必要な面接スケジューリングソフトウェアツール就職候補者のインタビューは、企業が申請者を知り、彼らがであるかどうかを決定する機会を提供します役割にぴったりです。しかし、面接や採用過程の応募者は、会社について多くのことを学びます。
このように、インタビューは、両方の当事者が素晴らしいものを作成するために最善の努力を提供することを確認することが重要であるように、ビジネスや応募者の両方のための第一印象として機能します。仕事の候補者は、彼らがインタビューをエースの準備ができていることを確認する必要があるように、雇用マネージャーは、彼らが代表するビジネスのための優れたブランド大使であることを確認する必要があります。
採用マネージャーが応募者に可能な限り最高の第一印象を作るのを助けることができる多くの面接のベストプラクティスがあります。面接のベストプラクティスを遵守しないと、サブパー候補の経験から優秀な人材応募者の抑止まで、さまざまな結果が生じることがあります。
面接のスケジュール設定プロセスのベストプラクティスには、面接の時間が最適であることを確認することが含まれます。ケーススタディでは、午前10～11日の間、採用マネージャと応募者の面接をスケジュールするのに最適な時期であることが示されています。
ビデオインタビューまたは面接のスケジュール設定にかかわらず、タイムゾーンの互換性を認識する必要があります。これまで以上にビデオインタビューやデジタルキャリアフェアが増えているため、バーチャルイベントのスケジューリングでは、インタビューをスケジュールしたり、人材獲得イベントに参加したりするときは、常にタイムゾーンを考慮する必要があります。
ラウンドロビンインタビューのベストプラクティスは、他のパネルインタビューのベストプラクティスと同様です。ラウンドロビンのインタビューを実施する場合、雇用マネージャーは、ラウンドの間に不要な遅れを避けることによって、リアルタイムにプロセスを移動し続けるようにする必要があります。
面接プロセスに実際に必要以上の時間を供給することは、必要よりも短い時間をスケジュールするよりもずっと望ましいです。このように、適切な面接のスケジュールは、質問をし、懸念を表明し、フィードバックを提供するための申請者のための十分な機会に対応しています。
同様に、雇用管理者は、インタビューが他のコミットメントと重複していないことを確認する必要があります。雇用マネージャは、Googleカレンダーまたはスケジュールソフトウェアをチェックして、自分自身が過剰に露出していないことを確認する必要があります。
同じ原則がミーティングスペースにも適用され、面接室が2倍に予約されないようにします。ビデオインタビューまたは対面インタビューであろうと、採用マネージャーは、プロセス全体を通じて 1 か所に滞在できる必要があります。
ありがたいことに、これらのベストプラクティスはすべて、適切なスケジューリングソフトウェアへの投資と実装と互換性があります。しかし、一部の企業はまだ彼らの特定のニーズと望んで最適な面接スケジューリングソフトウェアが何であるかを決定するのに苦労することがあります。
面接スケジューリングソフトウェアで調べる 4 つのコンポーネントは次のとおりです。
1.
特徴最高の面接スケジューリングソフトウェアを決定するには、利用可能な機能を調査する必要があります。特定のビジネス要件や要望によっては、特定の機能が他の機能よりも価値の高い場合があります。
検索する機能の 1 つは、インタビュースケジュールソフトウェアを Google カレンダーや Microsoft Outlook などのオンラインカレンダーと同期する機能です。モバイルアプリとデバイスのアクセシビリティも考慮する必要があります。一部のスケジューリングソフトウェアでは、リンクされたすべてのデバイスにリアルタイムで自動インタビューリマインダーが送信されます。
2.
価格設定ソフトウェアの採用から面接スケジューリングソフトウェアまで、価格は多くの場合、最も重要な懸念事項です。最高の面接スケジューリングソフトウェアは、常に最も安いオプションではなく、常に利用可能な最も高価なオプションではありません。
雇用マネージャーは、スケジューリングソフトウェアを利用し、どの機能が最も必要とされているかについての基本的ないくつかを理解するために時間を費やすことを確認する必要があります。たとえば、複数のオフィスからスケジューリングツールを使用する場合、ビジネスには追加料金が発生する可能性があります。
3.
サポート最高のスケジューリングソフトウェアには、その背後に優れたカスタマーケアサポートチームがあります。電話や電子メールでリアルタイムでソフトウェア担当者に連絡できる能力は重要です。
サードパーティソフトウェアサービスプロバイダーが提供するサポートの詳細については、無料トライアル中にデモのやり取りを受けることが賢明です。スケジュールソフトウェアは、タイムゾーンの競合による過度の送受信メールではなく、使いやすい機能と強力なサポートチームを提供する必要があります。
4.
トライアルビジネスは、検索中に無料トライアルオファーを通じてデモ体験を入手し、組織に最適な面接スケジュールソフトウェアを見つけて購入する必要があります。採用マネージャーは、電話またはソフトウェア会社とのメールでのやり取りを通じて、デモソフトウェアをリクエストすることができます。
ソフトウェア会社によっては、デモソフトウェアをリクエストするためのリンクも掲載されています。導入事例やお客様の声があれば、採用マネージャは無料のインタビュースケジュールソフトウェアデモに参加するだけでなく、レビューに時間を費やす必要があります。
- 主なテイクアウェイ専門ソフトウェアは、投資し、実装するためのビジネスのための素晴らしいインタビュースケジューリングツールです。
- オンライン面接スケジューリングソフトウェアの利点には、自動面接スケジューリングリマインダーに加えて、スケジュールされたすべての面接の1つの場所で追跡できることが挙げられます。
