Temps et presence Le logiciel de | 5 mins read

5 Fonctionnalites incontournables pour le temps et la presence Le logiciel de

5 must have features for time and attendance software

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5 Fonctionnalites a suivre avec le logiciel de gestion du temps et de la presence

Creer et maintenir des systemes de temps et de presence qui fonctionnent correctement est un defi pour les proprietaires de petites entreprises et de grandes entreprises. Du traitement de la paie aux problemes de vol de temps, les ministeres des ressources humaines ont des preoccupations pratiquement infinies.

Le logiciel de gestion du temps et des presences est une solution de gestion des effectifs dans laquelle tous les departements des ressources humaines devraient envisager d'investir. les logiciels de presence comprennent-

1. Meilleurs outils de temps

Differents systemes de temps et de presence offrent differents outils et fonctionnalites. Les meilleurs outils logiciels de temps et de presence pour une entreprise peuvent ne pas etre l'option la plus souhaitable pour une autre.

Decider des meilleurs outils de temps et de presence pour une entreprise specifique necessite une analyse minutieuse des besoins et des desirs de l'entreprise. Bien qu'il y ait des fonctionnalites de base que la plupart des logiciels de temps et de frequentation offrent, il y a aussi d'autres fonctionnalites qui sont plus rares. Les

outils de gestion du temps de base comme le logiciel de suivi du temps aident a organiser les heures travaillees par les employes. Les outils de gestion des presences comme le suivi des presences sont essentiels pour eviter le vol de temps et d'autres problemes de temps des employes.

Les outils de gestion des presences plus avances incluent des horloges biometriques. Les horloges biometriques sont des systemes de presences en libre-service qui utilisent la reconnaissance faciale ou une correspondance d'empreintes digitales lorsque les employes se retrouvent ou sortent.

Un autre avantage des horloges biometriques est la capacite de ne plus dependre des methodes de chronometrie basees sur le papier. Lorsque les employes font le suivi du temps a l'aide de feuilles de temps papier et de cartes de temps, le traitement de la paie necessite des ressources humaines pour passer au crible des tas de documents et dechiffrer les entrees manuscrites.

Les tableaux de bord des systemes de temps et de presence aident a tout, des services de paie aux processus de planification des employes. Avec un tableau de bord fonctionnel, toutes les donnees basees sur le temps des employes sont clairement visibles dans un endroit centralise.

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2. Localite

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Une horloge basee sur l'emplacement est un excellent outil pour eviter les problemes de vol de temps. Une horloge de temps qui permet specifiquement aux employes de se mettre a l'entree ou a l'horloge a partir d'un endroit donne garantit que les entrees de temps des employes se produisent la ou elles devraient se trouver. Les

horloges de temps basees sur l'adresse IP sont une autre excellente option pour lutter contre le vol de temps. Une horloge basee sur une adresse IP ne reconnaitra que les entrees de temps des employes enregistrees a partir d'une certaine adresse IP.

Les entrees d'horloge de temps basees sur l'emplacement et l'adresse IP peuvent eviter le poinconnage de copain de se produire. De plus, ces meilleurs outils de temps empechent un employe de se rendre tot avant d'atteindre un lieu de travail ou un bureau.

3. Editabilite

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Meme les employes qui sont les meilleurs gardiens de temps en temps peuvent parfois oublier d'etre a l'heure ou a l'heure. Ou bien, un employe peut oublier d'enregistrer une rupture qui, si elle n'est pas corrigee, rendrait l'entreprise non conforme.

Le portail libre-service offert par les systemes de temps et de presence peut inclure une option permettant aux employes de modifier les entrees de temps pour la journee. En quelques clics, les employes peuvent mettre a jour les heures travaillees avec la fonctionnalite en libre-service facile a utiliser en temps reel.

Auparavant, lorsque les erreurs de temps de l'employe devaient etre modifiees, un representant des ressources humaines ou un employe devait remarquer l'erreur. Ensuite, il faudrait communiquer avec l'autre pour l'informer de l'erreur et prendre des mesures correctives.

Grace a la capacite d'edition en temps reel fournie par le biais d'un portail libre-service des employes, les ressources humaines et les autres travailleurs peuvent traiter de facon transparente les erreurs de saisie de temps.

4. Services de paie

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Tout employe implique dans la gestion du capital humain sait que le traitement de la paie n'est pas une tache facile. Avec les meilleurs systemes de temps et de presence en place, la rationalisation des heures travaillees dans les services de paie permet aux entreprises d'economiser a la fois les couts de main-d'oeuvre et le temps consacre.

Un exemple de services complexes de paie comprend la distinction entre les heures travaillees par employe, y compris les differents niveaux de remuneration. Les heures supplementaires, les conges payes et les heures traditionnelles travaillees influent sur les couts de main-d'oeuvre differemment.

Les obligations de traitement de la paie des ressources humaines sont une raison importante pour laquelle de nombreux proprietaires de petites entreprises choisissent d'investir dans des systemes de temps et de presences. Meme les petites entreprises reconnaissent la rapidite avec laquelle les couts de main-d'oeuvre des ressources humaines par mois consacres aux services de paie s'additionnent.

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5. Entree du temps

Fournir aux employes la possibilite d'utiliser une horloge horaire est utile a des fins de conformite. Lorsque les systemes de temps et de presence exigent que les employes utilisent des outils manuels, il est difficile pour les proprietaires d'entreprise de prouver concretement leur conformite.

De nombreuses horloges de temps basees sur le Web suivent le temps de travail des employes jusqu'a la seconde. Les horloges de temps basees sur le cloud peuvent meme permettre aux ressources humaines ou aux proprietaires d'entreprise de recuperer du materiel pour les audits a partir d'applications mobiles ou de leur ordinateur de bureau.

Principaux points a retenir Pour

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  • trouver la meilleure solution de temps et de presence pour une organisation specifique, il faut analyser de pres les exigences et les objectifs de l'entreprise.
  • Les fonctionnalites a surveiller dans le logiciel de temps et de presence vont de la compatibilite des services RH de la paie aux capacites de suivi du temps des employes.

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