4 Strategies pour renforcer la productivite de l'equipe
4 Strategies eprouvees pour ameliorer la productivite de
l'equipe La productivite de l'equipe est souvent definie differemment selon la personne interrogee. Une definition largement acceptee de la productivite de l'equipe est la mesure de la qualite des resultats des activites executees dans un laps de temps donne. Une autre definition comprend la fourniture des outils necessaires pour effectuer les taches aussi efficacement que possible. La productivite de l'equipe vise egalement generalement a augmenter les niveaux de satisfaction des employes.
Augmenter les niveaux de productivite de l'equipe est plus que des objectifs commerciaux et des taches importantes classees par ordre de priorite. L' amelioration de la productivite exige beaucoup de temps, d'energie et d'efforts. Cependant, l'amelioration de la productivite vaut bien l'investissement pour les resultats que les entreprises recoivent. Les avantages qu'une equipe productive offre aux entreprises sont exceptionnels, allant de la gestion du temps optimisee a l'amelioration des niveaux d'engagement des employes.
Cependant, les professionnels peuvent avoir du mal a augmenter les niveaux de productivite de l'equipe. Heureusement, il existe des pratiques exemplaires et des strategies eprouvees pour ameliorer la productivite de l'equipe, notamment-
1. Outils de gestion Les proprietaires
d'entreprise doivent s'assurer que chaque membre de l'equipe dispose des outils de gestion necessaires a l'exercice de leur role. Non seulement les outils de gestion devraient permettre aux employes d'effectuer des taches, mais aussi d'accomplir les taches aussi efficacement que possible. Il existe de nombreux outils de gestion differents que les proprietaires d'entreprise devraient envisager de mettre en oeuvre.
Un important type d'outil de gestion est celui des outils de communication. La direction devrait donner aux employes l'acces a un outil de communication specialement concu pour les professionnels qui travaillent. Au lieu de s'appuyer sur les reseaux sociaux ou les courriels, les applications de communication aident a garantir la confidentialite et l'organisation des communications de l'equipe. La plupart des applications d'outils de gestion des communications permettent aux employes d'integrer des logiciels de communication a d'autres logiciels d'entreprise.
Un autre excellent type d'outil de gestion comprend les outils de gestion du temps. Les outils de gestion du temps permettent aux professionnels de la gestion de consacrer moins de temps au suivi des heures de travail des employes. Par consequent, la direction peut se concentrer sur des objectifs commerciaux qui necessitent vraiment une attention plutot que des taches liees a la gestion du temps facilement automatisees et banales. Les outils de gestion du temps fournissent un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie professionnelle a l'ensemble de l'equipe grace a des ajustements faciles du calendrier de travail Les outils de gestion du temps offrent un avantage supplementaire d'equilibre entre le travail et la vie personnelle, notamment la gestion des jours de conge pour les employes.
2. Reunions
La plupart des professionnels des affaires conviennent que trop de temps est consacre aux reunions. En fait, on estime que 31 heures par mois sont gaspillees a des reunions improductives. Parfois, les reunions superprogrammees sont un probleme avec les professionnels de la gestion de projet qui se sentent incapables de faire confiance aux membres de l'equipe. D'autres fois, des reunions excessives peuvent indiquer des objectifs commerciaux peu clairs ou des problemes de culture d'entreprise et d'environnement de travail plus profonds. En fin de compte, il y a des raisons illimitees pour que trop de temps soit consacre aux reunions.
Passer moins de temps a des reunions improductives peut aider les membres de l'equipe a augmenter la productivite et les niveaux d'engagement des employes. Les conseils de productivite recommandent de limiter les equipes a une seule reunion productive chaque semaine. De plus, les conseils de productivite suggerent que les reunions durent de 15 a 30 minutes. Par consequent, seule l'information dont les employes ont vraiment besoin est centree.
Un ordre du jour preetabli peut egalement aider les employes a reflechir et a se preparer avant la reunion. Idealement, un ordre du jour est envoye aux membres de l'equipe la veille de la reunion etablie. Les entreprises peuvent encourager les membres de l'equipe a garder les appareils numeriques hors des reunions. Demander aux employes de prendre des notes a la main peut eviter les distractions numeriques telles que les medias sociaux ou les notifications par courriel.
3.
Incitations Les incitations sont souvent considerees comme le meilleur moyen d' accroitre la productivite de l'equipe. La reconnaissance d'une equipe qui travaille de maniere optimale peut se produire de diverses facons. Certaines entreprises sont plus creatives avec leurs incitations tandis que d'autres sont plus traditionnelles.
Les incitations traditionnelles comprennent des augmentations salariales, des primes en especes et des conges payes supplementaires. Les incitations moins traditionnelles vont des cours de yoga aux massages offerts. De nombreux chefs de file de l'industrie sont bien connus pour leur combinaison d'incitations non traditionnelles et traditionnelles. D'excellentes incitations donnent la motivation des employes et augmentent considerablement la productivite de l'equipe.
En fin de compte, lorsque les employeurs accordent aux employes un salaire, des avantages et des incitatifs fantastiques, la productivite de l'equipe monte en fleche. Au lieu de s'inquieter de l'absence de finances ou d'avantages sociaux, les employes peuvent se concentrer sur la bonne execution du travail. Lorsque les employeurs lesinent sur les avantages sociaux, les salaires et les incitatifs, les benefices de l'entreprise seront prejudiciables a long terme. Les employes les plus talentueux ne restent pas longtemps la ou ils ne sont pas remuneres, reconnus et encourages pour le travail accompli de facon excellente.
De grandes incitations ne font pas que stimuler la productivite de l'equipe Les taux d'engagement des employes augmentent, les equilibres entre le travail et la vie personnelle sont ameliores et l'environnement de travail est plus heureux. Les employes travaillent mieux lorsque les employes savent que le bon travail est reconnu.
4. Developpement
Un excellent programme d'integration et de formation des employes est souvent considere comme crucial pour accroitre la productivite de l'equipe. Cependant, il faut egalement tenir compte des possibilites de perfectionnement des employes uniformes. Les conseils de productivite recommandent de reserver quelques jours chaque trimestre pour la formation courante des employes.
La formation courante peut inclure des mises a jour des outils de gestion ou discuter des tendances de l'industrie. Les proprietaires d'entreprise doivent s'assurer que les preoccupations de l'equipe et des employes sont prises en compte lors de la formation de routine. Pour une petite ou moyenne equipe, les proprietaires d'entreprises peuvent donner aux employes des occasions individuelles de fournir des commentaires.
Pour les grandes equipes, les proprietaires d'entreprise peuvent choisir de donner des sondages aux employes. Demander aux employes des commentaires sur les competences specifiques que les membres de l'equipe sont interesses a ameliorer permettra aux employes de s'auto-evaluer. Grace a la formation de routine, les proprietaires d'entreprise peuvent aider les employes a jouer leur role encore mieux.
Productivite de l'equipe- Principaux points a retenir Le rendement de
l'equipe est une preoccupation communement discutee en milieu de travail. La plupart des proprietaires d'entreprise et des professionnels de la gestion veulent augmenter la productivite de l'equipe, mais ils peuvent avoir du mal a le faire. Heureusement, il existe diverses pratiques exemplaires et conseils de productivite disponibles pour vous aider!
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