Que es el reloj de tiempo?
Un reloj de tiempo es un dispositivo que permite que un empleador y un empleado realicen un seguimiento del tiempo de manera precisa y conveniente. Los relojes de tiempo pueden ser mecanicos o electronicos.
La guia definitiva para un reloj de tiempo- por que deberia invertir en un reloj de tiempo
Cuales son los diferentes tipos de relojes de tiempo de los empleados?
Los relojes de tiempo son una parte esencial para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y garantizar que a los trabajadores se les pague por el tiempo que pasan en el trabajo. Pero los relojes de tiempo no son solo para los empleadores- los empleados a los que se les paga por hora o por trabajo tienen algunas opciones para controlar el tiempo. Si desea aprovechar al maximo su tiempo de nomina y el tiempo de sus empleados, debe comprender las diferencias entre los tipos mas comunes de relojes de tiempo de los empleados. Los relojes de tiempo se diferencian de los relojes de tiempo en que se utilizan para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. Hay muchos tipos diferentes de relojes de tiempo, segun como se usan, por quien los usan y como se cuentan. Es mejor entender estas diferencias antes de tomar la decision final.
1. Reloj de tarjeta
perforada Un reloj de tarjeta perforada es uno de los sistemas de registro de entrada mas comunes adoptados por las empresas. El empleado inserta una tarjeta de tiempo manualmente en el dispositivo, que imprime la hora y la fecha en la tarjeta. Los relojes de tarjetas perforadas son simples y adecuados para pequenas empresas. Tambien pueden llevar un registro del horario comercial, lo que ayuda con la nomina.
2. Reloj digital/web
Los empleados pueden ingresar en linea desde una computadora de escritorio o computadora portatil. Las empresas tambien pueden restringir el acceso al sistema por IP. Los relojes de tiempo basados en la web se pueden integrar con el software de nomina/recursos humanos para facilitar la gestion y el mantenimiento de registros. Los empleados pueden acceder a portales de autoservicio para monitorear sus datos de asistencia y nomina. Los relojes de tiempo basados en la web son excelentes para rastrear proyectos. Como los inicios de sesion son unicos para cada usuario, las empresas pueden evitar que los amigos se golpeen. Los empleados externos pueden usar una computadora de escritorio para marcar su asistencia, lo que facilita la administracion.
3. Aplicaciones de reloj de
tiempo Con una aplicacion de reloj de tiempo, los empleados pueden registrar la entrada desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo en tiempo real. Debido al seguimiento por GPS, un reloj horario basado en aplicaciones es ideal para equipos moviles. Los empleados pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar mediante un panel sencillo. Para evitar que los companeros de trabajo se registren entre si, los inicios de sesion basados en el reloj de tiempo basados en la web son unicos para cada usuario.
4. Reloj biometrico/de huellas dactilares Las
huellas dactilares o las mediciones de las manos se utilizan para registrar la entrada o la salida. Los relojes de tiempo biometricos son inmunes a los golpes de amigos porque requieren una huella digital unica con medidas exactas de las manos. Los relojes de medicion manual y de huellas dactilares solo requieren una cosa- la mano. Los empleados no necesitan una credencial ni una contrasena; solo una huella digital.
Por que necesitas un reloj de tiempo?
1. Mejora el procesamiento de nomina Los
relojes de tiempo para el lugar de trabajo son abundantes, pero no todos tienen funciones de nomina integradas.
Cuando tiene que hacer conversiones de reloj de tiempo para la nomina cada semana, puede llevar mucho tiempo. Las horas trabajadas se convertiran automaticamente en horas pagadas por un buen reloj de tiempo. Como resultado, puede dedicar mas tiempo a otros aspectos de su negocio y reducir la carga de los equipos de back-office y de recursos humanos.
Los costos ocultos se pueden encontrar en la nomina cuando los empleados estan ausentes. En situaciones como estas, un programa de reloj de tiempo resulta util. Cosas como el tiempo libre pagado y los dias de enfermedad requieren esto.
La funcion de nomina de las aplicaciones de reloj de tiempo tambien incluira un deposito directo. Esto le ahorrara dinero en papel, impresion y tiempo de distribucion.
2. Mejora el proceso de asistencia-
Realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de todos tambien puede requerir mucho esfuerzo. Con cinco o 500 empleados, la asistencia se convierte en un problema cuando alguien llama para decir que esta enfermo, se toma unas vacaciones o intercambia turnos con un companero de trabajo.
Es mucho mas facil hacer un seguimiento del absentismo y las tardanzas cuando tienes una aplicacion de reloj de tiempo en tu smartphone o tableta.
La ausencia de un empleado puede llevar a un aumento en el tiempo de nomina, asi como a una serie de problemas. Perder a un empleado por un turno puede resultar costoso, tanto desde el punto de vista financiero como en terminos del servicio al cliente que brinda su empresa.
Es fundamental vigilar la asistencia por el bien de la moral de los empleados. Cuando los companeros de trabajo se ven obligados a hacer horas extras para gestionar el trabajo sobrante de los empleados ausentes, la moral se resiente y la tension y los chismes de la oficina aumentan rapidamente.
Es posible que pueda detectar problemas desde el principio con la ayuda de un programa de reloj de tiempo.
3. Garantiza la honestidad en el lugar de trabajo El
uso de un software de reloj de tiempo es esencial si sus empleados tienen un sistema de amigos y se registran entre si para beneficiarse mutuamente financieramente, tambien conocido como punzonado de amigos.
El uso de datos biometricos, como un escaneo de huellas dactilares para marcar la entrada y la salida, elimina la practica de golpear a un amigo.
La cantidad total de tiempo que un empleado ha trabajado realmente esta determinada por el reloj de tiempo.
Como resultado, el uso de un programa de reloj de tiempo garantiza la precision y la igualdad para todos. Se puede aumentar la moral y se puede mantener la honestidad.
No importa si diriges una gran corporacion o una pequena empresa emergente; tener una fuerza laboral confiable y honesta es esencial.
4. Ahorra tiempo y dinero
Ya no es necesario llevar un registro de tiempo para cada empleado porque los datos se capturan y calculan automaticamente al principio y al final de cada turno. Los relojes de tiempo tambien eliminan un error humano al ingresar las horas de trabajo y las pausas para comer.
Desafortunadamente, el fraude de los empleados ocurre. El uso de un software de seguimiento del tiempo puede ayudar a evitar que esto suceda. Solo los empleados que estan fisicamente presentes en el momento del registro de entrada o de salida pueden usar el sistema.
Si utiliza un dispositivo movil con GPS, es posible que pueda marcar la entrada solo cuando haya llegado al restaurante y este listo para trabajar, en lugar de hacerlo antes.
Tambien ahorrara tiempo porque no tendra que rastrear ni recopilar las hojas de tiempo de sus empleados usted mismo. Realizar un seguimiento de cada uno de los empleados puede llevar mucho tiempo y resultar agotador, por lo que quieres una aplicacion que lo haga todo por ti.
Siempre hay empleados que no se presentan a tiempo y aquellos que se quedan demasiado tiempo en el trabajo.
¡El reloj de tiempo de Zipschedules le ayudará a rastrear las horas de los empleados!
Cuales son las ventajas de un reloj de tiempo?
Administrar el tiempo y la asistencia de los empleados no tiene que ser dificil. El software de reloj y asistencia automatiza todo el sistema y elimina los procesos manuales. Aqui hay cinco beneficios de usar el software de tiempo y asistencia-
1. Mejor precision y menos errores-
los empleados deben informar manualmente sus horas de trabajo al final de cada dia. Lamentablemente, esto puede provocar errores en el seguimiento del tiempo. Los procesos manuales pueden provocar problemas como fraude y recibos de pago incorrectos. El uso de software de reloj de tiempo automatizado puede reducir la cantidad de imprecisiones y las posibilidades de robo de tiempo. Los empleados pueden rastrear facilmente su tiempo en tiempo real mediante el uso de una aplicacion web de reloj de tiempo, dispositivos moviles o incluso relojes de tiempo electronicos o biometricos.
2. Ganancias de productividad-
Para procesar la nomina manualmente, debe obtener tarjetas de tiempo y volver a ingresar los datos uno por uno en su software de nomina al final de cada dia. Lleva mucho tiempo hacer esto para toda una empresa y puede llevar varias horas si lo hace una sola persona. La implementacion del software de reloj horario y asistencia acelera el procesamiento de nominas. Hacer el cambio puede reducir el tiempo de procesamiento de nomina de horas a minutos y generar recibos de pago sin problemas.
El uso de reloj de tiempo y software de asistencia automatiza la recopilacion de tiempo. Determinar la precision de la nomina lleva solo 20 minutos por periodo de pago. Reducir el tiempo de procesamiento de la nomina mientras se aumenta la precision de los datos y el aumento masivo de
3. Un sistema mejorado significa una mayor satisfaccion de
los empleados- a los empleados les gusta el reloj de tiempo y el software de asistencia porque garantiza pagos precisos a tiempo. El software elimina los errores humanos y proporciona acceso seguro a los datos personales para los empleados a traves de un portal de autoservicio. Esto permite a los empleados acceder a la informacion sin molestar al personal de recursos humanos. Los empleados sienten un sentido de propiedad cuando tienen acceso a sus propios datos, lo que puede aumentar la satisfaccion.
4. Horarios de trabajo flexibles Mejor administracion-
En el entorno empresarial actual, los empleados pueden trabajar desde la oficina, el hogar u otra ubicacion remota. Las empresas pueden rastrear facilmente el paradero de los empleados a traves del software de reloj de tiempo. Esto permite a todos los empleados realizar un seguimiento del tiempo y marcar su asistencia desde cualquier lugar y en cualquier momento.
5. Programacion sencilla y control de turnos- el
software de programacion simplifica la asignacion de horas a las tareas, la adicion de clientes a las tareas y el seguimiento de los intercambios de turnos. El software tambien lo ayuda a realizar un seguimiento de las cargas de trabajo, los recursos y los presupuestos departamentales. La funcion de reloj horario se puede integrar con el software de programacion o, por lo general, forma parte de el.
Como puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados con un reloj horario?
Un reloj de tiempo te ayuda a clasificar y hacer un seguimiento de tu progreso a lo largo del dia. Sabra cuanto tiempo dedico a una tarea, cuantos segundos no fue productivo y obtendra un informe detallado que puede ayudarlo a mejorar.
La mayoria de los programas de reloj de tiempo requieren que ingrese su actividad actual, seleccione el tipo de proyecto y ingrese en linea. Incluso si cierras la pestana, la aplicacion realizara un seguimiento de tu progreso. Luego, cierra la sesion o sal cuando termines por el dia.
Los sistemas de tiempo y asistencia proporcionan hojas de horas organizadas para horas semanales. Puede crear plantillas rapidamente para tareas especificas y envios de tiempo para ahorrar tiempo.
Edite cada entrada en el software de seguimiento del tiempo de los empleados. Cambie los nombres de las tareas, los proyectos, las horas de inicio/finalizacion y las entradas de facturacion.
Cada empleado tiene un panel de control de tiempo personal para realizar un seguimiento de sus horas y mejorar. Tendras acceso a un registro del tiempo de trabajo que realiza un seguimiento de la actividad individual y grupal durante la semana.
Como se calculan las horas del reloj de tiempo?
El software de reloj de tiempo en linea basado en la web es una de las formas mas sencillas de calcular las tarjetas de tiempo. En cuestion de minutos, un empleado puede crear una cuenta y marcar la entrada y la salida simplemente iniciando sesion y cerrando sesion en la cuenta.
Una aplicacion de software de reloj de tiempo de buena reputacion utiliza el aprendizaje automatico y la inteligencia artificial para garantizar que todos los datos se obtengan y recopilen en tiempo real. Luego, el personal administrativo e incluso los gerentes pueden acceder a los datos y examinar a fondo la nomina y el registro de horas que se generan automaticamente.
Los empleados pueden calcular las horas extras utilizando la calculadora de tarjetas horarias integrada en el software de reloj de tiempo.
Aparte de eso, los empleados pueden acceder a los datos de sus tarjetas de tiempo e incluso solicitar licencias pagadas a traves del software de reloj horario basado en la web. El software controla de forma centralizada la calculadora del reloj de tiempo que recopila datos en tiempo real y le ayuda a evitar el papeleo, lo que le permite acceder a los datos en cuestion de segundos. En lugar de dedicar horas a preparar y recibir la nomina, ahora puede prepararla y recibirla en minutos.
¿Cómo lleva un registro del tiempo de sus empleados?
El reloj de tiempo de Zipschedules rastreará las horas que sus empleados pasan en el trabajo y monitoreará su productividad.
Que es el software de reloj horario?
La gestion del tiempo es un habito importante para los empleados y la vida en general. Los retrasos, el mal equilibrio entre el trabajo y la vida personal e incluso la salud mental y fisica pueden resultar de una mala gestion del tiempo.
Del mismo modo, las organizaciones y los empleadores deben administrar su tiempo para asegurarse de que se cumplan sus compromisos, como pagar a la fuerza laboral a tiempo.
Los relojes de tiempo para pequenas empresas y grandes empresas realizan un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a realizar diversas tareas. Como autonomo o gerente, puede usarlo para administrar proyectos y tareas. La
contabilidad, la TI, la industria de alimentos y bebidas, los bufetes de abogados y las industrias manufactureras utilizan el software de reloj de tiempo. La programacion de empleados, el servicio al cliente, la gestion de tareas y proyectos, la contabilidad y mas tareas se pueden integrar con el software.
En resumen, el software de reloj de tiempo ahorra tiempo a las empresas al llenar manualmente hojas de calculo y compilar informes. Como herramienta automatizada, puede administrar su tiempo sin que tenga que monitorear constantemente el flujo de trabajo.
El software de seguimiento del tiempo puede traer cambios innovadores en una organizacion, tales como-
- Mejor responsabilidad
- Crea una estructura transparente
- Es rentable
- Mejora la productividad de los empleados
El mejor software de reloj de tiempo
Zipschedules es un software de programacion de turnos de empleados basado en la nube que se puede utilizar para crear y distribuir horarios para cualquier empresa. Desde una sola cuenta, la solucion proporciona una programacion simplificada, una plantilla para crear horarios, administracion de tiempo libre, autoservicio de los empleados para administrar mejor los horarios, turnos estandar y comunicacion con los empleados en multiples ubicaciones.
Los empleados y gerentes pueden ver los horarios semanales, asi como las asignaciones de trabajo individuales utilizando la aplicacion movil Zip Schedules. Si un miembro del personal no puede trabajar en un turno asignado, puede solicitar que se lo cambie con otro empleado. Los gerentes pueden comunicarse con sus equipos sobre reuniones de grupo, eventos especiales y circunstancias imprevistas mediante la funcion de mensajes de equipo. Antes de que se puedan realizar cambios, el gerente debe aprobar todas las solicitudes de turnos y tiempo libre.
Al crear un horario, Zip Schedules muestra automaticamente el tiempo libre aprobado y los gerentes no necesitan asignar tareas a los empleados durante ese tiempo. Los usuarios pueden usar plantillas para guardar los horarios de turnos favoritos o recurrentes y copiar los turnos de una semana a otra. Los gerentes tambien pueden usar Zip Schedules para crear turnos estandar para puestos especificos, ya que el software predice los turnos automaticamente al analizar el historial de horarios.
La integracion de Zip Clock mantiene los horarios de los empleados y permite a los gerentes monitorear los golpes de tiempo desde sus dispositivos moviles a traves de la aplicacion ZipSchedules. Para proteger al establecimiento de posibles auditorias, los usuarios pueden publicar informes de nomina y utilizar ellos mismos la herramienta de seguimiento de auditoria ya instalada.
Algunas caracteristicas destacadas de Zipschedules son-
1. Zip Schedules ayuda a los usuarios a evitar costosas violaciones de la legislacion laboral y a detectar posibles violaciones antes de que
2. Los usuarios pueden guardar y cargar rapidamente programaciones especiales o favoritas como plantillas.
3. Los profesionales que utilizan Zip Schedules obtienen su horario de trabajo tan pronto como se publica y tienen acceso a el en cualquier momento a traves de una computadora portatil o aplicacion movil.
4. Los usuarios pueden crear turnos no asignados para exprimir cualquier vacante de ultima hora y ofrecerselos a cualquier empleado elegible.
5. Los gerentes pueden monitorear los golpes de tiempo con la integracion de la aplicacion Zip Clock, que aplica los horarios de los empleados con el objetivo de mejorar la productividad y completar las tareas a tiempo
Puede resultar difícil llevar un registro del tiempo trabajado por los empleados y llevar un registro de las horas que han trabajado.
El reloj de tiempo de Zipschedules se asegurará de que sus empleados trabajen sus horas programadas.
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Preguntas frecuentes
Que es el reloj de tiempo EZ?
EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. EZ Time Clock es un software de seguimiento de tiempo basado en la web. Esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados. El sistema esta disenado para propietarios de pequenas empresas que necesitan realizar un seguimiento del tiempo y los gastos de sus empleados.
Cual es la mejor aplicacion para marcar la entrada y la salida?
Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas. Hay muchas aplicaciones para marcar la entrada y la salida. Sin embargo, es posible que desee considerar la categoria Seguimiento de tiempo pagado en la App Store, que presenta muchas aplicaciones que pueden hacer este tipo de cosas.
Como se calculan las horas del reloj de tiempo?
La formula es (horas trabajadas) x (tarifa media por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50. La formula es (horas trabajadas) x (tarifa promedio por hora) = nomina total Por ejemplo, si un empleado trabajo 5 horas a $10 por hora, la nomina total del empleado para ese dia seria de $50.