main-d'oeuvre Horloge | 6 mins read

5 Avantages d'avoir une horloge de gestion de la main-d'oeuvre

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Insight to Workforce Management Clock

La transformation numerique continue d'accroitre la connectivite dans le monde entier. Les gens peuvent recevoir un courriel en quelques secondes ou parler en personne a travers le pays. Tout cela est possible en quelques clics simples sur un appareil mobile ou un ordinateur portable.

Les progres technologiques profitent egalement au monde des affaires en raison de l'augmentation du travail a distance et sur le terrain. Aujourd'hui, les organisations ont acces a plus de talents partout aux Etats-Unis, car la geographie n'est plus un obstacle.

Bien que le travail hors site presente certainement des avantages tant pour les entreprises que pour les employes, les superviseurs doivent toujours gerer ces travailleurs. Ils doivent suivre le temps des employes, surveiller les projets et veiller a ce que tout le monde atteigne les objectifs cles. Par consequent, les entreprises investissent desormais dans des horloges de gestion de la main-d'oeuvre pour la planification, les demandes de conge, et plus encore.

5 Avantages de la gestion de la main-d'oeuvre

Chaque proprietaire de petite entreprise sait a quel point la gestion des effectifs est essentielle. Avec un marche concurrentiel et des conditions economiques incertaines, il est essentiel d'economiser de l'argent dans la mesure du possible. Les couts de main-d'oeuvre representent jusqu'a 30% du chiffre d'affaires total et peuvent facilement s'effondrer avec des marges beneficiaires minces.

Par consequent, le service des RH doit trouver des moyens de reduire les trop-payes, de surveiller le temps des employes et de minimiser les inefficacites. De plus en plus d'entreprises utilisent des solutions logicielles pour automatiser les taches RH liees au travail et reduire les couts. Les

solutions d'horloge basees sur le Web gerent a la fois les equipes internes et les travailleurs a distance. Les superviseurs n'ont plus besoin de s'inquieter du suivi du temps parce que les travailleurs peuvent le faire eux-memes. Cela libere du temps pour les ressources humaines afin qu'elles puissent travailler sur d'autres taches. Par consequent, les entreprises peuvent rationaliser leurs operations et augmenter leurs resultats financiers. Les autres avantages d'une horloge de gestion de la main-d'oeuvre comprennent-

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1. Gerer les employes a tout moment avec une horloge de gestion de la main-d'oeuvre

Les travailleurs apportent generalement leur telephone partout ou ils vont, et les entreprises peuvent l'utiliser a leur avantage. Les horloges de temps basees sur le Web permettent aux employes de suivre les projets, les heures de travail et toute autre donnee punch-in. Ils peuvent acceder a toutes les informations via une application mobile en quelques clics simples.

Les superviseurs peuvent passer en revue les heures en temps reel a partir d'un ordinateur ou d'un smartphone. Ceci est particulierement utile pour les organisations qui ont des travailleurs sur le terrain ou des equipes a distance. De nombreuses horloges basees sur le Web s'integrent meme au GPS, de sorte que les superviseurs peuvent verifier les emplacements des horloges. Cela garantit la responsabilisation des employes et permet a la direction de repondre plus facilement aux exigences.

2. L'horloge de gestion de la main-d'oeuvre Ameliore la responsabilisation en milieu de travail

Les employes preferent connaitre leurs horaires a l'avance plutot qu'a la derniere minute. Les changements de derniere minute qui ne respectent pas les engagements des employes ont tendance a diminuer le moral. Avec le logiciel de presence de temps , les employes peuvent acceder rapidement aux horaires et demander plus/moins d'heures.

Cela donne aux employes un meilleur controle sur leurs horaires de travail et leurs salaires. Parce qu'ils auront plus leur mot a dire dans leur vie quotidienne au travail, il n'y a pas autant de raison d'absences imprevues. Cela accroit la responsabilisation en milieu de travail et ameliore le moral, ce qui reduit le taux de roulement.

  • Avoir une conversation avec des employes improductifs avant que le probleme ne se deplace Considerez le point de

  • vue des employes et obtenir leur version de l'histoire d'abord

  • Definir des objectifs SMART

  • Suivi

  • Enact disciplinaire mesures si l'employe refuse de respecter les delais

3. L'horloge de gestion de la main-d'oeuvre permet des changements rapides de planification

3 workforce management clock enables quick scheduling changes 1617823381 9274

Si un travailleur appelle malade a la derniere minute, les superviseurs peuvent utiliser le logiciel pour contacter d'autres membres de l'equipe. Ils peuvent egalement voir qui est disponible et qui ne l'est pas, ce qui rend plus facile de remplir la fente immediatement. Les

solutions libre-service permettent aux superviseurs d'envoyer des messages et des demandes d'emploi, ce qui est particulierement utile s'il y a des membres d'equipe sur le terrain. Cela garantit que l'organisation ne manquera pas d'occasions de repondre aux besoins des clients. L'organisation peut atteindre une rentabilite totale et optimiser les performances des employes.

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4. Les employes utilisent l'horloge de gestion de la main-d'oeuvre pour les demandes Le logiciel d'horloge de

temps permet aux superviseurs de surveiller les heures de maladie des travailleurs, les jours de conge et les conges de travail. Les travailleurs peuvent facilement saisir des demandes de conge et les superviseurs peuvent rapidement les approuver ou les desapprouver.

Tout cela peut etre fait par le biais d'appareils mobiles, ce qui est particulierement utile pour les equipes hors site. Il permet egalement aux superviseurs de remplir rapidement les quarts de travail ouverts, d'envoyer des messages aux employes pour qu'ils travaillent et de fixer les horaires a un moment donne. Cela garantit que l'organisation aura suffisamment d'employes pour repondre aux besoins de l'entreprise et aux demandes des clients.

5. Les employes utilisent l'horloge de gestion de la main-d'oeuvre pour se preparer aux travaux Modifications de travail de service sur

5 employees use workforce management clock to prepare for jobs 1617823381 4165

site par heure. En interne, l'organisation recoit chaque jour de nouvelles demandes de clients. Les horloges de gestion des effectifs permettent aux employes de voir exactement les taches a accomplir. Cela garantit que tout le monde apporte les outils et les materiaux appropries au travail. Par consequent, les clients seront plus satisfaits de la qualite du service et les employes seront plus efficaces.

Etant donne que les travailleurs peuvent consulter leurs horaires a l'avance, ils auront plus de temps pour se preparer. L'anxiete en milieu de travail diminuera et l'organisation sera plus a meme de repondre aux exigences. La qualite du travail s'ameliorera, ce qui conduit a une augmentation des benefices et une meilleure experience client.

  • Organiser la liste des taches en fonction de la categorie et de l'importance

  • Faites ce qui est possible a l'avance

  • Prioriser l'entree, pas la sortie

  • Reflechir sur ce qui a deja ete termine

  • Stick avec date limite

  • Suivre la progression
  • Principaux points a retenir de la gestion de la main-d'oeuvre Horloge

    En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur les horloges de gestion de la main-d'oeuvre -

    • Les superviseurs peuvent gerer les travailleurs du service sur le terrain ou les equipes eloignees de n'importe ou. Les employes peuvent consulter leurs horaires et surveiller les taches a partir d'une application mobile. Cela simplifie les operations et ameliore le moral des employes.
    • La reddition de comptes augmentera parce que tout le monde connait son horaire, ce qu'il est cense faire et combien de temps il doit le faire. Cela ameliorera la reputation de l'entreprise et permettra une meilleure experience client.
    • Les gestionnaires peuvent apporter rapidement des modifications de planification avec une solution d'horloge basee sur le Web. Cela garantit que tous les quarts de travail sont pleins et que les personnes correctes sont affectees aux taches du client.
    • Les superviseurs peuvent rapidement approuver les demandes de conge, surveiller les jours de maladie des travailleurs et gerer les conges payes. Les employes peuvent facilement envoyer des demandes et recevoir une reponse en quelques minutes. Les employes peuvent egalement se preparer aux emplois de facon plus adequate parce qu'ils connaissent leurs horaires a l'avance. Cela ameliore la qualite du travail, optimise la reputation de l'entreprise et ameliore l'experience client globale.

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