Guida dettagliata alla creazione di un modello di rilevamento del tempo di Excel
Come creare un modello di verifica del tempo di Excel nel 2021
Ogni imprenditore sa quanto sia importante il tempo dei dipendenti per le operazioni aziendali. La registrazione accurata delle ore di lavoro e essenziale per tutto, dalla gestione dei progetti ai calcoli dei periodi di pagamento. Molte aziende utilizzano ancora un modello di scheda attivita per le esigenze dei processi di tempo dei dipendenti. Il modello di Microsoft Excel e un modello di scheda attivita comune per i professionisti aziendali.
Le aziende devono assicurarsi che ogni modello di scheda attivita settimanale contenga determinate informazioni. La data deve essere chiaramente annotata nella scheda attivita settimanale per evitare errori nel periodo retribuito. Anche il turno specifico o la mansione e importante per il processo del periodo retributivo. Occorre indicare il numero totale di ore di straordinario lavorate e il numero totale di ore di malattia. Inoltre, le ore totali disponibili per le vacanze o le vacanze devono essere annotate.
Un modello di scheda attivita puo richiedere un notevole sforzo e tempo impiegato inizialmente per creare. Tuttavia, una volta creato un modello di scheda attivita, puo essere riciclato. Naturalmente, un modello di monitoraggio dovra essere aggiornato con alcune modifiche. Le modifiche importanti che i professionisti del business devono assicurarsi di affrontare nel modello di monitoraggio dei tempi includono le rettizioni delle tariffe retributive.
Opzioni dello strumento di monitoraggio del tempo dei dipendenti
Ci sono vari modi in cui le aziende tengono traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e del totale delle ore trascorse per attivita specifiche. Il metodo piu tradizionale di monitoraggio del tempo e penna e carta. La scrittura dell'ora di inizio e dell'ora di fine di un'attivita specifica era in precedenza l'unica tecnologia disponibile.
La registrazione del tempo dei dipendenti scritta a mano viene annotata su una scheda oraria o su un documento foglio presenze. Un foglio presenze scritto a mano o una scheda temporale richiede anche calcoli eseguiti manualmente. Una scheda attivita mensile annota la tariffa oraria dei dipendenti e la retribuzione per gli straordinari, se applicabile. A seconda del protocollo del periodo di pagamento, e possibile elaborare anche una scheda attivita settimanale.
Poi e arrivata la tecnologia piu avanzata della carta del tempo con l'orologio punch tempo inventato. I dipendenti potevano inserire manualmente l'ora di inizio e l'ora in cui hanno lasciato l'ufficio per le pause e per il giorno. Un orologio punch time e la carta del tempo hanno aumentato la precisione per il tasso di pagamento dei dipendenti e le ore fatturabili per i clienti. Poi e arrivata la tecnologia di monitoraggio del tempo digitale come il modello di scheda attivita comunemente associato a Microsoft Excel. I modelli di scheda attivita hanno semplificato il monitoraggio del tempo e hanno aiutato le aziende a garantire che i record di tempo dei dipendenti venissero conservati.
La tecnologia attuale offre ora la soluzione piu completa per le esigenze di monitoraggio dei tempi aziendali. La scelta migliore per gli imprenditori e investire in una soluzione di monitoraggio del tempo. In effetti, le schede attivita cartacee sono il principale colpevole degli errori della scheda attivita. Il software appositamente progettato per i processi di tempo dei dipendenti offre alle aziende l'accessibilita in tempo reale e la massima precisione.
Suggerimenti per il modello di verifica ora Excel
Se un'azienda sceglie di utilizzare i modelli di verifica dell'ora di Excel, sono disponibili vari suggerimenti. Il formato e molto importante per qualsiasi documento di download di Excel. Qualsiasi formattazione venga eseguita durante la creazione del modello di scheda attivita verra riflessa quando i dipendenti scaricano documenti Excel. La formattazione deve essere eseguita per rendere il modello di Excel il piu organizzato, chiaro e conciso possibile. Ad esempio, gli esperti suggeriscono di allargare tutte le celle per facilitare la leggibilita e il riferimento. Il
titolo di un modello di scheda attivita deve includere chiaramente il nome dell'azienda. Nella cella A1, il titolo del modello di monitoraggio deve essere colorato o grassetto per attirare l'attenzione. Le etichette dei modelli della scheda attivita devono essere maiuscole in maiuscolo per indicare il loro stato come etichette. Esempi di vari titoli dei fogli presenze Excel vanno dalla tariffa retribuita alle ore di straordinario eseguite. I professionisti del settore devono assicurarsi di avvolgere il testo per evitare che le parole si sovrappongono in altre celle. Lasciare spazio per le firme e importante per qualsiasi modello di scheda attivita creato o utilizzato. Le
barriere e i bordi sono un ottimo modo per designare sezioni separate dei modelli Excel. E possibile applicare un bordo inferiore dal menu a discesa dello strumento Bordi situato all'interno della barra degli strumenti Home. Quindi, unendo le celle da A7 a L7 formera una piccola barriera tra i set di etichette. I bordi delle caselle spessi sono preferibili per dividere le celle all'interno della tabella delle schede attivita settimanali. Prima di stampare, i professionisti del settore dovrebbero assicurarsi di verificare la presenza di griglie non necessarie. Eventuali griglie non necessarie possono essere eliminate al fine di massimizzare l'estetica del documento di download Excel finito.
Takeaways chiave per Excel Time Tracking Template
- Un modello di rilevamento del tempo di Excel e uno dei tanti strumenti di monitoraggio del tempo disponibili.
- Un programma software di monitoraggio del tempo dedicato e molto piu completo e preferibile sia per le piccole che per le grandi imprese.
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