Come creare un modello di elenco dipendenti in Excel
Che cos'e un modello di roster dei dipendenti
I registri dei dipendenti sono un altro modo per fare riferimento a un programma dipendente o a un rota. In alternativa, un elenco di personale o turni puo essere la terminologia utilizzata. C'e qualche importante differenziazione da notare, come ad esempio che un turni di turni potrebbe non essere applicabile a tutte le imprese. Un elenco di turni viene utilizzato per le aziende che necessitano di un programma di lavoro che contabilizza turni diversi. Pertanto, le aziende che lavorano orari di lavoro tradizionali di 9-5 potrebbero non avere bisogno di modelli di programma turni. Indipendentemente da cio che viene chiamato un programma dipendente, sapere come creare modelli di roster e importante.
Ci sono diversi tipi di personale di cui le aziende dovrebbero essere a conoscenza. I 3 tipi di roster del personale piu popolari sono dovere, flessibili e sfalsati. Un elenco di turni sfalsati e un'ottima opzione per le aziende che sperimentano un traffico piu pesante durante specifiche parti della giornata lavorativa. Un personale flessibile e una buona scelta per il programma di lavoro tradizionale di 9-5. Un elenco di turni di servizio viene utilizzato per evitare la programmazione duplicativa dei dipendenti e le attivita eseguite durante i turni. Modelli Le forniture Excel possono essere utilizzate per creare modelli di roster in base alle specifiche esigenze aziendali.
Come creare un modello di elenco dei dipendenti
Prima che un'azienda vada a creare modelli di roster, ci sono varie considerazioni importanti. Un modello di Excel per un elenco di pentagramma dovrebbe iniziare con la giornata piu impegnativa. I turni piu impegnati dovrebbero essere riempiti dai membri del personale piu abili ed esperti. E
opportuno fornire ai dipendenti un turni di turni o un elenco del personale che consenta il tempo sufficiente per la revisione e le modifiche necessarie. Quando un programma di lavoro viene fornito al personale con largo anticipo, i dipendenti possono prepararsi meglio ai turni imminenti. Un programma dei dipendenti fornito troppo tardi puo comportare l'impossibilita del personale di effettuare un turno. Nel corso del tempo la mancanza di una corretta pianificazione dei dipendenti puo anche motivare i membri del personale a smettere.
Un download di Excel e un modo per ottenere un programma di lavoro per i dipendenti piu velocemente rispetto alla distribuzione manuale dei programmi dei dipendenti. Un download di modelli consente al personale di stampare il proprio programma dei dipendenti quando viene fornito l'accesso dalla direzione. Modelli Le offerte di Excel possono creare modelli di roster per un'azienda utilizzando la procedura seguente-
1. Ottenere un programma Excel gratuito tramite il download online di Microsoft Office Excel.
2. Avvia il programma Excel gratuito da un dispositivo elettronico.
2. Selezionare l'opzione della scheda File e selezionare Nuovo dal menu a discesa.
3. Da Modelli selezionare l'opzione Pianificazioni.
4. Aprire il file Programmazioni aziendali.
5. Selezionare un modello di roster adatto alle esigenze aziendali e dei dipendenti.
6. Immettere i nomi dei dipendenti nella colonna all'estrema sinistra. Se sono rimaste righe aggiuntive, e possibile selezionare il pulsante destro del mouse per eliminare le righe. Se sono necessarie piu celle, e possibile selezionare il pulsante destro del mouse per inserire le righe. Questo processo puo essere applicato ovunque per aggiungere o eliminare righe e colonne.
7. Copiare e incollare la riga del nome del dipendente per ogni giorno della settimana in cui si estende il turni o il roster del personale.
8. Sostituire il testo automatico con le informazioni aziendali e contrassegnare ogni turno di dipendente con una X.
9. Dopo aver completamente personalizzato i modelli forniti in origine da Excel, selezionare l'opzione Salva con nome dal menu a discesa File. Assegnare un nome al turni o al roster personale ricordando di includere le date pertinenti.
Perche un modello di elenco dipendenti e importante
Per i professionisti delle risorse umane o della gestione, la pianificazione dei dipendenti puo richiedere molto tempo e complicata. In effetti, si stima che i manager passino piu di mezza giornata ogni settimana per i processi di pianificazione dei dipendenti. Prima della creazione di un modello di roster e di un software di pianificazione dei dipendenti, la pianificazione dei dipendenti veniva eseguita manualmente. Senza gli strumenti appropriati per facilitare la creazione di turni o di roster del personale, gli errori manuali sono comuni. Costi di manodopera non necessari e multe per violazione del lavoro sono conseguenze comuni degli errori di programmazione dei dipendenti.
La comprensione di quanto un organico influisca sulle operazioni aziendali ne evidenzia l'importanza. L'eccesso di personale e la carenza di personale influiscono negativamente sull'esperienza del cliente e dei dipendenti. L'eccesso di personale puo comportare troppo tempo libero per i dipendenti, creando membri del personale immotivati. La carenza di personale puo comportare una diminuzione del servizio clienti e del burnout dei dipendenti.
Template chiave per il registro dei dipendenti
- Un modello di elenco dipendenti e un'altra frase utilizzata per un programma dipendente o un modello di rotazione.
- Ci sono varie opzioni di modello di roster dipendenti gratuiti disponibili anche tramite Microsoft Office Excel.
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