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出勤追跡ソフトウェアを使用する利点正確な出勤追跡は、ビジネスの世界、特にレストラン業界において重要です。スイングシフト、固定シフト、回転スケジュールでは、時間を追跡するのは複雑です。さらに、中小企業では、タイムシートを送ったり、病気で電話したりできないリモートチームを採用しています。
出席を正確に追跡し、スケジューリングを合理化するために、企業はWebベースの追跡システムが必要です。では、自動出勤トラッカーはどれくらい正確に機能しますか？
時間出勤ソフトウェアは異なりますが、ほとんどのソリューションには同様の機能があります。各システムは、最初のパンチインから終日の退勤までの時間追跡プロセス全体をデジタル化します。チームメンバーは、クラウドベースのモバイルアプリまたはデスクトップを使用して時間を入力します。管理者はシステムにアクセスできるため、休暇要求を簡単に承認したり、残業を監視したりできます。これは、給与プロセスを合理化し、支払いの精度を向上させるのに役立ちます。
出勤追跡ソフトウェアを使用する利点については、先読んでください。
1.
勤怠追跡ソフトウェア給与プロセスの改善従来の時間追跡プラットフォームでは、企業はタイムシートとパンチカードの収集と検証を行う必要があります。経営陣は、最初にそれらを承認し、次に給与部門に情報を送信する必要があります。このプロセスは、人為的ミスと時間の盗難のために熟しています。その多くは名誉制度に依存しており、今日の世界ではほとんど実用的ではありません。
セルフサービス追跡ソフトウェアにより、チームメンバーは自分自身でクロックインとアウトを行うことができます。経営陣はすべての労働時間を承認し、不一致がすぐに表示されます。時間追跡ソフトウェアは、給与計算ソフトウェアと統合して、FLSAへのコンプライアンスを維持し、支払の正確性を確保することができます。これにより、ビジネスコストを節約し、人事部門のワークロードを最小限に抑えることができます。
2.
出勤追跡ソフトウェア税と給付金の問題を軽減するコンプライアンス違反は、レストランや中小企業にとって深刻な脅威です。高い罰則、訴訟の可能性、そして危機に瀕した評判により、ビジネスオーナーは規制に従う必要があります。
給与計算ソフトウェアと組み合わせた管理ソフトウェアにより、時間追跡が改善され、税務書類におけるミスが最小限に抑えられます。福利厚生は、チームメンバーが勤務する時間数に自動的に関連付けられます。これにより、企業は従業員に必要なインセンティブを与え、人事部門の従業員の作業負荷を最小限に抑えることができます。
3.
出席追跡ソフトウェア訴訟を緩和する雇用者は訴訟と戦うために裁判所に行きたくありません。オーナーに対して訴訟を提起する従業員がかつてないほど増えているため、訴訟を緩和することが重要です。
勤怠ソフトウェアは、すべての従業員データを収集し、安全な場所に保存します。訴訟の場合、規制当局や弁護士は監査証跡の形で簡単にアクセスできます。これは、労働時間と支払われた給付の証明を提供します。それは明白です。勤怠追跡ソフトウェアはまた、給与と福利厚生の正確性を保証し、従業員が訴える可能性を軽減します。
4.出勤追跡ソフトウェアは、
時間の盗難を排除する少数の従業員だけがバディパンチに従事している間、労働者のほぼ 22% が会社の時間を盗まれています。これは通常、早期退勤や退勤遅れ、タイムシートへの時間の追加によって発生します。他の労働者は休憩に時間をかけない。これらの不一致は、時間の経過とともに追加され、米国経済は年に数十億ドルを要する。
時間出席ソフトウェアは、バイオメトリクスを使用して時間の盗難を排除します。バイオメトリクスは、自分の身元を確認するために、指紋や顔の一部などの人間の形質を使用します。これにより、バディパンチが不可能になり、給与計算の精度が向上します。さらに、従業員が休憩や残業に近づかない場合、リアルタイムアラートが送信されます。これにより、月額数千ドルを節約し、従業員の責任を保持、人事ワークロードを削減できます。
5.
出勤追跡ソフトウェアモバイルデバイスとの統合スマートフォンの使用とリモート作業の増加に伴い、時間追跡はデジタル化されなければなりません。従業員は、いつでも、どの場所からでも労働時間を追跡できる必要があります。
モバイルアプリとクラウドベースのソリューションを通じて、すべての管理領域が従業員の勤務時間を確認したり、作業履歴を確認することができます。これにより、労働力管理が最適化され、すべての人が自分の時間に対して責任を持つことができます。また、従業員が毎日オフィスに来て、クロックインする必要がある障壁も排除します。企業は現在、全国の従業員を雇うことができ、勤務時間の追跡や従業員のスケジュール管理方法を心配する必要はありません。
6.出勤追跡ソフトウェアは、
紙を保存するのに役立ちますソフトウェアは、環境イニシアチブを実装し、オフィスのスペースを節約するのに役立ちます。トラック積んだ書類をファイルキャビネットに保存する代わりに、すべての労働関連データにクラウドから簡単にアクセスできます。書類作成が少なくなるため、企業はタイムシートの紛失や混乱した従業員の書類を心配する必要がありません。また、レポートを印刷したり、履歴データを分析したりすることもできます。
7.出勤追跡ソフトウェアは、
従業員の士気を向上させる労働者は、スケジュールと労働時間にわたって自律性を持っているのが好きです。福利厚生について話し合ったり、タイムカードの問題を解決したりするために、週に一回HRに連絡するのはイライラします。また、管理のためのより多くの作業を作成します。
時間出勤追跡ソフトウェアを使用すると、従業員はどの場所からでも簡単に出入りできます。彼らは福利厚生、入力要求、同僚との交換シフトを確認することができます。Management はリクエストをすぐに確認し、迅速に承認または拒否できます。これにより、スケジュール設定および時間追跡プロセス全体が最初から最後まで合理化され、従業員の士気が高まります。
出勤追跡ソフトウェアの主な要点結論として、
出勤追跡ソフトウェアについて知っておくべきことはここにあります。
- タイムクロックソリューションは、給与計算プロセスを合理化し、税金と福利厚生問題を軽減します。これは、コンプライアンスを維持し、多くの細心のHRタスクを排除するのに役立ちます。
- 出勤システムは、データを1つの安全な場所に格納することにより、訴訟を防止します。また、給与計算の精度を向上させ、訴訟をさらに緩和します。トラッキングアプリは、バイオメトリクスを通じて従業員の盗難時間を削減します。
- 従業員のスケジュール設定ソフトウェアを使用すると、チームメンバーはモバイルアプリにクロックインできます。また、スケジュールの確認、オフ時間の要求、シフトの交換もできます。
- 最高の時間出席プラットフォームは、紙の必要性を減らし、保管スペース/コストを節約します。また、従業員がスケジュールや時間にわたって自律性を与え、士気を高めます。
