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May 21, 2021

ライター

3チーム管理ツールチーム管理は、タスクを実行するためにグループを調整するための組織や人の能力です。チーム管理はまた、多くの場合、作業を完了するために必要なチームメンバー間の活動を指します。適切なチーム管理は、タスク管理とプロジェクト管理プロセスの両方にとって重要です。成功した組織は、全体的なビジネスの生産性と収益性のためのチーム管理の重要性を認識しています。大企業は、多くの場合、プロジェクトマネージャの職を含む複数のチーム管理の専門家を採用しています。中小企業は、必要に応じて管理チームのリーダーを割り当てることができます。

チーム管理プロセスに関わる多くの技術やツールがあります。テクニックは、期限を追跡し、リアルタイムでタスクに優先順位をつける能力から多岐にわたります。さらに、プロジェクトマネージャは、チームメンバーが過労または十分に活用されないように、タスクを公平に割り当てる必要があります。その後、時間を追跡し、チームメンバーがそれに応じて作業を完了することを確認する必要があります。複雑なプロジェクトは、プロジェクトマネージャが軌道に乗せるために簡単にそれを圧倒することができ、追加の責任を追加することができます。

ありがたいことに、多くのチーム管理ソフトウェアとチーム管理ツールのオプションが利用できます。チーム管理ソフトウェアの主な機能は、リアルタイムのステータス更新からクラウドベースのファイル共有機能まで、多岐にわたります。さらに、あるビジネスのための最高のプロジェクト管理ソフトウェアと管理ツールは、別のものと同じではないかもしれません。

たとえば、複雑なプロジェクトを定期的に実施する企業は、多様なプロジェクトビューを必要とする場合があります。そのビジネスには、Webベースのかんばんボードやガントチャートなどの管理機能を提供することができます。または、あまり複雑でないプロジェクトでは、カレンダービューが必要で、ガントチャートまたはかんばんボードを不要として配置することもできます。サードパーティチーム管理ソフトウェアプロバイダーは、無料プランまたは異なる支払いオプションの有料プランを提供する場合があります。ある会社では無制限のユーザーが望ましいかもしれませんが、別の会社では、ユーザーごとまたは月ごとの料金を好む場合があります。

最終的に、最高の管理機能は主観的です。しかし、最も効果的なチーム管理ソフトウェアと管理ツールは、適切に利用されていない場合は役に立たない。このように、プロジェクトマネージャは、技術とツールのバランスを見つけることが不可欠です。すべてのプロジェクトマネージャが知っておくべき3つのチーム管理ツールとテクニックは次のとおりです。

1.

チーム構築すべてのチームが可能な限り最高のチームメンバーにアクセスできるわけではありません。しかし、すべてのチームは、彼らができる最高のチームになるために技術とツールを使用することができます。最高のタスク管理とプロジェクト管理は、チームビルディングを必要とします。チームビルディング活動は、強化されたチームのコミュニケーションスキルを直接サポートします。さらに、チームビルディング活動は、プロジェクト計画から時間追跡スキルまで、すべてを強化することができます。

プロジェクトマネージャやチーム管理の専門家が供給できる多くの異なるチームビルディングの機会があります。これまでよりもリモートチームが増え、チーム構築のための新しいアイデアが急速に発展しています。実際、リモートチームはすでにチームビルディング活動に革命を起こしています。チーム構築活動は、リモートチームが事実上ゲームをプレイすることから、サードパーティのロケーションで対人社交まで多岐にわたります。

研究は、最も効果的なチームビルディング活動は、職場の外で起こっていることを示しています。そのため、チーム管理の専門家は、チームビルディングの機会のためにサードパーティの場所を調べるようにする必要があります。プロジェクトマネージャはまた、チームビルディング活動のアイデアに関するフィードバックをリクエストする必要があります。フィードバックは、すべてのチームメンバーが興奮し、従事していることを確認するのに役立ちます。さらに、イベント後のチームメンバーのフィードバックを直接適用して、今後の予定されたイベントを最適化することができます。

2.

開発チーム管理は、プロジェクトマネージャーだけでなく、チームメンバーのためだけでなく、キャリア開発のための絶好の機会です。プロジェクトマネージャは、時間追跡からチームコミュニケーション管理スキルまで、すべてを開発します。スキルは、プロジェクトマネージャが期限とタスクを割り当てたり、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してユースケースをナビゲートするたびに実践されています。

キャリア開発の機会は、チームマネジメントを通じて様々な方法で提示されています。チームコラボレーションとチームコミュニケーションスキルは、どのキャリアにもほとんど当てはまります。時間追跡やリモート作業管理などのリソース管理も広く適用可能です。最高のプロジェクト管理の専門家は、キャリア開発の機会として、すべてのチームコラボレーションを提示することを確認します。最高のチームメンバーは、チームプロジェクトをスキルセットを開発し、強化する機会として見るものです。最終的に、チームマネジメントは、関連するすべてのチームメンバーにキャリア開発の機会を提供します。

3.

チームコミュニケーションチーム管理とチームコラボレーションは、従業員の経験に直接影響します。実際、研究は、コミュニケーションスキルが従業員の経験全体にとって不可欠であることを実証しています。残念ながら、従業員の経験の問題が発生した場合、チームのコミュニケーションスキルは必ずしも計量されません。従業員の経験がマイナスの場合、高い離職率からエンゲージメントの減少まで、ビジネス上の大きな影響が伴います。このように、チームのコミュニケーションスキルは、チームメンバーと管理専門家の間で非常に重要です。

積極的な従業員の経験は、チーム管理の専門家が独自のチームメンバーのスキル、専門知識、経験を認識する能力に依存します。最高のチームは、ユニークなスキルが認識され、容易に利用されるものです。従業員のエクスペリエンスを向上させる機会には、明らかにチームコラボレーションイベントが必要です。残念ながら、調査によると、チームメンバーの 39% は、組織内の人々が十分な共同作業を行っていないと考えています。さらに、ミレニアル世代の 33% が、共同作業場を望んでいると報告しています！