Top Time Clock Management Suggerimenti
Time Clock Management Tips I proprietari di
piccole imprese spesso gestiscono tutto, dalla pianificazione dei dipendenti alla gestione del tempo dei dipendenti. La maggior parte delle grandi aziende dispone di un proprio reparto risorse umane per affrontare i processi di gestione del tempo dei dipendenti. Che si tratti di una piccola impresa o di grandi aziende, tenere traccia delle ore lavorate per dipendente non e un compito facile. Factoring nella pianificazione dei dipendenti e calcoli del periodo di paga, non e sorprendente la gestione dell'orologio e spesso percepito come intimidatorio. La
grande gestione dell'orologio a tempo consente alle grandi e piccole imprese di rispettare le leggi sul lavoro e controllare i costi di manodopera. Inoltre, la gestione dell'orologio di tempo influenza tutto, dalla prevenzione del punzonatura dei compagni al protocollo di monitoraggio delle presenze. Fortunatamente, ci sono consigli sulle migliori pratiche di gestione del tempo prontamente disponibili. I suggerimenti per la gestione dell'orologio includono il mastering-
Stili di gestione
I migliori stili di gestione del tempo trovano un equilibrio tra microgestione e macrogestione. La microgestione e uno stile di gestione noto per l'eccessiva osservazione e controllo. In alternativa, la macrogestione manca di osservazione o controllo sui dipendenti. Ricorda, la parola focale nella frase risorse umane e umana. Un ottimo sistema di gestione dell'orologio a tempo richiede un attento equilibrio tra gestione del tempo e umanita. I dipendenti non sono macchine, non si esibiranno universalmente, e la migliore gestione dell'orologio dell'ora riconosce questo fatto.
Il miglior stile di gestione del tempo riconosce anche che e necessario uno stile diverso per dipendente. Ad esempio, alcuni membri dello staff apprezzano un orologio orario o un software di monitoraggio dell'ora per aumentare la loro responsabilita. Altri membri del personale possono preferire un software di gestione con un portale self-service.
Esempi del mondo reale possono aiutare i proprietari di imprese e dipartimenti delle risorse umane a comprendere meglio questo atto di bilanciamento della gestione del tempo. Diciamo che un dipendente di piccole imprese potrebbe aver bisogno di tempo libero per un parente malato. Quando i membri del personale hanno bisogno di tempo libero ma hanno paura di richiederlo, il pugno amico puo purtroppo derivare. Un pugno amico sarebbe molto meno probabile se un dipartimento delle risorse umane o un proprietario di una piccola impresa e accessibile. Quando i dipendenti hanno bisogno di tempo libero, dovrebbero essere a loro agio a richiederlo. In questa situazione, potrebbe essere identificato e attuato un accordo temporale per i dipendenti reciprocamente vantaggioso.
In un altro esempio, le app mobili di presenze dei dipendenti in tempo reale possono notare brevemente un membro del personale fuori dalla posizione GPS. Dopo aver interrogato il dipendente, le risorse umane scoprire che la situazione era una telefonata urgente per quanto riguarda una questione personale. In questa situazione, le risorse umane o un proprietario di una piccola impresa non possono penalizzare il membro del personale. Tuttavia, la situazione cambia quando le telefonate personali interferiscono in modo significativo con la partecipazione dei dipendenti o le prestazioni delle ore di lavoro. In questa circostanza, le risorse umane o il proprietario della piccola impresa dovrebbero avere un colloquio con il dipendente. Durante la riunione, la partecipazione dei dipendenti e il protocollo orario dei dipendenti possono essere ribaditi e puo essere emesso un avviso.
Punti Dolori
Il miglior sistema di gestione dell'orologio temporale richiede controlli coerenti per i punti di dolore. Identificare le aree problematiche in precedenza puo risparmiare molto tempo ed energia alle aziende. Diverse imprese avranno necessariamente diversi punti di dolore. Tuttavia, ci sono comuni punti di dolore per la gestione del tempo dei dipendenti che molte grandi e piccole imprese sperimentano. I punti di dolore comuni vanno dal pugno dei compagni all'uso dei social media durante le ore di lavoro eccessivamente.
Ad esempio, una piccola impresa puo rendersi conto che troppe ore di lavoro dei dipendenti vengono spesi sui social media. Il proprietario della piccola impresa si rende conto che le interruzioni dei dipendenti vengono interrotte dai clienti che visitano la vetrina. Di conseguenza, i dipendenti non stavano vivendo la loro pausa completa a causa degli obblighi di assistenza clienti. Questo particolare problema indica che i dipendenti hanno bisogno di tempo libero libero per interruzioni ininterrotte. Inoltre, i suggerimenti per il protocollo orario dei dipendenti e la gestione del tempo potrebbero essere utili per amministrare.
Un proprietario di piccole imprese puo risolvere questo problema specifico attraverso una combinazione di consigli sulla gestione del tempo e modifiche alla programmazione dei dipendenti. Le grandi e piccole imprese devono riconoscere che i dipendenti hanno bisogno di tempo libero durante le pause per ricordare e ricostituire. I processi di programmazione dei dipendenti possono quindi assicurarsi che un altro membro del personale sia disponibile per coprire gli obblighi di assistenza clienti. Il proprietario della piccola impresa puo quindi ribadire il protocollo di tempo dei dipendenti e le aspettative in una riunione di squadra.
Un imprenditore di piccole dimensioni puo utilizzare le riunioni del team per fare il brainstorming e condividere suggerimenti sulla gestione del tempo. Le migliori politiche di gestione del tempo sono quelle che i dipendenti comprendono facilmente. I membri del personale notano quando le risorse umane o un proprietario di una piccola impresa applicano ingiustamente le regole di tempo dei dipendenti. I protocolli che variano a seconda dei dipendenti sono una ricetta per il disastro e anche potenzialmente motivi per un'azione legale. In quanto tale, e assolutamente fondamentale che le politiche di tempo dei dipendenti siano applicate universalmente e equamente.
Key Takeaways per la gestione dell'orologio Time Clock
Time Clock e una preoccupazione cruciale per i dipartimenti delle risorse umane e i proprietari di piccole imprese allo stesso modo. Fortunatamente, strumenti che vanno dalle carte temporali agli orologi del tempo aiutano a tenere traccia delle ore lavorate con precisione.
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