7 Beneficios sorprendentes del software de seguimiento de asistencia
7 Razones Beneficas para Utilizar el Software de Seguimiento de Asistencia El seguimiento
adecuado de la asistencia es absolutamente esencial para la eficiencia de las operaciones comerciales. Sin habilidades de seguimiento de tiempo, las empresas tendrian dificultades con todo, desde la asistencia de los empleados hasta los procesos de programacion de empleados.
Mientras que antes las empresas tenian que realizar un seguimiento del tiempo con herramientas como hojas de tiempo y punzones de tarjetas de tiempo, ahora hay muchas soluciones basadas en web tecnologicamente avanzadas disponibles para elegir. Desde portales de autoservicio para empleados hasta aplicaciones moviles basadas en la nube de facil uso, el software de seguimiento de la asistencia de los empleados ofrece muchos beneficios significativos en tiempo real.
Como resultado, tanto los propietarios de pequenas empresas como grandes corporaciones estan invirtiendo cada vez mas en soluciones de software para los beneficios sobresalientes que ofrecen. 7 beneficios notables de utilizar software de seguimiento de asistencia incluyen-
1. El robo de
tiempo de reduccion de robos es un problema muy serio tanto para los propietarios de pequenas empresas como para grandes corporaciones. El fenomeno de punetazos de amigos es una causa principal de problemas de robo de tiempo. El
punetazo de Buddy ocurre cuando un empleado tiene su reloj de companero de trabajo dentro para ellos. Los estudios muestran que el punetazo de amigos afecta al 75% de todas las empresas en los Estados Unidos y cuesta un promedio de $373 millones cada ano.
Ademas, los empleados admiten robar un promedio de 4,5 horas semanales a sus empleadores. El software de seguimiento del tiempo y asistencia de los empleados puede ayudar a reducir el robo de tiempo y ahorrar a una empresa tanto dinero como tiempo.
2. El software de seguimiento del
tiempo de movilidad y asistencia de los empleados suministra a los empleados capacidades de autoservicio para pasar y salir del reloj mediante una aplicacion movil basada en la nube en un dispositivo movil. La accesibilidad a las aplicaciones moviles es especialmente beneficiosa para los trabajadores remotos o empleados que viajan con frecuencia por trabajo.
Con tan solo unos clics, los empleadores y los profesionales de recursos humanos pueden consultar los detalles del tiempo de los empleados. Algunas aplicaciones moviles incluso tienen funciones de seguimiento integradas que muestran la ubicacion en tiempo real de un empleado.
3. El software de seguimiento del tiempo y asistencia de
empleados respetuoso con el medio ambiente ayudan a las empresas a ser mas conscientes del medio ambiente Todas las hojas de tiempo y las entradas del reloj de tiempo en las tarjetas de perforacion desperdician mucho papel innecesariamente.
Ademas, el software de gestion de asistencia ayuda a mantener los espacios de oficina menos desordenados y organizados. En lugar de tener archivadores desbordantes para contener material relacionado con el tiempo de los empleados, el software basado en la nube conserva un registro digital.
4. Evitar Litigios
Para los propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones, las demandas son un riesgo comercial muy real. Con demandas relacionadas con el tiempo de los empleados presentadas contra empleadores en los Estados Unidos aumentando un 32% entre 2008 y 2011, el software de seguimiento de tiempo es mas necesario que nunca.
Proporcionando capacidades de auditoria en tiempo real faciles de usar, el software de seguimiento de la asistencia de los empleados ayuda a los empleadores a demostrar que se respetaron las leyes laborales. Ademas, las auditorias pueden demostrar que los empleados fueron pagados de acuerdo con las horas trabajadas en la empresa.
5. Los procesos optimizados de nomina
manual de nominas requieren mucho tiempo y son propensos a errores humanos. Por el contrario, el software de seguimiento de asistencia basado en la web permite a los empleados de recursos humanos o propietarios de pequenas empresas agilizar todo el proceso de nomina.
El software de tiempo y asistencia registra cuando los empleados entran y salen de un portal de autoservicio al que pueden acceder facilmente los empleados autorizados de gestion o recursos humanos. Como resultado, los usuarios autorizados pueden ver facilmente las horas trabajadas en tiempo real desde cualquier lugar con acceso a Internet.
6.
Los empleados de Privilegios Adecuados de una pequena empresa o corporacion mas grande a menudo necesitan alcanzar un cierto numero de horas trabajadas para ser elegibles para beneficios especificos. Por ejemplo, el tiempo de vacaciones comunmente comienza a acumularse despues de que un empleado trabaja un numero preestablecido de horas en el negocio.
Con un sistema automatizado de seguimiento de asistencia implementado, los recursos humanos no necesitan realizar un seguimiento manual de las horas trabajadas de los empleados. En su lugar, el sistema puede realizar un seguimiento del tiempo y alertar a los empleados cuando son elegibles para privilegios especificos del lugar de trabajo.
En colaboracion con los sistemas de nomina, el software de seguimiento de la asistencia de los empleados evita errores que podrian ser muy costosos para los empleados o para el negocio, incluidos los errores de declaracion de impuestos. Como resultado, la gestion de la asistencia y la entrada de datos se automatizan en gran medida, evitando errores humanos no intencionales.
7. Satisfaccion de los empleados Los propietarios de
pequenas empresas o profesionales de recursos humanos deben anticipar quejas de empleados menores siempre que se implemente un nuevo programa de software. Sin embargo, al descubrir portales de autoservicio de empleados y otras capacidades ofrecidas por el software de seguimiento de asistencia, es probable que los trabajadores acepten y aprecien el nuevo programa.
Una vez que los empleados hayan tenido tiempo de adaptarse al nuevo cambio, probablemente aumentaran sus niveles de satisfaccion en el lugar de trabajo. En lugar de tener que realizar un seguimiento manual del tiempo y utilizar hojas de tiempo en su escritorio, los portales de autoservicio de empleados realizan gran parte del trabajo automaticamente.
Ademas, la disponibilidad de las aplicaciones moviles y el acceso basado en la nube permiten a los empleados ver sus horas trabajadas y el tiempo libre pagado disponible desde practicamente cualquier lugar con acceso a Internet.
El software de seguimiento de
asistencia de Takeaways Key Takeaways permite a empleados y profesionales de recursos humanos administrar el tiempo y realizar un seguimiento de la asistencia de manera mas eficiente tanto en pequenas empresas como en grandes corporaciones.
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