Tiempo Tracker | 12 mins read

Las principales razones para utilizar un rastreador de tiempo en el rastreador de

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Introduccion a Time Tracker

Cuando trabaje, especialmente en un restaurante concurrido, las tareas importantes se llenaran cada hora del dia. Por ejemplo, los servidores necesitan saludar a sus invitados, guiarlos a la mesa y tomar ordenes. Luego, tienen que ir al fondo de la casa, enviar los pedidos y servir los platos a la mesa. Con tantas responsabilidades, puede ser dificil hacer un seguimiento del tiempo. Pero los gerentes pueden simplificar este proceso con un rastreador de tiempo.

Al utilizar una solucion de seguimiento para monitorear automaticamente las horas de trabajo de los empleados, los restaurantes pueden mejorar la productividad. Segun informa Acumen Data Systems, las empresas pueden eliminar la perdida diaria de productividad con el seguimiento automatizado del tiempo. De hecho, las marcas pueden recuperar un total de $666.400 en salarios anuales. Por lo tanto, los rastreadores de tiempo pueden ayudar a los restaurantes, incluidas las pequenas empresas y las franquicias, ahorrar dinero y aumentar la rentabilidad.

Que es un Rastreador de Tiempo?

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Un rastreador de tiempo es una solucion basada en la web, o en linea, que registra y mide las horas de trabajo de los empleados. La herramienta recopila informacion en tiempo real sobre el tiempo que cada empleado dedica a tareas, tablas o clientes especificos. Muchos proveedores de software de seguimiento de tiempo ofrecen capacidades avanzadas, como estimaciones de salarios por hora y opciones de descanso para el almuerzo. Generalmente, los autonomos y los equipos colaborativos utilizaran un rastreador de tiempo para organizar sus horas de trabajo y asegurar la finalizacion del proyecto.

Los restaurantes de todos los formatos y tamanos tambien pueden utilizar rastreadores de tiempo para comprender mejor la productividad y las tareas de sus empleados. Tambien muestra el tiempo de inactividad, quien esta en su descanso, y que empleado esta de vacaciones. Los sistemas modernos son intuitivos y automatizados, lo que ahorra tiempo a los administradores de tener que actualizar manualmente los partes de horas. Ademas, los rastreadores de tiempo se pueden utilizar junto con otros procesos de factura, como la programacion de recursos y la contabilidad.

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Por que es importante el seguimiento del tiempo?

Solo aproximadamente el 20% de las horas de trabajo estan dedicadas a tareas de alta prioridad, segun los informes de 2020. Esto significa que los funcionarios estan gastando la mayoria de sus turnos inactivos o trabajando en proyectos con poco valor. Por lo tanto, los restaurantes deben asegurarse de que sus empleados esten trabajando productivamente durante sus turnos con un rastreador de tiempo. Esto es importante porque si todos estan trabajando como deberian estar, habra un flujo de trabajo saludable.

Por ejemplo, con el seguimiento de tiempo, hay mas transparencia en tareas y cargas de trabajo. Esto ayudara a los gerentes y empleados a identificar que actividades deben priorizarse. Los rastreadores de tiempo tambien aumentaran la responsabilidad de los empleados, ya que tienen que informar de sus horas. Ademas, el seguimiento del tiempo es importante porque proporciona a los equipos directivos una vision de su demanda de recursos. Equipados con esta informacion, pueden formar nuevos equipos, redistribuir cargas de trabajo o reasignar presupuestos.

Los beneficios del seguimiento de tiempo para equipos

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Segun las estadisticas de TechJury 2021, solo el 17% de las personas realiza un seguimiento activo de su tiempo. Las empresas de restaurantes pueden adelantarse a su competencia automatizando el proceso de seguimiento del tiempo. Las siguientes son otras ventajas clave del uso de un rastreador de tiempo.

Aumentar el enfoque de los trabajadores

Al realizar un seguimiento del tiempo, los empleados pueden organizar y asignar grandes cantidades de tiempo para cada una de sus tareas. Esto les ayudara a centrarse y concentrarse en una sola responsabilidad o actividad. Tambien evitara la multitarea, que es conocida por disminuir la productividad cuando se realiza sin seguimiento de tiempo. A su vez, terminaran las tareas de forma mas rapida y eficiente.

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Promover Responsabilidad Los gerentes y propietarios de

restaurantes pueden supervisar cual de sus empleados completo una tarea y cuanto tiempo les llevo. Tambien pueden ver que proyectos o actividades se terminaron a lo largo del dia. Esto alentara a los empleados a responsabilizarse y no retrasar su trabajo.

Evite el Burnout

Burnout en el lugar de trabajo entre los empleados puede ocurrir debido a la distribucion desigual del trabajo, las horas extraordinarias frecuentes, el exceso de carga de trabajo y la falta de descansos. Con una solucion de seguimiento de tiempo, los empleados pueden observar su propio tiempo y organizarlo eficazmente para evitar el agotamiento.

Gestion eficaz del equipo A

menudo, ciertos empleados necesitaran mas tiempo para servir a los clientes o completar procesos. Los gerentes pueden usar un rastreador de tiempo para identificar a estos trabajadores y elaborar estrategias para ayudarles a mejorar la eficiencia. Por ejemplo, sus tareas se pueden intercambiar con otros miembros del equipo.

Maximice los margenes de beneficio

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Una solucion de seguimiento de tiempo proporciona informacion sobre el tiempo que tardan los procesos y las tareas en completarse. Los equipos de administracion pueden usar esta informacion para formar un equipo eficiente o ayudar a aquellos que necesitan capacitacion adicional. Al mejorar el rendimiento, las empresas pueden mejorar su servicio al cliente y aumentar su rentabilidad.

Identificar actividades ocultas

Aparte de las responsabilidades laborales, varias actividades pueden tomar tiempo a los empleados. Por ejemplo, responder a llamadas de trabajo, ir a reuniones y rellenar bebidas puede llevar tiempo. Los rastreadores de tiempo pueden identificar estas actividades ocultas, lo que dara a los gerentes una idea mas clara del turno de un empleado.

Mejorar la priorizacion

Los empleados pueden obtener una mejor comprension de que tarea de trabajo requiere mas tiempo y esfuerzo con los rastreadores de tiempo. A continuacion, pueden priorizar estas responsabilidades en determinados dias u horas para garantizar la productividad. Por ejemplo, un miembro del equipo de cocina observa que los recuentos de inventario tardan aproximadamente una hora en completarse. Pueden programar los recuentos hacia el final de la noche, antes de cerrar, para reducir las interrupciones.

Los gerentes de reduccion de costos laborales pueden evaluar la rapidez con la que su personal de la casa y el personal de frente a la casa pueden completar sus tareas en cada turno. Si hay mucho tiempo de inactividad, pueden recortar ciertos turnos para reducir sus costos de mano de obra. O si los equipos pueden trabajar rapidamente, los gerentes pueden revisar los horarios de sus empleados para evitar el exceso de personal

Asegurese de que los rastreadores de

tiempo de decisiones basadas en datos generan datos perspicaces sobre los procesos de trabajo y el flujo. Estas metricas ayudaran a los gerentes a tomar decisiones informadas. Por ejemplo, pueden encontrar formas de automatizar y optimizar tareas o eliminar procesos que consumen mucho tiempo.

Los rastreadores de

tiempo mejoran la moral permiten a los empleados controlar sus habitos de trabajo y mejorar su productividad. Tambien les anima a tomar sus pausas para comer y descansar. Esto mejorara la moral y asegurara que los empleados se ocupen de su salud fisica y mental.

Que es el software de seguimiento del tiempo?

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Restaurantes y otras empresas que buscan realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para nomina u operaciones deberian considerar utilizar software de seguimiento de tiempo. Las herramientas mas recientes pueden automatizar la facturacion, la nomina y la facturacion de clientes. Tambien puede proporcionar informacion sobre los datos que los gerentes pueden utilizar para planificar presupuestos. Los siguientes son los principales tipos de software de seguimiento de proyectos que los restaurantes pueden utilizar.

1. Las aplicaciones de

seguimiento del tiempo tienen varias caracteristicas, como funciones de salida y de salida de reloj para los empleados. Tambien puede registrar datos, realizar analisis y consolidar informes. Los rastreadores de tiempo tambien permiten a los usuarios visualizar sus proyectos con una linea de tiempo. Esto ayuda a los gerentes a estimar los plazos y revisar el progreso de los objetivos. Estas soluciones son compatibles con dispositivos moviles y portatiles.

2. parte de horas

Al igual que un rastreador de tiempo para empleados, se puede acceder a un parte de horas a traves de Internet, escritorio, aplicacion o telefono inteligente. Los gerentes de restaurantes pueden sincronizar sus partes de horas con software de nomina para automatizar la facturacion o los calculos salariales. Otras caracteristicas de seguimiento incluyen paneles de datos en tiempo real, administracion de tiempo libre, ausencias de empleados e intercambio de turnos. Los partes de horas tambien estan basados en la nube, lo que significa que los administradores pueden registrar horas de trabajo desde su oficina o de forma remota con una conexion a Internet.

3. Gestion de proyectos Los propietarios de

negocios pueden implementar un sistema de gestion de proyectos que tenga herramientas de seguimiento de tiempo integradas. Esta solucion de software permite a los usuarios supervisar las horas de trabajo, asi como supervisar tareas y actividades del proyecto. Algunos sistemas tendran caracteristicas para establecer plazos, priorizar proyectos, hacer presupuestos y crear equipos. Los usuarios tambien pueden

Principales beneficios del uso del software de seguimiento de tiempo del empleado

top benefits of using employee time tracking software 1619128098 6698

Cualquiera que sea la forma de software de seguimiento de tiempo que una empresa utilice, los gerentes obtendran muchos beneficios. Las siguientes son algunas de las principales ventajas del seguimiento del tiempo.

Impulse la productividad general

Con el software de seguimiento del tiempo, los gerentes y empleados pueden optimizar su capacidad de trabajo y la gestion del tiempo. Los miembros del personal pueden supervisar sus plazos, priorizar las tareas y responsabilizarse. Los equipos de liderazgo tambien pueden medir la productividad de sus empleados con un rastreador automatico de tiempo y formas de lluvia de ideas para mejorar.

Optimice con Automation

Time trackers utilizan automatizacion, lo que significa que los ejecutivos de restaurantes pueden monitorear el tiempo sin esfuerzo. Con calculos de salarios, facturas y procesos de nomina automatizados, los gerentes pueden dedicar mas tiempo a otras tareas. Esto tambien reduce las instancias de errores humanos porque los equipos de administracion no tendran que introducir datos manualmente.

Mejore la transparencia

El personal y los ejecutivos pueden acceder a sus horas de trabajo y datos relacionados a traves del software de seguimiento del tiempo de los empleados. Esto promueve la transparencia en el lugar de trabajo y elimina cualquier error de comunicacion o error.

Cumplir con las expectativas de fecha limite Los miembros del

equipo tienen una clara visibilidad de las tareas que tienen y cuanto tiempo tienen para completarlas. Con estos conocimientos, pueden planificar con precision sus turnos y garantizar la pronta finalizacion del proyecto dentro de los plazos.

Mejore los rastreadores de

tiempo de relaciones entre empleados y administracion permiten a los empleados ser responsables y administrar sus horas de trabajo de manera efectiva. Esto reduce la necesidad de que los gerentes microgestionen y controlen el tiempo de su personal. Al mejorar la confianza entre los empleados y la direccion, su relacion entre si se fortalecera.

Ahorre en costos laborales El software de seguimiento de

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tiempo proporciona informes de datos detallados sobre los tiempos de trabajo, la finalizacion del proyecto y la capacidad de los empleados. Los equipos de administracion de restaurantes pueden usar estas metricas para reducir sus costos de mano de obra y minimizar los gastos adicionales. Por ejemplo, si notan que un turno puede completarse con menos empleados, pueden revisar sus horarios.

Integrar con

el software de gestion de restaurantes Las mejores herramientas de seguimiento de tiempo se pueden integrar en el software de gestion existente del restaurante. Tambien hay sistemas que tienen aplicaciones de seguimiento de tiempo integradas. Esto ayudara a las empresas a agilizar sus tareas, como la programacion de los empleados. Cuando se utiliza con el software de programacionde empleados, los rastreadores de tiempo ayudaran a estimar el numero optimo de personal para cada turno. Esto asegurara que el restaurante no tenga una plantilla insuficiente o un exceso de personal en el frente de la casa y el respaldo de la casa.

Aumentar los margenes de beneficio

Cuando todos los empleados trabajan con una capacidad productiva, la empresa puede maximizar sus margenes de beneficio. Esto se debe a que se producen mas productos y se venden a los clientes. Ademas, los funcionarios pueden servir eficazmente a los consumidores, lo que aumentara su satisfaccion

Capacidades de la nube

Una herramienta moderna de seguimiento del tiempo se puede operar utilizando la nube. Esto aumenta la accesibilidad porque los usuarios pueden acceder a sus datos y supervisar sus horas facturables de forma remota, siempre y cuando tengan WiFi. Con la nube, tambien pueden utilizar la aplicacion con un telefono, navegador web o computadora. Algunos sistemas de software tienen funciones fuera de linea, lo que significa que la herramienta seguira registrando datos incluso durante una interrupcion de Internet. Una vez que la conexion es fuerte, sincronizara toda la informacion y actualizara el sistema.

Conclusion to Time Tracker

  • Time Tracker es una herramienta digital basada en la web que mide y registra automaticamente las horas de trabajo de los empleados. Otras funciones incluyen gestion de proyectos, calculos salariales y analisis de datos.
  • Los rastreadores de tiempo proporcionan a los empleados y gerentes una gran visibilidad de los flujos de trabajo y los procesos operativos.
El
  • seguimiento del tiempo es importante porque promueve la productividad y la rendicion de cuentas de los empleados, asi como asegura que los proyectos se completen dentro de un plazo limite.
  • Una aplicacion movil de rastreador de tiempo o software de seguimiento de tiempo proporciona a las empresas de restaurantes muchas ventajas. Estos beneficios incluyen costos de mano de obra reducidos, una gestion eficaz de equipos y una mayor rentabilidad.

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