May 07, 2021

ライター

小規模企業向けのプロジェクト管理コラボレーションツールの利点プロジェクト管理コラボレーションツールは、作業管理システムの定番です。多くの中小企業は、プロジェクト管理とコラボレーションツールを日常業務に不可欠と考えています。プロジェクト管理コラボレーションツールには、チームメンバーが一緒に作業を完了するために利用するソフトウェアが含まれています。

小規模企業は、オフラインとオンラインの両方のコラボレーションツールを使用し、一部のコラボレーションツールにはオンラインとオフラインの両方のバージョンがあります。たとえば、ホワイトボードに書かれたガントチャートは、オフラインプロジェクト管理コラボレーションツールとして分類されます。また、ガントチャートまたはかんばんボードのデジタルバージョンは、最高のオンラインコラボレーションツールでホストされています。プロジェクト管理コラボレーションツールは、チームメンバーが最も効果的に作業を完了できるようにするのに役立ちます。

プロジェクト管理コラボレーションツールは、スモールビジネスに多くの大きなメリットをもたらします。もちろん、さまざまなプロジェクト管理コラボレーションツールとプロジェクト管理オプションが利用できます。ある中小企業のための最高のプロジェクト管理ソフトウェアとツールは、別のものとは異なる場合があります。実際、最高のプロジェクト管理コラボレーションツールは、主に特定のビジネスに必要な機能と必要な機能に依存します。中小規模企業では次のような共通のプロジェクト管理コラボレーションツールのメリットがいくつかあります。

1.

チームコラボレーションおそらく最高のプロジェクト管理コラボレーションツールの最も明白な利点は、彼らが提供するコラボレーション機能の増加です。一般的なコラボレーションツールの例には、ファイル共有やビデオ会議ソフトウェアなどがあります。プロジェクトマネージャとチームメンバーが 1 か所でリアルタイムでファイルを共有できることは非常に貴重です。

リアルタイムクラウドベースのビデオ会議コラボレーションツールにより、チームメンバーはより相乗的に対話できるようになります。その他のオンラインコラボレーションツールの機能は、タスク管理から時間追跡ソフトウェアまで多岐にわたります。時間追跡は、タスク管理とプロジェクト管理プロセスの両方に有益です。

2.

タスクの委任タスクを正しく委任することは、成功したタスク管理とプロジェクト管理プロセスの主要なコンポーネントの 1 つです。スタッフに指定されたプロジェクトマネージャがいるか、中小企業の所有者が個人的にタスクを委任することができます。タスクを委任するユーザーに関係なく、タスクが公平に割り当てられていることを確認する必要があります。優れたタスク管理はまた、タスクがスキルセットと経験を考慮して割り当てられていることを確認します。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアとプロジェクト管理ツールは、これまで以上に簡単にタスクの委任を行います。チームメンバーは、アクセス可能な最高のオンラインプロジェクト管理ツールで、より効率的に作業を行うことができます。サードパーティの連絡先情報からリアルタイムの更新まで、最高のプロジェクト管理ソフトウェアで 1 か所に配置されています。

3.

プロジェクト追跡最適なプロジェクトは、可能な限り最高のタスクの委任と管理を必要とします。最高のプロジェクト管理およびコラボレーションツールは、プロジェクトの進捗状況を追跡する機能を提供します。プロジェクト管理ツールは、ユーザーごとまたはチームごとに情報を並べ替えることができ、関係者全員が作業を完了できるようにします。

プロジェクト管理ソフトウェアは、近日中、進行中、完了したタスクを 1 か所に簡単にアクセシビリティで表示します。タスク管理とプロジェクト管理は、自動組み込みのリアルタイム更新と通知により、管理がはるかに容易になります。リアルタイムの更新や通知は、プロジェクトマネージャやチームメンバーに直接送信できます。

4.

コミュニケーション優れたコミュニケーションは、作業管理からポートフォリオ管理プロセスまで、あらゆる基盤です。最高のオンラインコラボレーションおよびプロジェクト管理ソフトウェアにより、ファイルの共有やメッセージの交換が簡単になります。他のチームメンバーとの作業を完了し、サードパーティの連絡先と調整するには、コミュニケーションが必要です。顧客やベンダーなどのサードパーティ連絡先には、一意のユーザー名とパスワードを提供することもできます。

5.

アクセシビリティ最高のオンラインコラボレーションとプロジェクト管理ソフトウェアは、アクセスを必要とするすべての人にアクセスを許可します。クラウドベースの使いやすいモバイルアプリにより、プロジェクトマネージャやチームメンバーも同様にリモートで情報にアクセスできます。モバイルアプリは、リモートチームメンバーや関係するサードパーティ参加者にリアルタイムの更新を提供するために不可欠です。

企業は、ベンダーや顧客などのサードパーティ参加者に限定されたアクセシビリティを提供することもできます。サードパーティのログイン情報を使用すると、アクセスを特定のプロジェクトポートフォリオまたはプロジェクト管理プロセスに限定できます。サードパーティのアクセシビリティを制限する機能により、企業は機密性を確実に維持できます。