5 Consejos para una mejor colaboracion en el trabajo remoto La comunicacion
Trabajar de forma remota ahora se considera normal en lugar de un lujo. Con la pandemia obligando a las empresas a cambiar sus procesos para mantener a sus trabajadores seguros, mas empleados han aprendido a colaborar y comunicarse en linea.
La gestion de equipos remotos requiere emplear un conjunto de habilidades y tecnicas para garantizar que la moral y la productividad no se vean afectadas. Muchos de los desafios en la gestion de los trabajadores fuera del sitio son el resultado de la era digital y de como ha revolucionado la forma en que las personas se hablan entre si.
5 Formas de Mejorar la Colaboracion en Equipo Los mensajes de
texto, los sistemas de chat y los correos electronicos son herramientas eficaces si se usan correctamente, pero tambien son responsables de alterar la forma en que los empleados se hablan unos con otros. Los mensajes cortos pueden ser malinterpretados y dar lugar a duplicados esfuerzos o confusion, lo que dificulta a una empresa alcanzar sus objetivos.
La administracion de docenas de trabajadores remotos en diferentes zonas horarias requiere que una organizacion priorice la comunicacion efectiva entre los miembros del equipo. Los lideres de equipo son responsables de garantizar que los trabajadores externos puedan colaborar eficazmente a traves de medios especificos. Esto ayudara a mantener la moral y mejorar la eficiencia de los trabajadores.
Estas son las 5 practicas recomendadas para mejorar la colaboracion en equipo remoto y optimizar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados-
1. Dejar de confundir comunicaciones cortas con comunicaciones explicitas
Muchos empleados escriben mensajes de texto de una sola palabra o correos electronicos para maximizar la eficiencia, pero estos mensajes suelen ser dificiles de interpretar. El receptor puede perder tiempo aclarando el mensaje o podria realizar accidentalmente las acciones incorrectas debido a no entenderlo.
Los empleados nunca deben asumir que los miembros del equipo entenderan automaticamente las palabras abreviadas o los comandos de una linea. Si bien es importante no perder tiempo escribiendo mensajes largos y largos, es fundamental comunicarse con claridad y precision independientemente del medio que se utilice para hacerlo.
2. No enviar demasiadas comunicaciones El
seguimiento repetidamente a traves de multiples mensajes de texto, correos electronicos y llamadas telefonicas es improductivo e incomodo para el receptor. Muchos de estos medios toman tiempo para comprobar y responder, lo que simplemente aumenta las tareas de aquellos que trabajan a distancia. Por el
contrario, las empresas deberian adoptar politicas que elijan medios especificos para las comunicaciones y luego aseguren que los trabajadores reciban formacion sobre estas politicas. Esto minimizara la informacion duplicada y asegurara que los empleados sepan exactamente donde comprobar sus mensajes para cada tipo de comunicacion.
3. Establecer politicas de comunicacion Los trabajadores
remotos deben comprender como deben comunicarse con otros cada dia para poder realizar sus trabajos. Los equipos individuales pueden promulgar su propio conjunto de politicas, como el uso de correo electronico, mensajes de texto y Zoom para reuniones.
Estas politicas pueden ser flexibles y basadas individualmente, ajustandose a zonas horarias y programaciones especificas. Por ejemplo, un trabajador puede no ser capaz de comunicarse antes de las 9 de la manana porque esta en una zona horaria diferente a la de los demas. Como resultado, otros empleados sabran no bombardear a esta persona con mensajes hasta las 12 p.m. de su tiempo.
La elaboracion de politicas basadas en las necesidades de los equipos y las personas mejora la moral de los empleados y minimiza las comunicaciones ineficaces. Esto crea relaciones con los empleados y optimiza la colaboracion para que se cumplan los objetivos clave.
4.
Identificacion de nuevas oportunidades para los mensajes escritos El uso de medios en linea para comunicarse puede ayudar a los miembros del equipo introvertidos a sentirse lo suficientemente seguros como para hablar cuando no suelen estar lo suficientemente comodos para hacerlo. Los mensajes en linea y basados en texto eliminan la necesidad de mirar de una manera determinada o hablar de una determinada manera, lo que puede hacer que las personas se sientan mas comodas y mejorar la resolucion de problemas.
Todavia es importante elaborar mensajes de cierta manera o pueden ser dificiles de interpretar. Por ejemplo, es mas dificil mostrar humor a traves de un mensaje de texto, lo que puede causar que el receptor se ofenda por un comentario inocuo. Todo el mundo debe ser consciente de como se pueden interpretar o malinterpretar sus mensajes digitales, dependiendo del tipo de medio utilizado.
5. Crear espacios virtuales para Team Building
El hecho de que los miembros remotos del equipo esten en diferentes ubicaciones no significa que no puedan socializar entre si. Crear un lugar digital para celebraciones, reuniones de motivacion o coffee breaks es una forma efectiva de construir la moral y optimizar la colaboracion en el futuro.
Por ejemplo, una empresa puede organizar un cafe semanal en Zoom para preguntar a los miembros del equipo como estan haciendo y si tienen los recursos necesarios para completar los requisitos clave.
No importa como ocurran estas interacciones, solo que lo hagan.
Mantener la moral y minimizar el aislamiento que a menudo sienten los trabajadores remotos es crucial para optimizar la eficiencia y la productividad de los trabajadores.
En conclusion, estos son los consejos principales para una mejor colaboracion remota en equipo Los
- empleados deben evitar confundir comunicaciones cortas con comunicaciones explicitas cuando utilicen una herramienta de colaboracion para garantizar que el receptor pueda interpretar facilmente cada mensaje. Esto ahorrara tiempo y evitara errores de comunicacion que resulten en duplicados esfuerzos.
- Los trabajadores no pueden enviar demasiados mensajes en diferentes medios, ya que esto se ve como acoso en el extremo del receptor. Dana las relaciones de los empleados y conduce a una disminucion de la colaboracion remota.
- La empresa debe promulgar politicas de comunicacion para asegurarse de que todos sepan exactamente como se espera que se comuniquen en cada medio. Esto aumentara la eficiencia de los trabajadores y eliminara cualquier confusion.
- Los equipos remotos aun deben celebrar el trabajo duro y reunirse casualmente utilizando software de gestion. Esto ayudara a los miembros del equipo a construir relaciones y a mejorar la moral. Esto aumentara la productividad y eliminara el aislamiento que a menudo sienten los trabajadores remotos.
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