5 Suggerimenti per una migliore collaborazione sul lavoro remoto

remoto Collaborazione February 21, 2021

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Lavorare a distanza e ora considerato normale al contrario di un lusso. Con la pandemia che costringe le aziende a cambiare i loro processi al fine di mantenere i loro lavoratori al sicuro, piu dipendenti hanno imparato a collaborare e comunicare online.

La gestione di team remoti richiede l'impiego di una serie di competenze e tecniche per garantire che il morale e la produttivita non siano influenzati. Molte delle sfide nella gestione dei lavoratori fuori sede sono il risultato dell'era digitale e di come ha rivoluzionato il modo in cui gli individui parlano l'uno con l'altro.

5 modi per migliorare la collaborazione in team Messaggi di

testo, sistemi di chat ed e-mail sono strumenti efficaci se utilizzati correttamente, ma sono anche responsabili di alterare il modo in cui i dipendenti parlano tra loro. I messaggi brevi possono essere fraintesi e portare a sforzi duplicati o confusione, il che rende difficile per un'azienda raggiungere i suoi obiettivi.

La gestione di decine di lavoratori remoti in diversi fusi orari richiede che un'organizzazione dia priorita alle comunicazioni efficaci tra i membri del team. I team leader hanno la responsabilita di garantire che i lavoratori fuori sede possano collaborare efficacemente attraverso mezzi specifici. Cio contribuira a mantenere il morale e a migliorare l'efficienza dei lavoratori.

Ecco le 5 best practice per migliorare la collaborazione tra i team remoti e ottimizzare l'equilibrio tra lavoro e vita lavorativa dei dipendenti -

1. Smetti di confondere comunicazioni brevi con comunicazioni esplicite

Molti dipendenti scrivono messaggi di testo o e-mail con una sola parola per massimizzare l'efficienza, ma questi messaggi sono spesso difficili da interpretare. Il ricevitore potrebbe perdere tempo a chiarire il messaggio o potrebbe accidentalmente eseguire azioni sbagliate a causa di non comprenderlo.

I dipendenti non dovrebbero mai presumere che i membri del team comprendano automaticamente parole abbreviate o comandi a una riga. Sebbene sia importante non perdere tempo a scrivere messaggi lunghi e lunghi, e fondamentale comunicare in modo chiaro e preciso indipendentemente dal mezzo utilizzato per farlo.

2. Non inviare troppe comunicazioni

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Seguire ripetutamente attraverso piu messaggi di testo, e-mail e telefonate e improduttivo e scomodo per il ricevitore. Molti di questi supporti richiedono tempo per controllare e rispondere, il che aumenta solo i compiti di coloro che lavorano a distanza.

Piuttosto, le aziende dovrebbero emanare politiche che scelgono mezzi specifici per le comunicazioni e quindi assicurino che i lavoratori siano formati su queste politiche. Cio ridurra al minimo le informazioni duplicate e assicurera che i dipendenti sappiano esattamente dove controllare i loro messaggi per ogni tipo di comunicazione.

3. Stabilire politiche di comunicazione I lavoratori

remoti devono comprendere come comunicare con gli altri ogni giorno per poter svolgere i loro lavori. I singoli team possono emanare un proprio set di criteri, ad esempio solo l'utilizzo di e-mail, messaggi di testo e Zoom per le riunioni.

Queste politiche possono essere flessibili e basate su individualmente, adattandosi a fusi orari e orari specifici. Ad esempio, un lavoratore potrebbe non essere in grado di comunicare prima delle 9 del mattino perche si trova in un fuso orario diverso rispetto a tutti gli altri. Di conseguenza, altri dipendenti sapranno di non bombardare questo individuo con messaggi fino alle 12 p.m. il loro tempo. La

cura delle politiche in base alle esigenze di team e individui migliora il morale dei dipendenti e riduce al minimo le comunicazioni inefficaci. Questo costruisce le relazioni tra i dipendenti e ottimizza la collaborazione in modo da raggiungere gli obiettivi chiave.

4. Individuare nuove opportunita per i messaggi scritti

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Utilizzando i media online per comunicare puo aiutare i membri del team introversi a sentirsi abbastanza sicuri da parlare quando di solito non sono abbastanza a loro agio per farlo. I messaggi online e basati su testo eliminano la necessita di guardare in un certo modo o parlare in un certo modo, il che puo far sentire le persone piu a proprio agio e migliorare la risoluzione dei problemi.

E ancora importante creare messaggi in un certo modo o possono essere difficili da interpretare. Ad esempio, e piu difficile mostrare umorismo attraverso un messaggio di testo, che puo causare il destinatario di essere offeso per un commento innocuo. Tutti devono essere consapevoli di come i propri messaggi digitali possono essere interpretati o fraintesi, a seconda del tipo di supporto utilizzato.

5. Creare spazi virtuali per il team building

Solo perche i membri del team remoti si trovano in luoghi diversi non significa che non possano socializzare tra loro. Creare una location digitale per celebrazioni, riunioni motivazionali o coffee break e un modo efficace per costruire il morale e ottimizzare la collaborazione in futuro.

Ad esempio, un'azienda puo ospitare una pausa caffe settimanale su Zoom per chiedere ai membri del team come stanno facendo e se dispongono delle risorse necessarie per completare i requisiti chiave.
Non importa come si verificano queste interazioni, solo che lo fanno.

Mantenere il morale e ridurre al minimo l'isolamento che spesso si sentono i lavoratori remoti e fondamentale per ottimizzare l'efficienza e la produttivita dei lavoratori.

In conclusione, ecco i suggerimenti principali per una migliore collaborazione in remoto in team I

dipendenti dovrebbero evitare di confondere comunicazioni brevi con comunicazioni esplicite quando si utilizzano uno strumento di collaborazione per garantire che il ricevitore possa facilmente interpretare ogni messaggio. Cio consentira di risparmiare tempo ed evitare comunicazioni errate che si traducono in sforzi duplicati.
I lavoratori non devono inviare troppi messaggi su supporti diversi, poiche questo e visto come molestie sul lato del destinatario. Danneggia le relazioni con i dipendenti e porta a una diminuzione della collaborazione remota.
L' azienda dovrebbe emanare politiche di comunicazione per assicurarsi che tutti sappiano esattamente come si prevede di comunicare su ogni supporto. Cio aumentera l'efficienza dei lavoratori ed eliminera qualsiasi confusione.
I team remoti dovrebbero ancora celebrare il duro lavoro e incontrarsi casualmente utilizzando software di gestione. Questo aiutera i membri del team a costruire relazioni e migliorare il morale. Cio aumentera la produttivita ed eliminera l'isolamento che spesso viene percepito dai lavoratori remoti.