Rastreador de horas de empleado- Las mejores maneras de rastrear las horas de
Introduccion a Employee Horas Tracker El
seguimiento de las horas de trabajo de los empleados es importante para muchas de las empresas actuales. Por ejemplo, los empleadores que pagan a sus empleados por hora necesitaran datos precisos para calcular la nomina. Los establecimientos que envian facturas o facturas a los clientes pueden necesitar realizar un seguimiento de cada minuto de trabajo para asegurar una compensacion correcta. Aparte de los beneficios monetarios, los empleados y gerentes realizaran un seguimiento de las horas para medir su productividad y gestion del tiempo.
Cualquiera que sea la razon para registrar el tiempo de los empleados, es importante que las empresas y los individuos utilicen metodos eficientes. Esto incluye el uso de una solucion de software de seguimiento de tiempo, aplicaciones moviles y relojes de tiempo basados en la nube. Mediante el uso de estas tecnicas, las empresas pueden cumplir con exito las leyes laborales y pagar a los empleados de manera justa. Tambien pueden utilizar la informacion recopilada de estos metodos para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
Employee Hours Tracker - 6 maneras de rastrear
negocios pueden obtener los muchos beneficios de monitorear las horas de trabajo de los empleados mediante el uso de una de las 6 mejores practicas.
1. Grabacion tradicional de boligrafos y papel Las
pequenas empresas que prefieren metodos tradicionales pueden utilizar lapiz y papel para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Esta practica tambien es util para los establecimientos que carecen de una fuerte conexion a Internet o que no pueden adoptar nuevas tecnologias. Con esta tecnica, los empleados deben registrar manualmente la fecha de su turno y las horas en las que se registran y salen. Necesitan dejarlo cuando tomaron sus pausas de descanso y comida y reanudaron el trabajo tambien.
Una ventaja de este metodo es que los empleadores no tendran que pasar mucho tiempo entrenando a sus empleados. Este proceso es autoexplicativo y facil de seguir. Sin embargo, se recomienda que los administradores consoliden todos los partes de horas en una hoja de calculo. Esto facilitara el acceso a los datos de horas de trabajo y simplificara los calculos salariales. La administracion puede exportar el archivo y enviarlo directamente a nomina, en lugar de introducir manualmente las entradas.
2.
Las organizaciones de relojes de tiempo basados en web o quiosco pueden recurrir a relojes de tiempo digitales para automatizar el proceso de seguimiento del tiempo. Se puede acceder a estos rastreadores de tiempo en linea a traves de una aplicacion de kiosco o escritorio. Por ejemplo, la administracion puede configurar una tableta y descargar una aplicacion para que los empleados puedan ver. Tener un espacio designado para el registro de tiempo ayudara a minimizar la posibilidad de que el personal se olvida de registrar sus horas.
Para utilizar un reloj de tiempo basado en la web o en un quiosco, las empresas tendran que comprar o suscribirse a una aplicacion. A continuacion, pueden cargar la plataforma en un navegador o dispositivo de hardware, como un quiosco o una tableta. A traves de la aplicacion, los gerentes tambien pueden asignar a los empleados un numero de identificacion o PIN para agilizar el proceso de sincronizacion. El mejor reloj de tiempo registrara toda la informacion y ofrecera funciones de exportacion para garantizar la nomina sin problemas.
3. Aplicaciones moviles
Una aplicacion de reloj movil es una gran opcion para empresas que tienen empleados por hora, asi como asalariados y autonomos. Los usuarios pueden acceder a sus relojes de tiempo utilizando sus telefonos inteligentes o tabletas. Los empleados pueden usar la aplicacion movil y su temporizador integrado para realizar un seguimiento de la gestion de proyectos y el tiempo dedicado a las actividades. Tambien les ayuda a medir su gestion del tiempo y priorizar eficazmente las tareas.
Las aplicaciones moviles de seguimiento de tiempo tambien tienen alertas y funciones de notificacion. Esto significa que el sistema puede recordar a los empleados que deben pasar el tiempo, tomar sus descansos y salir del reloj. Los datos de la aplicacion de reloj de tiempo se recopilan en un solo sistema. Por lo tanto, los gerentes pueden garantizar que sus calculos salariales sean correctos y actualizados.
4. Geocercado y rastreo GPS
Geocercado hace referencia a una tecnologia basada en la ubicacion que permite a las empresas realizar un seguimiento preciso de los empleados. La administracion puede utilizar un sistema de rastreo GPS y establecer una geocerca para sus ubicaciones de ladrillo y mortero. Esta solucion entonces sabra donde se encuentran los empleados dentro del establecimiento y podra enviar notificaciones en consecuencia. Por ejemplo, cuando un miembro del personal llega al lugar de trabajo, la aplicacion le avisara para que aparezcan. Si abandonan el area, el sistema enviara una notificacion y les pedira que se salgan de la zona.
Las herramientas de rastreo GPS y el geocercado ayudaran a las empresas a garantizar que las horas trabajadas se registren con precision. Tambien evita el robo de tiempo, en el que los miembros del equipo afirman que llegaron antes o se fueron mas tarde de lo que realmente hicieron. Dado que este metodo de seguimiento de las horas de los empleados puede ser un coste adicional, la administracion debe evaluar sus presupuestos antes de comprar.
5. Biometrico Reloj de Tiempo Biometrico La
biometria es el uso decaracteristicas biologicas l para verificar la identidad de un individuo. Esto incluye huellas dactilares, rasgos faciales y retinas. Las ultimas soluciones de seguimiento de tiempo tienen funciones de identificacion biometrica para eliminar la necesidad de PINS y contrasenas. Esto evita el punetazo de amigos, que es la practica de los empleados grabar horas facturables para sus colegas. Tambien les ahorra tiempo y esfuerzo en recordar y recuperar codigos perdidos. La
implementacion de un reloj de tiempo biometrico requerira equipos de hardware avanzados, como escaneres para huellas dactilares. Estos suministros pueden ser costosos para las empresas; por lo tanto, la administracion debe determinar si la biometria es necesaria para su funcionamiento. Los datos biometricos tambien son informacion confidencial, por lo que el negocio debe asegurarse de que cuentan con un sistema de seguridad eficaz.
6. La URL de seguimiento de
URL y plug-in del navegador y el seguimiento de complementos del navegador son una forma eficaz de supervisar a los empleados remotos. Tambien es ideal para rastrear al personal o contratistas que trabajan principalmente en sus computadoras. Estos sistemas tendran un reloj de tiempo automatico que registra la actividad de las URL de los empleados. Tambien tienen caracteristicas de plug-in del navegador, como un temporizador digital. Esto les permite registrar cuanto tiempo pasan en un proyecto y mantener plantillas de parte de horas en tiempo real.
Esta herramienta de seguimiento de tiempo tambien puede mantener un control sobre que sitios web visitan los empleados mientras trabajan. Esto dara a los administradores una idea de la productividad de su personal y de las mejoras que se pueden hacer para aumentar la eficiencia. Los empleados tambien pueden acceder a informes de tiempo y hacer ajustes ellos mismos.
Impuestos clave- el rastreador de horas del
- empleado hace referencia al monitoreo de las horas de trabajo del personal para garantizar la productividad y una compensacion precisa.
- Aplicacion de seguimiento del tiempo de los empleados proporcionara muchos otros beneficios a los empleados y equipos de gestion. Esto incluye el cumplimiento de las leyes laborales, la productividad aumentada y una remuneracion justa.
- Hay muchas maneras diferentes en que una pequena empresa o franquicia puede realizar un seguimiento efectivo de las horas de los empleados.
- Los mejores metodos para el seguimiento de horas de los empleados incluyen relojes de tiempo basados en web, aplicaciones moviles y geocercado.
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