Como crear una plantilla de lista de empleados en Excel
Que es una plantilla de lista de empleados
Las listas de empleados son otra forma de referirse a un horario o rota de empleados. Otra posibilidad es que la terminologia utilizada sea una lista de funcionarios o una lista de turnos. Hay algunas diferencias importantes a tener en cuenta, como la posibilidad de que una lista de turnos no se aplique a todas las empresas. Una lista de turnos se utiliza para empresas que necesitan un horario de trabajo que tenga en cuenta los diferentes turnos. Como tal, las empresas que trabajan con horas de horario de trabajo tradicionales de 9-5 pueden no tener la necesidad de plantillas de horario de turno. Independientemente de como se llame una programacion de empleados, es importante saber como crear plantillas de lista.
Hay diferentes tipos de listas de personal que las empresas deben tener en cuenta. Los 3 tipos de listas de personal mas populares son de servicio, flexibles y escalonados. Una lista de turnos escalonados es una gran opcion para las empresas que experimentan un trafico mas pesado durante partes especificas de la jornada laboral. Una lista flexible de personal es una buena opcion para el horario de trabajo tradicional de 9-5. Una lista de turnos de servicio se utiliza para evitar la duplicacion de la programacion de los empleados y las tareas realizadas durante los turnos. Plantillas Los suministros de Excel se pueden utilizar para crear plantillas de lista segun necesidades especificas de la empresa.
Como crear una plantilla de lista de empleados
Antes de que una empresa vaya a crear plantillas de lista, hay varias consideraciones importantes. Una plantilla de Excel para una lista de personal debe comenzar con el dia mas ocupado. Los turnos mas ocupados deben ser ocupados por los funcionarios mas habiles y experimentados.
Debera proporcionarse a los empleados una lista de turnos o una lista de personal, con tiempo suficiente para su revision y los cambios necesarios. Cuando se proporciona un horario de trabajo al personal con mucha antelacion, los empleados pueden prepararse mejor para los proximos turnos. Un horario de empleado proporcionado demasiado tarde puede resultar en que el personal no pueda hacer un turno. Con el tiempo, la falta de una programacion adecuada de los empleados puede incluso motivar a los miembros del personal a dejar de fumar.
Una descarga de Excel es una forma de obtener un horario de trabajo para los empleados mas rapido que la distribucion manual del horario de los empleados. Una descarga de plantillas permite al personal imprimir su programa de empleados cuando la administracion proporciona acceso. Plantillas que ofrece Excel puede crear plantillas de lista para una empresa mediante los siguientes pasos-
1. Obtener un programa de Excel gratuito a traves de Microsoft Office Excel descarga en linea.
2. Inicie el programa gratuito de Excel desde un dispositivo electronico.
2. Seleccione la opcion de la pestana Archivo y seleccione Nuevo en el menu desplegable.
3. En Plantillas, seleccione la opcion Programaciones.
4. Abra el archivo Programaciones profesionales.
5. Seleccione una plantilla de lista adecuada para las necesidades empresariales y de los empleados.
6. Introduzca los nombres de los empleados en la columna de la izquierda. Si quedan filas adicionales, se puede seleccionar el boton derecho para eliminar filas. Si se necesitan mas celdas, se puede seleccionar el boton derecho para insertar filas. Este proceso se puede aplicar en cualquier lugar para agregar o eliminar tanto filas como columnas.
7. Copie y pegue la fila del nombre del empleado para cada dia de la semana que abarque la lista de turnos o la lista de personal.
8. Sustituya el texto automatico con informacion comercial y marque cada turno de empleado con una X.
9. Despues de personalizar completamente las plantillas proporcionadas originalmente por Excel, seleccione la opcion Guardar como en el menu desplegable Archivo. Nombra la lista de turnos o la lista de personal recordando incluir las fechas pertinentes.
Por que es importante una plantilla de lista de empleados
Para los profesionales de recursos humanos o de gestion, la programacion de los empleados puede llevar mucho tiempo y complicada. De hecho, se estima que los gerentes gastan mas de medio dia cada semana en procesos de programacion de empleados. Antes de crear una plantilla de lista y un software de programacion de empleados, la programacion de empleados se realizaba manualmente. Sin las herramientas adecuadas para ayudar con la creacion de listas de turnos o de personal, los errores manuales son comunes. Los costos laborales innecesarios y las multas por infraccion laboral son consecuencias comunes de los errores de programacion de empleados.
Comprender cuanto influye una lista de personal en las operaciones empresariales pone de relieve su importancia. El exceso de personal y la falta de personal afectan negativamente a la experiencia del cliente y del empleado. El exceso de personal puede resultar en demasiado tiempo libre para los empleados, creando miembros del personal desmotivados. La falta de personal puede resultar en una disminucion del servicio al cliente y el agotamiento de los empleados.
Plantilla de lista de empleados
- Una plantilla de lista de empleados es otra frase utilizada para una plantilla de planificacion de empleados o una plantilla de rota.
- Hay varias opciones gratuitas de plantilla de plantilla de plantilla de empleados disponibles, incluso a traves de Microsoft Office Excel.
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