ビジネスは訴訟または監査に直面する可能性があります。
職場でのスケジューリングソフトウェアには、さらに多くの利点があります。中小規模企業がタイムカードやスプレッドシートを捨てて簡単に予約スケジュールアプリを利用している理由をご確認ください。
1.
ビジネススケジューリングアプリと従業員スケジュールの無制限ビジネスオーナーは、複数のスタッフのスケジュールを作成することがどれくらい難しいかを知っています。彼らは休暇要求とコンプライアンスに関する懸念を考慮し、すべてのシフトをカバーする必要があります。十分なスタッフがいない場合、顧客満足度と収益に影響します。同時に、マネージャが休暇要求を無視すると、従業員の士気は低下します。
自動化された予約ツールにより、組織はスケジューリングプロセスを合理化できます。従業員はモバイルアプリを通じてすぐにリクエストを送信し、マネージャは自動リマインダーを受け取り、更新を承認または不承認にします。従業員は、シフトを切り替えてスケジュールをはるかに前もって表示できるため、最後の瞬間にコールオフする可能性が低くなります。これにより、すべての担当者が自分の時間に対して責任を持ち、すべてのシフトが確実にカバーされます。
2.ビジネススケジューリングアプリは、
自動スケジューリングシステムです手動スケジューリングは、複数の場所やチームメンバーを持つ企業では不可能です。管理するには変数が多すぎます。特に、リモートワークの時代です。自動的なスケジュール設定により、経営陣はスケジュールをより迅速に作成および変更できます。これは、すでに過労している人材の多くの時間を節約します。
最高の予約スケジューリングプラットフォームは、数千ドルを節約することができます。たとえば、ある大企業は、自動予約システムに切り替えた後、管理コストを月額250,000ドル節約しました。このユーザーフレンドリーなシステムは、コンプライアンスの維持にも役立ち、訴訟、評判の台無し、罰金を防止します。
従業員は、電話でスケジュールに簡単にアクセスでき、システムが提供する自律性が向上します。これにより、士気が向上し、生産性が向上し、回転率が低下します。
3.
ビジネススケジューリングアプリは自動通知を送信従来、従業員は上司と話したり、休暇をしたい場合は、メモを残さなければなりませんでした。特に大企業では、要求が失われたり忘れられたりしやすくなりました。予定スケジュールアプリを使用すると、マネージャーは通知機能を通じてすべての休暇要求を受信します。その後、リクエストをすばやく承認または不承認にすることができます。
経営陣は、従業員がいつ残業に近づいたか、スケジュールに不一致があるかどうかも確認できます。企業は、コンプライアンスや収益に影響を及ぼす大きな懸念になる前に、小さな問題を解決できます。
4.
業務スケジューリングアプリと時間追跡タイムカードが作業時間と一致しない場合、その理由を理解するためにリソースと労力がかかります。スケジューリングアプリを使用すると、マネージャはパンチインデータとシフトスケジュールを比較して、従業員が適切な報酬を受け取れるようにすることができます。
オンライン予約スケジューリングソリューションは他のプラットフォームと統合されるため 、人事部門は給与計算を簡単に処理できます。また、支払処理の精度を向上させ、キャッシュフロー管理を合理化し、コンプライアンスの維持にも役立ちます。さらに、従業員がパンチインデータに対する責任を保持し、士気を向上させ、離職率が低下します。
5.
ビジネススケジューリングアプリとハーネスヒューマンキャピタルマネージャーは、忙しいシフトに高パフォーマンスのチームメンバーを配置し、新しい採用を遅いシフトに配置するカレンダーシステムを作成することができます。これは、効率を奨励し、新規採用者が過度に圧倒されないようにするのに役立ちます。多くの企業は、最高のパフォーマーの周りに自分のカレンダーをスケジュールし、彼らが助けを必要とする場合には、それらと低いパフォーマーを配置します。
スーパーバイザーはオンライン予約を使用して、チームメンバーが十分な時間を受け取り、誰も短絡していないことを保証することもできます。これは士気を向上させ、同僚間の緊張を減少させます。また、顧客サービスの質を向上させ、収益を向上させます。
ビジネススケジューリングアプリの主なポイント結論として、スケジューリングにモバイルアプリを使用する利点は次のとおりです。
- 最高のアポイントメントプラットフォームにより、管理者はすべてのシフトをカバーする労働者を無制限にスケジュールできます。これは、特に大規模な企業や、常時カスタマーサポートを必要とする24時間365日の業務に役立ちます。
- モバイルアプリによる予定のスケジューリングは、自動化されたプロセスです。チームメンバーをスケジュールする方がはるかに早く、従業員が休暇を要求しやすくなります。また、自動化されたソリューションにより、給与計算の精度が向上し、人事のワークロードが減少します。
- オンライン予約アプリは、管理職に自動リマインダーを送信し、どのデバイスからでも 1 か所でリマインダーを表示できます。これは、休暇要求、シフトスケジュール変更、および給与計算の処理に役立ちます。予約スケジューリングソフトウェアはまた、時間の追跡を合理化し、他のプラットフォームと統合するため、経営陣はスケジュールをシフトする作業時間を比較することができます。これにより、コンプライアンスを維持し、従業員の正確な支払いが保証されます。
- 組織はカレンダーアプリを使用して、人的資本を最大限に活用できます。彼らは優先シフトのために高性能なチームメンバーを配置し、遅いシフトで新しい採用をすることができます。最高のスケジューリングでは、誰もが適切な時間数を受け取り、士気を向上させ、同僚間の不和を防ぎます。
