Excelで従業員名簿テンプレートを作成する方法

従業員名簿テンプレート May 27, 2021

Priyanka Bhadani

ライター

従業員名簿テンプレートとは何ですか

従業員名簿は、従業員のスケジュールまたはロタを参照する別の方法です。あるいは、スタッフ名簿またはシフト名簿を用語として使用することもできます。シフト名簿はすべての企業に適用されない場合があるなど、注意すべき重要な差別化があります。シフト名簿は、異なるシフトを占める作業スケジュールを必要とする企業に使用されます。そのため、9～5時間の従来の作業スケジュールで作業している企業は、シフトスケジュールテンプレートを必要としない場合があります。従業員のスケジュールが何と呼ばれていても、名簿テンプレートの作成方法を知ることは重要です。

企業が認識すべきさまざまなスタッフ名簿タイプがあります。3つの最も人気のあるスタッフ名簿の種類は、デューティ、フレキシブル、および千鳥です。ずらしたシフト名簿は、就業日の特定の部分でトラフィックが重い企業にとって最適なオプションです。柔軟なスタッフ名簿は、9〜5の伝統的な作業スケジュールに適しています。デューティシフト名簿は、従業員の重複スケジュールとシフトを通じて実行されるタスクを避けるために使用されます。テンプレートExcelの供給は、特定のビジネスニーズに応じて名簿テンプレートを作成するために使用することができます。

従業員名簿テンプレートの作成方法

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企業が名簿テンプレートを作成する前に、さまざまな重要な考慮事項があります。スタッフ名簿のExcelテンプレートは、最も忙しい日から開始する必要があります。ビジーシフトは、最も熟練した経験豊富なスタッフによって満たされるべきです。

シフト名簿またはスタッフ名簿は、レビューと必要な変更のための十分な時間を可能に従業員に提供する必要があります。事前に作業スケジュールをスタッフに提供すると、従業員は今後のシフトの準備をより良くすることができます。従業員のスケジュールが遅すぎると、スタッフがシフトできないことがあります。時間が経つと、適切な従業員のスケジュール設定の欠如は、スタッフを終了する動機を与えることさえできます。

Excel のダウンロードは、従業員のスケジュールを手動で配布するよりも早く従業員に作業スケジュールを取得する方法の 1 つです。テンプレートをダウンロードすると、スタッフは管理からアクセス権が与えられたときに、従業員のスケジュールを印刷することができます。Excelが提供するテンプレートは、次の手順を使用して、ビジネスの名簿テンプレートを作成することができます-

1.マイクロソフトオフィスエクセルダウンロードオンライン経由で無料のExcelプログラムを入手してください。
2.電子機器から無料のExcelプログラムを起動します。
2.[ファイル] タブオプションを選択し、ドロップダウンメニューから [新規] を選択します。
3.「テンプレート」から「スケジュール」オプションを選択します。
4.業務スケジュールファイルを開きます。
5.ビジネスおよび従業員のニーズに適した名簿テンプレートを選択します。
6.左端の列に従業員名を入力します。他の行が残っている場合は、右クリックボタンを選択して行を削除できます。さらにセルが必要な場合は、右クリックボタンを選択して行を挿入できます。このプロセスは、行および列の両方を追加または削除する任意の場所に適用できます。
7.シフト名簿またはスタッフ名簿がまたがる曜日ごとに、従業員名の行をコピーして貼り付けます。
8.自動テキストをビジネス情報に置き換え、各従業員のシフトを X.
9 でマークします。Excel で提供されていたテンプレートを完全にカスタマイズしたら、[ファイル] ドロップダウンメニューから [名前を付けて保存] オプションを選択します。関連する日付を含めるために、シフト名簿またはスタッフ名簿に名前を付けます。

従業員名簿テンプレートが重要な理由

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人事管理や管理の専門家にとって、従業員のスケジュールは時間がかかり、複雑になります。実際、マネージャは従業員のスケジューリングプロセスに毎週半日以上費やすと見積もられています。名簿テンプレートと従業員スケジューリングソフトウェアを作成する前に、従業員のスケジューリングは手動で実行されました。シフト名簿やスタッフ名簿の作成に役立つ適切なツールがないと、手作業によるエラーが一般的です。不必要な人件費と労働違反の罰金は、従業員のスケジュール設定エラーの一般的な結果です。

スタッフ名簿が事業運営にどれくらい影響するかを理解することは、その重要性を強調しています。人員超過と人員不足は、顧客と従業員のエクスペリエンスの両方に悪影響を及ぼします。過剰な人員配置は、従業員の自由な時間があまりにも多くなるため、やる気のないスタッフメンバーが作成される可能性があります。人員の不足は、顧客サービスと従業員のバーンアウトの減少につながる可能性があります。