4 Estrategias para crear productividad en equipo
4 Estrategias comprobadas para mejorar la productividad
del equipo La productividad del equipo se define a menudo de manera diferente dependiendo de quien se le pida. Una definicion ampliamente aceptada de la productividad del equipo es la medicion de la calidad de la produccion de las actividades realizadas dentro de un periodo de tiempo determinado. Otra definicion incluye el suministro de herramientas necesarias para realizar tareas de la manera mas eficiente posible. La productividad del equipo tambien suele aspirar a elevar los niveles de satisfaccion de los empleados.
Aumentar los niveles de productividad del equipo es algo mas que objetivos empresariales y tareas importantes priorizadas. Mejorar la productividad requiere mucho tiempo, energia y esfuerzo. Sin embargo, la mejora de la productividad vale la pena invertir en los resultados que reciben las empresas. Los beneficios que un equipo productivo ofrece a las empresas son sobresalientes, desde una gestion optimizada del tiempo hasta niveles elevados de compromiso de los empleados.
Sin embargo, los profesionales de negocios pueden tener dificultades para aumentar los niveles de productividad del equipo. Afortunadamente existen mejores practicas y estrategias probadas disponibles para mejorar la productividad del equipo, incluyendo-
1. Herramientas de administracion Los propietarios de
empresas deben asegurarse de que cada miembro del equipo disponga de las herramientas de administracion necesarias para desempenar su funcion. Las herramientas de gestion no solo deberian permitir a los empleados realizar tareas, sino tambien completar tareas de la manera mas eficiente posible. Hay muchas herramientas de gestion diferentes que los propietarios de negocios deben considerar implementar.
Un tipo importante de herramienta de gestion son las herramientas de comunicacion. La direccion debe dar a los empleados acceso a una herramienta de comunicacion especificamente disenada para los profesionales que trabajan. En lugar de depender de las redes sociales o los correos electronicos, las aplicaciones de comunicacion ayudan a garantizar que las comunicaciones del equipo permanezcan confidenciales y organizadas. La mayoria de las aplicaciones de herramientas de gestion de comunicaciones permiten a los empleados integrar software de comunicacion con otros programas de software empresarial.
Otro tipo de herramienta de gestion excelente incluye herramientas de gestion del tiempo. Las herramientas de gestion del tiempo permiten a los profesionales de la administracion dedicar menos tiempo al seguimiento de las horas de trabajo de Como resultado, la administracion puede centrarse en objetivos empresariales que realmente necesitan atencion en lugar de tareas relacionadas con la administracion del tiempo facilmente automatizadas y mundanas. Las herramientas de gestion del tiempo proporcionan un mejor equilibrio de vida laboral para todo el equipo a traves de ajustes sencillos del horario de turnos. Una ventaja adicional de equilibrio entre la vida laboral que ofrecen las herramientas de gestion del tiempo incluye la gestion de dias de vacaciones para los empleados.
2. Reuniones
La mayoria de los profesionales de negocios coinciden en que se dedica demasiado tiempo a las reuniones. De hecho, se estima que 31 horas al mes se desperdician en reuniones improductivas. A veces, las reuniones excesivamente programadas son un problema en el que los profesionales de gestion de proyectos se sienten incapaces de confiar en los miembros del equipo Otras veces, reuniones excesivas pueden indicar objetivos empresariales poco claros o problemas mas profundos en la cultura de la empresa y el entorno laboral. En ultima instancia, hay razones ilimitadas por las que se dedica demasiado tiempo a las reuniones.
Pasar menos tiempo en reuniones improductivas puede ayudar a los miembros del equipo a aumentar la productividad y los niveles de participacion de los empleados. Los consejos de productividad recomiendan limitar a los equipos a una unica reunion productiva cada semana. Ademas, los consejos de productividad sugieren que las reuniones se lleven a cabo de 15 a 30 minutos. Como resultado, solo se centra en la informacion que los empleados realmente necesitan saber.
Una agenda preestablecida tambien puede ayudar a los empleados a intercambiar ideas y prepararse antes de la reunion. Idealmente, una agenda se envia a los miembros del equipo un dia antes de la reunion establecida. Las empresas pueden animar a los miembros del equipo a mantener los dispositivos digitales fuera de las reuniones. Solicitar que los empleados tomen notas a mano puede evitar distracciones digitales como las redes sociales o las notificaciones por correo electronico.
3. Los
incentivos a menudo se consideran la mejor manera de aumentar la productividad del equipo. Reconocer a un equipo que trabaja de manera optima puede ocurrir de diversas maneras. Algunas empresas son mas creativas con sus incentivos, mientras que otras son mas tradicionales.
Los incentivos tradicionales incluyen aumentos salariales, bonos en efectivo y tiempo libre pagado adicional. Los incentivos menos tradicionales van desde clases de yoga hasta masajes ofrecidos. Muchos lideres de la industria son bien conocidos por su combinacion de incentivos no tradicionales y tradicionales. Los excelentes incentivos proporcionan motivacion a los empleados y aumentan significativamente la productividad del equipo.
En ultima instancia, cuando los empleadores dan a los empleados un salario, beneficios e incentivos fantasticos, la productividad del equipo se dispara. En lugar de preocuparse por las finanzas o los beneficios que carecen, los empleados pueden centrarse en hacer el trabajo correctamente. Cuando los empleadores escatiman en beneficios, salarios e incentivos, los beneficios de la empresa resultaran perjudicados a largo plazo. Los empleados de alto talento no se quedan mucho tiempo donde no son compensados, reconocidos e incentivados para el trabajo realizado de manera excelente.
Los grandes incentivos no solo aumentan la productividad del equipo. Las tasas de participacion de los empleados aumentan, se mejoran los equilibrios de la vida laboral y el entorno laboral es mas feliz. Los empleados trabajan mejor cuando los empleados saben que el buen trabajo es reconocido.
4. Desarrollo
Un gran programa de incorporacion y capacitacion de empleados a menudo se considera crucial para aumentar la productividad del equipo. Sin embargo, tambien deben tenerse en cuenta oportunidades coherentes de desarrollo de los empleados. Los consejos de productividad recomiendan un par de dias reservado cada trimestre para la capacitacion rutinaria de los empleados.
La capacitacion rutinaria puede incorporar actualizaciones a las herramientas de gestion o discutir las tendencias de la industria. Los propietarios de negocios deben asegurarse de que tanto las preocupaciones del equipo como de los empleados individuales sean abordadas durante el entrenamiento rutinario. Para un equipo pequeno y mediano, los propietarios de negocios pueden dar a los empleados oportunidades individuales de proporcionar comentarios.
Para equipos mas grandes, los propietarios de negocios pueden optar por realizar encuestas a los empleados. Pedir comentarios de los empleados con respecto a habilidades especificas que los miembros del equipo estan interesados en mejorar permitira a los empleados autoevaluarse. Con la capacitacion rutinaria, los propietarios de negocios pueden ayudar a los empleados a desempenar sus funciones aun mejor.
Productividad del equipo- El rendimiento del
equipo es un problema en el lugar de trabajo comunmente discutido. La mayoria de los propietarios de negocios y profesionales de la gestion quieren aumentar la productividad del equipo, pero pueden tener dificultades para hacerlo realmente. Afortunadamente, hay varias practicas recomendadas y consejos de productividad disponibles para ayudar!
Contenido de lectura obligada
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