Comment faire un modele de liste d'employes dans Excel
Qu'est-ce qu'un modele de liste d'employes
Les listes d'employes sont une autre facon de faire reference a un horaire ou a un rotateur d' employes. Par ailleurs, une liste de personnel ou une liste de quarts de travail peut etre la terminologie utilisee. Il y a une difference importante a noter, comme le fait qu'une liste de postes ne s'applique peut-etre pas a toutes les entreprises. Une liste de postes est utilisee pour les entreprises qui ont besoin d'un horaire de travail qui tient compte des differents quarts de travail. Par consequent, les entreprises qui travaillent a l'horaire de travail traditionnel de 9 a 5 heures peuvent ne pas avoir besoin de modeles d'horaire de travail par quarts. Independamment de ce qu'un emploi est appele, il est important de savoir comment creer des modeles de liste.
Il existe differents types de fichiers de personnel dont les entreprises devraient etre conscientes. Les 3 types de fichiers de personnel les plus populaires sont le service, la flexibilite et les echelons. Une liste de quarts de travail echelonnee est une excellente option pour les entreprises qui connaissent un trafic plus lourd pendant certaines parties de la journee de travail. Une liste souple du personnel est un bon choix pour le calendrier de travail traditionnel de 9 a 5. Une liste de postes de travail est utilisee pour eviter les chevauchements d'horaire et les taches effectuees pendant les quarts de travail. Modeles Les fournitures Excel peuvent etre utilisees pour creer des modeles de liste selon les besoins specifiques de l'entreprise.
Comment creer un modele de liste d'employes
Avant qu'une entreprise n'aille creer des modeles de liste, il y a diverses considerations importantes. Un modele Excel pour une liste d'employes devrait commencer par la journee la plus occupee. Les postes les plus occupes devraient etre combles par les membres du personnel les plus competents et les plus experimentes.
Un fichier de quarts de travail ou un fichier du personnel devrait etre fourni aux employes, ce qui laisse suffisamment de temps pour l'examen et les changements necessaires. Lorsqu'un horaire de travail est fourni au personnel bien a l'avance, les employes peuvent mieux se preparer aux quarts de travail a venir. Un horaire de travail fourni trop tard peut empecher le personnel de faire un quart de travail. Au fil du temps, un manque d'horaire approprie des employes peut meme motiver les membres du personnel a cesser de fumer.
Un telechargement Excel est un moyen d'obtenir un horaire de travail aux employes plus rapidement que la distribution manuelle du calendrier des employes. Un telechargement de modeles permet au personnel d'imprimer son horaire de travail lorsque l'acces est fourni par la direction. Modeles Les offres Excel peuvent creer des modeles de liste pour une entreprise en procedant comme suit-
1. Obtenez un programme Excel gratuit via Microsoft Office Excel telechargement en ligne.
2. Lancez le programme Excel gratuit a partir d'un appareil electronique.
2. Selectionnez l'option de l'onglet Fichier et selectionnez Nouveau dans le menu deroulant.
3. Dans Modeles, selectionnez l'option Planifications.
4. Ouvrez le fichier Calendrier des activites.
5. Selectionnez un modele de liste adapte aux besoins des entreprises et des employes.
6. Entrez les noms des employes dans la colonne situee a l'extreme gauche. S'il reste des lignes supplementaires, le bouton droit de la souris peut etre selectionne pour supprimer des lignes. Si plus de cellules sont necessaires, le bouton droit de la souris peut etre selectionne pour inserer des lignes. Ce processus peut etre applique n'importe ou pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes.
7. Copiez et collez la ligne de nom de l'employe pour chaque jour de la semaine sur lequel s'etend la liste de postes ou la liste du personnel.
8. Remplacer le texte automatique par des informations commerciales et marquer chaque quart de travail d'employe par un X.
9. Apres avoir entierement personnalise les modeles Excel fournis a l'origine, selectionnez l'option Enregistrer sous dans le menu deroulant Fichier. Nommez la liste des equipes ou la liste du personnel en se souvenant de facon a inclure les dates pertinentes.
Pourquoi un modele de liste d'employes est important
Pour les professionnels des ressources humaines ou de la gestion, la planification des employes peut s'averer fastidieuse et compliquee. En fait, on estime que les gestionnaires consacrent plus d'une demi-journee par semaine aux processus de planification des employes. Avant la creation d'un modele de fichier et d'un logiciel de planification des employes, la planification des employes etait effectuee manuellement. Sans les outils appropries pour aider a la creation d'une liste de postes ou d'une liste de personnel, les erreurs manuelles sont courantes. Les couts de main-d'oeuvre inutiles et les amendes pour violation du travail sont les consequences courantes des erreurs de planification des employes.
Comprendre l'influence d'une liste d'employes sur les operations de l'entreprise met en evidence son importance. Le sureffectif et le sous-effectif affectent negativement a la fois l'experience client et l'experience des employes. Le sureffectif peut entrainer une trop grande quantite de temps libre pour les employes, ce qui cree des membres du personnel non motives. Le manque de personnel peut entrainer une diminution du service a la clientele et l'epuisement des employes.
Principaux points a retenir pour le modele de liste d'employes
- Un modele de liste d'employes est une autre expression utilisee pour un calendrier d'employe ou un modele de rota.
- Il existe diverses options gratuites de modele de liste d'employes disponibles, y compris via Microsoft Office Excel.
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