Che cos'e il personale?
Il personale e il processo per trovare, attrarre e trattenere le persone giuste per il lavoro. Nella forza lavoro moderna, il personale e un termine flessibile che puo significare molte cose diverse. In questo articolo, esploreremo cosa significa personale nella forza lavoro moderna e differenzieremo tra i diversi tipi di personale.
La guida per principianti a un personale efficace per la tua azienda
Che cos'e il personale?
Il personale e il processo continuo di ricerca, selezione, valutazione e sviluppo di un rapporto di lavoro con dipendenti esistenti o potenziali. L'obiettivo principale del personale e trovare candidati idonei per i vari ruoli da svolgere nella gestione della forza lavoro. In varie fasi del processo di assunzione del personale, il personale puo essere svolto all'interno dell'azienda mediante assunzione diretta, tramite appaltatori o societa di personale, o gestendo schemi in cui i dipendenti possono presentare un amico o un conoscente che ritengono giusto per il posto vacante esistente.
Qual e il processo di assunzione del personale?
Un manager crea posizioni e assegna compiti e responsabilita alle persone durante il processo organizzativo. Cerca di assumere la persona giusta per il lavoro corretto e cosi facendo le risorse umane seguono i passaggi suggeriti per assumere e trattenere la loro forza lavoro-
1. Manpower Planning- La
pianificazione della manodopera e la metodologia di ricerca che trova il numero esatto di forza lavoro necessaria nell'organizzazione. La creazione e la valutazione dell'inventario della manodopera, nonche la definizione dei talenti richiesti tra i dipendenti selezionati per la progressione, fanno tutti parte del processo di pianificazione.
2.
Reclutamento- Il reclutamento e il processo di ricerca di potenziali dipendenti che al momento sono in cerca di lavoro e incoraggiandoli a candidarsi per posizioni. Sta per individuare la fonte di potenziali dipendenti con l'aiuto di aziende di personale o all'interno dell'azienda tramite referral.
3. Selezione o selezione-
La selezione e il processo di eliminazione dei candidati meno promettenti. Questo processo di selezione viene utilizzato per determinare l'idoneita di un candidato all'impiego. Pertanto, l'obiettivo principale della selezione e trovare candidati qualificati per varie posizioni all'interno dell'organizzazione. Una procedura di selezione pianificata e fondamentale che includa un test, un colloquio e altre capacita di leadership.
4. Posizionamento-
la selezione finale e l'assegnazione della persona al lavoro e nota come collocamento. Presentare il dipendente al suo lavoro. Questo termine e comunemente usato dai matricole che hanno appena completato la loro formazione e stanno per entrare nel mondo aziendale.
5. Formazione-
con i vari cambiamenti tecnologici, aumenta la necessita di formare i dipendenti per mantenere i dipendenti in contatto con i vari nuovi sviluppi e renderli piu intraprendenti.
6. Crescita-
Una buona politica del personale include un sistema di promozione pre-pianificato che funziona in due modi in cui il datore di lavoro e il dipendente raccolgono i benefici e crescono insieme. I dipendenti a cui non vengono offerte adeguate opportunita di crescita e avanzamento diventano frustrati e questo inizia a manifestarsi anche nel loro lavoro.
7. Promozione-
il processo di promozione significa la crescita di un dipendente a un posto piu alto e una posizione migliore che comporta un aumento della designazione, del prestigio e dei doveri. In generale, le promozioni sono legate all'aumento delle retribuzioni e dei benefici, ma non e sempre cosi.
8. Trasferimento-
i dipendenti vengono trasferiti da un lavoro all'altro senza retribuzione, status o responsabilita e vengono forniti profili di lavoro adatti alle loro capacita. Quindi questo processo di assunzione del personale deve essere valutato regolarmente.
9. Valutazioni- le
prestazioni di un dipendente vengono valutate sulla base del suo precedente lavoro, attitudine e altre qualita e ricompensate di conseguenza.
10. Compensazione-
Di conseguenza, determinare la retribuzione e uno dei compiti piu difficili del team di reclutamento perche non esiste un modo preciso o preciso per analizzare i salari corretti.
Il personale per la tua azienda può essere un processo complicato.
La Guida per principianti al personale efficace per la tua azienda, come suggerito da Zipschedules, ti guiderà attraverso le basi di un personale efficace e come può aiutare la tua azienda a crescere.
I vantaggi del personale per la tua azienda
Il personale per la tua piccola impresa puo sembrare una battaglia senza fine. Hai bisogno di disponibilita. Hai bisogno di convenienza. Hai bisogno di dipendenti che abbiano le competenze giuste. Inoltre, devi trovare personale che si adatti alla tua cultura aziendale, che non esaurisca le tue finanze e sia una buona scelta culturale. Puo essere particolarmente difficile quando sei un'azienda piu piccola senza le risorse di una multinazionale. Ecco perche e cosi importante disporre delle giuste soluzioni per il personale. Ecco alcuni dei vantaggi che ci si puo aspettare da una soluzione efficace per il personale-
1. Il personale ti consente di assumere le persone giuste per il lavoro giusto-
Il ruolo del personale e quello di assistere la direzione nel determinare il numero di dipendenti e le qualifiche e l'esperienza necessarie per raggiungere gli obiettivi prefissati di un lavoro nell'organizzazione. Le persone in cerca di lavoro possono candidarsi tramite aziende di personale per il lavoro che stanno cercando e possono essere assunte dalle organizzazioni per svolgere un ruolo maggiore nella gestione di un'attivita di successo.
2. L'azienda diventa produttiva con il personale giusto-
le soluzioni e le procedure di personale contribuiscono ad aumentare la produttivita a livello aziendale. Di conseguenza, e possibile migliorare la qualita dei dipendenti nell'organizzazione assicurando che siano reclutati e formati correttamente e che la ricerca di lavoro sia ben definita.
3. Soddisfazione
dei dipendenti- il morale dei dipendenti viene mantenuto come risultato dell'impatto positivo che ha sulla soddisfazione sul lavoro. I dipendenti sono piu motivati e produttivi quando hanno accesso a un programma di formazione e sviluppo ben progettato. Si sentono anche piu sicuri dei loro futuri progressi nella carriera.
4. Premiare i dipendenti per il loro duro lavoro-
aiuta a mantenere le cose in ordine sul posto di lavoro. Una corretta strategia di assunzione del personale nell'organizzazione significa che i dipendenti non solo vengono reclutati e selezionati, ma vengono anche valutati e incoraggiati in base alle loro prestazioni, con conseguente armonia e pace sul posto di lavoro che aiuta a raggiungere gli obiettivi organizzativi generali.
Definisci i tuoi obiettivi di personale
I maggiori costi per i datori di lavoro sono il reclutamento, il mantenimento e la formazione dei dipendenti. Le aziende non sono mai state piu sotto pressione per aumentare il ritorno sugli investimenti. I responsabili delle risorse umane hanno in genere il compito di ridurre i costi, formare nuovo personale e sviluppare strategie per controllare il fatturato. La capacita del datore di lavoro di bilanciare tutte queste richieste accertera il suo successo o fallimento. Un sistema di gestione della forza lavoro accelera le cose e aiuta a concretizzare le impostazioni degli obiettivi che sono riportate di seguito-
- Gestione del fatturato r
degli
- obiettivi
- Controllo dei costi
I responsabili delle risorse umane devono gestire i costi attraverso licenziamenti e altri costi di manodopera e l'adozione di soluzioni per la forza lavoro puo essere un passo verso la gestione dei costi dei dipendenti. In genere, vengono classificati gli artisti eccellenti, medi e inferiori alla media. Altre volte, i giocatori meno talentuosi possono essere riassegnati o avere una seconda possibilita.
- Reclutamento regolare
Le aziende possono differenziarsi in un mercato saturo reclutando in modo aggressivo. Il reclutamento dei migliori talenti dovrebbe essere visto come una strategia aziendale, secondo il documento di Advantec. I responsabili delle risorse umane iniziano con una lista dei desideri dei dipendenti chiave da assumere. Anche le relazioni con i futuri artisti possono dare i loro frutti.
- Piano retributivo
definizione della retribuzione e un compito difficile per qualsiasi azienda. I responsabili delle risorse umane possono migliorare le relazioni confrontando gli stipendi aziendali con quelli dei concorrenti del settore I CEO possono prendere decisioni migliori con questi dati. Ma la paga non e l'unica attrazione per il talento. Espandi vantaggi non ortodossi come il tempo libero retribuito e la pianificazione flessibile.
Gestione dei dipendenti nella gestione della forza lavoro
Un modo efficace per gestire i dipendenti e trovare le migliori soluzioni per il personale potrebbe essere-
1. Assumere i migliori- Assicurati di assumere i migliori candidati tra le persone in cerca di lavoro disponibili che hanno fatto domanda per la posizione.
2. Valutare e monitorare regolarmente le prestazioni del personale- utilizzare soluzioni di gestione delle prestazioni e valutare le prestazioni dei dipendenti attraverso i KPI impostati.
3. Incoraggiare il dialogo aperto- la comunicazione e la chiave del successo e di una migliore gestione.
4. Incoraggia i dipendenti a esprimere le proprie opinioni
5. Stabilisci obiettivi chiari e gestiscili bene.
6. Riconosci il duro lavoro- premia e apprezza i dipendenti che sono appassionati e svolgono i loro compiti al meglio delle loro capacita.
7. La soddisfazione sul lavoro dei dipendenti significa cultura del lavoro felice
8. Sii chiaro sulle tue politiche e non mentire mai al tuo personale- sii trasparente sulle tue regole e regolamenti prima di assumere un dipendente in modo che il tempo e il denaro investiti nell'assunzione della persona non vadano invano.
Trovare le persone giuste per la tua azienda può essere una sfida.
Leggi questa guida suggerita da Zipschedules e scopri come trovare il personale migliore per la tua azienda!
Suggerimenti per trovare i migliori talenti per la tua azienda
1. Conosci i tuoi obiettivi- il
significato e i requisiti dei migliori talenti possono variare da azienda a azienda. Non si tratta solo di competenze e credenziali, ma anche di idoneita e altri attributi. Una persona calma e agibile puo essere piu appropriata per un rappresentante di vendita che per un addetto alla manutenzione veloce e senza paura.
Non assumere persone per la loro simpatia. Una distinzione puo essere fonte di nuove idee. Il candidato deve adattarsi al ruolo e conoscere le proprie responsabilita.
2. Trova i posti giusti
Una volta che sai cosa sono i migliori talenti, devi sapere dove cercarlo. Se vuoi assumere un neolaureato, collabora con i college locali. LinkedIn e una grande risorsa per molti professionisti. A seconda della ricerca, potrebbe essere necessario utilizzare piu canali.
3. Distinguiti-
quando pubblichi un lavoro, trova un modo per distinguerti dalla concorrenza e mostrare la tua cultura del lavoro flessibile e accomodante e tieni d'occhio come si presentano i tuoi concorrenti, in modo che tu possa essere diverso.
4. Dipendenti in qualita di portavoce dell'azienda-
E risaputo che il membro del personale interno puo commercializzare un'azienda meglio delle aziende di personale. Se vuoi davvero che le persone diffondano la voce, puoi persino premiarle per i referral. Questa e diventata una norma nelle aziende di oggi ed e stata un'idea di successo nel trattenere e assumere nuovi talenti. E probabile che i dipendenti che raccomandano i candidati siano dipendenti migliori e rimangano piu a lungo.
5. Personalizza la tua presentazione-
quando sei pronto a parlare con un candidato, chiedi quali sono i suoi obiettivi di carriera. I top performer hanno in genere ambizioni di carriera e sono ansiosi di sapere come puoi aiutarli a raggiungerla. Non aver paura di promuovere le offerte della tua azienda rimanendo onesto.
6. Scouting sui social media per i migliori talenti-
molte aziende pubblicizzano offerte di lavoro su LinkedIn. Ma puoi anche utilizzare altre piattaforme di social media per trovare buoni dipendenti.
Ricorda a te stesso che stai marchiando te stesso e sii sempre educato e impaurito di ringraziarli per il loro tempo e chiedere se possono consigliare una vestibilita adatta. Questo tipo di sensibilizzazione amplia la tua rete.
Evitare i cinque errori piu comuni nel personale
I primi 5 errori commessi dal personale di reclutamento sono-
1. Descrizione del lavoro imprecisa-
Pubblicizza il lavoro in modo accurato e onesto. Non farlo ridurra le possibilita di trovare candidati con le competenze desiderate. Una buona descrizione del lavoro e una pianificazione strategica aiutano a descrivere l'obiettivo generale del ruolo e identificare i doveri e gli obblighi chiave.
Non esagerare la posizione affermando che offre piu potenziale di quello che effettivamente offre. Non implicare un rilancio istantaneo se non ce n'e uno.
2. Rifiuto del candidato sovraqualificato-
Rifiutare un candidato troppo qualificato e allettante perche potresti temere che alla fine si annoino se ne vanno per una sfida piu gratificante da qualche altra parte.
Se decidono di restare, con la loro esperienza e competenza possono aiutarti a formare una grande squadra. Considera quali opportunita di crescita, avanzamento o ricompensa puoi offrire a questa persona eccezionale per mantenerla fedele alla tua organizzazione.
3. Affrettare il processo di assunzione-
il candidato ideale non si vede da nessuna parte. Questo non significa che assumete nessuno. Rallenta e considera il tempo e il denaro spesi per assumere e formare qualcuno che non e all'altezza del compito. Potrebbe essere necessario ripetere l'intero processo.
4. Aspettando un candidato ideale-
Potresti avere un'immagine dello staff perfetto nella tua testa, ma mantenere il tuo team a corto di personale per troppo tempo puo comprometterne la produttivita. Cio comporta che gli altri membri del team siano costretti a fare gli straordinari, influenzando il loro morale.
5. Aspettarsi troppo da un nuovo dipendente-
I nuovi dipendenti impiegano in genere tre mesi per integrarsi completamente nel team e iniziare a produrre risultati. Durante il primo mese, e fondamentale aiutare il nuovo assunto a conoscere gli obiettivi dell'organizzazione. Salutali e falli passare attraverso un processo di induzione e definire le loro responsabilita. Incoraggiali a fare domande in caso di dubbi e a programmare check-in regolari.
Assumere le persone giuste per la tua azienda è difficile.
La Guida per principianti al personale efficace per la tua azienda suggerita da Zipschedules ti fornisce tutte le informazioni necessarie per assumere le persone giuste per la tua attività.
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Domande frequenti
Qual e la differenza tra personale e assunzione?
Quando assumi un nuovo dipendente, porti qualcuno di nuovo a bordo. Avranno un titolo di lavoro specifico, completeranno i progetti in base al loro ruolo nella tua azienda e, cosa piu importante, saranno considerati un dipendente della tua azienda. D'altra parte, se si occupa di un progetto, ci sono altre persone che ci lavorano che non sono nuovi dipendenti. Ti stanno semplicemente aiutando come parte dei loro compiti abituali. In altre parole, il personale sta assumendo, ma con una svolta. E un concetto piu ampio che comprende sia l'assunzione che l'outsourcing. Ci sono, ovviamente, delle differenze. Quando assumi un nuovo dipendente, porti qualcuno di nuovo a bordo. Avranno un titolo di lavoro specifico, completeranno i progetti in base al loro ruolo nella tua azienda e, cosa piu importante, saranno considerati un dipendente della tua azienda.
Quali sono i ruoli e le responsabilita del personale?
Il personale e un termine che puo significare cose diverse per persone diverse. Per alcuni, il personale potrebbe essere un nuovo lavoro. Per altri, potrebbe essere un'organizzazione. E altri ancora potrebbero pensare al personale come un termine piu generale per il processo di reclutamento e assunzione. In tutti i casi, tuttavia, il termine viene utilizzato per descrivere il processo di ricerca e assunzione di candidati per posizioni aperte. Il personale e un processo che coinvolge molte parti diverse, ognuna con un ruolo specifico.
Come definisci il personale?
Il personale e il processo di riempimento delle posizioni aperte con le persone giuste. E un argomento ampio con molte considerazioni, quindi ci concentreremo su alcune delle principali sfide che dovrai affrontare come agenzia o responsabile delle assunzioni. Che tu stia cercando di aggiungere qualcosa al tuo team o che tu abbia posizioni aperte, devi rispondere ad alcune domande chiave. Come definisci il personale? Chi ricoprira questi ruoli e quanti membri dello staff ti servono? E utile scrivere queste risposte, in modo da non dimenticare.