7 Avantages surprenants du logiciel de suivi des presences
7 Raisons benefiques d'utiliser un logiciel de suivi des presences
Un suivi adequat des presences est absolument essentiel a l'efficacite des operations de l'entreprise. Sans capacites de suivi du temps, les entreprises auraient du mal a tout, de la frequentation des employes aux processus de planification des employes.
Alors que les entreprises devaient auparavant suivre le temps avec des outils tels que des feuilles de temps et des poincons de carte de temps, il existe maintenant de nombreuses solutions basees sur le Web technologiquement avancees disponibles au choix. Des portails libre-service des employes aux applications mobiles basees sur le cloud faciles a utiliser, le logiciel de suivi des presences des employes offre de nombreux avantages en temps reel significatifs.
Par consequent, les proprietaires de petites entreprises et de grandes societes investissent de plus en plus dans des solutions logicielles pour les avantages exceptionnels qu'ils offrent. 7 Les avantages remarquables de l'utilisation d'un logiciel de suivi des presences sont les suivants-
1. Reduction
du vol Le vol de temps est un probleme tres grave pour les proprietaires de petites entreprises et de grandes societes. Le phenomene de poing de copain est une cause principale de problemes de vol de temps. Le
poinconnage de copain se produit lorsqu'un employe a son compteur de collegue pour lui. Des etudes montrent que le poinconnage par copain touche 75% de toutes les entreprises aux Etats-Unis et coute en moyenne 373 millions de dollars chaque annee.
De plus, les employes admettent qu'ils volent en moyenne 4,5 heures par semaine a leur employeur. Les logiciels de suivi du temps et de presence des employes peuvent aider a reduire le vol de temps et a economiser de l'argent et du temps a l'entreprise.
2. Le logiciel de suivi du
temps de mobilite et de presence des employes fournissent aux employes les capacites en libre-service de l'heure et de l'horloge a l'aide d'une application mobile basee sur le cloud sur un appareil mobile. L'accessibilite des applications mobiles est particulierement benefique pour les travailleurs a distance ou les employes qui voyagent frequemment pour travailler.
En quelques clics, les employeurs et les professionnels des ressources humaines peuvent verifier les horaires des employes. Certaines applications mobiles ont meme des fonctionnalites de suivi integrees qui affichent l'emplacement en temps reel d'un employe.
3. Un logiciel respectueux de
l'environnement et de suivi du temps des employes aident les entreprises a etre plus soucieuses de l'environnement. Toutes les feuilles de temps et les entrees d'horloge sur les cartes perforees gaspillent beaucoup de papier inutilement.
De plus, le logiciel de gestion des presences aide a garder les espaces de bureau moins encombres et plus organises. Au lieu d'avoir des classeurs debordants pour contenir du materiel lie au temps des employes, les logiciels bases sur le cloud conservent un enregistrement numerique.
4. Eviter les litiges
Pour les proprietaires de petites entreprises et de grandes societes, les poursuites judiciaires representent un risque commercial tres reel. Les poursuites liees au temps des employes intentees contre des employeurs aux Etats-Unis ayant augmente de 32% entre 2008 et 2011, un logiciel de suivi du temps est plus necessaire que jamais.
Fournissant des capacites d'audit faciles a utiliser en temps reel, le logiciel de suivi de la presence des employes aide les employeurs a prouver que les lois du travail ont ete respectees. De plus, les verifications peuvent prouver que les employes etaient remuneres en fonction des heures travaillees dans l'entreprise.
5. Les processus de paie
manuels optimises prennent du temps et sont sujets a l'erreur humaine. Par contre, un logiciel de suivi des presences base sur le Web permet aux employes des ressources humaines ou aux proprietaires de petites entreprises de rationaliser l'ensemble du processus de paie. Le
logiciel de temps et de presence enregistre les heures d'arrivee des employes et lorsque les employes se penchent sur un portail libre-service facilement accessible par les gestionnaires autorises ou les employes des ressources humaines. Par consequent, les utilisateurs autorises peuvent facilement visualiser les heures travaillees en temps reel depuis n'importe quel endroit avec un acces Internet.
6. Privileges appropries
Les employes d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise doivent souvent atteindre un certain nombre d'heures travaillees pour avoir droit a des prestations particulieres. Par exemple, les vacances commencent generalement a s'accumuler apres qu'un employe travaille un nombre d'heures preetabli a l'entreprise.
Avec un systeme automatise de suivi des presences en place, les ressources humaines n'ont pas besoin de suivre manuellement les heures travaillees par les employes. Au lieu de cela, le systeme peut suivre le temps et alerter les employes lorsqu'ils sont admissibles a des privileges specifiques sur le lieu de travail.
En collaboration avec les systemes de paie, le logiciel de suivi des presences des employes evite les erreurs qui pourraient etre tres couteuses pour les employes ou l'entreprise, y compris les erreurs de declaration de revenus. Par consequent, la gestion des presences et la saisie des donnees sont en grande partie automatisees, evitant les erreurs humaines involontaires.
7. Satisfaction des employes Les proprietaires de
petites entreprises ou les professionnels des ressources humaines devraient anticiper les plaintes mineures des employes chaque fois qu'un nouveau logiciel est mis en oeuvre. Cependant, lorsqu'ils decouvriront les portails libre-service des employes et d'autres capacites offertes par le logiciel de suivi des presences, les travailleurs apprecieront probablement le nouveau programme.
Une fois que les employes auront eu le temps de s'adapter au nouveau changement, ils auront probablement une augmentation de leur niveau de satisfaction en milieu de travail. Au lieu d'avoir a suivre manuellement le temps et a utiliser des feuilles de temps sur leur bureau, les portails libre-service des employes font une grande partie du travail automatiquement.
De plus, la disponibilite des applications mobiles et l'acces base sur le cloud permettent aux employes de visualiser leurs heures travaillees et leurs heures de conge payantes disponibles de pratiquement n'importe ou grace a un acces Internet.
Le logiciel de suivi des
presences a emporter permet aux employes et aux professionnels des ressources humaines de gerer le temps et de suivre l'assiduite plus efficacement dans les petites entreprises et les grandes entreprises.
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