5 Debe tener caracteristicas para el software de tiempo y asistencia El software
5 Funciones a tener en cuenta con el software de tiempo y asistencia
Crear y mantener sistemas de tiempo y asistencia que funcionen correctamente es un reto tanto para los propietarios de pequenas empresas como para grandes corporaciones. Desde el procesamiento de nominas hasta los problemas de robo de tiempo, los departamentos de recursos humanos tienen practicamente un sinfin de preocupaciones a las que deben realizar un seguimiento.
El software de tiempo y asistencia es una solucion de gestion de la fuerza de trabajo que todos los departamentos de recursos humanos deberian considerar invertir en. 5 caracteristicas a tener en cuenta a tiempo y el software de asistencia incluye-
1. Mejores herramientas de tiempo Los
diferentes sistemas de tiempo y asistencia ofrecen diferentes herramientas y caracteristicas. Las mejores herramientas de software de tiempo y asistencia para una empresa pueden no ser la opcion mas deseable para otra.
Decidir sobre las mejores herramientas de tiempo y asistencia para una empresa especifica requiere un analisis cuidadoso de las necesidades y deseos del negocio. Si bien hay caracteristicas basicas que la mayoria de los programas de software de tiempo y asistencia ofrecen, tambien hay otras caracteristicas que son mas raras.
Las herramientas basicas de gestion del tiempo como el software de seguimiento de tiempo ayudan a mantener organizadas las horas trabajadas por los empleados. Las herramientas de gestion de asistencia como el seguimiento de asistencia son cruciales para evitar el robo de tiempo y otros problemas de tiempo de los empleados.
Las herramientas de gestion de asistencia mas avanzadas incluyen relojes de tiempo biometricos. Los relojes biometricos de tiempo son sistemas de asistencia de autoservicio que utilizan reconocimiento facial o una coincidencia de huellas dactilares cuando los empleados entran o salen.
Otra ventaja de los relojes de tiempo biometricos es la capacidad de no depender de metodos de mantenimiento de tiempo basados en papel. Cuando los empleados realizan un seguimiento del tiempo con hojas de tiempo en papel y tarjetas de tiempo, el procesamiento de nominas requiere que los recursos humanos criben montones de papeles y descifren las entradas manuscritas.
Los paneles de sistemas de tiempo y asistencia ayudan con todo, desde los servicios de nomina hasta los procesos de programacion de empleados. Con un panel funcional, todos los datos basados en el tiempo de los empleados son claramente visibles en un solo lugar centralizado.
2. Localidad
Un reloj de tiempo basado en ubicacion es una gran herramienta para evitar problemas de robo de tiempo. Un reloj de tiempo que especificamente solo permite a los empleados el reloj de entrada o salida desde una determinada ubicacion garantiza que las entradas de tiempo de los empleados esten realmente ocurriendo donde deberian estar. Los
relojes de tiempo basados en direcciones IP son otra excelente opcion para combatir el robo de tiempo. Un reloj de hora basado en direcciones IP solo reconocera las entradas de hora de los empleados registradas desde una determinada direccion IP.
Tanto las entradas de reloj de hora basadas en la ubicacion como en la direccion IP pueden evitar que se produzca un punetazo de amigos. Ademas, estas mejores herramientas de tiempo hacen imposible que un empleado pueda ver antes de llegar a un lugar de trabajo u oficina.
3. Editabilidad
Incluso los empleados que son los mejores guardianes del tiempo pueden olvidarse ocasionalmente de pasar el tiempo o salir del reloj. O bien, un empleado puede olvidarse de registrar un descanso que, si no se corrige, haria que la empresa no cumpliera las normas.
El portal de autoservicio ofrecido por los sistemas de tiempo y asistencia puede incluir una opcion para que los empleados editen las entradas de horas del dia. Con tan solo unos clics, los empleados pueden actualizar las horas trabajadas con la funcionalidad de autoservicio facil de usar en tiempo real.
Anteriormente, cuando era necesario editar errores de tiempo del empleado, un representante de recursos humanos o un empleado necesitarian notar el error. Luego, uno tendria que ponerse en contacto con el otro para informarles del error y tomar medidas correctivas.
Con la capacidad de edicion en tiempo real proporcionada a traves de un portal de autoservicio para empleados, tanto los recursos humanos como otros trabajadores pueden abordar sin problemas los errores de entrada de tiempo.
4. Servicios de nomina
Cualquier empleado involucrado en la gestion del capital humano sabe que el procesamiento de nominas no es una tarea facil. Con los mejores sistemas de tiempo y asistencia en su lugar, la racionalizacion de las horas trabajadas en servicios de nomina ahorra a las empresas tanto en costos de mano de obra como en tiempo invertido.
Un ejemplo de servicios complejos de nomina incluye distinguir entre las horas trabajadas por empleado, incluyendo diferentes niveles de remuneracion. Las horas extraordinarias, el tiempo libre pagado y las horas tradicionales de trabajo afectan los costos de mano de obra de manera diferente.
Las obligaciones de procesamiento de nominas de recursos humanos son una razon sustancial por la que muchos propietarios de pequenas empresas optan por invertir en sistemas de tiempo y asistencia. Incluso las pequenas empresas reconocen la rapidez con que se suman los costos laborales de recursos humanos por mes gastados en servicios de nomina.
5. Entrada de tiempo
Proporcionar a los empleados la capacidad de entrar y salir de reloj utilizando un reloj de tiempo es util para el cumplimiento. Cuando los sistemas de tiempo y asistencia requieren que los empleados se atrejan o salgan utilizando herramientas manuales, es dificil para los propietarios de negocios demostrar concretamente el cumplimiento.
Muchos relojes de tiempo basados en web rastrean el tiempo que los empleados trabajan hasta el segundo. Los relojes de tiempo basados en la nube pueden incluso permitir a los propietarios de recursos humanos o empresas extraer material para auditorias desde aplicaciones moviles o de su escritorio.
Llave para llevar a cabo la
busqueda de la mejor solucion de tiempo y asistencia para una organizacion especifica requiere un analisis detallado de los requerimientos y objetivos del negocio.
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