Top Time Tracker Tool Caratteristiche I
Introduzione al Time Tracker Tool I costi di
manodopera rappresentano una grande percentuale della spesa operativa di un'azienda. Infatti, i costi medi del lavoro per gli stabilimenti di ristorazione costituiscono il 30 -35% del fatturato totale. Per ottimizzare la spesa relativa alle ore di lavoro dei dipendenti, manager e operatori devono utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo. Queste soluzioni forniranno visibilita sulle ore fatturabili, nonche sulla produttivita e sulla gestione del tempo dei dipendenti. I Time Tracker hanno anche varie funzionalita che aiuteranno le organizzazioni a sfruttare le proprie capacita e risorse.
Caratteristiche Ogni Time Tracker Tool dovrebbe avere strumenti di monitoraggio del
tempo sono sistemi software e applicazioni che monitorano le ore di lavoro dei dipendenti. Le aziende integreranno questi strumenti nelle loro operazioni per osservare la produttivita e garantire un compenso accurato e la fatturazione dei clienti. Il tempo di tracciamento e importante, considerando che il 43% dei dipendenti ha dichiarato di aver esagerato le loro ore di lavoro in un sondaggio. Se sincronizzate con altri sistemi, le soluzioni di monitoraggio del tempo possono anche automatizzare i processi operativi, come la fatturazione e il libro paga.
Le app di monitoraggio del tempo sono generalmente vendute tramite un abbonamento mensile. I fornitori offriranno funzionalita avanzate che saranno incluse in un piano o saranno vendute come add-on. Alcune delle migliori funzionalita di monitoraggio che le aziende dovrebbero guardare fuori per includono quanto segue.
Il monitoraggio
del tempo e una caratteristica fondamentale di questi strumenti di monitoraggio. La funzionalita registra ogni minuto dell'orario di lavoro dei dipendenti in tempo reale. L'app in genere consente agli utenti di accedere manualmente alle proprie ore o impostare un timer per ogni attivita o turno. Questa funzione raccoglie anche tutte le metriche e crea timeline per le attivita. I team di gestione e i dirigenti possono utilizzare queste informazioni e stimare le scadenze e i tempi di completamento del progetto.
Scheda attivita digitale
Tradizionalmente, i responsabili dovrebbero raccogliere schede attivita fisiche o schede punch e immettere manualmente i dati in un sistema. Tuttavia, con una funzione di scheda attivita digitale, questo processo sara automatizzato. Le informazioni ricavate dalla funzione di monitoraggio del tempo verranno inserite nella scheda attivita, centralizzando efficacemente le ore fatturabili di tutti i dipendenti. La scheda attivita online puo anche tenere traccia dell'assenteismo dei dipendenti, del tempo libero retribuito (PTO), dei giorni di malattia e delle festivita. I responsabili possono quindi stampare o scaricare le schede attivita come PDF e inviarle direttamente al reparto retribuzioni.
Gestione dei progetti
I migliori strumenti di monitoraggio del tempo sono spesso dotati di una funzione di gestione del progetto. Cio consente agli utenti di distribuire attivita, creare gruppi e impostare le scadenze del progetto. Fornisce inoltre visibilita su tutte le attivita in corso, che aiuta i manager a dare priorita e garantire che completino le attivita entro le scadenze. Inoltre, gli utenti possono monitorare lo stato di avanzamento del completamento del progetto per giorno, mese e settimana. I team di gestione possono quindi utilizzare queste informazioni per impostare budget e allocare risorse.
Le aziende di fatturazione e fatturazione online che addebitano ai propri clienti di ore o minuti possono sfruttare la funzione di fatturazione e fatturazione online. Questa funzione tiene traccia accuratamente di tutte le ore lavorate e calcola la fattura finale in base al tempo fatturabile e alle tariffe. Ottimizzando questo processo, il marchio puo evitare conflitti e promuovere la trasparenza.
Calcoli salariali automatizzati
Un'app di monitoraggio del tempo puo anche semplificare i calcoli dei salari con questa funzione automatizzata. Una volta che i dipendenti si accendono o escono dall'orologio, i dati vengono registrati nella scheda attivita digitale. Le informazioni vengono quindi inviate al sistema delle retribuzioni per i calcoli salariali. Questo non solo aumenta l'accuratezza nella retribuzione dei dipendenti, ma consente anche ai manager di risparmiare tempo. Con questa funzione, i dirigenti non dovranno calcolare manualmente le ore del personale e inserire i dati in un foglio di calcolo.
I team e i dipendenti di
gestione avvisi e notifiche possono personalizzare i propri avvisi sul software di monitoraggio del tempo. Ad esempio, le notifiche possono essere inviate quando i membri dello staff dimenticano di effettuare l'orologio in uscita o in uscita. Puo anche avvisarli se hanno perso un pranzo o una pausa di riposo. I project manager possono inviare annunci per attivita in sospeso o quando scadenze sono in arrivo. Questa funzione puo essere automatizzata ed e compatibile con piu canali, come e-mail, testo e dashboard.
Gestione team
Una funzione di gestione del team consente ai dirigenti e ai dirigenti di creare gruppi basati su progetti, team e reparti. Questo semplifica il processo di gestione del team perche i dirigenti possono facilmente assegnare attivita a determinati gruppi e valutarne la produttivita. Possono anche generare report di dati per ogni gruppo e ottenere informazioni dettagliate sui diversi flussi di lavoro.
Reporting e analisi dei dati
Con questa funzione in un sistema di monitoraggio, i responsabili possono produrre report e riepiloghi dei dati associati alle ore di lavoro dei dipendenti. I rapporti sui dati consentiranno ai dirigenti di vedere il tempo totale dedicato a un'attivita e di esaminare le statistiche di avanzamento settimanali. Questa funzione puo essere utilizzata anche per analizzare i budget e ridurre i costi di manodopera. In genere, questa funzionalita generera visualizzazioni di dati, ovvero report sotto forma di grafici e grafici. Gli utenti possono personalizzare i propri report o utilizzare un modello fornito nella funzionalita.
Integrazione
Una funzione di integrazione nei rilevatori di tempo aiutera le aziende a ottimizzare le proprie operazioni. Questa funzione consente agli operatori di integrare la propria soluzione di monitoraggio del tempo con i sistemi software aziendali esistenti. Ad esempio, il Time Tracker puo sincronizzarsi con il software delle retribuzioni per semplificare i processi di retribuzione. Il Time Tracker puo anche connettersi con un sistema di pianificazione dei dipendenti per automatizzare il personale e ridurre i costi di manodopera.
I principali strumenti Takeaways to Time Tracker
Time Tracker sono sistemi online e app mobili che monitorano l'orario di lavoro dei dipendenti. Essi sono utilizzati per osservare la produttivita e garantire compensi e fatturazione accurati.
- Le soluzioni di monitoraggio del tempo vengono solitamente vendute dai fornitori di software tramite un abbonamento mensile. Molte piattaforme includeranno anche funzionalita aggiuntive in determinati pacchetti o le offriranno come un costo aggiuntivo.
- Il miglior software di monitoraggio del tempo avra molte funzioni aggiunte. Le caratteristiche principali che gli operatori dovrebbero fare attenzione includono schede attivita digitali, gestione dei progetti e analisi dei dati.
- Grazie a queste funzionalita, le aziende possono ottimizzare le proprie operazioni e migliorare la loro crescita.
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