Relojes de tiempo para pequenas empresas- 5 mejores relojes de tiempo para su negocio

relojes de tiempo para pequeñas empresas
Escritora

Que es un reloj de tiempo?

Cualquier empresa grande o pequena necesita hacer un seguimiento de sus empleados, ya sean sus horas de trabajo o su productividad. La mayoria de las empresas grandes y pequenas utilizan relojes de tiempo para registrar las horas de trabajo de sus empleados. Un reloj horario es un dispositivo que se utiliza para registrar la hora de entrada y salida de los empleados.
En los dias previos a la automatizacion y la digitalizacion, los empleados insertaban una tarjeta de tiempo en una maquina y presionaban un boton y la maquina registraba la fecha y la hora de entrada y salida.
Pero ahora, con la tecnologia, las organizaciones pueden digitalizar el proceso de registrar el tiempo que los empleados pasan en el lugar de trabajo o trabajando. La mayoria de las organizaciones ahora optan por un software de reloj horario o una aplicacion de reloj horario para registrar el tiempo y la asistencia de los empleados.
Un software de reloj horario o un reloj de empleado en linea permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde ubicaciones autorizadas a traves de sus telefonos inteligentes o terminales en el lugar de trabajo. Los datos de tiempo y asistencia se integran automaticamente en el sistema de nomina, lo que reduce las molestias de los administradores y el margen de error al tiempo que se realiza el seguimiento del tiempo.

Por que deberia usar el reloj de tiempo en su pequena empresa?

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El seguimiento del tiempo es esencial en cualquier negocio para registrar el tiempo que los empleados pasan en el lugar de trabajo y tambien para asegurarse de que no haya errores al procesar la nomina. En una pequena empresa, el uso de relojes de tiempo reduce el error humano, ya que registra con precision los relojes de entrada y salida. No solo agiliza el proceso de nomina, sino que tambien proporciona documentacion en caso de auditorias de nomina o cualquier demanda.
Veamos ahora los beneficios que se obtienen al usar relojes para que las pequenas empresas realicen un seguimiento del tiempo-

  1. Precision de la nomina- cualquier software de reloj horario inicia el seguimiento del tiempo cuando un empleado golpea y se detiene cuando sale. Como la aplicacion del reloj horario se puede integrar con el software de procesamiento de nominas y recursos humanos, el empleado que pasa en el lugar de trabajo se integra directamente en el software, lo que reduce la gestion manual de los datos. Como el reloj registra con precision la hora del empleado, hay menos posibilidades de robo de tiempo o horas perdidas en funcion de la memoria humana cuando se lleva a cabo la grabacion manual. Los registros precisos tambien garantizan que a los empleados se les pague adecuadamente por su tiempo.
  2. Aumento de la productividad- dado que el proceso de seguimiento del tiempo se automatiza, se ahorra el tiempo que antes se dedicaba a la recopilacion manual de tarjetas de tiempo y a la introduccion de los datos en el sistema. El proceso automatizado de seguimiento del tiempo tambien reduce las posibilidades de errores humanos al registrar los datos de tiempo y asistencia. A medida que se reduce el tiempo dedicado al procesamiento de los datos de tiempo y asistencia, tambien aumenta la productividad, ya que el tiempo se puede dedicar a otras tareas.
  3. Mejor seguridad- cuando las organizaciones utilizaban el sistema de reloj manual, no habia seguridad en cuanto a la autenticidad de los datos comunicados a la organizacion. El uso indebido del tiempo, como el golpe de amigos (cuando un empleado golpeaba a otro que llegaba tarde o se habia ido temprano) y el robo de tiempo eran comunes. Pero un software de reloj de tiempo basado en la web tiene funciones biometricas de seguimiento del tiempo, como un lector de huellas digitales La nueva aplicacion de reloj horario con funciones como reconocimiento facial y escaneo biometrico de huellas dactilares aumenta la confiabilidad del seguimiento del tiempo y reduce el mal uso del tiempo.
  4. Mayor satisfaccion de los empleados- el uso de un reloj horario tambien es beneficioso para los empleados, ya que el software de reloj horario garantiza un pago puntual y preciso y brinda a los empleados un acceso seguro a sus datos. Esto tambien ahorra tiempo, ya que los empleados pueden acceder a la informacion a traves de un portal para empleados sin tener que pasar por el departamento de recursos humanos. Un reloj de tiempo garantiza que los empleados puedan gestionar sus actividades relacionadas con el tiempo, lo que genera una sensacion de empoderamiento y satisfaccion.
  5. Cumplimiento legal- los relojes de tiempo tambien ayudan a una organizacion a cumplir con la ley y el software del reloj emite alertas por horas extraordinarias o cuando un empleado alcanza el numero maximo de horas permitidas para trabajar. Una aplicacion de reloj tambien documenta todas las actividades relacionadas con el tiempo, por lo que si hay auditorias de nomina, proporciona documentacion para demostrar el cumplimiento. Los relojes de tiempo tambien son una proteccion contra cualquier problema legal al mantener registros precisos del tiempo de los empleados.

Encontrar el reloj de tiempo adecuado para su pequeña empresa puede ser todo un desafío.

Zipschedules sugiere que un reloj de tiempo para pequeñas empresas puede simplificar este proceso. Los relojes de tiempo para pequeñas empresas son una opción asequible que le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

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Cuando debe usar el reloj de tiempo?

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Una organizacion debe invertir en un software de reloj de tiempo si quiere tener un registro preciso del tiempo que sus empleados pasan en el lugar de trabajo. Tambien se utiliza un reloj de tiempo para realizar un seguimiento de los descansos a los que tienen derecho los empleados. Un sistema de software de reloj de tiempo proporciona datos si un empleado se retrasa constantemente o se toma largos descansos. Tener un reloj horario ayuda a una organizacion a aumentar los niveles de eficiencia y la productividad. El
uso de un software de reloj de tiempo tambien lo ayuda a realizar un seguimiento de los costos de mano de obra, ya

  • que los relojes de los empleados pueden proporcionar datos sobre- Que area de la mano de obra esta ocupando mas tiempo y costo
  • Que departamentos o empleados necesitan mas horas extra para hacer su trabajo.
  • Cual es su tiempo y costos de mano de obra en comparacion con los estandares de la industria.
  • Esta pagando mas por menos productividad?
Ya hemos discutido como optar por los relojes de tiempo de los empleados puede agilizar el proceso de nomina. Pero un reloj de tiempo tambien puede regular el costo oculto que soporta la empresa debido al ausentismo, ya que un sistema de reloj de tiempo calcula el tiempo libre remunerado, las vacaciones y cualquier ausentismo relacionado con la nomina sin tener que buscar en los registros anteriores. Los relojes de tiempo facilitan la identificacion de los empleados que se ausentan con regularidad y estos datos se pueden utilizar para evitar y minimizar futuras ausencias. Al abordar los problemas de tiempo y asistencia, el uso de relojes de tiempo tambien puede ayudar a mejorar los niveles de moral y productividad.

Como configurar el reloj de tiempo en la pequena empresa?

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Cuando se trata de una pequena empresa, es mas facil optar por un software de reloj horario basado en la nube, ya que puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados desde cualquier lugar. Un reloj horario es facil de usar y asi es como puede usar un reloj horario en su organizacion-

  • Inicie sesion cuando llegue a la oficina-
  1. Cree una cuenta de empleado en el software del reloj horario
  2. Coloque una tableta cerca del entrada que tiene todos los datos relevantes
  3. Las personas pueden iniciar y cerrar sesion seleccionando su nombre
  • Trabajo remoto
  1. Crear una cuenta en la aplicacion de reloj horario como administrador
  2. Utilice la funcion de equipos e ingrese correos electronicos si todos los empleados para el seguimiento del tiempo
  3. Los empleados recibiran un correo electronico para unirse al espacio
    4. de trabajo.
  4. Despues de aceptar la invitacion, pueden iniciar sesion desde su navegador incluso si no estan en la oficina
    5. .
  5. Pueden crear tarjetas de tiempo e iniciar sesion en sus datos de trabajo y usar el rastreador de tiempo para marcar la entrada y la salida
estacion
  1. La mayoria de los programas de reloj horario tienen una extension para navegadores que tiene un temporizador incorporado para marcar la entrada y la salida, que se inicia y se detiene cuando se abre o cierra el navegador
  2. . La extension se puede instalar en la estacion de trabajo
  3. .
  4. Puede realizar un seguimiento de quien esta trabajando a traves del panel de control del equipo
  • Contabilidad de un descanso
  1. Cuando crea un proyecto para un empleado para el seguimiento del tiempo, puede crear dos tareas de trabajo y descanso que el empleado puede elegir en las tarjetas de tiempo.
  2. Tambien puede crear una etiqueta de descanso que pueden usar los empleados para crear una entrada de tiempo sin un proyecto y simplemente adjuntar la etiqueta de descanso
    3. .
  3. Cuando crea un proyecto para un empleado para el seguimiento del tiempo, puede crear dos tareas de trabajo y descanso que el empleado puede elegir en las tarjetas de tiempo.
  • Tambien puede crear una etiqueta de descanso que pueden usar los empleados para crear una entrada de tiempo sin un proyecto y simplemente adjuntar la etiqueta de descanso.

    • Los 5 mejores relojes para pequenas empresas en 2022

    5 best time clock for small business in 2022 1651037124 1577

    Como se menciono, los beneficios de optar por un sistema de reloj horario en una pequena empresa son muchos como-
    los relojes horarios son faciles de usar y facilitan a los empleados el registro de entrada y salida.
    Un software de reloj de tiempo garantiza que los empleados tengan acceso a sus datos y esto proporciona una sensacion de empoderamiento y satisfaccion.
    Un reloj de tiempo puede registrar el tiempo de los empleados incluso cuando no estan en la oficina. Ahora que el trabajo remoto forma parte de nuestras vidas, un reloj facilita a las pequenas empresas el seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados.
    Como la aplicacion de reloj horario se puede integrar con la nomina, agiliza el proceso y garantiza la precision y el mantenimiento de registros.
    Los relojes de tiempo proporcionan un impulso a las pequenas empresas que buscan optimizar la eficiencia y mejorar la productividad.
    Tambien es importante tener en cuenta que las pequenas empresas no tienen que invertir en una aplicacion de reloj horario independiente si tienen una aplicacion de programacion de empleados como Zip Schedules. La aplicacion de programacion de empleados basada en la nube no solo proporciona plantillas para crear horarios, sino que tambien tiene una funcion de reloj horario que ayuda a una pequena empresa a simplificar el tiempo y la asistencia, eliminar el robo de tiempo y los golpes de amigos y cumplir con las leyes laborales y de nomina.
    Como pequena empresa, debe revisar el mercado para encontrar el mejor sistema de cronometraje que pueda ayudarlo a optimizar sus operaciones. Podemos ayudarlo enumerando los mejores relojes de tiempo que hay en el mercado en este momento. Vamos a echar un vistazo a las opciones ahora-

    La gestión de los empleados puede resultar difícil. Como pequeña empresa, probablemente estés haciendo malabares con muchas responsabilidades y es difícil hacer un seguimiento de las horas de todos.

    Hay muchos tipos diferentes de relojes de tiempo para pequeñas empresas sugeridos por Zipschedules y el más adecuado para su empresa depende de sus necesidades.

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    1. Timelogix

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    Es una solucion asequible que proporciona relojes de tiempo y software de tiempo y asistencia para su pequena empresa. Los relojes de tiempo utilizan escaneo biometrico de huellas dactilares o reconocimiento facial, tarjetas de tiempo inteligentes o numeros PIN para permitir entradas y salidas, y los datos se transmiten al software. La aplicacion de reloj tiene una solucion de tiempo y asistencia facil de usar y un software de relojes de tiempo para empleados a un precio asequible. El software tiene planes que comienzan desde $20 al mes para una pequena empresa que tiene menos de 10 empleados. El sistema de cronometraje en linea tambien tiene geolocalizacion y geofencing para administrar los datos de tiempo de sus empleados. El reloj de tiempo garantiza que no haya robo de tiempo ni seguimiento manual del tiempo, y el cumplimiento de la ley.

    2. Base

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    La aplicacion de reloj para pequenas empresas puede realizar facilmente un seguimiento del tiempo de los empleados, preparar la nomina y controlar los costos de mano de obra. El sistema digital de cronometraje tambien realiza un seguimiento de los descansos, las horas extras y el tiempo libre remunerado Se puede utilizar en dispositivos Android e iOS, ordenadores y dispositivos POS. El reloj permite a los empleados marcar la entrada y la salida con su propio PIN. La aplicacion del reloj emite alertas cuando los empleados llegan tarde y utiliza el GPS para confirmar quien entra y desde donde. El reloj permite a una pequena empresa gestionar el trabajo remoto y los equipos de campo. El reloj de los empleados incorpora funciones de mensajeria, alertas y mucho mas. La aplicacion de reloj tambien realiza un seguimiento de los costos de mano de obra por departamento, funcion y mas. El reloj tambien puede importar los datos de ventas, lo que puede ayudar a establecer objetivos. El reloj horario cobra por ubicacion al mes y, si solo tiene una ubicacion para su pequena empresa, puede usarla de forma gratuita.

    3. Doctor del tiempo

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    El software de reloj horario proporciona informacion de productividad y seguimiento del tiempo facil de usar para los empleados, lo que permite a una pequena empresa mejorar su productividad. El reloj de tiempo ayuda al propietario o gerente a analizar como se emplea el tiempo de los empleados e identificar a los que tienen un desempeno solido. La aplicacion del reloj ofrece a los empleados informacion valiosa sobre sus fortalezas y debilidades, lo que aumenta la moral. Los analisis en tiempo real proporcionados por el reloj tambien ayudan a mejorar el rendimiento y la productividad. El reloj horario tiene funciones para aprobar las tarjetas de tiempo o configurarlas para su aprobacion automatica. El reloj tambien puede analizar y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto, cliente o tarea y proporcionar detalles precisos para facturar a los clientes. La aplicacion de reloj horario proporciona informes resumidos para ayudarte a analizar los patrones de comportamiento. El reloj tiene planes que comienzan desde $7 por mes.

    4. Clockify

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    Es una aplicacion de reloj gratuita que convierte cualquier dispositivo basado en la web en un reloj de tiempo. El software del reloj permite a los empleados fichar en sus telefonos moviles o computadoras de escritorio y tambien registrar su tiempo, asistencia y descansos. El reloj horario tambien permite el llenado manual de las tarjetas de tiempo. El reloj horario ayuda a realizar un seguimiento del tiempo en todos los proyectos para que pueda calcular las horas facturables, los costos laborales y la nomina. El reloj tambien utiliza GPS para rastrear la ubicacion de los empleados que trabajan en el sitio. El reloj tambien proporciona un panel de control donde se dedica el tiempo de los empleados, el seguimiento del presupuesto gastado en un proyecto y su progreso. El reloj tambien le ayuda a crear politicas de tiempo libre, definir los dias festivos para las licencias y solicitudes pagadas y aprobar las licencias. La aplicacion de reloj horario es gratuita, lo que es ideal para pequenas empresas.

    5. Hora de los aliados

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    El reloj permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde sus telefonos y notifica a la empresa cuando llegan tarde o se olvidan de marcar la entrada. La aplicacion de reloj puede rastrear el tiempo de los empleados y exportar tarjetas de tiempo para el procesamiento de la nomina. El reloj tiene una funcion de geofencing que puede indicar donde estan los empleados. El reloj de tiempo permite establecer un limite a la hora en que los empleados pueden fichar el registro de entrada y salida automaticamente si se olvidan de hacerlo para evitar el robo de tiempo y ahorrar costos de mano de obra. El reloj tambien proporciona informacion y perspectivas sobre ausentismo, tardanzas, descansos largos y acumulacion no aprobada de horas extraordinarias.

    Cuando diriges una pequeña empresa, la gestión del tiempo es clave. Necesitas saber cuánto tiempo lleva cada tarea para estar al tanto de tu trabajo y asegurarte de que no estás dedicando demasiado tiempo a una sola cosa.

    Zipschedules ha investigado y compilado una lista de los 5 mejores relojes de tiempo para pequeñas empresas. Hemos tenido en cuenta todas las diferentes características y beneficios de cada uno, para que pueda tomar una decisión inteligente sobre cuál es la adecuada para usted.

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    Contenido de lectura obligada

    Preguntas frecuentes

    Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad. Los relojes de tiempo son una herramienta muy utilizada en el mundo de los negocios para controlar el tiempo de los empleados. Sin embargo, los relojes de tiempo no siempre se usan por las razones correctas, y quizas te preguntes si es hora de despedirte de ellos. Pueden ser una herramienta eficaz para garantizar que a los empleados se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Sin embargo, con el tiempo, los relojes de tiempo se han vuelto obsoletos y burocraticos, lo que dificulta que las empresas supervisen a su personal y realicen un seguimiento de su productividad.
    Los relojes de tiempo pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes de tiempo son diferentes de los sistemas de gestion del tiempo como WorkFlowy o de las tecnicas de gestion del tiempo como Pomodoro. Sin embargo, muchos de los mismos factores se aplican a la hora de elegir el sistema de seguimiento del tiempo adecuado para su negocio. Los relojes de tiempo son una gran herramienta para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes horarios pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes de tiempo son diferentes de los sistemas de gestion del tiempo como WorkFlowy o de las tecnicas de gestion del tiempo como Pomodoro. Sin embargo, muchos de los mismos factores se aplican a la hora de elegir el sistema de seguimiento del tiempo adecuado para su negocio. Los relojes de tiempo son una gran herramienta para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes horarios pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. 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Los relojes horarios pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes de tiempo son diferentes de los sistemas de gestion del tiempo como WorkFlowy o de las tecnicas de gestion del tiempo como Pomodoro. Sin embargo, muchos de los mismos factores se aplican a la hora de elegir el sistema de seguimiento del tiempo adecuado para su negocio. Los relojes de tiempo son una gran herramienta para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. 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