Comment etre plus efficace au travail | 5 mins read

3 facons d'etre plus efficace au travail

3 ways on how to be more efficient at work

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Comment etre plus efficace au travail de trois facons

Un environnement de travail efficace peut aider les employes a accomplir plus de travail et a accroitre la productivite globale. Les employeurs des petites entreprises et des grandes entreprises peuvent s'assurer que les employes obtiennent un travail efficace tous les jours au bureau. Il existe de nombreuses pratiques exemplaires pour ameliorer l'efficacite et accroitre la productivite au travail, notamment-

1. Etablir des objectifs realistes

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Etablir des objectifs chaque jour est un excellent moyen d'ameliorer l'efficacite du travail effectue. Toutefois, pour que l'etablissement des objectifs soit productif, les objectifs fixes doivent etre realistes. Il peut etre difficile pour les employes de s'adapter a l'etablissement d'objectifs quotidiens. Pour commencer une routine de definition d'objectifs, assurez-vous que les employes ecrivent une tache chaque jour. Au fil du temps, l'etablissement d'objectifs tout au long des processus operationnels quotidiens deviendra probablement une seconde nature pour les employes.

Tout au long de la journee, les verifications des professionnels de la gestion peuvent encourager les employes a rester sur la bonne voie avec leurs objectifs. La direction doit s'assurer que tout au long de la journee ne sont pas des excuses pour la microgestion. En fait, il est demontre que la microgestion diminue a la fois le travail efficace et le travail productif effectue. Ainsi, tout au long de la journee, les verifications devraient etre axees sur le soutien et l'inspiration des employes. Une autre astuce de meilleure pratique pour fixer des objectifs consiste a s'assurer que l'objectif final reste concentre. Repartir les grands objectifs en taches plus petites et plus faciles a accomplir peut diminuer les sentiments d'epuisement ou de decouragement.

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2. Ameliorations environnementales

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L'environnement de travail dans lequel les employes sont accueillis chaque jour a un impact significatif sur leur capacite a generer un travail efficace et a demeurer productifs. Par exemple, un bureau fort pourrait empecher les membres du personnel d'accomplir leur travail. Tout ce qu'il s'agit d'une unite de climatisation trop bruyante pour des collegues bavards peut contribuer a un environnement de travail a faible productivite.

Heureusement, il existe de nombreux astuces et astuces pour ameliorer l'environnement de travail. Une attention particuliere peut etre accordee a tout, de la musique jouee aux oeuvres d'art affichees sur le mur. La disposition des bureaux, les fenetres et l'eclairage sont egalement des zones populaires de mise a niveau de l'environnement de travail. Pour une petite entreprise ayant un budget serre, des ameliorations a faible cout comme l'ajout d'usines peuvent avoir un impact significatif sur le travail productif accompli.

De plus en plus, les proprietaires de petites entreprises et de grandes entreprises decouvrent que les possibilites de travail a distance constituent le meilleur milieu de travail. Non seulement le travail a domicile permet aux employes de choisir leur milieu de travail, mais il est aussi incroyablement rentable.

Les couts comme le loyer des bureaux et les services publics sont reduits pour les proprietaires de petites entreprises qui permettent le travail a distance. Les employes profitent egalement de depenser moins d'argent pour l'essence ou leurs frais de deplacement. Tant que les employes finissent le travail requis, offrant des capacites de travail a distance chaque jour augmente encore les niveaux de productivite.

3. Diminuer les distractions

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numeriques Les distractions numeriques sont plus presentes que jamais auparavant et ne feront probablement qu'augmenter. Bien que les outils numeriques offrent des capacites de travail incroyables, ils peuvent egalement reduire la productivite lorsqu'ils ne sont pas utilises ou geres correctement. Par exemple, l'utilisation des medias sociaux en milieu de travail est un enjeu commun pour les petites entreprises et les proprietaires de grandes entreprises. Cependant, la plupart des experts en affaires ne recommandent pas d'interdire completement l'utilisation des medias sociaux au travail.

Au lieu de cela, les proprietaires de petites entreprises et de grandes entreprises peuvent utiliser des solutions creatives pour reduire les distractions numeriques. Un exemple est de fournir des pauses tout au long de la journee pour l'utilisation des medias sociaux personnels. Le fait est que la verification des medias sociaux tous les jours au travail ne changera probablement pas pour la plupart des employes. Cependant, avec des solutions innovantes, il est possible d'etablir des limites de temps dans les medias sociaux.

Une autre idee pour reduire les distractions numeriques est d'instituer une politique de non-dispositifs numeriques dans les reunions. Meme les meilleurs employes peuvent etre tentes de consulter leurs onglets de medias sociaux ou les notifications par SMS. Lorsque les employes sont encourages a ecrire des notes manuscrites et a ne pas apporter des appareils numeriques aux reunions, ils seront plus engages. De plus, les conferenciers de reunion se sentiront plus respectes et reagissent et le personnel engage peut meme reflechir a de nouvelles idees. La plupart des gens passent la majorite de leur vie devant les ecrans. Une petite desintoxication numerique integree au lieu de travail peut etre une pause dont les employes ne savaient pas qu'ils avaient besoin.

Pour les employes qui travaillent a partir d'un bureau a domicile, les employeurs peuvent proposer des pauses quotidiennes sur les medias sociaux ou les pauses de desintoxication numerique. Si un employe exprime qu'il a du mal a limiter l'utilisation des medias sociaux, les ressources humaines peuvent offrir des recommandations. Par exemple, fixer des objectifs realistes comme un employe accomplissant une tache avant de verifier son telephone.

Comment etre plus efficace au travail- principaux points a retenir

  • Un environnement de travail plus efficace profite de tout, de la gestion de projet aux efforts de service a la clientele.
  • Les conseils pour accroitre la productivite au travail comprennent l'etablissement d'objectifs realistes, l'amelioration de l'environnement et la reduction des distractions numeriques.

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