Que incluir en la plantilla de plan de personal
Cosas que agregar a una plantilla de plan de personal
Un plan de dotacion de personal se define como un proceso de planificacion estrategica que una organizacion utiliza para identificar las necesidades de personal. Los planes de dotacion de personal ayudan a las empresas a comprender tanto el tipo como el numero de empleados necesarios para alcanzar los objetivos de la organizacion. Sin un plan de dotacion de personal establecido, las necesidades de personal son increiblemente dificiles de estimar. Un personal bien equilibrado es importante para controlar los costos laborales y tener a las personas adecuadas en los puestos correctos.
La dotacion de personal estrategica satisface las necesidades de personal de conformidad con el plan de actividades y el plan de gestion establecidos. Un plan de negocios es un documento que establece objetivos futuros, asi como estrategias para alcanzar objetivos. Un plan de gestion define los objetivos previstos de un proyecto propuesto. Un plan de gestion define las responsabilidades de los funcionarios, los plazos y los hitos para llevar a cabo las tareas. Como tal, un plan de gestion es crucial para el exito de la gestion de proyectos. La gestion de proyectos es el proceso de dirigir a un equipo para que cumpla los criterios de exito en un momento previamente establecido.
Un plan de dotacion de personal puede ser responsabilidad de los departamentos de recursos humanos o dentro de los dirigentes de la organizacion. Los profesionales de recursos humanos a menudo ya estan familiarizados con la gestion del personal y la creacion de planes de dotacion Los departamentos de recursos humanos a menudo tienen conocimientos privilegiados sobre las necesidades que poseen los miembros de la organizacion y cualquier plan de personal previamente establecido. Sin embargo, dentro de la organizacion los lideres pueden tener dificultades para entender las necesidades que tienen los miembros del equipo de la organizacion. Hay opciones de plantilla de plan de personal disponibles para que los profesionales de negocios creen planes de dotacion de personal. Los consejos para crear planes de dotacion de personal y que agregar a una plantilla de plan incluyen-
1. Identificacion
Hay varios componentes importantes que identificar antes de que los recursos humanos comiencen a crear planes de dotacion de personal. Antes de que una empresa pueda crear planes de dotacion de personal, se deben identificar los objetivos organizativos. Un plan estrategico de actividades ya deberia contener objetivos organizacionales facilmente identificables.
La identificacion de influencers es un componente fundamental de cualquier plantilla de plan de dotacion de personal. Los influencers generalmente se consideran algo sobre lo que una organizacion no tiene control. Los influencers pueden estar dentro de la organizacion o desde fuera de una organizacion, asi como positivos o negativos.
A medida que los profesionales de recursos humanos y los miembros del equipo identifican influencers, se pueden crear categorias para articulos similares. Por ejemplo, la falta de necesidades de personal satisfecha debido a las bajas tasas de desempleo o a la sobrecontratacion de candidatos disponibles por los competidores. La categorizacion de estos problemas como disponibilidad de personal externo mantiene los planes de dotacion de personal organizados.
2. Evaluar
La recopilacion de datos dentro de la organizacion es esencial para la creacion de planes estrategicos de dotacion Una excelente recopilacion de datos sobre una gama de componentes dentro de la organizacion ofrece una imagen mas clara de un negocio actual. La recopilacion de datos puede incluir el numero de empleados, la edad del personal y el tamano del equipo. La
gestion adecuada de la dotacion de personal tambien incluye la evaluacion de las aptitudes y competencias de los empleados. La evaluacion de los empleados ayuda a identificar a los miembros del personal de bajo, mediano y alto desempeno. Usando esta informacion es mucho mas facil identificar a los lideres potenciales y centrarse en su desarrollo dentro de la organizacion.
3. Pronostico
Despues de evaluar la plantilla actual dentro de la organizacion, se puede realizar el paso previsto para la creacion del plan de dotacion de personal. La prevision dentro del contexto de la gestion de la dotacion de personal incluye predecir las necesidades de personal por venir. Esta etapa del plan estrategico de dotacion de personal requiere un nivel de intuicion, pero tambien hay una metodologia disponible para utilizarla.
Los metodos de prevision incluyen el analisis de tendencias y el analisis de ratio. El analisis de tendencias recopila datos historicos de 5 a 10 anos anteriores sobre una variedad de componentes de gestion de personal. Los componentes de gestion de personal a los que se hace referencia durante el analisis de tendencias van desde patrones de contratacion hasta tasas de retencion de empleados. El analisis de la relacion calcula las proporciones entre los factores organizacionales, como las necesidades de personal y los ingresos previstos. La utilizacion de una combinacion de analisis de ratio y analisis de tendencias disminuye la dependencia de la intuicion y forma predicciones mas realistas de las necesidades de personal.
4. Analizar
Aunque el paso de prevision incluye el analisis de tendencia y ratio, el analisis de brechas suele tener su propio paso. Un analisis de las deficiencias compara las necesidades actuales y futuras de dotacion de personal. Cuando una empresa va a realizar analisis de brechas, hay varias cosas a tener en cuenta. Por ejemplo, un analisis de brechas puede revelar que las personas adecuadas estan trabajando en posiciones equivocadas.
Hay beneficios extraordinarios para una organizacion que puede llevar a cabo adecuadamente el analisis de las deficiencias. Con demasiada frecuencia, las necesidades de personal dan lugar a la contratacion de recursos humanos de nuevos funcionarios. Sin embargo, cuando una empresa toma el tiempo necesario para realizar un analisis de brechas, puede darse cuenta de que el desarrollo de habilidades es mas apropiado.
Desarrollar habilidades en las personas adecuadas dentro de la organizacion puede evitar costosos costos de contratacion e incorporacion. Ademas, el desarrollo de habilidades a partir de un analisis de brechas puede ayudar a asegurar que las personas adecuadas permanezcan dentro de la organizacion en lugar de irse. Como tal, el analisis de las deficiencias deberia considerarse como una oportunidad para mejorar, no como puntos debiles.
5. Crear
Armada con el conocimiento de los pasos anteriores, una organizacion puede comenzar a crear planes de dotacion de personal con confianza. Los planes de dotacion de personal pueden contener desde recomendaciones de programas de capacitacion para el desarrollo de habilidades hasta politicas de sucesion. Necesidades lideres de la organizacion pueden identificar incluso puede ser estacional, como contratar empleados temporales adicionales para vacaciones.
En ultima instancia, los planes de dotacion de personal son una oportunidad para el crecimiento, la promocion y el desarrollo dentro de la organizacion. Los planes de dotacion de personal siempre deben mantener las necesidades de personal a la vanguardia, pero nunca olvidar los componentes mas importantes, los empleados. Aunque puede ser facil ver los conjuntos de datos y las estadisticas como numeros, los empleados son seres humanos, no maquinas.
Plantilla de plan de dotacion de personal
- Una gran plantilla de plan de personal hace que los planes de personal sean mucho mas faciles.
- Hay varios pasos a emprender cuando una empresa quiere crear planes de dotacion de personal.
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