Monitoraggio delle ore dei dipendenti- i modi migliori per monitorare le ore
Introduzione a Employee Hours Tracker Il
monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti e importante per molte delle aziende di oggi. Ad esempio, i datori di lavoro che pagano i loro membri del personale entro l'ora avranno bisogno di dati accurati per calcolare il libro paga. Gli stabilimenti che inviano fatture o fatture ai clienti potrebbero dover tenere traccia di ogni minuto di lavoro per garantire un corretto compenso. Oltre ai vantaggi monetari, dipendenti e manager seguiranno le ore per valutare la produttivita e la gestione del tempo.
Qualunque sia il motivo per registrare il tempo dei dipendenti, e importante che le aziende e gli individui utilizzino metodi efficienti. Cio include l'utilizzo di una soluzione software per il monitoraggio del tempo, app per dispositivi mobili e clock basati sul cloud. Utilizzando queste tecniche, le aziende possono rispettare con successo le leggi sul lavoro e pagare i dipendenti in modo equo. Possono inoltre utilizzare le informazioni raccolte da questi metodi per aumentare la produttivita sul posto di lavoro.
Employee Hours Tracker - 6 modi per tenere traccia delle
aziende possono ottenere i numerosi vantaggi del monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti utilizzando una delle 6 best practice.
1. Registrazione tradizionale di carta e penna Le
piccole aziende che preferiscono i metodi tradizionali possono utilizzare carta e penna per tenere traccia delle ore dei dipendenti. Questa pratica e utile anche per gli stabilimenti che non dispongono di una connessione Internet forte o non possono adottare nuove tecnologie. Con questa tecnica, i dipendenti devono registrare manualmente la data del turno e le ore di entrata e uscita. Hanno bisogno di mettere giu quando hanno preso le loro pause di riposo e pasto e hanno ripreso il lavoro pure.
Un vantaggio di questo metodo e che i datori di lavoro non avranno bisogno di dedicare molto tempo alla formazione dei loro dipendenti. Questo processo e auto-esplicativo e facile da seguire. E tuttavia consigliabile che i responsabili consolidino tutte le schede attivita in un foglio di calcolo. In questo modo sara piu facile accedere ai dati sulle ore di lavoro e semplificare i calcoli salariali. La gestione puo quindi esportare il file e inviarlo direttamente al ciclo paghe, invece di inserire manualmente le voci.
2. Le
organizzazioni basate su Web o Kiosk Time Clocks possono rivolgersi a orologi digitali per automatizzare il processo di monitoraggio del tempo. Questi rilevatori di tempo online sono accessibili tramite un'app chiosco o un desktop. Ad esempio, la direzione puo configurare un tablet e scaricare un'app in cui i dipendenti possono accedere. Avere uno spazio designato per la registrazione del tempo contribuira a ridurre al minimo la possibilita che il personale dimentichi di registrare le proprie ore.
Per utilizzare un orologio basato sul Web o su un chiosco, le aziende dovranno acquistare o iscriversi a un'applicazione. Possono quindi caricare la piattaforma su un browser o un dispositivo hardware, come un chiosco o un tablet. Attraverso l'app, i manager possono anche assegnare ai dipendenti un numero di identificazione o un PIN per semplificare il processo di clocking in. Il miglior orologio registrera tutte le informazioni e offrira funzionalita di esportazione per garantire un libro paga senza soluzione di continuita.
3. App mobili
Un orologio mobile app e una grande opzione per le aziende che hanno dipendenti orari, cosi come salariati e liberi professionisti. Gli utenti possono accedere ai propri orologi di tempo utilizzando il proprio smartphone o tablet. I dipendenti possono utilizzare l'app mobile e il timer integrato per tenere traccia della gestione del progetto e del tempo dedicato alle attivita. Inoltre li aiuta a valutare la loro gestione del tempo e a dare priorita alle attivita in modo efficace.
Le app per il monitoraggio dell'ora mobile dispongono anche di avvisi e funzioni di notifica. Cio significa che il sistema puo ricordare ai dipendenti di intervenire, prendere le loro pause e uscire. I dati dell'app dell'orologio dell'ora vengono raccolti in un unico sistema. Pertanto, i manager possono garantire che i loro calcoli salariali siano corretti e aggiornati.
4. Geofencing e GPS Tracking
Geofencing si riferisce a una tecnologia basata sulla posizione che consente alle aziende di tracciare con precisione i dipendenti. La direzione puo utilizzare un sistema di localizzazione GPS e impostare una geofence per le loro posizioni in mattoni e malta. Questa soluzione sapra quindi dove si trovano i dipendenti all'interno dello stabilimento e potra inviare notifiche di conseguenza. Ad esempio, quando un membro dello staff arriva sul posto di lavoro, l'app lo avvisera di effettuare l'orologio. Se lasciano l'area, il sistema inviera una notifica e chiedera loro di uscire.
Gli strumenti di tracciamento GPS e la geofencing aiuteranno le aziende a garantire che le ore lavorate vengano registrate con precisione. Previene anche il furto di tempo, in cui i membri del team dichiarano di essere arrivati prima o se ne sono andati piu tardi di quanto effettivamente fatto. Poiche questo metodo di monitoraggio delle ore dei dipendenti puo essere un costo aggiuntivo, la gestione dovrebbe valutare i propri budget prima di acquistare.
5. Biometrico Time Clock
Biometrics e l'uso dicaratteristiche biologiche l per verificare l'identita di un individuo. Questo include impronte digitali, caratteristiche del viso e retine. Le piu recenti soluzioni di monitoraggio del tempo hanno funzioni di identificazione biometrica per eliminare la necessita di PIN e password. Questo impedisce il pugno amico, che e la pratica dei dipendenti che registrano ore fatturabili per i loro colleghi. Consente inoltre di risparmiare tempo e fatica nel ricordare e recuperare i codici persi.
L' implementazione di un orologio biometrico richiede apparecchiature hardware avanzate, come gli scanner per le impronte digitali. Tali forniture possono essere costose per le imprese; pertanto, la direzione dovrebbe determinare se la biometria e necessaria per il loro funzionamento. I dati biometrici sono anche informazioni sensibili, quindi l'azienda deve assicurarsi che abbiano un sistema di sicurezza efficace.
6. URL e browser Plug-In Tracking
URL e il monitoraggio dei plug-in del browser e un modo efficace per monitorare i dipendenti remoti. E ideale anche per monitorare il personale o gli appaltatori che lavorano principalmente sui loro computer. Questi sistemi avranno un orologio automatico che registra l'attivita dagli URL dei dipendenti. Hanno anche funzionalita plug-in del browser, come un timer digitale. Cio consente loro di registrare il tempo impiegato per un progetto e di gestire i modelli di schede attivita in tempo reale.
Questo strumento di monitoraggio del tempo puo anche tenere sotto controllo quali siti web i dipendenti visitano mentre sono al lavoro. Questo dara ai manager una visione di quanto sia produttivo il loro personale e quali miglioramenti possono essere fatti per aumentare l'efficienza. I dipendenti possono anche accedere ai report sui tempi e apportare modifiche autonomamente.
Key Takeaways - Il tracker delle ore
dei dipendenti si riferisce al monitoraggio delle ore di lavoro del personale per garantire la produttivita e la retribuzione accurata.
- L' app di monitoraggio del tempo dei dipendenti fornira molti altri vantaggi ai dipendenti e ai team di gestione. Cio include la conformita al diritto del lavoro, aumento della produttivita e retribuzione equa.
- Ci sono molti modi diversi in cui una piccola azienda o franchising puo monitorare efficacemente le ore dei dipendenti.
- I metodi migliori per il monitoraggio delle ore dei dipendenti includono orologi orari basati sul Web, app per dispositivi mobili e geofencing.
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