4 Strategie per aumentare la produttivita del team
4 Strategie comprovate per migliorare la produttivita
del team la produttivita del team e spesso definita in modo diverso a seconda di chi viene richiesto. Una definizione ampiamente accettata di produttivita del team e la misura della qualita prodotta dalle attivita svolte entro un determinato periodo di tempo. Un'altra definizione include la fornitura di strumenti necessari per svolgere le attivita nel modo piu efficiente possibile. La produttivita del team mira anche ad aumentare i livelli di soddisfazione dei dipendenti.
Aumentare i livelli di produttivita del team e molto piu che semplici obiettivi aziendali e attivita importanti assegnate alle priorita. Migliorare la produttivita richiede tempo, energia e impegno estesi. Tuttavia, migliorare la produttivita vale la pena investire per i risultati che le aziende ricevono. I vantaggi offerti da un team produttivo alle aziende sono eccezionali, che vanno dalla gestione ottimizzata del tempo a livelli elevati di coinvolgimento dei dipendenti.
Tuttavia, i professionisti del business potrebbero faticare a incrementare i livelli di produttivita del team. Fortunatamente sono disponibili best practice e strategie comprovate per migliorare la produttivita del team, tra cui-
1. Strumenti di gestione I titolari di
aziende devono assicurarsi che ogni membro del team sia dotato degli strumenti di gestione necessari per svolgere il proprio ruolo. Non solo gli strumenti di gestione dovrebbero consentire ai dipendenti di svolgere attivita, ma anche di completare le attivita nel modo piu efficiente possibile. Ci sono molti strumenti di gestione diversi che i proprietari di imprese dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione.
Un importante tipo di strumento di gestione sono gli strumenti di comunicazione. La direzione dovrebbe consentire ai dipendenti di accedere a uno strumento di comunicazione appositamente progettato per i professionisti del lavoro. Invece di fare affidamento su social media o e-mail, le app di comunicazione aiutano a garantire che le comunicazioni del team rimangano riservate e organizzate. La maggior parte delle applicazioni di strumenti di gestione della comunicazione consente ai dipendenti di integrare software di comunicazione con altri programmi software aziendali.
Un altro eccellente tipo di strumento di gestione include strumenti di gestione del tempo. Gli strumenti di gestione del tempo consentono ai professionisti della gestione di dedicare meno tempo al monitoraggio delle ore lavorative dei dipendenti Di conseguenza, la gestione puo concentrarsi sugli obiettivi di business che hanno davvero bisogno di attenzione invece di attivita correlate alla gestione del tempo facilmente automatizzata e banale. Gli strumenti di gestione del tempo forniscono un migliore equilibrio della vita lavorativa per l'intero team grazie alle semplici regolazioni del programma dei turni. Un ulteriore vantaggio per il bilanciamento della vita lavorativa che gli strumenti di gestione del tempo offrono include la gestione dei giorni di ferie per i dipendenti.
2. Riunioni
La maggior parte dei professionisti d'affari concorda sul fatto che troppo tempo viene speso per le riunioni In effetti, si stima che 31 ore al mese siano sprecate in riunioni improduttive. A volte le riunioni troppo programmate sono un problema con i professionisti della gestione del progetto che sentono di non potersi fidare dei membri del team. Altre volte, riunioni eccessive possono indicare obiettivi aziendali poco chiari o problemi piu profondi della cultura aziendale e dell'ambiente di lavoro. In definitiva ci sono illimitate ragioni per cui si spende troppo tempo nelle riunioni.
Spendere meno tempo alle riunioni improduttive puo aiutare i membri del team ad aumentare la produttivita e i livelli di coinvolgimento dei dipendenti. Suggerimenti per la produttivita consigliano di limitare i team a un unico incontro produttivo ogni settimana. Inoltre, i suggerimenti sulla produttivita suggeriscono che le riunioni si svolgono da 15 a 30 minuti. Di conseguenza, solo le informazioni che i dipendenti hanno davvero bisogno di sapere sono focalizzati su.
Un' agenda prestabilita puo anche aiutare i dipendenti a brainstorming e prepararsi prima della riunione. Idealmente, un'agenda viene inviata ai membri del team un giorno prima della riunione stabilita. Le aziende possono incoraggiare i membri del team a tenere i dispositivi digitali fuori dalle riunioni. Richiedere ai dipendenti di prendere appunti a mano puo evitare distrazioni digitali come i social media o le notifiche via e-mail.
3. Gli
incentivi sono spesso considerati il modo migliore per aumentare la produttivita del team. Riconoscere un team che lavora in modo ottimale puo avvenire in diversi modi. Alcune aziende sono piu creative con i loro incentivi, mentre altre sono piu tradizionali.
Gli incentivi tradizionali includono aumenti di stipendio, bonus in denaro e tempo libero retribuito aggiuntivo. Gli incentivi meno tradizionali vanno dalle lezioni di yoga ai massaggi offerti. Molti leader del settore sono ben noti per la loro combinazione di incentivi non tradizionali e tradizionali. Gli incentivi eccellenti danno motivazione ai dipendenti e aumentano in modo significativo la produttivita del team.
In definitiva, quando i datori di lavoro danno ai dipendenti uno stipendio fantastico, benefici e incentivi, la produttivita del team e alle stelle. Invece di preoccuparsi delle finanze o dei benefici mancanti, i dipendenti possono concentrarsi sul lavoro svolto correttamente. Quando i datori di lavoro lesinare su benefici, stipendio e incentivi, profitti linea di fondo della societa fara male a lungo termine. I dipendenti di alto talento non rimangono a lungo dove non sono compensati, riconosciuti e incentivati per il lavoro svolto in modo eccellente.
Grandi incentivi non solo aumentano la produttivita del team. I tassi di coinvolgimento dei dipendenti aumentano, i bilanci della vita lavorativa sono migliorati e l'ambiente di lavoro e piu felice. I dipendenti lavorano meglio quando i dipendenti sanno che il buon lavoro e riconosciuto.
4. Sviluppo
Un ottimo programma di onboarding e formazione dei dipendenti e spesso considerato cruciale per aumentare la produttivita del team. Tuttavia, devono essere prese in considerazione anche opportunita coerenti di sviluppo dei dipendenti. Suggerimenti per la produttivita consigliano un paio di giorni di mettere da parte ogni trimestre per la formazione di routine dei dipendenti.
La formazione di routine puo incorporare aggiornamenti agli strumenti di gestione o discutere le tendenze del settore. I titolari di imprese devono assicurarsi che sia il team che i singoli dipendenti siano affrontati durante la formazione di routine. Per un team di piccole e medie dimensioni, i proprietari di imprese possono dare ai dipendenti opportunita individuali di fornire feedback.
Per i team piu grandi, gli imprenditori possono scegliere di dare sondaggi ai dipendenti. Chiedere feedback dei dipendenti riguardo specifiche competenze membri del team sono interessati a migliorare consentira ai dipendenti di auto-valutare. Con la formazione di routine, gli imprenditori possono aiutare i dipendenti a svolgere il loro ruolo ancora meglio.
Produttivita del team- le prestazioni chiave
del team Takeaways sono un problema di lavoro comunemente discusso. La maggior parte degli imprenditori e dei professionisti della gestione vogliono aumentare la produttivita del team, ma potrebbe faticare a farlo effettivamente. Fortunatamente, ci sono varie best practice e suggerimenti sulla produttivita disponibili per aiutare!
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