Orologi a tempo per piccole imprese- i 5 migliori orologi a tempo per la tua azienda

orologi a tempo per piccole imprese
Scrittore

Cos'e un orologio orario?

Qualsiasi azienda grande o piccola deve tenere traccia dei propri dipendenti, che si tratti dell'orario di lavoro o della produttivita. La maggior parte delle grandi e piccole imprese utilizza gli orologi a tempo per registrare le ore di lavoro dei propri dipendenti. Un orologio orario e un dispositivo che viene utilizzato per registrare l'orario di ingresso e disconnessione dei dipendenti.
Nei giorni precedenti l'automazione e la digitalizzazione, i dipendenti inserivano un cartellino orario in una macchina e premettevano un pulsante e la macchina registrava la data e l'ora di punzonatura in entrata e in uscita.
Ma ora con la tecnologia, le organizzazioni possono digitalizzare il processo di registrazione del tempo trascorso dai dipendenti sul posto di lavoro o di lavoro. La maggior parte delle organizzazioni ora opta per un software di orologio o un'app per l'orologio per registrare l'ora e le presenze dei dipendenti.
Un software di orologio o un orologio online per i dipendenti consente ai dipendenti di entrare e uscire dalle posizioni autorizzate tramite i loro smartphone o terminali in cantiere. I dati relativi a orari e presenze vengono quindi integrati automaticamente nel sistema del libro paga che riduce i problemi dei gestori e il margine di errore durante il monitoraggio del tempo.

Perche dovresti usare l'orologio orario nella tua piccola impresa?

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Il monitoraggio del tempo e essenziale in qualsiasi azienda per registrare il tempo trascorso dai dipendenti sul posto di lavoro e assicurarsi che non vi siano errori durante l'elaborazione del libro paga. In una piccola impresa, l'uso di Time Clocks riduce l'errore umano in quanto registra accuratamente gli orologi in entrata e in uscita. Non solo semplifica il processo di gestione delle retribuzioni, ma fornisce anche documentazione in caso di audit sui salari o cause legali.
Esaminiamo ora i vantaggi ottenuti utilizzando gli orologi per le piccole imprese per tenere traccia del tempo-

  1. Precisione del libro paga- Qualsiasi software di cronometro avvia la traccia del tempo quando un dipendente colpisce e si ferma quando esce. Poiche l'app dell'orologio puo essere integrata con le risorse umane e il software di elaborazione delle buste paga, le spese dei dipendenti sul posto di lavoro sono direttamente integrate nel software che riduce la gestione manuale dei dati. Poiche l'orologio registra con precisione il tempo del dipendente, ci sono meno possibilita di furto di tempo o ore perse in base alla memoria umana quando viene eseguita la registrazione manuale. I registri accurati assicurano inoltre che i dipendenti siano pagati correttamente per il loro tempo.
  2. Aumento della produttivita- poiche il processo di monitoraggio del tempo e automatizzato, ha risparmiato il tempo che prima veniva impiegato per la raccolta manuale dei cartellini e l'inserimento dei dati nel sistema. Il processo di monitoraggio automatico del tempo riduce anche le possibilita di errore umano nella registrazione dei dati di tempo e presenze. Poiche il tempo impiegato per l'elaborazione dei dati di tempo e presenze si riduce, si verifica anche un aumento della produttivita poiche il tempo puo essere dedicato ad altre attivita.
  3. Migliore sicurezza- quando le organizzazioni hanno utilizzato il sistema di orologio manuale, non c'era sicurezza sull'autenticita dei dati segnalati all'organizzazione. L'uso improprio del tempo come il pugno di un amico (quando un dipendente faceva il pugno per l'altro che era in ritardo o se ne era andato presto) e il furto a tempo erano comuni. Ma un software di orologio basato sul web ha funzionalita di tracciamento del tempo biometrico come un lettore di impronte digitali. La nuova app orologio con funzionalita come il riconoscimento facciale e la scansione biometrica delle impronte digitali aumenta l'affidabilita del monitoraggio del tempo e riduce l'uso improprio del tempo.
  4. Maggiore soddisfazione dei dipendenti- l'uso di un orologio orario e anche vantaggioso per i dipendenti in quanto il software dell'orologio garantisce una retribuzione tempestiva e accurata e offre ai dipendenti un accesso sicuro ai propri dati. Cio consente inoltre di risparmiare tempo in quanto i dipendenti possono accedere alle informazioni tramite un portale per i dipendenti senza dover passare attraverso il dipartimento delle risorse umane. Un orologio orario garantisce che i dipendenti possano gestire le loro attivita legate al tempo, il che porta a una sensazione di empowerment e soddisfazione.
  5. Conformita legale- Gli orologi orari aiutano anche un'organizzazione a rispettare la legge e il software dell'orologio emette avvisi per gli straordinari o quando un dipendente raggiunge il numero massimo di ore consentite per essere lavorato. Un'app orologio documenta anche tutte le attivita legate al tempo, quindi se ci sono audit sui salari, fornisce la documentazione per dimostrare la conformita. Gli orologi a tempo sono anche una salvaguardia contro qualsiasi problema legale conservando registrazioni accurate del tempo dei dipendenti.

Trovare l'orologio giusto per la tua piccola impresa può essere una sfida.

Zipschedules suggerisce che un orologio orario per le piccole imprese può semplificare questo processo. Gli orologi a tempo per le piccole imprese sono un'opzione conveniente che ti farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

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Quando si dovrebbe usare l'orologio?

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Un'organizzazione dovrebbe investire in un software di orologio orario se desidera una registrazione accurata del tempo trascorso dai propri dipendenti sul posto di lavoro. Un orologio orario viene utilizzato anche per tenere traccia delle pause a cui i dipendenti hanno diritto. Un sistema software di orologio fornisce dati se un dipendente e costantemente in ritardo o fa lunghe pause. Avere un orologio aiuta un'organizzazione ad aumentare i livelli di efficienza e la produttivita.
L"utilizzo di un software di orologio consente anche di tenere traccia dei costi di manodopera poiche gli orologi dei dipendenti possono fornire dati su-

  • Quale area del lavoro sta occupando piu tempo e costi
  • Quali dipartimenti o dipendenti hanno bisogno di piu straordinari per svolgere il proprio lavoro.
  • Qual e il tempo e i costi di manodopera rispetto agli standard del settore.
  • Paghi di piu per una minore produttivita.
Abbiamo gia discusso di come optare per gli orologi orari dei dipendenti possa semplificare il processo di gestione delle retribuzioni. Ma un orologio puo anche regolare il costo nascosto che l'azienda sostiene a causa dell'assenteismo poiche un sistema di orologio calcola il tempo libero retribuito, le ferie e qualsiasi assenteismo legato al libro paga senza dover scavare nei registri precedenti. Gli orologi temporali facilitano l'identificazione dei dipendenti assenti regolarmente e questi dati possono essere utilizzati per prevenire e ridurre al minimo le assenze future. Affrontando i problemi relativi a orari e presenze, l'uso di orologi a tempo puo anche aiutare a migliorare il morale e i livelli di produttivita.

Come impostare l'orologio nelle piccole imprese?

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Quando sei una piccola impresa, e piu facile optare per un software di orologio basato su cloud in quanto puoi tenere traccia del tempo e delle presenze dei dipendenti da qualsiasi luogo. Un orologio e facile da usare ed ecco come puoi usare un orologio nella tua organizzazione-

  • Accedi quando entri in ufficio-
  1. Crea un account dipendente sul software dell"orologio
  2. Metti un tablet vicino al ingresso che ha tutti i dati rilevanti
  3. Le persone possono accedere e disconnettersi selezionando il proprio nome Lavoro a
  • distanza
  1. Crea un account sull'app dell'orologio come amministratore
  2. Usa la funzione team e inserisci le e-mail se tutti i dipendenti per il monitoraggio del tempo
  3. Ai dipendenti verra inviata un'e-mail per entrare nello spazio di lavoro
  4. Dopo aver accettato l'invito, possono accedere dal proprio browser anche se non sono in ufficio
  5. Possono creare cartellini orari e accedere ai propri dati di lavoro e utilizzare il time tracker per l'orologio in entrata e in uscita
  • Orologio dal lavoro
  1. La maggior parte dei software di clock ha un'estensione per i browser che ha un timer integrato per il clock in entrata e in uscita che si avvia e si arresta quando il browser viene aperto o chiuso
  2. L'estensione puo essere installata sulla postazione di lavoro Il
  3. timer automatico deve essere abilitato
  4. Puoi tenere traccia di chi sta lavorando tramite la dashboard del team
  • Contabilita per una pausa
  1. Quando crei un progetto per un dipendente per il monitoraggio del tempo, puoi creare due attivita lavoro e pausa che il dipendente puo scegliere nei cartellini orari.
    2. E
  2. inoltre possibile creare un tag di interruzione che puo essere utilizzato dai dipendenti per creare un inserimento orario senza un progetto e allegare semplicemente il tag pausa
  3. Quando si crea un progetto per un dipendente per il monitoraggio del tempo, e possibile creare due attivita lavoro e pausa che il dipendente puo scegliere nei cartellini orari.
  • Puoi anche creare un tag di interruzione che puo essere utilizzato dai dipendenti per creare un inserimento orario senza un progetto e allegare semplicemente il tag pausa.

    • 5 migliori orologi per le piccole imprese nel 2022

    5 best time clock for small business in 2022 1651037124 1577

    Come discusso, i vantaggi di optare per un sistema di orologio in una piccola impresa sono molti simili-
    Gli orologi a tempo sono facili da usare e rendono piu semplice per i dipendenti entrare e uscire.
    Un software di orologio garantisce che i dipendenti abbiano accesso ai propri dati e questo fornisce una sensazione di empowerment e soddisfazione.
    Un orologio puo tenere traccia del tempo dei dipendenti anche quando non sono in ufficio. Ora che il lavoro a distanza fa parte della nostra vita, un orologio a tempo rende piu facile per le piccole imprese tenere traccia del tempo di lavoro dei propri dipendenti.
    Poiche l'app dell'orologio puo essere integrata con il libro paga, semplifica il processo e garantisce accuratezza e tiene registri.
    Gli orologi temporali forniscono una spinta alle piccole imprese che stanno cercando di semplificare l'efficienza e migliorare la produttivita.
    E anche importante notare che le piccole imprese non devono investire in un'app di orologio separata se hanno un'app di pianificazione dei dipendenti come Zip Schedules. L'app di pianificazione dei dipendenti basata su cloud non solo fornisce modelli per la creazione di orari, ma ha anche la funzione di orologio che aiuta una piccola impresa a semplificare il tempo e le presenze, eliminare il furto di tempo e il pugno di amici e rimanere conforme alle leggi sui salari e sul lavoro.
    Come piccola impresa, dovresti controllare il mercato per il miglior sistema di cronometraggio che possa aiutarti a semplificare le tue operazioni. Possiamo aiutarti elencando i migliori orologi a tempo disponibili sul mercato in questo momento. Diamo ora un'occhiata alle opzioni-

    Gestire i dipendenti può essere difficile. Come piccola impresa, probabilmente ti stai destreggiando con molte responsabilità ed è difficile tenere traccia delle ore di tutti.

    Esistono molti tipi diversi di orologi a tempo per le piccole imprese suggeriti da Zipschedules e quello giusto per la tua azienda dipende dalle tue esigenze.

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    1. Timelogix

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    E una soluzione economica che fornisce orologi orari e software di rilevazione presenze per la tua piccola impresa. Gli orologi temporali utilizzano la scansione biometrica delle impronte digitali o del riconoscimento facciale, le schede temporali intelligenti o il numero pin per consentire gli ingressi o le uscite e i dati vengono trasmessi al software. L'app orologio ha una soluzione di orario e presenze facile da usare e un software di orologi per dipendenti a prezzi accessibili. Il software ha piani che partono da $20 al mese per una piccola impresa che ha meno di 10 dipendenti. Il sistema di cronometraggio online dispone anche di geolocalizzazione e geofencing per gestire i dati temporali dei dipendenti. L'orologio garantisce l'assenza di furto del tempo o il monitoraggio manuale dell'ora e il rispetto della legge.

    2. Homebase

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    L'app orologio per le piccole imprese puo facilmente tenere traccia del tempo dei dipendenti, prepararsi per le buste paga e ottenere il controllo dei costi del lavoro. Il sistema di cronometraggio digitale tiene traccia anche di pause, straordinari e ferie retribuite. Puo essere utilizzato su dispositivi Android e iOS, computer e dispositivi POS. L'orologio orario consente ai dipendenti di entrare e uscire con il proprio PIN. L'app orologio emette avvisi quando i dipendenti sono in ritardo e utilizza il GPS per confermare chi sta entrando e da dove. L'orologio consente a una piccola impresa di gestire il lavoro a distanza e i team sul campo. L'orologio del dipendente ha funzionalita integrate per la messaggistica, gli avvisi e altro ancora. L'app orologio tiene traccia anche dei costi di manodopera per reparto, ruolo e altro ancora. L'orologio puo anche importare i dati di vendita che possono aiutare a fissare gli obiettivi. L'orologio viene addebitato per sede al mese e se hai una sola sede per la tua piccola impresa, puoi usarlo gratuitamente.

    3. Medico del tempo

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    Il software dell'orologio fornisce informazioni sul monitoraggio del tempo e sulla produttivita facili da usare per i dipendenti che consentono a una piccola impresa di migliorare la propria produttivita. L'orologio aiuta un proprietario o un manager ad analizzare come viene trascorso il tempo impiegato dai dipendenti e a identificare i migliori interpreti. L'app orologio offre ai dipendenti preziosi input sui loro punti di forza e di debolezza che aumentano il morale. L'analisi in tempo reale fornita dall'orologio aiuta anche a migliorare le prestazioni e la produttivita. L'orologio ha funzionalita per approvare i cartellini o impostarli per l'approvazione automatica. L'orologio puo anche analizzare e tenere traccia del tempo trascorso per ogni progetto, cliente o attivita e fornire dettagli accurati per i clienti di fatturazione. L'app dell'orologio fornisce rapporti di riepilogo per aiutarti ad analizzare i modelli di comportamento. L'orologio ha piani che partono da $7 al mese.

    4. Clockify

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    E un'app orologio gratuita che trasforma qualsiasi dispositivo basato sul web in un orologio. Il software dell'orologio consente ai dipendenti di effettuare il clock sui loro cellulari o desktop e anche di registrare il loro tempo, le presenze e le pause. L'orologio consente anche il riempimento manuale dei cartellini. L'orologio aiuta nel monitoraggio del tempo tra i progetti in modo da poter calcolare ore fatturabili, costi di manodopera e buste paga. L'orologio utilizza anche il GPS per tracciare la posizione dei dipendenti che lavorano in loco. L'orologio fornisce anche un dashboard dove viene trascorso il tempo dei dipendenti, traccia il budget speso per un progetto e il suo avanzamento. L'orologio ti aiuta anche a creare politiche di ferie, definire le ferie per le ferie e le richieste retribuite e approvare le ferie. L'app dell'orologio e gratuita, ideale per le piccole imprese.

    5. Ora degli Alleati

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    L'orologio consente ai dipendenti di entrare e uscire dai loro telefoni e avvisa un'azienda quando sono in ritardo o dimenticano di fare il check-in. L'app orologio puo tenere traccia del tempo dei dipendenti ed esportare i cartellini orari per l'elaborazione delle buste paga. L'orologio ha una funzione di geofencing che puo dire dove si trovano i dipendenti. L'orologio consente di impostare un limite al modo in cui i primi dipendenti possono entrare e farli uscire automaticamente se dimenticano di farlo per prevenire il furto di tempo e risparmiare sui costi di manodopera. L'orologio fornisce anche informazioni e approfondimenti su assenteismo, ritardo, lunghe pause e accumulo non approvato di ore di straordinario.

    Quando gestisci una piccola impresa, la gestione del tempo è fondamentale. Devi sapere quanto tempo impiega ogni attività per rimanere aggiornato sul tuo lavoro e assicurarti di non dedicare troppo tempo a una cosa.

    Zipschedules ha ricercato e compilato un elenco dei 5 migliori orologi a tempo per le piccole imprese. Abbiamo preso in considerazione tutte le diverse caratteristiche e i vantaggi di ciascuno, in modo che tu possa prendere una decisione intelligente su quale sia giusto per te.

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    Domande frequenti

    Gli orologi a tempo sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.Gli orologi temporali sono uno strumento ampiamente utilizzato nel mondo degli affari per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Tuttavia, gli orologi a tempo non vengono sempre utilizzati per i giusti motivi e potresti chiederti se e ora di salutarli. Possono essere uno strumento efficace per garantire che i dipendenti siano retribuiti per il tempo che trascorrono sul posto di lavoro. Ma, nel tempo, gli orologi temporali sono diventati obsoleti e burocratici, rendendo piu difficile per le aziende monitorare il proprio personale e monitorare la propria produttivita.
    Gli orologi temporali possono essere uno strumento utile per tenere traccia del tempo dei dipendenti e mantenere i registri accurati. Ma non sono necessariamente adatti alla tua azienda. Alcune soluzioni di monitoraggio del tempo sono piu adatte alle piccole imprese con semplici esigenze di gestione delle retribuzioni. Altri sono piu adatti alle grandi organizzazioni che richiedono una rendicontazione approfondita di tempi e spese o funzionalita avanzate come il tempo libero, il tempo virtuale e le retribuzioni. Gli orologi temporali sono diversi dai sistemi di gestione del tempo come WorkFlowy o dalle tecniche di gestione del tempo come Pomodoro. Tuttavia, molti degli stessi fattori si applicano quando si sceglie il sistema di monitoraggio del tempo giusto per la propria azienda. Gli orologi a tempo sono un ottimo strumento per tenere traccia del tempo dei dipendenti e mantenere i registri accurati. Ma non sono necessariamente adatti alla tua azienda. Alcune soluzioni di monitoraggio del tempo sono piu adatte alle piccole imprese con semplici esigenze di gestione delle retribuzioni. Altri sono piu adatti alle grandi organizzazioni che richiedono rapporti approfonditi su tempi e spese o funzionalita avanzate come tempo libero, tempo virtuale e paghe. Gli orologi temporali possono essere uno strumento utile per tenere traccia del tempo dei dipendenti e mantenere i registri accurati. Ma non sono necessariamente adatti alla tua azienda. Alcune soluzioni di monitoraggio del tempo sono piu adatte alle piccole imprese con semplici esigenze di gestione delle retribuzioni. Altri sono piu adatti alle grandi organizzazioni che richiedono una rendicontazione approfondita di tempi e spese o funzionalita avanzate come il tempo libero, il tempo virtuale e le retribuzioni. Gli orologi temporali sono diversi dai sistemi di gestione del tempo come WorkFlowy o dalle tecniche di gestione del tempo come Pomodoro. 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