7 Razones claras para utilizar el software de seguimiento de asistencia
7 Beneficios del uso del software de seguimiento de asistencia El seguimiento
preciso de la asistencia es fundamental en el mundo de los negocios, especialmente en la industria de la restauracion. Con turnos de oscilacion, turnos fijos y horarios de rotacion, es complicado realizar un seguimiento de las horas. Ademas, las pequenas y grandes empresas emplean equipos remotos que no siempre pueden enviar partes de horas o llamar a enfermos.
Para realizar un seguimiento preciso de la asistencia y agilizar la programacion, las empresas necesitan un sistema de seguimiento basado en la web. Entonces, como funciona exactamente un rastreador de asistencia automatizado?
Aunque el software de asistencia de tiempo varia, la mayoria de las soluciones tienen caracteristicas similares. Cada sistema digitaliza todo el proceso de seguimiento de tiempo desde el primer punch-in hasta el final del dia. Los miembros del equipo utilizan una aplicacion movil basada en la nube o su escritorio para introducir horas. Debido a que la administracion tiene acceso al sistema, puede aprobar facilmente solicitudes de tiempo libre o supervisar las horas extra. Esto ayuda a agilizar los procesos de nomina y mejorar la precision de los pagos.
Lea con anticipacion los principales beneficios de usar el software de seguimiento de asistencia.
1. El software de seguimiento de asistencia mejora el proceso de nomina Las plataformas
tradicionales de seguimiento de tiempo requieren que las empresas recopilen y verifiquen partes de horas y tarjetas de perforacion. La administracion tiene que aprobarlos primero, luego enviar la informacion al departamento de nomina. Este proceso esta maduro para errores humanos y robo de tiempo. Gran parte depende del sistema de honor, que en su mayoria no es practico en el mundo actual.
El software de seguimiento de autoservicio permite a los miembros del equipo registrarse y salir ellos mismos. La direccion aprueba todas las horas trabajadas, y cualquier discrepancia aparece inmediatamente. El software de seguimiento de tiempo se puede integrar con el software de nomina para mantener el cumplimiento de FLSA y garantizar que los pagos sean precisos. Esto ahorra dinero a la empresa y minimiza la carga de trabajo del departamento de RRHH.
2. El software de seguimiento de asistencia mitiga los problemas de impuestos y beneficios El
incumplimiento es una grave amenaza para restaurantes y pequenas empresas. Con sanciones elevadas, litigios potenciales y una reputacion arruinada en juego, es necesario que los propietarios de negocios sigan las regulaciones.
El software de gestion junto con el software de nomina mejora el seguimiento del tiempo y minimiza los errores en el papeleo fiscal. Los beneficios se correlacionan automaticamente con el numero de horas que trabaja un miembro del equipo. Esto asegura que las empresas den a sus empleados los incentivos necesarios y minimiza la carga de trabajo para los que trabajan en Recursos Humanos.
3. El software de seguimiento de asistencia mitiga demandas
Ningun empleador quiere ir a los tribunales para luchar contra una demanda. Con mas empleados que nunca presentando demandas contra los propietarios, es fundamental mitigar los litigios.
El software de asistencia recopila todos los datos de los empleados y los almacena en una ubicacion segura. En caso de una demanda, los reguladores y abogados pueden acceder facilmente a ella en forma de pista de auditoria. Esto proporciona una prueba de las horas trabajadas y las prestaciones pagadas que es indiscutible. El software de seguimiento de asistencia tambien asegura que la nomina de sueldos y los beneficios sean precisos, lo que mitiga la probabilidad de que un empleado demande.
4. El software de seguimiento de asistencia elimina el robo de tiempo
Mientras que solo un pequeno numero de empleados se han dedicado a golpear a amigos, casi el 22% de los trabajadores han robado tiempo a la compania. Esto suele ocurrir a traves de las primeras temporadas, las salidas tardias y la adicion de tiempo a un parte de horas. Otros trabajadores no salen para descansos. Estas discrepancias se suman con el tiempo y le costan a la economia estadounidense miles de millones de dolares al ano.
El software de asistencia de tiempo elimina el robo de tiempo con el uso de biometria. La biometria utiliza un rasgo humano como una huella digital o parte de la cara para verificar la identidad de uno. Esto hace que sea imposible golpear Buddy y mejora la precision de la nomina. Ademas, las alertas en tiempo real se envian cuando un empleado no se agota para un descanso o se acerca a las horas extras. Esto ahorrara miles de dolares al mes, responsabilizara a los empleados y disminuira la carga de trabajo de RRHH.
5. El software de seguimiento de asistencia se integra
con dispositivos moviles Con el aumento del uso de telefonos inteligentes y el trabajo remoto, el seguimiento del tiempo debe digitalizarse. Los empleados deben poder realizar un seguimiento de las horas de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
A traves de una aplicacion movil y soluciones basadas en la nube, todas las areas de administracion pueden revisar las horas de los empleados y ver el historial laboral. Esto optimiza la gestion de la fuerza de trabajo y responsabiliza a todos por su tiempo. Tambien elimina las barreras que obligan a los trabajadores a venir todos los dias a la oficina y pasar el tiempo. Las empresas ahora pueden contratar personas en todo el pais y no preocuparse por como realizar un seguimiento de sus horas o gestionar la programacion de los empleados.
6. El software de seguimiento de asistencia ayuda a ahorrar
el software de papel ayuda a implementar iniciativas ambientales y ahorrar espacio en la oficina. En lugar de almacenar un camion cargado de papeleo en archivadores, todos los datos relacionados con la mano de obra son facilmente accesibles en la nube. Con menos papeleo, las empresas no tendran que preocuparse de que falten partes de horas o documentos desorganizados de los empleados. Tambien permite a la administracion imprimir informes y analizar datos historicos.
7. El software de seguimiento de asistencia mejora la moral de los empleados a
los trabajadores les gusta tener autonomia sobre sus horarios y horas de trabajo. Resulta frustrante ponerse en contacto con Recursos Humanos una vez por semana para discutir los beneficios o resolver un problema de registro de tiempos. Tambien crea mas trabajo para la gestion.
Con el software de seguimiento de la asistencia de tiempo, los empleados pueden acceder y salir facilmente desde cualquier ubicacion. Pueden revisar los beneficios, las solicitudes de entrada y los turnos de intercambio con un companero de trabajo. La administracion ve inmediatamente cualquier solicitud y puede aprobarlas o rechazarlas rapidamente. Esto agiliza todo el proceso de programacion y seguimiento del tiempo de principio a fin, lo que mejora la moral de los empleados.
En conclusion, esto es lo que debe saber sobre el software de seguimiento de asistencia -
- Una solucion de reloj de tiempo simplifica el proceso de nomina y mitiga los problemas de impuestos y beneficios. Esto ayudara a mantener el cumplimiento y eliminar muchas tareas meticulosas de recursos humanos.
- Un sistema de asistencia evita las demandas mediante el almacenamiento de datos en una ubicacion segura. Tambien mejora la exactitud de la nomina, lo que mitiga aun mas las demandas. Una aplicacion de seguimiento reducira el robo de tiempo de los empleados a traves de la biometria.
- El software de programacion de empleados permite a los miembros del equipo acceder a aplicaciones moviles. Tambien pueden revisar programaciones, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos.
- La mejor plataforma de asistencia temporal reduce la necesidad de papel y ahorra espacio y dinero en el almacenamiento. Tambien da autonomia a los empleados sobre sus horarios y tiempo, lo que aumenta la moral.
Contenido de lectura obligada
La importancia general de una aplicacion de programacion empresarial
Como calcular las horas trabajadas
Como calcular el tiempo y medio
