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出勤追跡ソフトウェアを使用する利点適切な出勤追跡は、事業運営の効率化に不可欠です。 時間追跡機能がなければ、企業は従業員の出勤から従業員のスケジュールプロセスまで、あらゆることに苦労します。
以前は、タイムシートやタイムカードパンチなどのツールで時間を追跡する必要がありましたが、今では多くの技術的に高度なWebベースのソリューションから選択できます。従業員のセルフサービスポータルから使いやすいクラウドベースのモバイルアプリまで、従業員の時間出勤追跡ソフトウェアは、多くの重要なリアルタイムメリットを提供します。
その結果、中小企業と大企業のオーナーの両方が、優れたメリットを得るためのソフトウェア・ソリューションへの投資が増加しています。出席追跡ソフトウェアを利用することの特筆すべき7つのメリットは次のとおりです。
1.
盗難削減時間盗難は、 中小企業と大企業の所有者の両方にとって非常に深刻な問題です。バディパンチング現象は、時間の盗難問題の主な原因です。
バディパンチは、従業員が同僚の時計を持っているときに発生します。調査によると、バディパンチングは米国内のすべての企業の 75% に影響し、毎年平均37300万ドルの費用がかかっています。
さらに、従業員は雇用者から毎週平均4.5時間を盗むことを認めています。時間追跡と従業員の出勤ソフトウェアは、時間の盗難を減らし、お金と時間の両方を節約するのに役立ちます。
2.
モビリティ時間追跡および従業員出勤ソフトウェアは、モバイルデバイス上のクラウドベースのモバイルアプリを使用して、従業員のセルフサービス機能を提供し、退勤します。モバイルアプリのアクセシビリティは、リモートワーカーや仕事のために頻繁に旅行する従業員にとって特に有益です。
数回のクリックで、雇用主と人事の専門家が従業員の時間の詳細を確認することができます。一部のモバイルアプリには、従業員のリアルタイムの位置情報を表示するトラッキング機能が組み込まれています。
3.
環境に優しい従業員の出勤と時間追跡ソフトウェアは、企業が環境に配慮することを助けます。パンチカードのすべてのタイムシートとタイムクロックのエントリは、不必要に多くの紙を無駄にします。
さらに、勤怠管理ソフトウェアは、オフィススペースが雑然と整理された状態を維持するのに役立ちます。従業員の時間関連資料を保持するために溢れるファイリングキャビネットを持つ代わりに、クラウドベースのソフトウェアはデジタル記録を保持します。
4.
訴訟の回避中小企業と大企業の所有者の両方にとって、訴訟は非常に現実的なビジネスリスクです。2008年から2011年の間に 32% 増加した米国における雇用者に対する従業員の時間関連の訴訟により、時間追跡ソフトウェアはこれまで以上に必要になっています。
使いやすいリアルタイム監査機能を提供する従業員出勤追跡ソフトウェアは、雇用者が労働法が遵守されたことを証明するのに役立ちます。さらに、監査は、従業員が事業で働いた時間に応じて支払われたことを証明できます。
5.
最適化された給与手動給与計算プロセスは、時間がかかり、人為的ミスが生じやすいです。対照的に、Webベースの出勤追跡ソフトウェアを使用すると、人事部門や中小企業のオーナーの従業員が給与計算プロセス全体を合理化することができます。
時刻と出勤ソフトウェアは、従業員が就勤した時と従業員がセルフサービスポータルで退勤した時刻を記録します。このポータルには、承認された管理職または人事の従業員が簡単にアクセスできます。その結果、承認されたユーザーは、インターネットにアクセスできる任意の場所からリアルタイムで作業時間を簡単に表示できます。
6.
適切な特権中小企業や大企業の従業員は、多くの場合、特定の給付を受けるために一定の時間労働時間に達する必要があります。たとえば、休暇時間は、通常、従業員がビジネスで事前に設定された時間数を働いた後に発生し始めます。
自動化された出勤追跡システムが導入されているため、人事部門は従業員の作業時間を手動で追跡する必要はありません。代わりに、システムは時間を追跡し、従業員が特定の職場特権の対象になると警告することができます。
給与システムとの連携により、従業員の出勤追跡ソフトウェアは、税務申告エラーを含め、従業員または事業にとって非常に高価なミスを回避します。その結果、出席管理とデータ入力は大部分が自動化され、意図しない人的ミスが回避されます。
7.
従業員の満足度中小企業のオーナーや人事の専門家は、新しいソフトウェアプログラムが実装されるたびに、従業員の軽微な苦情を予測する必要があります。ただし、従業員のセルフサービスポータルや出勤追跡ソフトウェアが提供するその他の機能を発見すると、作業者は新しいプログラムを受け入れ、感謝します。
従業員が新しい変化に適応する時間があれば、職場での満足度が高くなる可能性があります。従業員のセルフサービスポータルでは、手動で時間を追跡し、デスクトップ上のタイムシートを利用する必要はなく、多くの作業が自動的に実行されます。
さらに、モバイルアプリの可用性とクラウドベースのアクセスにより、従業員はインターネットにアクセスして、勤務時間や有給休暇を事実上どこからでも表示できます。
- 主な要点出人追跡ソフトウェアを使用すると、従業員と人事の専門家は、中小企業と大企業の両方で、より効率的に時間を管理し、出席を追跡することができます。
- 出席追跡ソフトウェアのメリットは、盗難の削減から訴訟の回避まで、多岐にわたります。
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