Top Time Tracker Tool Caracteristicas
Introduccion a Time Tracker Tool Los costos
laborales representan un gran porcentaje del gasto operativo de una empresa. De hecho, los costos laborales medios de los establecimientos de restauracion representan el 30 -35% de los ingresos totales. Para optimizar el gasto relacionado con las horas de trabajo de los empleados, los gerentes y operadores necesitan utilizar una herramienta de seguimiento de tiempo. Estas soluciones proporcionaran visibilidad de las horas facturables, asi como la productividad y la gestion del tiempo de los empleados. Los rastreadores de tiempo tambien tienen varias caracteristicas que ayudaran a las organizaciones a aprovechar sus capacidades y recursos.
Caracteristicas Every Time Tracker Tool Deberia tener herramientas de seguimiento de
tiempo son sistemas de software y aplicaciones que monitorean las horas de trabajo de los empleados. Las empresas integraran estas herramientas en sus operaciones para observar la productividad y garantizar una compensacion precisa y facturacion de clientes. El seguimiento del tiempo es importante, considerando que el 43% de los empleados afirmaron que exageraron sus horas de trabajo en una encuesta. Cuando se sincronizan con otros sistemas, las soluciones de seguimiento de tiempo tambien pueden automatizar los procesos operativos, como la facturacion y la nomina.
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo generalmente se venden a traves de una suscripcion mensual. Los proveedores ofreceran funciones avanzadas que se incluiran en un plan o se venderan como complemento. Algunas de las mejores caracteristicas de seguimiento que las empresas deben tener en cuenta incluyen las siguientes.
Seguimiento del
tiempo El seguimiento del tiempo es una caracteristica fundamental de estas herramientas de monitoreo. La funcionalidad registra cada minuto de las horas de trabajo de los empleados en tiempo real. Por lo general, la aplicacion permite a los usuarios iniciar sesion sus horas manualmente o establecer un temporizador para cada tarea o turno. Esta funcion tambien recopila todas las metricas y crea lineas de tiempo para las actividades. Los equipos directivos y los lideres pueden utilizar esta informacion y estimar los plazos y el tiempo de finalizacion del proyecto.
El parte de horas digital
Tradicionalmente, los administradores tendrian que recopilar partes de horas fisicas o tarjetas de perforacion e introducir manualmente datos en un sistema. Sin embargo, con una funcion de parte de horas digital, este proceso se automatizara. La informacion de la funcion de seguimiento de tiempo se rellenara en el parte de horas, centralizando efectivamente las horas facturables de todos los empleados. El parte de horas en linea tambien puede realizar un seguimiento del absentismo de los empleados, el tiempo libre pagado (PTO), los dias de enfermedad y los dias festivos. Los gerentes pueden imprimir o descargar sus partes de horas en formato PDF y enviarlo directamente al departamento de nomina.
Gestion de proyectos
Las mejores herramientas de seguimiento de tiempo suelen estar equipadas con una funcion de gestion de proyectos. Esto permite a los usuarios distribuir tareas, crear grupos y establecer plazos de proyecto. Tambien proporciona visibilidad de todas las tareas en curso, lo que ayuda a los gerentes a priorizar y garantizar que completen las actividades segun los plazos. Ademas, los usuarios pueden supervisar el progreso de la finalizacion del proyecto por dia, mes y semana. Los equipos de administracion pueden usar esta informacion para establecer presupuestos y asignar recursos.
Las empresas de facturacion y facturacion en linea que cobran a sus clientes por hora o minuto pueden aprovechar la funcion de facturacion y facturacion en linea. Esta funcion realizara un seguimiento preciso de todas las horas trabajadas y calculara la factura final de acuerdo con el tiempo facturable y las tarifas. Al optimizar este proceso, la marca puede evitar conflictos y promover la transparencia.
Calculos de salarios automatizados
Una aplicacion de seguimiento de tiempo tambien puede agilizar los calculos salariales con esta funcion automatizada. Una vez que los empleados entran o salen de su reloj de tiempo, los datos se registran en el parte de horas digital. A continuacion, la informacion se envia al sistema de nomina para calcular los salarios. Esto no solo aumenta la precision en la compensacion de los empleados, sino que tambien ahorra tiempo a los gerentes. Con esta funcion, los ejecutivos no tendran que calcular manualmente las horas de su personal e introducir datos en una hoja de calculo.
Los equipos
de administracion de alertas y notificaciones y los empleados pueden personalizar sus alertas en su software de seguimiento de tiempo. Por ejemplo, se pueden enviar notificaciones cuando los miembros del personal se olviden de pasar o salir del reloj. Tambien puede alertarles si se perdieron un almuerzo o descanso. Los jefes de proyecto pueden enviar anuncios para tareas pendientes o cuando se estan cumpliendo los plazos. Esta funcion se puede automatizar y es compatible con multiples canales, como correo electronico, texto y tablero de instrumentos.
Administracion de equipos
Una funcion de gestion de equipos permite a los lideres y ejecutivos crear grupos basados en proyectos, equipos y departamentos. Esto simplifica el proceso de gestion del equipo porque los lideres pueden asignar facilmente tareas a ciertos grupos y evaluar su productividad. Tambien pueden generar informes de datos para cada grupo y obtener informacion sobre los diferentes flujos de trabajo.
Informes y analisis de datos
Con esta funcion de un sistema de seguimiento, los gerentes pueden producir informes y resumenes de datos asociados con las horas de trabajo de los empleados. Los informes de datos permitiran a los ejecutivos ver el tiempo total dedicado a una actividad y revisar las estadisticas semanales de progreso. Esta funcion tambien se puede utilizar para analizar presupuestos y reducir los costos de mano de obra. Normalmente, esta capacidad generara visualizaciones de datos, que son informes en forma de graficos y graficos. Los usuarios pueden personalizar sus propios informes o emplear una plantilla proporcionada en la funcion.
Integracion
Una funcion de integracion en los rastreadores de tiempo ayudara a las empresas a optimizar sus operaciones. Esta funcion permite a los operadores integrar su solucion de seguimiento de tiempo con sus sistemas de software empresariales existentes. Por ejemplo, el rastreador de tiempo se puede sincronizar con el software de nomina para agilizar los procesos de compensacion. El rastreador de tiempo tambien puede conectarse con un sistema de programacion de empleados para automatizar la dotacion de personal y reducir los costos de mano de obra.
Las herramientas clave para llevar a la herramienta Time Tracker
Time Tracker son sistemas en linea y aplicaciones moviles que supervisan las horas de trabajo de los empleados. Se utilizan para observar la productividad y garantizar una compensacion y facturacion precisas.
- Las soluciones de seguimiento de tiempo suelen ser vendidas por los proveedores de software a traves de una suscripcion mensual. Muchas plataformas tambien incluiran caracteristicas adicionales en ciertos paquetes u ofrecerlas como un costo adicional.
- El mejor software de seguimiento de tiempo tendra muchas funciones anadidas. Las funciones principales que los operadores deben tener en cuenta incluyen partes de horas digitales, gestion de proyectos y analisis de datos.
- Con estas caracteristicas, las empresas pueden optimizar sus operaciones y mejorar su crecimiento.
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