Como ser mas eficiente en el trabajo | 5 mins read

3 maneras de como ser mas eficiente en el trabajo

3 ways on how to be more efficient at work

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Como ser mas eficiente en el trabajo de 3 maneras

Un entorno de trabajo eficiente puede ayudar a los empleados a realizar mas trabajo y aumentar la productividad en general. Tanto las empresas pequenas como las empresas grandes pueden asegurarse de que los empleados realicen un trabajo eficiente todos los dias en la oficina. Existen muchas practicas recomendadas para mejorar la eficiencia y aumentar la productividad en el trabajo, entre ellas-

1. Establecer objetivos realistas

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Establecer objetivos cada dia es una excelente manera de mejorar el trabajo eficiente realizado. Sin embargo, para que el establecimiento de metas sea productivo, los objetivos establecidos deben ser realistas. Puede ser dificil para los empleados ajustarse para establecer objetivos diarios. Para iniciar una rutina de establecimiento de metas asegurese de que los empleados escriban una tarea para que se haga cada dia. Con el tiempo, el establecimiento de objetivos a lo largo del dia a dia los procesos empresariales probablemente se convertiran en una segunda naturaleza para los empleados.

Durante todo el dia, los cheins de los profesionales de la gestion pueden animar a los empleados a mantenerse al dia con los objetivos. La gerencia debe asegurarse de que los chequeos durante todo el dia no sean excusas para la microgestion. De hecho, se demuestra que la microgestion disminuye en realidad tanto el trabajo eficiente como el trabajo productivo realizado. Como tal, durante todo el dia los cheins deben centrarse en apoyar e inspirar a los empleados. Otro consejo de practicas recomendadas para establecer objetivos es asegurarse de que el objetivo final se mantenga focalado. Dividir objetivos grandes en tareas mas pequenas y mas faciles de realizar puede disminuir los sentimientos de agotamiento o desaliento.

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2. Mejoras ambientales

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El entorno de trabajo con el que se recibe a los empleados todos los dias tiene un impacto significativo en su capacidad para generar trabajo eficiente y mantenerse productivos. Por ejemplo, una oficina ruidosa podria impedir que los miembros del personal realizaran su trabajo. Cualquier cosa, desde una unidad de aire acondicionado que es demasiado ruidosa para companeros de trabajo hablantes, puede contribuir a un entorno de trabajo de baja productividad.

Afortunadamente, hay muchos trucos y consejos para mejorar el entorno de trabajo. Se puede prestar especial atencion a todo, desde la musica reproducida hasta las obras de arte que se muestran en la pared. El diseno de la oficina, las ventanas y la iluminacion tambien son areas populares de actualizacion del entorno de trabajo. Para una pequena empresa con un presupuesto ajustado, las mejoras de bajo costo como la adicion de plantas pueden afectar significativamente el trabajo productivo realizado.

Cada vez mas los propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones estan descubriendo que las oportunidades de trabajo remoto son el mejor entorno de trabajo. Trabajar desde casa no solo permite a los empleados elegir su entorno de trabajo, sino que tambien es increiblemente rentable.

Los costos como el alquiler de oficinas y los servicios publicos disminuyen para los propietarios de pequenas empresas que permiten el trabajo remoto. Los empleados tambien se benefician de gastar menos dinero en gasolina o en el costo de sus desplazamientos. Siempre y cuando los empleados terminen con el trabajo requerido, ofrecer capacidades de trabajo remoto cada dia aumenta aun mas los niveles de productividad.

3. Disminuir las distracciones

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digitales Las distracciones digitales estan mas presentes que nunca y probablemente solo aumentaran. Mientras que las herramientas digitales ofrecen increibles capacidades de trabajo, tambien pueden disminuir la productividad cuando no se usan o administran correctamente. Por ejemplo, el uso de las redes sociales en el lugar de trabajo es un problema comun tanto para los propietarios de pequenas empresas como para grandes empresas. Sin embargo, la mayoria de los expertos en negocios no aconsejan prohibir por completo el uso de las redes sociales en el trabajo.

En su lugar, tanto los propietarios de pequenas empresas como las grandes empresas pueden utilizar soluciones creativas para disminuir las distracciones digitales. Un ejemplo es proporcionar descansos durante todo el dia para el uso personal de las redes sociales. El hecho es que comprobar las redes sociales todos los dias en el trabajo probablemente no cambiara para la mayoria de los empleados. Sin embargo, con soluciones innovadoras, al menos se pueden establecer limites de tiempo en las redes sociales.

Otra idea para disminuir las distracciones digitales es instituir una politica de no dispositivos digitales en las reuniones. Incluso los mejores empleados pueden tener la tentacion de revisar sus pestanas de redes sociales o notificaciones de mensajes de texto. Cuando se anima a los empleados a escribir notas a mano y no incorporar dispositivos digitales a las reuniones, estaran mas comprometidos. Ademas, los oradores de la reunion se sentiran mas respetados y respondidos y el personal comprometido podria incluso generar ideas nuevas. La mayoria de las personas pasan la mayor parte de sus vidas frente a las pantallas. Una pequena desintoxicacion digital integrada en el lugar de trabajo puede ser una ruptura que los empleados no sabian que necesitaban.

Para los empleados que trabajan desde una oficina en casa, los empleadores pueden sugerir todos los dias las redes sociales o los descansos digitales de desintoxicacion. Si un empleado expresa que esta luchando para limitar el uso de las redes sociales, los recursos humanos pueden ofrecer recomendaciones. Por ejemplo, establecer objetivos realistas como un empleado que realiza una tarea antes de revisar su telefono.

Como ser mas eficiente en el trabajo- Takeaways clave

  • Un entorno de trabajo mas eficiente beneficia todo, desde la gestion de proyectos hasta los esfuerzos de servicio al cliente.
  • Los
  • consejos para aumentar la productividad en el trabajo incluyen el establecimiento de objetivos realistas, la realizacion de mejoras ambientales y la disminucion de las distracciones digitales.

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