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Logiciel de gestion de la main-d'oeuvre Principales fonctionnalites pour avoir le logiciel de gestion de la

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Comment trouver le bon logiciel de gestion de la main-d'oeuvre

De nombreux secteurs sont aux prises avec un horaire imprevisible des employes. Les detaillants, les entreprises de services sur le terrain et toute personne dans le secteur des services alimentaires doivent gerer des horaires fluctuants. L'environnement de bureau gere egalement les travailleurs horaires, les equipes distantes et les employes temporaires qui ne travaillent pas selon un horaire normal 9-5.

Les proprietaires d'entreprise doivent optimiser la gestion de la main-d'oeuvre pour gerer toutes ces situations variees. Pour s'assurer qu'une organisation emploie une main-d'oeuvre de pointe dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui, elle doit investir dans un ensemble d'outils de gestion. Un

logiciel de gestion de la main-d'oeuvre aide a toutes les taches liees au travail. Son but est de s'assurer que l'entreprise dispose du capital humain necessaire pour rationaliser les operations et fournir un bon service a la clientele. Un bon logiciel de main-d'oeuvre recueille en temps reel les donnees de frequentation des employes et automatise la planification pour affecter les bonnes personnes aux bons emplois au bon moment.

Par consequent, les entreprises disposeront de la meilleure main-d'oeuvre possible pour repondre aux demandes des consommateurs. Le logiciel de suivi minimise les taches des ressources humaines afin qu'elles puissent se concentrer sur des exigences plus importantes. Cela permettra d'optimiser la gestion du rendement, d'assurer un suivi precis du temps, d'augmenter les resultats financiers et de rationaliser les operations. Voici les principales fonctionnalites a avoir dans les logiciels de gestion.

1. Le logiciel de gestion de la main-d'oeuvre doit optimiser

la gestion de la planification doit utiliser un logiciel de planification pour creer un calendrier qui repond aux besoins de l'entreprise et des employes. De bons outils de gestion de la main-d'oeuvre permettent aux gestionnaires de mieux comprendre les processus metier et de prevoir les besoins futurs en matiere de planification. Cela permet a la direction de faire des calendriers beaucoup a l'avance, ce qui ameliore l'engagement et le moral des employes. Il

n'y a plus de devinettes ou de changements de derniere minute qui influent sur la qualite de vie professionnelle des employes. Les solutions de gestion de la main-d'oeuvre fournissent des outils qui calculent le nombre exact de travailleurs requis par emploi. Cela permettra d'ameliorer la gestion des taches et de garantir que l'organisation offre la valeur qu'elle promet aux clients.

  • Prevenir les abus reels de planification tels que la planification des travailleurs au-dela du temps de travail requis ou l'annulation d'un quart de travail a la derniere minute

  • Embaucher specifiquement pour les travailleurs de garde

  • Connaitre les besoins de l'entreprise

  • Travailler avec les besoins des employes

  • Faire en sorte que facile pour les travailleurs de demander des modifications de planification

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2. Logiciel de gestion de la main-d'oeuvre Devrait prevoir les tendances du logiciel

WFM prevoit les tendances futures a l'aide de donnees historiques. Il effectue le suivi des candidats, la surveillance des performances des employes et les couts de main-d'oeuvre par tache. Cela ameliore la prise de decisions futures, la planification et les nouvelles procedures.

Par exemple, les superviseurs peuvent utiliser un logiciel RH pour programmer des travailleurs pour une certaine tache ou pendant une saison particulierement chargee. Tout cela est possible grace a la collecte de donnees anterieures sur les performances historiques.

3. Logiciel de gestion de la main-d'oeuvre doit gerer les performances

Un systeme de gestion en libre-service permet a la direction de suivre les performances de l'entreprise et des employes. Cette fonctionnalite permet d'analyser les politiques historiques et de prevoir les tendances futures.

Il peut egalement observer le comportement du travailleur pendant des projets, des heures de travail ou des emplacements particuliers. La direction peut exploiter ces informations pour optimiser la planification future. Par consequent, une organisation peut ameliorer la gestion des taches et la gestion des employes en quelques clics simples.

  • N'ayez pas peur de deleguer
  • la
  • tache de correspondance aux competences

Communiquer efficacement
  • Etablez des objectifs et des echeanciers clairs

  • Incitez les employes
  • 4. Le logiciel de gestion des effectifs devrait fournir des options de creation de rapports Les

    4 workforce management software should provide reporting options 1617830731 1032

    bonnes solutions de gestion permettent toujours a la direction de consulter les rapports des differents ensembles de donnees. Les utilisateurs compilent des donnees dans un rapport et facilitent la lecture et le partage.

    Les rapports incluent des visualisations puissantes et des graphiques qui expliquent des donnees complexes qui pourraient autrement ne pas avoir de sens. Les proprietaires d'entreprise peuvent ensuite utiliser ces informations pour ameliorer la planification des effectifs, optimiser la gestion des talents et reduire les couts de main-d'oeuvre.

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    5. Le logiciel de gestion des effectifs devrait effectuer des taches RH A mesure

    que le travail a distance gagne en popularite, de plus en plus d'entreprises ont besoin de nouvelles facons de gerer leurs employes. Bien que les travailleurs ne soient pas sur place, le service des ressources humaines doit toujours gerer les avantages sociaux, l'administration des avantages sociaux et le suivi du temps.

    Un systeme efficace de gestion des effectifs permet aux employes de gerer leur temps a partir d'une application mobile ou d'un ordinateur portable. Ils peuvent utiliser une horloge automatique pour percer des donnees via un telephone mobile, demander un conge ou consulter les horaires. Pour une petite entreprise dont le personnel des RH et de la comptabilite est limite, il s'agit d'un grand avantage. Le

    logiciel de paie peut egalement s'integrer aux solutions de suivi du temps afin d'ameliorer la precision de la paie et de minimiser le gaspillage. Le meilleur logiciel de gestion de la main-d'oeuvre permet meme aux travailleurs d'utiliser la biometrie pour passer ou sortir. Cela augmente la securite et la precision du suivi du temps, et minimise les coups de poing ou les fraudes.

    Une organisation peut aussi employer des travailleurs de partout au pays car la geographie ne les restreint plus. Elle veille egalement a ce que l'employe et l'entreprise connaissent le calendrier en tout temps, ce qui ameliore la responsabilisation sur le lieu de travail.

    • Recruter les candidats

    • Embaucher les bons candidats

    • Traiter la paie

    • Mener des mesures disciplinaires

    • Mettre a jour les politiques

    • tenir les dossiers

  • Effectuer une analyse des avantages
  • 6. Le logiciel de gestion des effectifs permet un controle administratif

    Les meilleurs outils de gestion des effectifs offrent des fonctionnalites qui permettent aux responsables de creer des regles de remuneration et d'assiduite. La solution calcule automatiquement tous les facteurs qui correspondent aux besoins de l'organisation et aux exigences de conformite.

    Par exemple, le systeme calcule automatiquement la remuneration des heures supplementaires, envoie une alerte une fois que quelqu'un approche des heures supplementaires ou avertit la direction si quelqu'un ne s'est pas decharge. Cela garantira que toutes les donnees sont exactes et fiables au moment de la paie ou d'une verification.

    7. Logiciel de gestion des effectifs doit etre securise

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    Une solution de gestion efficace garantit que seules les personnes autorisees peuvent acceder a certaines parties du systeme. Par exemple, un employe ne peut acceder qu'a son poincon dans les donnees, et un superviseur est la seule personne a pouvoir approuver les demandes de conge.

    Cela protege toutes les donnees des employes et maintient une piste d'audit pendant plusieurs annees. Les entreprises peuvent facilement acceder aux enregistrements de donnees sur les effectifs et les fournir aux parties prenantes requises pour maintenir la conformite. S'il existe un schema d'erreurs dans le systeme, les utilisateurs peuvent consulter la piste d'audit pour trouver la source du probleme.

    Principaux points a retenir du logiciel de gestion de la main-d'oeuvre

    En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur les logiciels de gestion de la

    • main-d'oeuvre - Les logiciels de gestion de la main-d'oeuvre devraient ameliorer la planification et les tendances des previsions a l'aide de donnees historiques. Cela ameliore le moral des employes, minimise l'absenteisme et optimise la prise de decisions futures.
    • Le
    • logiciel de gestion de la main-d'oeuvre gere les performances des employes et attribue les taches aux bonnes personnes au bon moment. Il rationalise egalement les taches RH et minimise leur charge de travail afin qu'elles puissent se concentrer sur des exigences plus importantes.
    • Les outils de gestion des effectifs permettent un controle administratif en fonction des regles de participation et de remuneration des gestionnaires. Il utilise des calculs qui correspondent aux exigences de l'entreprise et aux besoins des employes.
    • Les logiciels de gestion des effectifs doivent etre securises. Elle ne devrait offrir l'acces aux donnees qu'a des personnes precises. Cela protege les informations de l'entreprise et les informations sur les employes. Il fournit egalement une piste de verification que la direction peut consulter ou donner aux intervenants.

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