Como usar un reloj de huellas dactilares en su oficina- una guia para los no iniciados

reloj de huellas dactilares
Escritora

Que es un reloj de huellas dactilares?

En los ultimos 10 anos, ha habido un aumento en la popularidad de los dispositivos biometricos para registrar la asistencia. Si aun no esta familiarizado con los dispositivos de tiempo biometricos, permitanos enumerar los puntos clave para usted.
Un reloj biometrico es un sistema de asistencia con tecnologia que autentica a los empleados que entran y salen del trabajo mediante el uso de caracteristicas fisicas como la cara, el iris o las huellas dactilares. Tambien hay dispositivos biometricos pasivos disponibles que utilizan metodos de validacion como tarjetas de tiempo con fotos adjuntas, pero no hay garantia de que la persona que entra o sale sea la persona que aparece en la tarjeta de tiempo.
Por otro lado, los sistemas de reloj horario que utilizan datos biometricos proporcionan una herramienta de seguimiento de tiempo y asistencia rapida y sencilla, ya que no es necesario introducir contrasenas ni tarjetas magneticas.
Relojes de tiempo de huellas dactilares
Como se discutio, los relojes biometricos utilizan marcadores fisicos unicos para verificar la identidad de un empleado y compararla con su base de datos. Un tipo de reloj de tiempo biometrico es un reloj de huellas dactilares que utiliza huellas dactilares para verificar la identidad de un empleado y compararla con el registro de la base de datos.
Dado que un reloj de tiempo de huellas dactilares reconoce a los empleados en funcion de sus huellas dactilares, hace que sea imposible que los empleados se unan entre si.

Como configurar un reloj de tiempo de huellas dactilares

how to set up a fingerprint time clock 1651646347 5900

Cuando los empleados marcan la entrada con un reloj de tiempo de huellas dactilares, el sistema de asistencia horaria utiliza un escaner para escanear la huella digital y compararla con las huellas dactilares de su base de datos. El sistema de reloj horario tambien se puede utilizar para realizar un seguimiento de las areas de oficina a las que han accedido los empleados. El sistema de reloj puede reconocer huellas dactilares humedas, aceitosas e incluso sucias y compararlas con la base de datos y registrar y almacenar hasta 10.000 huellas dactilares. Algunos pueden esperar que estos sistemas de control del tiempo de huellas dactilares sean dificiles de configurar, pero no es asi. Un reloj de huellas dactilares es muy facil de configurar.
Veamos los pasos basicos para configurar un reloj de tiempo que utilice datos biometricos-

  1. el supervisor necesita iniciar sesion en el reloj de tiempo como supervisor.
  2. Luego, deben crear un perfil para el empleado e ingresar su numero de identificacion para inscribirlo.
  3. Seleccione la opcion biometrica para inscribirse y haga que el empleado coloque el dedo en el escaner.
  4. Confirme el escaneo de la huella digital y agregue al empleado a la base de datos.
  5. El reloj utilizara el escaneo y producira un perfil biometrico para el empleado. Este perfil se utilizara para marcar la entrada y la salida.
Un sistema de registro de tiempo con huella digital tambien ayuda a la captura automatica de datos, lo que agiliza el seguimiento del tiempo y el proceso de recuento de nominas Los sistemas de reloj de tiempo tambien son portatiles y necesitan muy poco espacio para configurarlos.

Necesitas hacer un seguimiento de las horas de tus empleados, pero no sabes cómo hacerlo.

Implemente un sistema de reloj horario de huellas dactilares en su oficina como lo sugiere Zipschedules en este artículo.

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Un reloj de huellas dactilares es adecuado para ti?

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Si bien el uso de sistemas biometricos de control del tiempo puede agilizar el flujo de trabajo diario y aumentar la eficiencia operativa, es posible que haya algunos empleados que no se sientan comodos con la entrega de sus datos biometricos. El reloj utiliza la informacion personal de los empleados, como el iris, las huellas dactilares o el reconocimiento facial, para identificar al empleado. Por lo tanto, muchos consideran que el almacenamiento de esos datos de los empleados es intrusivo e infringe los derechos de privacidad.
Sin embargo, estos relojes tienen sistemas incorporados que ayudan a proteger los datos personales de los empleados al proporcionar pautas claras sobre como proteger la informacion.
Los relojes biometricos tambien ayudan a garantizar que nadie pueda vender datos personales ni beneficiarse de ellos. Aunque no existe una ley federal integral unica sobre el uso de la biometria para controlar el tiempo y la asistencia. Pero aun asi, el uso de relojes biometricos tambien es ilegal en varios estados como Illinois, Washington y Texas. Por lo tanto, antes de optar por un sistema de reloj biometrico, verifique lo que dicen las leyes laborales estatales y locales. Como empleador, tambien debe establecer leyes y procesos sobre como almacenar y proteger la ubicacion de los datos biometricos de los empleados de los servidores, quien tiene acceso a los datos y durante cuanto tiempo se almacenaran los datos. Puede elaborar una politica integral para garantizar que todos los empleados tengan claro el uso y la proteccion de sus datos biometricos. Busque un asesor legal para asegurarse de que su poliza cumpla con las leyes estatales y locales.
Tambien puede optar por una aplicacion de programacion de empleados como ZipSchedules, que tambien tiene herramientas para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y las horas dedicadas al trabajo. Un sistema de reloj horario tambien agiliza el proceso de nomina, ya que automatiza el proceso de recopilacion de datos sobre el tiempo y la asistencia. Los sistemas de reloj tambien proporcionan datos sobre quien llega tarde y cuanto tiempo un empleado se toma sus descansos.

Beneficios de un reloj de tiempo con huella digital

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El uso de un reloj horario ayuda al empleador a regular la puntualidad y tambien a identificar a los empleados que no cumplen con las politicas de la empresa. Un sistema de reloj horario tambien agiliza el flujo de trabajo diario y aumenta la eficiencia del trabajo. Si esta pensando en optar por un sistema de reloj de huellas dactilares, aqui hay una lista de beneficios que acumulara- Borda el

  1. golpe de amigos- un reloj de tiempo de huellas dactilares permite la entrada solo a aquellos empleados cuyo reconocimiento facial o huellas dactilares coinciden con la base de datos. Optar por un sistema biometrico de huellas dactilares para el tiempo y la asistencia pone fin a las practicas de golpear a los companeros en las que un empleado golpea a otro que esta ausente o llega tarde. Segun los datos de la Oficina de Estadisticas Laborales de los Estados Unidos, si 78 millones de trabajadores por hora contratan a sus colegas y agregan 15 minutos a sus tarjetas de horario, se agregan mas de 373 millones de dolares a la nomina anual. Las empresas pueden ahorrar en este gasto al optar por relojes biometricos.
  2. Aumenta los ahorros- al utilizar la recopilacion manual de datos para el proceso de nomina, hubo ocasiones en las que los empleados calculaban mal el pago de horas extra o pagaban tasas impositivas incorrectas. Tampoco habia forma de verificar los reclamos de horas de trabajo por horas extraordinarias. Con sistemas de asistencia de tiempo que automatizan los tiempos de perforacion y la recopilacion de datos, disminuye los costos de mano de obra y el margen de error y tambien reduce el robo de tiempo. Algunos sistemas de reloj biometrico tambien ofrecen soluciones basadas en la web para agilizar los esfuerzos de gestion de recursos humanos y fuerza laboral.
  3. Integraciones basadas en la web- los sistemas de reloj de tiempo basados en la web que utilizan wi-fi para operar tambien se pueden integrar con recursos humanos y se pueden cargar datos automatizados de tiempo de perforacion para el mantenimiento del rastreador de tiempo de los empleados. Los relojes de tiempo tambien cuentan con las ultimas medidas de seguridad para proteger los datos biometricos.
  4. Seguimiento de asistencia- cuando opta por un reloj de huellas dactilares, no es necesario mantener ni cambiar las contrasenas, y el software de asistencia puede registrar los PIN y el tiempo de los empleados en segundos. Los datos biometricos tambien se autentican al instante, lo que proporciona una vision en tiempo real del tiempo de los empleados.
  5. Acceso restringido- un reloj que utiliza datos biometricos hace posible que una empresa y los empleados accedan a departamentos especificos para mantener la seguridad. Esto tambien dificulta la entrada de personal no autorizado. El sistema de reloj es lo suficientemente flexible como para que la administracion pueda conceder y revocar permisos en cualquier momento.
  6. Funcionalidad remota- con la nueva normalidad que marca el comienzo de un modelo de trabajo hibrido, el uso de relojes de huellas dactilares permite a los empleados iniciar sesion desde sus telefonos moviles desde cualquier ubicacion. Por lo tanto, no hay problemas de rastrear a los empleados que tienen trabajo remoto o trabajos in situ.

Utilice el software para controlar el tiempo de los empleados

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Como hemos discutido los beneficios de optar por un sistema de reloj biometrico de huellas dactilares, surge la pregunta de si es necesario realizar un seguimiento del tiempo de los empleados. Cualquier empresa grande o pequena que tenga empleados por hora necesita un sistema de reloj horario para la asistencia y el seguimiento del tiempo, ya que necesita saber cuanto pagar a los empleados por las horas trabajadas. Tambien es util realizar un seguimiento del tiempo de los empleados asalariados, ya que puede ayudar a tomar mejores decisiones sobre el personal y la programacion. Tambien puede realizar un seguimiento de los costos laborales con mayor precision y aumentar la productividad de los empleados Hemos enumerado algunas razones por las que es esencial realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados-

  1. Nomina precisa- Como se discutio, el seguimiento del tiempo para el personal por hora es imprescindible, ya que le ayuda a calcular la nomina correctamente. Los sistemas de reloj de tiempo pueden realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y garantizar que se les pague por el trabajo que realizaron.
  2. Cumplimiento de la ley- el uso de un sistema de registro del tiempo de huellas dactilares para controlar el tiempo de los empleados le proporciona un registro de cuando y cuanto tiempo trabajaron sus empleados. Los sistemas de reloj garantizan que los empleados se tomen todos sus descansos y trabajen el numero de horas permitido y reciban una compensacion precisa.
  3. Seguimiento del tiempo- cuando se utiliza un reloj de tiempo para el seguimiento del tiempo, una empresa tambien puede comprender mejor las necesidades de sus empleados. Los propietarios de restaurantes pueden comparar los datos de ventas con los costos de mano de obra para comprender la programacion adecuada y los numeros requeridos para cualquier turno. El reloj de tiempo ayuda a una empresa a realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a un proyecto y como se compara con los ingresos.

Hay mucho que considerar al implementar un software de reloj de tiempo.

Con el software de reloj horario adecuado como lo sugiere Zipschedules, puede tener un sistema que sea seguro, fácil de usar y que se integre con su programa de nómina.

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Conozca los datos biometricos de sus empleados

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Como se menciono anteriormente, la biometria se utiliza para identificar a un empleado mediante el reconocimiento facial o el escaneo de huellas dactilares o iris. Los empleadores utilizan datos biometricos para controlar el acceso de los empleados a los lugares de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y monitorear areas a las que los empleados pueden acceder, Ahora, con el aumento del trabajo a distancia, tambien existe la necesidad de una verificacion adecuada de los empleados.
Si bien el uso de un sistema de reloj biometrico de huellas dactilares ayuda a reducir el papeleo, agilizar el procesamiento de la nomina y reducir la incidencia de errores humanos, existe la posibilidad de que los empleados no se sientan comodos compartiendo sus datos biometricos y, en algunos estados, tambien puede infringir los derechos de privacidad.
Estas son algunas medidas que un empleador puede tomar para protegerse mientras recopila los datos biometricos de sus empleados-

  • Notifique a los empleados antes de recopilar, usar o divulgar datos biometricos. El aviso debe contener informacion relevante sobre los datos que se recopilan con el proposito de su recopilacion, el metodo y el periodo de almacenamiento de los datos y el acceso a los datos.
  • Obtenga el consentimiento de los empleados antes de recopilar datos biometricos.
  • Los datos solo se pueden usar, compartir o divulgar segun la notificacion emitida a los empleados.
  • Desarrolle una politica y procedimientos integrales para destruir los datos biometricos cuando no sean necesarios.
  • Si hay alguna infraccion, cumpla con las acciones legales que se deben tomar por la infraccion.
  • Consulte a un abogado antes de recopilar datos biometricos de los empleados.

Utilice una plataforma de software para la nomina automatizada

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Hemos discutido como optar por un reloj horario puede agilizar el proceso de nomina. Veamos ahora los beneficios de optar por un reloj de huellas dactilares al procesar la nomina-

  1. Calculos de salarios- la automatizacion de los datos de tiempo y asistencia le permite eliminar los calculos manuales. Los datos se transfieren del software de asistencia al software de nomina automaticamente y los salarios se calculan con unos pocos clics. Optar por un reloj horario reduce el estres y las repeticiones, reduce los costos de administracion de la nomina y acelera el tiempo de procesamiento de la nomina.
  2. Reduccion de errores- con la automatizacion, tambien se reducen las posibilidades de cometer errores durante los calculos de la nomina. Un digito incorrecto ingresado durante los calculos manuales de la nomina puede resultar en cheques de pago inexactos o errores fiscales costosos.
  3. Calculo automatico de impuestos- Los sistemas automatizados tienen tasas y reglas impositivas ya programadas y estan programadas para deducir impuestos y beneficios laborales. Por lo tanto, no se pierde tiempo calculando impuestos y deducciones despues de optar por sistemas de reloj horario.
  4. Seguridad de los datos- un reloj de tiempo con huella digital ofrece cifrado de los datos de los empleados para garantizar que no se filtre informacion confidencial.
  5. Mantenimiento de registros- cualquier software simplifica la presentacion de impuestos y el mantenimiento de registros, y todos los registros e informes de pago se guardan en un solo lugar. El software tambien rastreara y registrara cualquier cambio en los datos de los empleados, como aumentos salariales, cambios de nombre, actualizaciones de formularios de impuestos, nueva informacion de cuenta bancaria o nuevas direcciones.
  6. Informes simples- la automatizacion de su software tambien le permite optimizar los informes y los analisis para obtener una mejor vision de los informes de asistencia y licencias, los informes de ganancias y los informes de impuestos sobre la nomina, entre otros.
  7. Opciones de autoservicio- con el software de asistencia implementado, los empleados no necesitan esperar a que los gerentes cambien su informacion, ya que hay herramientas de autoservicio. La opcion de autoservicio proporciona mas flexibilidad e informacion.

Puede resultar difícil realizar un seguimiento de las horas de los empleados sin el software adecuado.

La implementación de un sistema de reloj de tiempo de huellas dactilares como lo sugiere Zipschedules le facilitará el seguimiento de sus empleados y se asegurará de que marquen la entrada y la salida con precisión.

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Contenido de lectura obligada

Preguntas frecuentes

Un sistema de reloj de huellas dactilares registra el tiempo que los empleados dedican al trabajo. Lo hace escaneando los registros de huellas dactilares de los empleados para calcular cuanto tiempo han estado trabajando para la empresa. Las organizaciones utilizan relojes de huellas dactilares para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. Tambien pueden ser una herramienta util para controlar el tiempo de los empleados. Un sistema de reloj de huellas dactilares registra el tiempo que los empleados dedican al trabajo. Lo hace escaneando los registros de huellas dactilares de los empleados para calcular cuanto tiempo han estado trabajando para la empresa. Las organizaciones utilizan relojes de huellas dactilares para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. Tambien pueden ser una herramienta util para controlar el tiempo de los empleados. Un sistema de reloj de huellas dactilares registra el tiempo que los empleados dedican al trabajo. Lo hace escaneando los registros de huellas dactilares de los empleados para calcular cuanto tiempo han estado trabajando para la empresa. Las organizaciones utilizan relojes de huellas dactilares para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. Tambien pueden ser una herramienta util para controlar el tiempo de los empleados. Un sistema de reloj de huellas dactilares registra el tiempo que los empleados dedican al trabajo. Lo hace escaneando los registros de huellas dactilares de los empleados para calcular cuanto tiempo han estado trabajando para la empresa. Las organizaciones utilizan relojes de huellas dactilares para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. Tambien pueden ser una herramienta util para el cronometraje de los empleados.
El uso del sistema de reloj biometrico puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la hora exacta de cada empleado a lo largo del dia. Es obligatorio que las empresas se aseguren de facturar a sus empleados de forma precisa y sistematica. Si su empresa quiere controlar el tiempo de los empleados, entonces debe optar por relojes biometricos. Pero, si no esta listo para usar relojes biometricos de huellas dactilares, tambien hay otras opciones. Es posible negarse a usar relojes biometricos de huellas dactilares. Sin embargo, seria una buena idea conocer los pros y los contras antes de optar por el. El uso del sistema de reloj biometrico puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la hora exacta de cada empleado a lo largo del dia. Es obligatorio que las empresas se aseguren de facturar a sus empleados de forma precisa y sistematica. Si su empresa quiere controlar el tiempo de los empleados, entonces debe optar por relojes biometricos. Pero, si no esta listo para usar relojes biometricos de huellas dactilares, tambien hay otras opciones. Es posible negarse a usar relojes biometricos de huellas dactilares. Sin embargo, seria una buena idea conocer los pros y los contras antes de optar por el. El uso del sistema de reloj biometrico puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la hora exacta de cada empleado a lo largo del dia. Es obligatorio que las empresas se aseguren de facturar a sus empleados de forma precisa y sistematica. Si su empresa quiere controlar el tiempo de los empleados, entonces debe optar por relojes biometricos. Pero, si no esta listo para usar relojes biometricos de huellas dactilares, tambien hay otras opciones. Es posible negarse a usar relojes biometricos de huellas dactilares. Sin embargo, seria una buena idea conocer los pros y los contras antes de optar por el. El uso del sistema de reloj biometrico puede ayudarlo a realizar un seguimiento de la hora exacta de cada empleado a lo largo del dia. Es obligatorio que las empresas se aseguren de facturar a sus empleados de forma precisa y sistematica. Si su empresa quiere controlar el tiempo de los empleados, entonces debe optar por relojes biometricos. Pero, si no esta listo para usar relojes biometricos de huellas dactilares, tambien hay otras opciones. Es posible negarse a usar relojes biometricos de huellas dactilares. Sin embargo, seria una buena idea conocer los pros y los contras antes de optar por el.
Los relojes de tiempo pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes de tiempo son diferentes de los sistemas de gestion del tiempo como WorkFlowy o de las tecnicas de gestion del tiempo como Pomodoro. Sin embargo, muchos de los mismos factores se aplican a la hora de elegir el sistema de seguimiento del tiempo adecuado para su negocio. Los relojes de tiempo son una gran herramienta para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes horarios pueden ser una herramienta util para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y mantener registros precisos. Pero no son necesariamente adecuados para tu negocio. Algunas soluciones de seguimiento del tiempo se adaptan mejor a las pequenas empresas con necesidades simples de nomina. Otros se adaptan mejor a las grandes organizaciones que requieren informes detallados de tiempo y gastos o funciones avanzadas como tiempo libre, tiempo virtual y nominas. Los relojes de tiempo son diferentes de los sistemas de gestion del tiempo como WorkFlowy o de las tecnicas de gestion del tiempo como Pomodoro. 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Los relojes biometricos son dispositivos digitales que utilizan inteligencia artificial (IA) y datos biometricos para indicar la hora. Cuentan con pantallas digitales y sensores avanzados que reconocen y registran automaticamente la hora del dia. Los relojes biometricos se estan haciendo populares a medida que mas personas recurren a la inteligencia artificial para ayudarlos con sus rutinas diarias. Pueden hacer que sus rutinas diarias sean mas practicas y eficientes. Ahora, quizas se este preguntando que es un reloj biometrico y si es beneficioso.Los relojes biometricos son dispositivos digitales que utilizan inteligencia artificial (IA) y biometricos para decir la hora. Cuentan con pantallas digitales y sensores avanzados que reconocen y registran automaticamente la hora del dia. Los relojes biometricos se estan haciendo populares a medida que mas personas recurren a la inteligencia artificial para ayudarlos con sus rutinas diarias. Pueden hacer que sus rutinas diarias sean mas practicas y eficientes. Ahora, quizas se este preguntando que es un reloj biometrico y si es beneficioso.Los relojes biometricos son dispositivos digitales que utilizan inteligencia artificial (IA) y biometricos para decir la hora. Cuentan con pantallas digitales y sensores avanzados que reconocen y registran automaticamente la hora del dia. Los relojes biometricos se estan haciendo populares a medida que mas personas recurren a la inteligencia artificial para ayudarlos con sus rutinas diarias. Pueden hacer que sus rutinas diarias sean mas practicas y eficientes. Ahora, quizas se este preguntando que es un reloj biometrico y si es beneficioso.Los relojes biometricos son dispositivos digitales que utilizan inteligencia artificial (IA) y biometricos para decir la hora. Cuentan con pantallas digitales y sensores avanzados que reconocen y registran automaticamente la hora del dia. Los relojes biometricos se estan haciendo populares a medida que mas personas recurren a la inteligencia artificial para ayudarlos con sus rutinas diarias. Pueden hacer que sus rutinas diarias sean mas practicas y eficientes. Ahora, quizas se este preguntando que es un reloj biometrico y si es beneficioso.
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