Cos'e l'orologio?
Un orologio e un dispositivo che consente a un datore di lavoro e a un dipendente di tenere traccia del tempo in modo accurato e conveniente. Gli orologi possono essere meccanici o elettronici.
La guida definitiva a un orologio- perche dovresti investire in un orologio
Quali sono i diversi tipi di orologi a tempo dei dipendenti?
Gli orologi a tempo sono una parte essenziale per tenere traccia delle ore dei dipendenti e garantire che i lavoratori siano pagati per il tempo che trascorrono al lavoro. Ma gli orologi a tempo non sono solo per i datori di lavoro- i dipendenti che sono pagati ogni ora o per lavoro hanno alcune opzioni per monitorare il loro tempo. Se stai cercando di ottenere il massimo dal tempo del tuo libro paga e dal tempo dei tuoi dipendenti, devi capire le differenze tra i tipi piu comuni di orologi dei dipendenti. Gli orologi a tempo sono diversi dagli orologi a tempo in quanto vengono utilizzati per tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono sul lavoro. Esistono molti tipi diversi di orologi, in base a come vengono utilizzati, da chi vengono utilizzati e come vengono conteggiati. E meglio comprendere queste differenze prima di prendere la decisione finale.
1. Orologio con scheda
perforata Un orologio con scheda perforata e uno dei sistemi di clock-in piu comuni adottati dalle aziende. Il dipendente inserisce manualmente una scheda oraria nel dispositivo, che stampa l'ora e la data sulla scheda. Gli orologi con schede perforate sono semplici e adatti alle piccole imprese. Possono anche tenere traccia degli orari di lavoro, il che aiuta con il libro paga.
2. Orologio digitale/Web
I dipendenti possono eseguire il punch in linea da un desktop o un laptop. Le aziende possono anche limitare l'accesso al sistema tramite IP. Gli orologi temporali basati sul Web possono essere integrati con il software Payroll/HR per una gestione e una conservazione dei registri piu semplici. I dipendenti possono accedere ai portali self-service per monitorare le loro presenze e i dati sui salari. Gli orologi temporali basati sul Web sono eccellenti per il monitoraggio dei progetti. Poiche gli accessi sono unici per ogni utente, le aziende possono impedire la punzonatura degli amici. I dipendenti fuori sede possono utilizzare un desktop per contrassegnare la propria presenza, semplificando la gestione.
3. App per l'orologio
Con un'app per l'orologio, i dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo in tempo reale. Grazie al tracciamento GPS, un orologio basato su app e l'ideale per i team mobili. I dipendenti possono accedere ai propri dati da qualsiasi luogo utilizzando una semplice dashboard. Per evitare che i colleghi si registrino l'uno per l'altro, gli accessi all'orologio temporale basati sul web sono unici per ogni utente.
4. Orologio biometrico/impronta digitale Le
impronte digitali o le misurazioni delle mani vengono utilizzate per entrare o uscire. Gli orologi biometrici sono immuni ai pugni degli amici perche richiedono un'impronta digitale unica con misurazioni esatte della mano. Gli orologi con misurazione manuale e impronte digitali richiedono solo una cosa- la tua mano. I dipendenti non hanno bisogno di un badge o di una password, ma solo di un'impronta digitale.
Perche hai bisogno di un orologio?
1. Migliora l"elaborazione delle
buste paga Gli orologi per il posto di lavoro sono abbondanti, ma non tutti hanno funzionalita di libro paga integrate.
Quando devi fare conversioni di orologi temporali per il libro paga ogni settimana, puo richiedere molto tempo. Le ore lavorate verranno convertite automaticamente in ore retribuite da un buon orologio. Di conseguenza, puoi dedicare piu tempo ad altri aspetti della tua attivita e ridurre il carico sui team di back-office e risorse umane.
I costi nascosti possono essere trovati nel libro paga quando i dipendenti sono assenti. E in situazioni come queste che un programma di orologio e utile. Cose come il tempo libero retribuito e i giorni di malattia lo richiedono.
La funzione di libro paga delle app time clock includera anche un deposito diretto. Cio ti fara risparmiare denaro su carta, stampa e tempo di distribuzione.
2. Migliora il processo di partecipazione-
anche tenere traccia del tempo e delle presenze di tutti puo richiedere molto impegno. Con cinque o 500 dipendenti, la frequenza diventa un problema quando qualcuno si ammala, si prende una vacanza o scambia turni con un collega.
E molto piu facile tenere traccia dell'assenteismo e del ritardo quando hai un'app per l'orologio sul tuo smartphone o tablet.
L'assenza di un dipendente puo comportare un aumento del tempo di gestione delle retribuzioni e una serie di problemi. Perdere un dipendente per un turno puo essere costoso, sia dal punto di vista finanziario che in termini di servizio clienti fornito dalla tua azienda.
E fondamentale tenere d'occhio le presenze per il morale dei dipendenti. Quando i colleghi sono costretti a fare gli straordinari per gestire il lavoro residuo da parte dei dipendenti assenti, il morale soffre e la tensione e i pettegolezzi in ufficio aumentano rapidamente.
Potresti essere in grado di rilevare i problemi nelle prime fasi con l'aiuto di un programma di orologio.
3. Garantisce l"onesta sul posto di lavoro
L"uso di un software di orologio e essenziale se i tuoi dipendenti hanno un sistema di amici e si scambiano l"un l"altro dentro e fuori per avvantaggiarsi a vicenda finanziariamente, noto anche come buddy punching.
L'uso di dati biometrici, come una scansione delle impronte digitali per entrare e uscire, elimina la pratica della punzonatura degli amici.
La quantita totale di tempo effettivamente lavorata da un dipendente e determinata dall'orologio.
Di conseguenza, l'uso di un programma di clock garantisce precisione e uguaglianza per tutti. Il morale puo essere aumentato e l'onesta puo essere mantenuta.
Non importa se gestisci una grande azienda o una piccola start-up; avere una forza lavoro affidabile e onesta e essenziale.
4. Risparmia tempo e denaro
Non e piu necessario tenere un registro delle ore per ogni dipendente perche i dati vengono acquisiti e calcolati automaticamente all'inizio e alla fine di ogni turno. Un errore umano nell'inserire l'orario di lavoro e le pause pranzo viene eliminato anche da Time Clocks.
Sfortunatamente, si verificano frodi ai dipendenti. L'uso del software di tracciamento del tempo puo aiutare a prevenire che cio accada Solo i dipendenti fisicamente presenti al momento dell'entrata o dell'uscita possono utilizzare il sistema.
Se utilizzi un dispositivo mobile abilitato al GPS, potresti essere in grado di effettuare l'orologio solo quando sei arrivato al ristorante e sei pronto per lavorare, piuttosto che prima.
Risparmierai tempo anche perche non dovrai rintracciare e raccogliere personalmente le schede attivita dai tuoi dipendenti. Tenere traccia di ogni singolo dipendente puo richiedere molto tempo ed estenuante, motivo per cui desideri un'app che faccia tutto per te.
Ci sono sempre dipendenti che non si presentano in orario e quelli che rimangono troppo a lungo al lavoro.
L'orologio Zipschedules ti aiuterà a tenere traccia delle ore dei dipendenti per te!
Quali sono i vantaggi di un orologio a tempo?
La gestione del tempo e delle presenze dei dipendenti non deve essere difficile. Il software di orologio e presenze automatizza l'intero sistema ed elimina i processi manuali. Ecco cinque vantaggi dell'utilizzo del software per presenze e presenze-
1. Migliore precisione e meno errori-
i dipendenti devono segnalare manualmente le loro ore di lavoro alla fine di ogni giornata. Purtroppo, questo puo portare a errori di tracciamento del tempo. I processi manuali possono portare a problemi come frodi e buste paga errate. L'utilizzo di un software di orologio automatico puo ridurre il numero di imprecisioni e le possibilita di furto dell'ora. I dipendenti possono facilmente tenere traccia del loro tempo in tempo reale utilizzando un'app web per l'orologio, dispositivi mobili o persino orologi elettronici o biometrici.
2. Guadagni di produttivita-
Per elaborare manualmente le buste paga, e necessario ottenere schede orarie e reinserire i dati uno per uno nel software del libro paga alla fine di ogni giornata. Ci vuole molto tempo per farlo per un'intera azienda e puo richiedere diverse ore se fatto da una sola persona. L'implementazione del software di orologio e presenze accelera l'elaborazione delle retribuzioni. Effettuare il passaggio puo ridurre il tempo di elaborazione delle buste paga da ore a minuti e generare buste paga senza soluzione di continuita.
L'uso del software di orologio e presenze automatizza la raccolta dell'ora La determinazione dell'accuratezza delle retribuzioni richiede solo 20 minuti per periodo di paga. Ridurre i tempi di elaborazione delle buste paga aumentando la precisione dei dati e un massiccio aumento della produttivita.
3. Un sistema migliorato significa una maggiore soddisfazione dei
dipendenti- ai dipendenti piace l'orologio e il software delle presenze perche garantisce pagamenti accurati in tempo. Il software elimina l'errore umano e fornisce un accesso sicuro ai dati personali per i dipendenti tramite un portale self-service. Cio consente ai dipendenti di accedere alle informazioni senza disturbare il personale delle risorse umane. I dipendenti sentono un senso di appartenenza quando hanno accesso ai propri dati, il che puo aumentare la soddisfazione.
4. Tempi di lavoro flessibili Gestito meglio-
nell'ambiente aziendale odierno, i dipendenti possono lavorare dall'ufficio, da casa o da un'altra postazione remota. Le aziende possono facilmente tracciare la posizione dei dipendenti tramite il software dell'orologio orario. Cio consente a tutti i dipendenti di tenere traccia del tempo e segnare la propria presenza ovunque e in qualsiasi momento.
5. Pianificazione e controllo dei turni semplificati-
il software di pianificazione semplifica l'assegnazione di ore alle attivita, l'aggiunta di clienti alle attivita e il monitoraggio degli scambi di turni. Il software consente inoltre di tenere traccia dei carichi di lavoro, delle risorse e dei budget dei reparti. La funzione dell'orologio puo essere integrata con il software di pianificazione o di solito ne fa parte.
Come puoi tenere traccia delle ore dei dipendenti con un orologio?
Un orologio ti aiuta a classificare e monitorare i tuoi progressi durante il giorno. Saprai quanto tempo hai speso per un'attivita, quanti secondi sei stato improduttivo e riceverai un rapporto dettagliato che puo aiutarti a migliorare.
La maggior parte dei software di clock richiede di inserire l'attivita corrente, selezionare il tipo di progetto e eseguire il punch in linea. Anche se chiudi la scheda, l'app terra traccia dei tuoi progressi. Quindi, esci o esci quando hai finito per la giornata.
I sistemi di orari e presenze forniscono schede attivita organizzate per le ore settimanali. E possibile creare rapidamente modelli per attivita specifiche e invii di tempo per risparmiare tempo.
Modifica ogni voce nel software di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Modificare i nomi delle attivita, i progetti, l'ora di inizio/fine e le voci di fatturazione.
Ogni dipendente ha una dashboard personale per tenere traccia delle proprie ore e migliorare. Avrai accesso a un tracker del tempo di lavoro che tiene traccia delle attivita individuali e di gruppo durante la settimana.
Come si calcolano le ore dell'orologio?
Il software di orologio online basato sul web e uno dei modi piu semplici per calcolare le schede orarie. In pochi minuti, un dipendente puo creare un account ed entrare e uscire semplicemente accedendo e uscendo dall'account.
Un'applicazione software affidabile per l'orologio del tempo utilizza l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale per garantire che tutti i dati vengano ottenuti e raccolti in tempo reale. Quindi, il personale amministrativo e persino i manager possono accedere ai dati ed esaminare a fondo il libro paga e il cartellino che vengono generati automaticamente.
I dipendenti possono calcolare le ore di straordinario utilizzando il calcolatore di cartellini integrato nel software dell'orologio.
Oltre a cio, i dipendenti possono accedere ai dati della scheda oraria e persino richiedere ferie pagate tramite il software di orologio basato sul web. Il software controlla centralmente il calcolatore dell'orologio che raccoglie i dati in tempo reale e ti aiuta a evitare le pratiche burocratiche, permettendoti di accedere ai dati in pochi secondi. Invece di passare ore a preparare e ricevere il libro paga, ora puoi prepararlo e riceverlo in pochi minuti.
Come tieni traccia del tempo dei tuoi dipendenti?
L'orologio Zipschedules terrà traccia delle ore trascorse dai dipendenti al lavoro e monitorerà la loro produttività.
Cos'e il software dell'orologio?
La gestione del tempo e un'abitudine importante per i dipendenti e la vita in generale. Ritardi, uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata e persino la salute mentale e fisica possono derivare da una cattiva gestione del tempo.
Allo stesso modo, le organizzazioni e i datori di lavoro devono gestire il loro tempo per assicurarsi che i loro impegni, come pagare la forza lavoro in tempo, siano rispettati.
gli orologi a tempo per le piccole imprese e le grandi imprese tengono traccia del tempo che i dipendenti trascorrono per svolgere varie attivita. In qualita di libero professionista o manager, puoi usarlo per gestire progetti e attivita. La
contabilita, l'IT, l'industria alimentare e delle bevande, gli studi legali e le industrie manifatturiere utilizzano tutti il software dell'orologio. La pianificazione dei dipendenti, il servizio clienti, la gestione delle attivita e dei progetti, la contabilita e altre attivita possono essere integrati con il software.
In breve, il software time clock consente alle aziende di risparmiare tempo dalla compilazione manuale di fogli di calcolo e dalla compilazione di report. Come strumento automatizzato, puo gestire il tuo tempo senza che tu debba monitorare costantemente il flusso di lavoro.
Il software di monitoraggio del tempo puo portare cambiamenti rivoluzionari in un'organizzazione come- Una
- migliore responsabilita
- Crea una struttura trasparente
- E conveniente
- Migliora la produttivita dei dipendenti
Miglior software Time Clock
Zipschedules e un software di pianificazione dei turni dei dipendenti basato su cloud che puo essere utilizzato per creare e distribuire orari per qualsiasi attivita commerciale. Da un unico account, la soluzione fornisce una pianificazione semplificata, un modello per creare pianificazioni, la gestione delle ferie, il self-service dei dipendenti per gestire meglio gli orari, i turni standard e la comunicazione tra i dipendenti in piu sedi.
Dipendenti e manager possono visualizzare gli orari settimanali e le singole assegnazioni di lavoro utilizzando l'app mobile Zip Schedules. Se un membro del personale non e in grado di svolgere un turno assegnato, puo richiedere che venga scambiato con un altro dipendente. I manager possono comunicare con i loro team in merito a riunioni di gruppo, eventi speciali e circostanze impreviste utilizzando la funzione messaggi di squadra. Prima di poter apportare modifiche, il manager deve approvare tutte le richieste di turni e di ferie.
Quando si crea un programma, Zip Schedules visualizza automaticamente il tempo di ferie approvato e i manager non devono assegnare le attivita ai dipendenti durante quel periodo. Gli utenti possono utilizzare i modelli per salvare gli orari dei turni preferiti o ricorrenti e copiare i turni di settimana in settimana. I manager possono anche utilizzare Zip Schedules per creare turni standard per posizioni specifiche poiche il software prevede i turni automaticamente analizzando la cronologia dei programmi.
L'integrazione di Zip Clock mantiene gli orari dei dipendenti e consente ai manager di monitorare i timbri dai loro dispositivi mobili tramite l'app ZipSchedules. Per proteggere lo stabilimento da potenziali audit, gli utenti possono pubblicare report sui salari e utilizzare essi stessi lo strumento di monitoraggio degli audit gia installato.
Alcune caratteristiche di Zipschedules note sono-
1. Zip Schedule aiuta gli utenti a evitare costose violazioni del diritto del lavoro e a rilevare potenziali violazioni prima che si verifichino.
2. Gli utenti possono salvare e caricare rapidamente programmi speciali o preferiti come modelli.
3. I professionisti che utilizzano Zip Schedules ottengono il loro programma di lavoro non appena viene pubblicato e possono accedervi in qualsiasi momento tramite laptop o app mobile.
4. Gli utenti possono creare turni non assegnati per comprimere eventuali aperture dell'ultimo minuto e offrirle a qualsiasi dipendente idoneo.
5. I manager possono monitorare i timbri con l'integrazione dell'app Zip Clock, che impone i programmi dei dipendenti mirando a una migliore produttivita e al completamento delle attivita in tempo.
Può essere difficile tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti e tenere traccia delle ore lavorate.
L'orologio Zipschedules assicurerà che i tuoi dipendenti lavorino negli orari programmati.
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Domande frequenti
Cos'e l'orologio EZ?
EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese per i propri dipendenti.EZ Time Clock e un software di monitoraggio del tempo basato sul web. E progettato per i proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti. Il sistema e progettato per i proprietari di piccole imprese che devono tenere traccia dei tempi e delle spese per i propri dipendenti.
Qual e la migliore app per entrare e uscire?
Esistono molte app per il clock in entrata e in uscita. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che presenta molte app in grado di fare questo tipo di cose. Ci sono molte app per entrare e uscire. Tuttavia, potresti prendere in considerazione la categoria Paid Time Tracking sull'App Store, che include molte app che possono fare questo tipo di cose.
Come si calcolano le ore dell'orologio?
La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = salari totali Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per il giorno sarebbe di $50. La formula e (ore lavorate) x (tariffa oraria media) = libro paga totale Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 5 ore a $10 all'ora, il libro paga totale del dipendente per la giornata sarebbe di $50.