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3 Outils et techniques simples de gestion d'equipe D'

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3 Outils de gestion d'

equipe La gestion d'equipe est la capacite d'une organisation ou d'une personne a coordonner des groupes afin d'executer une tache. La gestion de l'equipe se refere aussi souvent aux activites des membres de l'equipe necessaires a la realisation du travail. Une bonne gestion de l'equipe est essentielle a la fois pour la gestion des taches et les processus de gestion de projet. Les organisations prosperes reconnaissent l'importance de la gestion d'equipe pour la productivite et la rentabilite globales de l'entreprise. Les grandes entreprises emploient souvent plusieurs specialistes de la gestion d'equipe, y compris des postes de chef de projet. Les petites entreprises peuvent affecter un chef d'equipe de gestion au besoin.

Il existe de nombreuses techniques et outils impliques dans les processus de gestion d'equipe. Les techniques vont de la possibilite de suivre les dates d'echeance et de hierarchiser les taches en temps reel. De plus, les gestionnaires de projet doivent assigner les taches equitablement afin d'eviter que les membres de l'equipe ne soient surmenes ou sous-utilises. Ensuite, il est necessaire de suivre le temps et de s'assurer que les membres de l'equipe obtiennent le travail en consequence. Les projets complexes peuvent ajouter des responsabilites supplementaires qui peuvent facilement rendre les gestionnaires de projet accablant de garder tout le monde sur la bonne voie.

Heureusement, de nombreux logiciels de gestion d'equipe et d'outils de gestion d'equipe sont disponibles. Les fonctionnalites cles du logiciel de gestion d'equipe vont des mises a jour d'etat en temps reel aux fonctionnalites de partage de fichiers basees sur le cloud. En outre, les meilleurs logiciels de gestion de projet et outils de gestion pour une entreprise peuvent ne pas etre les memes pour une autre.

Par exemple, les entreprises qui entreprennent regulierement des projets complexes peuvent exiger des points de vue varies. Pour cette entreprise, des fonctionnalites de gestion telles que les cartes Kanban basees sur le Web et les graphiques de Gantt peuvent etre fournies. Sinon, les projets moins complexes peuvent necessiter un affichage du calendrier et positionner un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban comme inutile. Les fournisseurs de logiciels de gestion d'equipe tiers peuvent proposer un plan gratuit ou des plans payants avec differentes options de paiement. Si un nombre illimite d'utilisateurs peut etre souhaitable pour une entreprise, une autre peut preferer des frais par utilisateur ou par mois.

En fin de compte, les meilleures caracteristiques de gestion sont subjectives. Cependant, meme les logiciels de gestion d'equipe les plus efficaces et les outils de gestion sont inutiles s'ils ne sont pas utilises correctement. Il est donc essentiel que les chefs de projet trouvent un equilibre entre la technique et les outils. 3 outils et techniques de gestion d'equipe que chaque chef de projet devrait connaitre comprennent-

1. Team Building Toutes les equipes

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n'ont pas acces aux meilleurs membres de l'equipe possible. Cependant, chaque equipe peut utiliser des techniques et des outils pour etre la meilleure equipe qu'elle puisse etre. La meilleure gestion des taches et la gestion de projet necessitent un team building. Les activites de renforcement de l'equipe appuient directement l'amelioration des competences en communication d'equipe. De plus, les activites de team building peuvent ameliorer tout, de la planification de projet aux competences de suivi du temps.

Il existe de nombreuses possibilites de team building qu'un chef de projet ou un professionnel de la gestion d'equipe peut fournir. Avec plus d'equipes distantes qu'a tout moment auparavant, de nouvelles idees de team building se developpent rapidement. En fait, les equipes a distance revolutionnent deja les activites de team building. Les activites de team building peuvent aller des equipes a distance qui jouent virtuellement a des jeux a des rencontres en personne sur un site tiers.

Des etudes montrent que les activites de renforcement des equipes les plus efficaces se deroulent en dehors du lieu de travail. A ce titre, les professionnels de la gestion d'equipe doivent s'assurer d'examiner les sites tiers pour trouver des opportunites de creation d'equipe. Un gestionnaire de projet doit egalement s'assurer de demander des commentaires sur les idees d'activites de renforcement de l'equipe. Les commentaires aident a s'assurer que chaque membre de l'equipe est enthousiaste et engage. En outre, les commentaires des membres de l'equipe apres les evenements peuvent etre directement appliques pour optimiser les evenements futurs planifies.

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2. La gestion d'

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equipe de developpement est une excellente opportunite de developpement professionnel non seulement pour un chef de projet, mais aussi pour les membres de l'equipe. Les chefs de projet developpent tout, du suivi du temps a la gestion de la communication d'equipe. Les competences sont exercees chaque fois qu'un chef de projet attribue des taches avec des dates d'echeance ou navigue dans des cas d'utilisation avec un logiciel de gestion de projet.

Les possibilites de perfectionnement professionnel sont presentees par l'intermediaire de la gestion d'equipe de differentes manieres. Les competences de collaboration en equipe et de commnication d'equipe sont a peu pres applicables a n'importe quelle carriere. La gestion des ressources telles que le suivi du temps et la gestion du travail a distance sont egalement largement applicables. Les meilleurs professionnels de la gestion de projet s'assurent de presenter chaque collaboration d'equipe comme une opportunite de developpement de carriere. Les meilleurs membres de l'equipe sont ceux qui considereront les projets d'equipe comme des occasions de developper et d'ameliorer les competences. En fin de compte, la direction d'equipe offre des possibilites de perfectionnement professionnel a tous les membres de l'equipe impliques.

3. Communication d'

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equipe La gestion de l'equipe et la collaboration en equipe ont un impact direct sur l'experience des employes. En fait, la recherche demontre que les competences en communication sont essentielles a l'experience globale des employes. Malheureusement, les competences en communication d'equipe ne sont pas toujours pesees lorsque des problemes d'experience des employes surviennent. Une experience negative des employes a des repercussions importantes sur l'entreprise, allant du taux de roulement eleve a une diminution de l'engagement. Par consequent, les competences en communication d'equipe sont cruciales tant chez les membres de l'equipe que chez les professionnels de la gestion. L'

experience positive des employes depend de la capacite des professionnels de la gestion d'equipe a reconnaitre les competences, l'expertise et les experiences uniques des membres de l'equipe. La meilleure equipe est celle ou des competences uniques sont reconnues et facilement utilisees. Cette occasion d'ameliorer l'experience des employes necessite evidemment des evenements de collaboration en equipe. Malheureusement, les etudes montrent que 39% des membres de l'equipe croient que les membres de leur organisation ne collaborent pas assez. De plus, 33% des Millennials declarent vouloir des milieux de travail collaboratifs!

Principaux points a retenir pour les outils de gestion d' equipe

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Une gestion efficace de l'equipe est essentielle a la reussite de l'entreprise et a la rentabilite.

  • Les elements importants de la gestion d'equipe vont de l'esprit d'equipe aux possibilites de developpement de carriere.
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