Planification d' | 5 mins read

Guide de l'acheteur pour l'ordonnancement d'

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Planification des entrevues necessaires Outils logiciels

Une entrevue d'un candidat a l'emploi permet a une entreprise de connaitre un candidat et de decider s'il s'agit du mieux adapte pour le role. Cependant, au cours de l'entrevue et du processus d'embauche, les candidats apprennent aussi beaucoup sur l'entreprise.

Ainsi, une entrevue est une premiere impression tant pour les entreprises que pour les candidats. Il est donc essentiel que les deux parties s'assurent de deployer leurs meilleurs efforts pour en creer un excellent. Tout comme les candidats doivent s'assurer qu'ils sont prets a passer un entretien, les gestionnaires d'embauche doivent s'assurer qu'ils sont d'excellents ambassadeurs de la marque pour l'entreprise qu'ils representent.

Il existe de nombreuses pratiques exemplaires en matiere d'entrevue qui peuvent aider les gestionnaires d'embauche a faire la meilleure impression possible aux candidats. Le fait de ne pas respecter les meilleures pratiques d'entrevue peut entrainer diverses consequences, allant d'une experience de candidat inferieure a la moyenne a la dissuasion des candidats les plus talentueux.

Les meilleures pratiques du processus de planification des entrevues consistent a s'assurer que l'heure de l'entrevue est optimale. Des etudes de cas montrent qu'entre 10 et 11 heures du matin est le meilleur moment pour planifier des entrevues entre les gestionnaires d'embauche et les candidats.

Qu' il s'agisse d'entrevues video ou de planification d'entrevues en personne, la compatibilite des fuseaux horaires doit etre reconnue. Avec plus d'entretiens video et de foires sur les carrieres numeriques que jamais auparavant, la planification des evenements virtuels devrait toujours tenir compte du fuseau horaire lors de la planification des entretiens ou de la participation a des evenements d'acquisition de talents. Les pratiques

exemplaires d'entrevue a la ronde preliminaire sont semblables a celles d'autres pratiques exemplaires en matiere d'entrevue par un jury Lors d'une entrevue ronde preliminaire, les gestionnaires d'embauche doivent veiller a ce que le processus evolue en temps reel en evitant les retards inutiles entre les rondes.

Il est de beaucoup preferable d'accorder plus de temps au processus d'entrevue que de prevoir moins de temps que ce qui est necessaire. En tant que tel, un calendrier d'entrevue adequat offre aux candidats de nombreuses occasions de poser des questions, d'exprimer des preoccupations et de formuler des commentaires.

De meme, les gestionnaires d'embauche devraient s'assurer que l'entrevue ne chevauche pas d'autres engagements. Les responsables d'embauche doivent verifier leur calendrier Google ou leur logiciel de planification pour s'assurer qu'ils ne se depassent pas.

Le meme principe s'applique egalement a l'espace de reunion, en veillant a ce que la salle d'entrevue ne soit pas reservee en double. Qu'il s'agisse d'une entrevue video ou d'une entrevue en personne, les gestionnaires d'embauche devraient etre en mesure de rester en un seul endroit tout au long du processus.

Heureusement, ces meilleures pratiques sont toutes compatibles avec l'investissement dans et la mise en oeuvre d'un logiciel de planification approprie. Cependant, certaines entreprises peuvent encore avoir du mal a decider quel est le meilleur logiciel de planification des entrevues pour leurs besoins et desirs specifiques.

Quatre composants a prendre en compte dans un logiciel de planification d'entrevue sont les suivants-

1. Fonctionnalites

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Pour decider du meilleur logiciel de planification des entretiens, il faut rechercher les fonctionnalites disponibles. Selon les besoins et les desirs specifiques de l'entreprise, certaines fonctionnalites peuvent etre plus precieuses que d'autres.

Une caracteristique a rechercher est la possibilite de synchroniser le logiciel de planification d'entretiens avec des calendriers en ligne, tels que Google Agenda ou Microsoft Outlook. Il est egalement essentiel de tenir compte de l'accessibilite des applications mobiles et des appareils. Certains logiciels de planification envoient des rappels d'entrevue automatises en temps reel sur tous les appareils connectes.

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2. Tarification

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Des logiciels de recrutement aux logiciels de planification des entretiens, la tarification est souvent une preoccupation majeure. Le meilleur logiciel de planification d'entretiens n'est pas toujours l'option la moins chere, ni l'option la plus chere disponible.

Les gestionnaires d'embauche doivent s'assurer de passer du temps a comprendre certaines des bases sur qui utilisera le logiciel de planification et quelles fonctionnalites sont les plus necessaires. Par exemple, si un outil de planification est utilise a partir de plusieurs bureaux, l'entreprise peut s'acquitter de frais supplementaires.

3. Support

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Le meilleur logiciel de planification aura une excellente equipe de soutien a la clientele derriere elle. La possibilite de contacter les representants logiciels en temps reel par telephone ou par e-mail est cruciale.

Pour en savoir plus sur le support offert par un fournisseur de services logiciels tiers, il est judicieux d'obtenir des interactions de demonstration pendant les essais gratuits. Le logiciel de planification devrait fournir des fonctionnalites faciles d'utilisation et une equipe de support solide, et non des e-mails excessifs en raison de conflits de fuseau horaire.

4. Trials Les

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entreprises doivent s'assurer d'obtenir une experience de demonstration grace a des offres d'essai gratuites pendant leur recherche afin de trouver et d'acheter le meilleur logiciel de planification d'entretiens pour leur organisation. Les responsables de l'embauche peuvent choisir de demander un logiciel de demonstration par telephone ou par courrier electronique avec la societe de logiciels.

Certaines societes de logiciels ont meme un lien pour demander des logiciels de demonstration figurant sur leur page. S'il existe des etudes de cas ou des temoignages de clients disponibles, les gestionnaires d'embauche devraient passer du temps a les examiner en plus de participer a des demonstrations logicielles gratuites de planification d'entrevues.

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Le logiciel Key Takeaways

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Specialized est un excellent outil de planification d'entrevues pour une entreprise a investir et a mettre en oeuvre. Les

  • avantages du logiciel de planification des entrevues en ligne comprennent la possibilite de suivre en un seul endroit toutes les entrevues prevues en plus des rappels automatises de planification des entrevues.
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