Ce que vous devez inclure dans votre modele de plan de dotation
Choses a ajouter a un modele de plan de dotation
Un plan de dotation est defini comme un processus de planification strategique qu'une organisation utilise pour determiner les besoins en personnel. Les plans de dotation aident les entreprises a comprendre le type et le nombre d'employes necessaires pour atteindre les objectifs organisationnels. Sans plan de dotation en place, les besoins en dotation sont incroyablement difficiles a estimer. Un personnel bien equilibre est important pour controler les couts de main-d'oeuvre et avoir les bonnes personnes dans les bonnes positions. La
dotation strategique repond aux besoins en dotation conformement au plan d'activites et au plan de gestion etablis. Un plan d'activites est un document qui etablit les objectifs futurs ainsi que les strategies pour atteindre les objectifs. Un plan de gestion definit les objectifs vises d'un projet propose. Un plan de gestion definit les responsabilites des membres du personnel, les echeanciers et les jalons pour l'accomplissement des taches. Par consequent, un plan de gestion est essentiel a la reussite de la gestion de projet. La gestion de projet est le processus qui consiste a diriger une equipe a satisfaire aux criteres de reussite a un moment deja etabli.
Un plan de dotation peut etre confie aux ministeres des ressources humaines ou au sein des chefs d'organisation. Souvent, les professionnels des ressources humaines connaissent deja la gestion de la dotation et la creation de plans de dotation. Les ministeres des ressources humaines possedent souvent des connaissances initiees sur les besoins des membres de l'organisation et sur les plans de dotation etablis anterieurement. Cependant, au sein de l'organisation, les dirigeants peuvent avoir du mal a comprendre les besoins des membres de l'equipe de l'organisation. Il existe des modeles de plan de dotation qui permettent aux professionnels des affaires de creer des plans de dotation. Voici quelques conseils pour creer des plans de dotation et ce qu'il faut ajouter a un modele de plan-
1. Identification
Il y a plusieurs elements importants a cerner avant que les ressources humaines commencent a elaborer des plans de dotation. Avant qu'une entreprise puisse creer des plans de dotation, il faut definir des objectifs organisationnels. Un plan d'activites strategique devrait deja contenir des objectifs organisationnels facilement identifiables.
L' identification des influenceurs est un element essentiel de tout modele de plan de dotation. Les influenceurs sont generalement consideres comme tout ce qu'une organisation n'a pas de controle. Les influenceurs peuvent etre au sein de l'organisation ou de l'exterieur d'une organisation ainsi que positifs ou negatifs.
A mesure que les professionnels des ressources humaines et les membres de l'equipe identifient les influenceurs, des categories peuvent etre creees pour des articles similaires. Par exemple, un manque de besoins en personnel combles en raison du faible taux de chomage ou des concurrents surexplotent les candidats disponibles. En classant ces questions en tant que disponibilite de la main-d'oeuvre externe, les plans de dotation sont organises.
2. Evaluer
La collecte de donnees au sein de l'organisation est essentielle a la creation d'un plan strategique de dotation Une excellente collecte de donnees concernant une gamme de composants au sein de l'organisation donne une image plus claire d'une entreprise actuelle. La collecte de donnees peut inclure le nombre d'employes, l'age du personnel et la taille des equipes.
Une bonne gestion de la dotation comprend egalement l'evaluation des competences et des competences des employes. L'evaluation des employes aide a identifier les membres du personnel a rendement faible, moyen et eleve. Grace a cette information, il est beaucoup plus facile d'identifier les leaders potentiels et de se concentrer sur leur developpement au sein de l'organisation.
3. Previsions
Apres avoir evalue la dotation actuelle au sein de l'organisation, l'etape prevue de la creation du plan de dotation peut etre entreprise. Les previsions dans le contexte de la gestion de la dotation comprennent la prevision des besoins a venir en dotation. Cette etape du plan de dotation strategique exige un niveau d'intuition, mais il existe egalement une methodologie a utiliser. Les
methodes de prevision comprennent l'analyse des tendances et l'analyse des ratios. L'analyse des tendances permet de recueillir des donnees historiques datant de 5 a 10 ans plus tard sur diverses composantes de la gestion de la dotation. Les elements de gestion de la dotation mentionnes au cours de l'analyse des tendances vont des modeles d'embauche aux taux de retention des employes L'analyse des ratios calcule les ratios entre les facteurs organisationnels comme les besoins en dotation et les revenus prevus. L'utilisation d'une combinaison d'analyse des ratios et d'analyse des tendances reduit la dependance a l'egard de l'intuition et cree des previsions plus realistes des besoins en dotation.
4. Analyser
Bien que l'etape de prevision comprenne l'analyse des tendances et des ratios, l'analyse des ecarts a generalement sa propre etape. Une analyse des ecarts permet de comparer les besoins actuels et futurs en matiere de dotation. Lorsqu'une entreprise va effectuer une analyse des ecarts, il y a plusieurs choses a garder a l'esprit. Par exemple, une analyse des ecarts peut reveler que les bonnes personnes travaillent dans les mauvaises positions.
Il y a des avantages extraordinaires pour une organisation qui peut proceder correctement a l'analyse des lacunes. Trop souvent, les besoins en personnel entrainent l'embauche de nouveaux membres du personnel. Toutefois, lorsqu'une entreprise prend le temps d'effectuer une analyse des lacunes, elle peut se rendre compte que le perfectionnement des competences est plus approprie.
Developper les competences des bonnes personnes au sein de l'organisation peut eviter des couts couteux d'embauche et d'integration. De plus, le developpement des competences a partir d'une analyse des lacunes peut aider a s'assurer que les bonnes personnes restent au sein de l'organisation plutot que de partir. Par consequent, une analyse des lacunes devrait etre presentee comme une occasion d'ameliorer et non pas comme des faiblesses.
5. Creer
Forte de la connaissance des etapes precedentes, une organisation peut commencer a creer des plans de dotation en toute confiance. Les plans de dotation peuvent contenir des recommandations de programmes de formation pour le perfectionnement des competences jusqu'aux politiques de releve. Les besoins que les dirigeants d'organisation peuvent identifier peuvent meme etre saisonniers, comme l'embauche d'employes temporaires supplementaires pour les vacances.
En fin de compte, les plans de dotation sont une occasion de croissance, de promotion et de perfectionnement au sein de l'organisation. Les plans de dotation doivent toujours garder les besoins en dotation au premier plan, mais ne jamais oublier les elements les plus importants, a savoir les employes. Bien qu'il soit facile de considerer les ensembles de donnees et les statistiques comme des chiffres, les employes sont des etres humains et non des machines.
Principaux points a retenir pour le modele de plan de dotation
- Un excellent modele de plan de dotation rend les plans de dotation beaucoup plus faciles.
- Il y a diverses etapes a entreprendre lorsqu'une entreprise souhaite creer des plans de dotation.
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