7 Chiari motivi per utilizzare il software di monitoraggio delle presenze
7 Vantaggi dell'utilizzo del software di monitoraggio
delle presenze e fondamentale nel mondo degli affari, in particolare nel settore della ristorazione. Con i turni di oscillazione, i turni fissi e i programmi di rotazione, e complicato tenere traccia delle ore. Inoltre, le piccole e grandi imprese impiegano team remoti che non sempre possono inviare schede attivita o chiamare malati.
Per tenere traccia delle presenze in modo accurato e semplificare la programmazione, le aziende hanno bisogno di un sistema di tracciamento basato sul web. Quindi, come funziona esattamente un localizzatore automatico di presenze?
Mentre il software per la presenza di orari varia, la maggior parte delle soluzioni ha caratteristiche simili. Ogni sistema digitalizza l'intero processo di tracciamento del tempo dal primo punch-in all'ora di fine giornata. I membri del team utilizzano un'app mobile basata sul cloud o il proprio desktop per inserire le ore. Poiche la gestione ha accesso al sistema, puo facilmente approvare le richieste di time-off o monitorare gli straordinari. Questo aiuta a semplificare i processi di retribuzione e a migliorare l'accuratezza dei pagamenti.
Leggi in anticipo per i vantaggi principali dell'utilizzo del software di monitoraggio delle presenze.
1. Il software di monitoraggio delle presenze migliora il processo delle retribuzioni Le piattaforme
tradizionali di monitoraggio del tempo richiedono alle aziende di raccogliere e verificare schede attivita e punch card. La direzione deve prima approvarli, quindi inviare le informazioni al reparto ciclo paghe. Questo processo e maturo per errore umano e furto di tempo. Molto dipende dal sistema d'onore, che e per lo piu poco pratico nel mondo di oggi.
Il software di tracciamento self-service consente ai membri del team di effettuare l'orologio da soli. La direzione approva tutte le ore lavorate, e le eventuali discrepanze appaiono immediatamente. Il software di monitoraggio del tempo puo integrarsi con il software delle retribuzioni per mantenere la conformita con FLSA e garantire che i pagamenti siano accurati. Cio consente di risparmiare denaro aziendale e ridurre al minimo il carico di lavoro del reparto risorse umane.
2. Il software di monitoraggio delle presenze attenua i problemi fiscali e benefici La
non conformita e una seria minaccia per i ristoranti e le piccole imprese. Con alte sanzioni, potenziali controversie e una reputazione rovinata in gioco, e necessario che gli imprenditori rispettino i regolamenti.
Il software di gestione in combinazione con il software delle retribuzioni migliora la tracciabilita dei tempi e riduce al minimo gli errori nelle pratiche fiscali. I vantaggi si correlano automaticamente al numero di ore di lavoro di un membro del team. Cio garantisce alle aziende di fornire ai propri dipendenti gli incentivi necessari e ridurre al minimo il carico di lavoro per coloro che lavorano nelle Risorse Umane.
3. Il software di monitoraggio delle presenze attenua le cause legali
Nessun datore di lavoro vuole andare in tribunale per combattere una causa legale. Con un numero maggiore di dipendenti che mai denuncia contro i proprietari, e fondamentale mitigare il contenzioso.
Il software di partecipazione raccoglie tutti i dati dei dipendenti e li archivia in un unico luogo sicuro. Nel caso di una causa legale, le autorita di regolamentazione e gli avvocati possono facilmente accedervi sotto forma di pista di controllo. Questo fornisce la prova delle ore lavorate e dei benefici pagati che e indiscutibile. Il software di monitoraggio delle presenze garantisce inoltre che le retribuzioni e i benefici siano accurati, il che attenua la probabilita che un dipendente faccia causa.
4. Il software di monitoraggio delle presenze elimina il furto di tempo
Mentre solo un piccolo numero di dipendenti si e impegnato in pugni amici, quasi il 22% dei lavoratori ha rubato il tempo aziendale. Cio avviene in genere attraverso i primi clock-in, le uscite tardive e l'aggiunta di tempo a una scheda attivita. Gli altri operai non si svegliano per le pause. Queste discrepanze si sommano nel tempo e costano all'economia statunitense miliardi di dollari l'anno.
Il software di presenze di tempo elimina i furti di tempo con l'uso della biometria. La biometria utilizza un tratto umano come un'impronta digitale o parte del volto per verificare la propria identita. Questo rende impossibile compagno pugno e migliora l'accuratezza del libro paga. Inoltre, gli avvisi in tempo reale vengono inviati quando un dipendente non effettua una pausa o si avvicina agli straordinari. Cio consentira di risparmiare migliaia di dollari al mese, ritenere i dipendenti responsabili e diminuire il carico di lavoro delle risorse umane.
5. Il software di monitoraggio delle presenze si integra con i dispositivi mobili
Con l'aumento dell'uso dello smartphone e del lavoro remoto, il monitoraggio del tempo deve essere digitalizzato. I dipendenti devono essere in grado di tenere traccia dell'orario di lavoro da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Attraverso un'app mobile e soluzioni basate sul cloud, tutte le aree della gestione possono esaminare le ore dei dipendenti e vedere la cronologia del lavoro. Questo ottimizza la gestione della forza lavoro e tiene tutti responsabili del loro tempo. Elimina anche le barriere che richiedono ai lavoratori di entrare ogni giorno in ufficio e orologio in. Le aziende possono ora assumere persone in tutto il paese senza preoccuparsi di come tenere traccia delle loro ore o gestire la pianificazione dei dipendenti.
6. Il software di monitoraggio delle presenze aiuta a risparmiare carta
software aiuta a implementare iniziative ambientali e risparmiare spazio in ufficio. Anziche archiviare un carico di documenti cartacei in archivi, tutti i dati relativi al lavoro sono facilmente accessibili nel Cloud. Con meno documenti, le aziende non dovranno preoccuparsi di fogli presenze mancanti o documenti disorganizzati dei dipendenti. Consente inoltre alla gestione di stampare report e analizzare i dati storici.
7. Il software di monitoraggio delle presenze migliora il morale
dei dipendenti ai lavoratori piace avere autonomia nei loro orari e ore di lavoro. E frustrante contattare HR una volta alla settimana per discutere i vantaggi o risolvere un problema di scheda dipendente. Crea anche piu lavoro per la gestione.
Con il software di monitoraggio delle presenze, i dipendenti possono facilmente guardare dentro e fuori da qualsiasi luogo. Possono esaminare i vantaggi, le richieste di input e scambiare turni con un collega. La direzione vede immediatamente tutte le richieste e puo approvare o negare rapidamente. Questo semplifica l'intero processo di pianificazione e monitoraggio del tempo dall'inizio alla fine, migliorando il morale dei dipendenti.
Key Takeaways of Prevenance Tracking Software
In conclusione, ecco cosa sapere sul software di monitoraggio delle presenze -
- Una soluzione di clock del tempo semplifica il processo del libro paga e attenua i problemi fiscali e benefici. Cio contribuira a mantenere la conformita ed eliminare molte meticolose attivita HR.
- Un sistema di presenze previene le cause legali memorizzando i dati in un unico luogo sicuro. Migliora anche l'accuratezza del libro paga, che attenua ulteriormente le cause legali. Un'app di monitoraggio ridurra il furto di tempo dei dipendenti attraverso la biometria.
- Il software di pianificazione dei dipendenti consente ai membri del team di accedere alle app mobili. Possono anche rivedere le pianificazioni, richiedere tempo libero e scambiare turni.
- La migliore piattaforma di presenze riduce la necessita di carta e consente di risparmiare spazio e denaro. Inoltre da ai dipendenti l'autonomia sui loro orari e tempo, il che aumenta il morale.
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