I motivi principali per utilizzare un Time Tracker nel tuo localizzatore
Introduzione al Time Tracker
Quando si lavora, soprattutto in un ristorante affollato, compiti importanti si riempiranno ogni ora del giorno. Ad esempio, i server devono salutare i loro ospiti, guidarli al tavolo e prendere ordini. Poi, devono andare nel retro della casa, mandare gli ordini e servire i piatti al tavolo. Con cosi tante responsabilita, potrebbe essere difficile tenere traccia del tempo. Ma i manager possono semplificare questo processo con un tracker temporale.
Utilizzando una soluzione di monitoraggio per monitorare automaticamente l'orario di lavoro dei dipendenti, i ristoranti possono migliorare la produttivita. Come riportato da Acumen Data Systems, le aziende possono eliminare la perdita di produttivita giornaliera grazie al monitoraggio automatico del tempo. Infatti, i marchi possono riconquistare un totale di $666.400 in salari annuali. Pertanto, i rilevatori di tempo possono aiutare i ristoranti, comprese le piccole imprese e i franchising, a risparmiare denaro e a incrementare la redditivita.
Che cos'e un Time Tracker?
Un cronometro e una soluzione basata sul Web, o online, che registra e misura l'orario di lavoro dei dipendenti. Lo strumento raccoglie informazioni in tempo reale sul tempo trascorso da ciascun dipendente per attivita, tabelle o clienti specifici. Molti fornitori di software di monitoraggio del tempo offrono funzionalita avanzate, come le stime dei salari orari e le opzioni di pausa pranzo. Generalmente, i freelance e i team collaborativi utilizzeranno un localizzatore di tempo per organizzare le loro ore di lavoro e garantire il completamento del progetto.
Ristoranti di tutti i formati e dimensioni possono utilizzare i rilevatori di tempo anche per comprendere meglio la produttivita e le attivita dei loro dipendenti. Mostra anche il tempo di inattivita, chi e in pausa, e quale dipendente e in vacanza. I sistemi moderni sono intuitivi e automatizzati, il che consente ai responsabili di risparmiare tempo dalla necessita di aggiornare manualmente le schede attivita. Inoltre, i rilevatori di tempo possono essere utilizzati insieme ad altri processi di fatturazione, come la programmazione delle risorse e la contabilita.
Perche il monitoraggio del tempo e importante?
Solo il 20% circa dell'orario di lavoro e dedicato a compiti ad alta priorita, secondo le relazioni 2020. Cio significa che i membri del personale spendono la maggior parte dei loro turni al minimo o lavorando a progetti di scarso valore. Pertanto, i ristoranti devono assicurarsi che i loro dipendenti lavorino in modo produttivo durante i loro turni con un tracker temporale. Questo e importante perche se tutti lavorano come dovrebbero essere, ci sara un flusso di lavoro sano.
Ad esempio, con il monitoraggio del tempo, e piu trasparente nelle attivita e nei carichi di lavoro. Questo aiutera i manager e i dipendenti a identificare quali attivita devono essere assegnate priorita. I rilevatori di tempo aumenteranno anche la responsabilita dei dipendenti poiche devono segnalare le loro ore. Inoltre, il tempo di tracciamento e importante perche fornisce ai team di gestione informazioni sulla loro domanda di risorse. Dotati di queste informazioni, possono formare nuovi team, ridistribuire i carichi di lavoro o riallocare i budget.
I vantaggi di Time Tracking per i team
Secondo le statistiche di TechJury 2021, solo il 17% delle persone traccia attivamente il loro tempo. Le aziende del ristorante possono mettersi in vantaggio rispetto alla concorrenza automatizzando il processo di tracciamento del tempo. Di seguito sono riportati altri vantaggi principali dell'utilizzo di un tracker temporale.
Aumenta l'attenzione dei lavoratori
Tracciando il tempo, i dipendenti possono organizzare e allocare grandi quantita di tempo per ciascuna delle loro attivita. Questo li aiutera a concentrarsi e concentrarsi su una responsabilita o un'attivita. Impedisce anche il multitasking, che e noto per diminuire la produttivita quando fatto senza timetracking. A loro volta, finiranno le attivita in modo piu rapido ed efficiente.
Promuovi Responsabilita I gestori e i proprietari del
ristorante possono monitorare quale dei loro dipendenti ha completato un compito e quanto tempo ci sono voluti. Possono anche vedere quali progetti o attivita sono stati completati durante il giorno. Cio incoraggera i dipendenti a considerarsi responsabili e a non procrastinare con il loro lavoro.
Evitare il Burnout sul posto di lavoro
Burnout tra i dipendenti puo verificarsi a causa di distribuzione irregolare del lavoro, frequenti straordinari, carico di lavoro eccessivo e mancanza di interruzioni. Con una soluzione di monitoraggio del tempo, i dipendenti possono osservare il proprio tempo e organizzarlo in modo efficace per prevenire il burnout.
Una gestione efficace del team
spesso, alcuni dipendenti avranno bisogno di piu tempo per servire i clienti o completare i processi. I manager possono utilizzare un Time Tracker per identificare questi lavoratori e definire strategie per aiutarli a migliorare l'efficienza. Ad esempio, le loro attivita possono essere scambiate con altri membri del team.
Massimizzare i margini di profitto
Una soluzione di monitoraggio del tempo fornisce informazioni dettagliate sul tempo necessario per il completamento di processi e attivita. I team di gestione possono utilizzare queste informazioni per formare un team efficiente o aiutare coloro che hanno bisogno di una formazione supplementare. Migliorando le prestazioni, le aziende possono migliorare il servizio clienti e aumentare i profitti.
Identificare le attivita nascoste
Oltre alle responsabilita lavorative, varie attivita possono richiedere tempo ai dipendenti. Ad esempio, rispondere alle chiamate di lavoro, andare alle riunioni e ricaricare le bevande puo richiedere tempo. I rilevatori di tempo possono individuare queste attivita nascoste, il che dara ai manager un'idea piu chiara del turno di un dipendente.
Migliorare la priorita
I dipendenti possono acquisire una migliore comprensione di quale attivita di lavoro richiede piu tempo e fatica con i rilevatori di tempo. Possono quindi dare priorita a queste responsabilita in determinati giorni o orari per garantire la produttivita. Ad esempio, un membro del team di cucina nota che il numero di inventario richiede circa un'ora per il completamento. Possono programmare i conteggi verso la fine della notte, prima della chiusura, per ridurre le interruzioni.
Ridurre i costi di manodopera
I responsabili possono valutare la rapidita con cui il personale di back-of-house e front-of-house puo completare le proprie attivita ad ogni turno. Se c'e molto tempo di inattivita, possono tagliare determinati turni per ridurre i costi di manodopera. Oppure, se i team sono in grado di lavorare rapidamente, i manager possono rivedere i programmi dei dipendenti per evitare l'eccesso di personale
Assicurati che i Data Driven Decisions
Time Tracker generino dati approfonditi sui processi di lavoro e sul flusso. Queste metriche aiuteranno i manager a prendere decisioni informate. Ad esempio, possono trovare modi per automatizzare e semplificare le attivita o eliminare processi che richiedono tempo.
Migliorare il Morale
Time tracker consentono ai dipendenti di monitorare autonomamente le loro abitudini di lavoro e migliorare la loro produttivita. Inoltre li incoraggia a prendere i loro pasti e pause di riposo. Cio migliorera il morale e assicurera che i dipendenti si prendano cura della loro salute fisica e mentale.
Che cos'e il software di monitoraggio del tempo?
Ristoranti e altre aziende che cercano di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti per le retribuzioni o le operazioni dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di software di monitoraggio del tempo. Gli strumenti piu recenti possono automatizzare la fatturazione, il libro paga e la fatturazione dei clienti. Puo inoltre fornire informazioni dettagliate sui dati che i responsabili possono utilizzare per pianificare i budget. Di seguito sono riportati i principali tipi di software di tracciamento dei progetti che i ristoranti possono utilizzare.
1. Le app Time Tracker
Tracking hanno varie funzionalita, come le funzioni di clock in e out per i dipendenti. Puo anche registrare dati, eseguire analisi e consolidare report. Gli indicatori di tempo consentono inoltre agli utenti di visualizzare i loro progetti con una timeline. Questo aiuta i manager a stimare le scadenze e rivedere i progressi degli obiettivi. Queste soluzioni sono compatibili con dispositivi mobili e laptop.
2. Scheda attivita
Analogamente a un rilevatore orario dipendente, una scheda attivita puo essere accessibile tramite Internet, desktop, app o smartphone. I gestori dei ristoranti possono sincronizzare le schede attivita con il software delle retribuzioni per automatizzare la fatturazione o il calcolo dei salari. Altre funzionalita di monitoraggio includono dashboard dati in tempo reale, gestione del time-off, assenze dei dipendenti e scambio di turni. Le schede attivita sono anche basate su cloud, il che significa che i responsabili possono registrare le ore di lavoro dal proprio ufficio o in remoto con una connessione Internet.
3. Gestione progetti I proprietari di
imprese possono implementare un sistema di gestione dei progetti che dispone di strumenti di monitoraggio del tempo incorporati. Questa soluzione software consente agli utenti di monitorare le ore di lavoro, nonche di supervisionare le attivita e le attivita di progetto. Alcuni sistemi avranno funzionalita per impostare le scadenze, assegnare priorita ai progetti, creare budget e creare team. Gli utenti possono anche
Vantaggi principali dell'utilizzo del software di monitoraggio del tempo dei dipendenti
Qualunque forma di software di monitoraggio del tempo utilizzato un'azienda, i manager raccoglieranno molti vantaggi. Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi del monitoraggio del tempo.
Aumenta la produttivita complessiva
Con il software di monitoraggio del tempo, manager e dipendenti possono ottimizzare la capacita lavorativa e la gestione del tempo. I membri dello staff possono monitorare le scadenze, dare priorita alle attivita e considerarsi responsabili. I team di leadership possono anche valutare la produttivita dei propri dipendenti con un timetracker automatico e metodi di brainstorming per migliorare.
Semplifica Con Automation
Time Tracker utilizzano l'automazione, il che significa che i dirigenti dei ristoranti possono monitorare il tempo senza sforzo. Con i calcoli salariali, le fatture e i processi retributivi automatizzati, i responsabili possono dedicare piu tempo ad altre attivita. Cio riduce anche le istanze di errori umani perche i team di gestione non dovranno immettere manualmente i dati.
Migliora la trasparenza
Il personale e i dirigenti possono accedere alle ore di lavoro e ai dati correlati attraverso il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Cio favorisce la trasparenza sul posto di lavoro ed elimina eventuali errori di comunicazione o errore.
Meet Deadline Expecations I membri del
team hanno una chiara visibilita delle attivita che hanno e di quanto tempo hanno per completarle. Con questi approfondimenti, possono pianificare con precisione i loro turni e garantire il completamento tempestivo del progetto entro scadenze.
Migliorare i dipendenti e la gestione Relationship
Time Tracker consentono ai dipendenti di essere responsabili e di gestire le loro ore di lavoro in modo efficace. Cio riduce la necessita per i manager di microgestire e controllare il tempo del personale. Migliorando la fiducia tra dipendenti e dirigenti, il loro rapporto tra loro si rafforzera.
Risparmia sui costi di manodopera Il software di monitoraggio del
tempo fornisce report dettagliati sui tempi di lavoro, il completamento del progetto e la capacita dei dipendenti. I team di gestione dei ristoranti possono utilizzare queste metriche per ridurre i costi di manodopera e ridurre al minimo le spese aggiuntive. Ad esempio, se notano che un turno puo essere completato con un numero inferiore di dipendenti, possono rivedere i propri programmi.
Integrazione con
il software di gestione del ristorante I migliori strumenti di monitoraggio del tempo possono essere integrati nel software di gestione esistente del ristorante. Ci sono anche sistemi che hanno built-in app di monitoraggio del tempo. Questo aiutera le aziende a semplificare le loro attivita, come la pianificazione dei dipendenti. Se utilizzati con il software di pianificazionedei dipendenti, i rilevatori di tempo aiuteranno a stimare il numero ottimale di personale per ogni turno. Cio garantira che il ristorante non sia a corto di personale o troppo personale sul fronte della casa e sul retro della casa.
Aumentare i margini di profitto
Quando i dipendenti lavorano tutti a una capacita produttiva, l'azienda puo massimizzare i propri margini di profitto. Questo perche piu prodotti sono prodotti e venduti ai clienti. Inoltre, i membri del personale possono servire efficacemente i consumatori, il che aumentera la loro soddisfazione
Funzionalita cloud
Un moderno strumento di monitoraggio del tempo puo essere utilizzato utilizzando il cloud. Questo aumenta l'accessibilita perche gli utenti possono accedere ai propri dati e monitorare le loro ore fatturabili in remoto, a condizione che disponano di WiFi. Con il cloud, possono anche utilizzare l'app con un telefono, un browser web o un computer. Alcuni sistemi software hanno funzioni offline, il che significa che lo strumento registrera ancora i dati anche durante un'interruzione di Internet. Una volta che la connessione e forte, sincronizzera tutte le informazioni e aggiornera il sistema.
Conclusione di Time Tracker
Time Tracker e uno strumento digitale basato sul web che misura e registra automaticamente le ore di lavoro dei dipendenti. Altre funzioni includono la gestione dei progetti, i calcoli salariali e l'analisi dei dati.
- I rilevatori di tempo offrono ai dipendenti e ai manager una grande visibilita sui flussi di lavoro e sui processi operativi.
- Il tempo di tracciamento e importante perche promuove la produttivita e la responsabilita dei dipendenti, oltre a garantire che i progetti siano completati entro una scadenza.
- Un' app mobile Time Tracker o un software di monitoraggio del tempo offre alle aziende di ristoranti molti vantaggi. Questi vantaggi includono costi di manodopera ridotti, gestione efficace del team e maggiore redditivita.
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