3 modi su come essere piu efficienti al lavoro
Come essere piu efficienti sul lavoro in 3 modi
Un ambiente di lavoro efficiente puo aiutare i dipendenti a svolgere piu lavoro e aumentare la produttivita complessiva. Sia le piccole imprese che i datori di lavoro delle grandi aziende possono fare in modo che i dipendenti ottenano un lavoro efficiente ogni giorno in ufficio. Esistono molte best practice per migliorare l'efficienza e aumentare la produttivita sul lavoro, tra cui-
1. Impostare obiettivi realistici
Impostare obiettivi ogni giorno e un ottimo modo per migliorare il lavoro efficiente svolto. Tuttavia, affinche l'impostazione degli obiettivi sia produttiva, gli obiettivi prefissati devono essere realistici. Puo essere difficile per i dipendenti adattarsi per impostare obiettivi quotidianamente. Per iniziare una routine di impostazione degli obiettivi assicurati che i dipendenti scrivano un'attivita da svolgere ogni giorno. Nel corso del tempo la definizione degli obiettivi durante i processi aziendali quotidianamente diventera probabilmente di seconda natura per i dipendenti.
Durante tutto il giorno i check in da parte di professionisti della gestione possono incoraggiare i dipendenti a rimanere in pista con gli obiettivi. La direzione deve assicurarsi che durante tutto il giorno i check in non siano scuse per microgestire. Infatti, la microgestione e in realta diminuire sia il lavoro efficiente che il lavoro produttivo svolto. Pertanto, durante tutto il giorno i check in dovrebbero concentrarsi sul supporto e sulla stimolazione dei dipendenti. Un altro suggerimento per la definizione degli obiettivi e quello di assicurarsi che l'obiettivo finale rimanga focale. La suddivisione di grandi obiettivi in compiti piu piccoli e piu facilmente realizzabili puo diminuire i sentimenti di esaurimento o scoraggiamento.
2. Miglioramenti ambientali
L'ambiente di lavoro con cui i dipendenti vengono accolti quotidianamente ha un impatto significativo sulla loro capacita di generare lavoro efficiente e di rimanere produttivi. Ad esempio, un ufficio rumoroso potrebbe impedire ai membri del personale di svolgere il lavoro. Qualsiasi cosa, da un'unita di condizionamento troppo rumorosa per i colleghi chiacchierati puo contribuire a un ambiente di lavoro a bassa produttivita.
Fortunatamente, ci sono molti trucchi e suggerimenti per migliorare l'ambiente di lavoro. Particolare attenzione puo essere data a tutto, dalla musica suonata all'opera d'arte esposta sul muro. Il layout dell'ufficio, le finestre e l'illuminazione sono anche aree di aggiornamento dell'ambiente di lavoro piu diffuse. Per una piccola impresa con un budget limitato, i miglioramenti a basso costo come l'aggiunta di impianti possono avere un impatto significativo sul lavoro produttivo svolto.
Sempre piu spesso sia le piccole imprese che i proprietari di grandi aziende stanno scoprendo che le opportunita di lavoro a distanza sono l'ambiente di lavoro migliore. Lavorare da casa non solo consente ai dipendenti di scegliere il proprio ambiente di lavoro, ma e anche incredibilmente conveniente.
I costi come l'affitto di uffici e le utenze sono diminuiti per i proprietari di piccole imprese che consentono il lavoro a distanza. I dipendenti beneficiano anche di spendere meno soldi per il gas o il loro costo di pendolarismo. Finche i dipendenti hanno finito con il lavoro richiesto, offrendo funzionalita di lavoro remoto ogni giorno aumenta ulteriormente i livelli di produttivita.
3. Diminuisci le distrazioni
digitali Le distrazioni digitali sono piu presenti che mai e probabilmente aumenteranno solo. Mentre gli strumenti digitali forniscono straordinarie capacita di lavoro, possono anche ridurre la produttivita quando non vengono utilizzati o gestiti correttamente. Ad esempio, l'utilizzo dei social media sul posto di lavoro e un problema comune sia per le piccole imprese che per i proprietari di grandi aziende. Tuttavia, la maggior parte degli esperti aziendali non consiglia di vietare completamente l'utilizzo dei social media sul lavoro.
Invece, sia le piccole imprese che i proprietari di grandi aziende possono utilizzare soluzioni creative per ridurre le distrazioni digitali. Un esempio e fornire durante le pause giornaliere per l'utilizzo dei social media personali. Il fatto e che controllare i social media ogni giorno al lavoro probabilmente non cambiera per la maggior parte dei dipendenti. Tuttavia, con soluzioni innovative e possibile stabilire almeno limiti di tempo sui social media.
Un' altra idea per ridurre le distrazioni digitali e l'istituzione di un no dispositivi digitali nella politica delle riunioni. Anche i migliori dipendenti possono essere tentati di controllare le schede dei social media o le notifiche dei messaggi di testo. Quando i dipendenti sono incoraggiati a scrivere appunti a mano e a non portare dispositivi digitali nelle riunioni, saranno piu coinvolti. Inoltre, gli oratori delle riunioni si sentiranno piu rispettati e hanno risposto e il personale impegnato puo anche brainstorming nuove idee. La maggior parte delle persone trascorre la maggior parte della loro vita davanti agli schermi. Una piccola disintossicazione digitale integrata nel luogo di lavoro puo essere una pausa che i dipendenti non sapevano di aver bisogno.
Per i dipendenti che lavorano da un ufficio domestico, i datori di lavoro possono suggerire quotidianamente social media o interruzioni disintossicanti digitali. Se un dipendente esprime che sta lottando per limitare l'utilizzo dei social media, le risorse umane possono offrire consigli. Ad esempio, impostare obiettivi realistici come un dipendente che esegue un compito prima di controllare il proprio telefono.
Come essere piu efficienti sul lavoro- Key Takeaways
- Un ambiente di lavoro piu efficiente beneficia di tutto, dalla gestione dei progetti all'assistenza clienti. I
- suggerimenti per aumentare la produttivita sul lavoro includono la definizione di obiettivi realistici, l'apportazione di miglioramenti ambientali e la riduzione delle distrazioni digitali.
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