Cosa includere nel modello del piano di personale
Cose da aggiungere a un modello di piano di assegnazione personale
Un piano di personale e definito come un processo di pianificazione strategica che un'organizzazione utilizza per identificare i requisiti del personale. I piani di personale aiutano le aziende a comprendere sia il tipo che il numero di dipendenti necessari per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Senza un piano di personale in atto, le esigenze di personale sono incredibilmente difficili da stimare. Un personale ben equilibrato e importante per controllare i costi del lavoro e avere le persone giuste nelle giuste posizioni.
Il personale strategico soddisfa le esigenze di personale in conformita con il piano aziendale e il piano di gestione stabiliti. Un business plan e un documento che stabilisce obiettivi futuri e strategie per raggiungere gli obiettivi. Un piano di gestione definisce gli obiettivi previsti di un progetto proposto. Un piano di gestione definisce le responsabilita dei membri del personale, le tempistiche e le tappe per l'esecuzione delle attivita. Pertanto, un piano di gestione e fondamentale per il successo della gestione dei progetti. La gestione del progetto e il processo di indirizzare un team a soddisfare i criteri di successo in un momento precedentemente stabilito.
Un piano di personale puo essere responsabilita dei dipartimenti delle risorse umane o all'interno dei dirigenti dell'organizzazione. I professionisti delle risorse umane spesso hanno gia familiarita con la gestione del personale e la creazione di piani di personale. I dipartimenti delle risorse umane spesso detengono conoscenze privilegiate per quanto riguarda le esigenze dei membri dell'organizzazione possiedono e qualsiasi piano di personale precedentemente stabilito. Tuttavia, all'interno dei leader dell'organizzazione possono lottare per capire le esigenze dei membri del team dell'organizzazione hanno. Sono disponibili opzioni per i modelli di piano di personale per i professionisti del business per creare piani di personale. I suggerimenti per la creazione di piani di personale e gli elementi da aggiungere a un modello di piano includono-
1. Identificazione
Ci sono varie componenti importanti da identificare prima che le risorse umane inizino a creare piani di personale. Prima che un'azienda possa creare piani di personale, e necessario identificare gli obiettivi organizzativi. Un business plan strategico dovrebbe gia contenere obiettivi organizzativi facilmente identificabili.
L' identificazione degli influencer e una componente fondamentale di qualsiasi modello di piano di personale. Gli influencer sono generalmente considerati qualsiasi cosa su cui un'organizzazione non ha il controllo. Gli influencer possono essere all'interno dell'organizzazione o all'esterno di un'organizzazione nonche positivi o negativi.
Poiche i professionisti delle risorse umane e i membri del team identificano influencer, e possibile creare categorie per elementi simili. Ad esempio, la mancanza di fabbisogno di personale e soddisfatta a causa del basso tasso di disoccupazione o dei concorrenti che assumono candidati disponibili. La classificazione di questi problemi come disponibilita della forza lavoro esterna consente di mantenere organizzati i piani di personale.
2. Valutare
All'interno della raccolta dei dati dell'organizzazione e essenziale per la creazione di piani di personale strategico. Un'eccellente raccolta di dati per quanto riguarda una gamma di componenti all'interno dell'organizzazione dipinge un quadro piu chiaro di un'attivita corrente. La raccolta dei dati puo includere il numero di dipendenti, l'eta del personale e le dimensioni del team.
Una corretta gestione del personale comprende anche la valutazione delle competenze e delle competenze dei dipendenti. La valutazione dei dipendenti aiuta a identificare i membri del personale a basso, medio e alto rendimento. Utilizzando queste informazioni e molto piu facile identificare potenziali leader e concentrarsi sullo sviluppo all'interno dell'organizzazione.
3. Previsione
Dopo aver valutato la corrente all'interno del personale dell'organizzazione, e possibile intraprendere la fase di previsione della creazione del piano di personale. La previsione all'interno del contesto di gestione del personale include la previsione delle esigenze di personale a venire. Questa fase del piano strategico del personale richiede un livello di intuizione, ma c'e anche una metodologia disponibile da utilizzare.
I metodi di previsione includono l'analisi delle tendenze e l'analisi del rapporto. L'analisi delle tendenze raccoglie dati storici di 5-10 anni precedenti su una varieta di componenti di gestione del personale. I componenti di gestione del personale a cui si fa riferimento durante l'analisi delle tendenze vanno dai modelli di assunzione ai tassi di fidelizzazione dei dipendenti. L'analisi del rapporto calcola i rapporti tra fattori organizzativi come il fabbisogno di personale e le entrate previste. L'utilizzo di una combinazione di analisi del rapporto e analisi delle tendenze riduce la dipendenza dall'intuizione e forma previsioni piu realistiche sulle esigenze del personale.
4. Analizza
Sebbene la fase di previsione includa l'analisi del trend e del rapporto, l'analisi del gap tipicamente ha un proprio passo. Un'analisi delle lacune confronta le esigenze attuali e future di personale l'una con l'altra. Quando un'azienda va a condurre analisi delle lacune ci sono diverse cose da tenere a mente. Ad esempio, un'analisi delle lacune puo rivelare che le persone giuste stanno lavorando nelle posizioni sbagliate.
Ci sono vantaggi straordinari per un'organizzazione che puo condurre correttamente l'analisi delle lacune. Troppo spesso le esigenze di personale comportano l'assunzione di risorse umane per nuovi membri del personale. Tuttavia, quando un'azienda richiede il tempo per condurre l'analisi delle lacune, puo rendersi conto che lo sviluppo delle competenze e piu appropriato.
Sviluppare competenze nelle persone giuste all'interno dell'organizzazione puo evitare costi di assunzione e di onboarding costosi. Inoltre, lo sviluppo delle competenze da un'analisi delle lacune puo aiutare a garantire che le persone giuste restino all'interno dell'organizzazione invece di andarsene. Pertanto, un'analisi delle lacune dovrebbe essere incorniciata come un'opportunita di miglioramento non come punti deboli.
5. Crea
Armata con la conoscenza dei passaggi precedenti, un'organizzazione puo iniziare a creare con sicurezza piani di personale. I piani di personale possono contenere qualsiasi cosa, dalle raccomandazioni del programma di formazione per lo sviluppo delle competenze alle politiche di successione. Le esigenze dei dirigenti dell'organizzazione possono identificare puo anche essere stagionale, come l'assunzione di dipendenti temporanei aggiuntivi per le vacanze.
In definitiva, i piani di personale sono un'opportunita per la crescita, la promozione e lo sviluppo all'interno dell'organizzazione. I piani di personale dovrebbero sempre mantenere le esigenze di personale all'avanguardia, ma non dimenticare mai le componenti piu importanti, i dipendenti. Anche se puo essere facile guardare i set di dati e le statistiche come numeri, i dipendenti sono esseri umani, non macchine.
Modello di piano per il personale
- Un grande modello di piano di personale rende i piani di personale molto piu facile.
- Ci sono vari passi da intraprendere quando un'azienda vuole creare piani di personale.
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