Como elegir las herramientas de gestion de datos adecuadas para su empresa
Que es la gestion de datos?
Los datos son el nuevo petroleo, en otras palabras, los datos son un producto basico. Por el momento, las empresas y las organizaciones se enfrentan a una lucha constante para mantenerse al dia con la explosion de datos. Los datos son mas valiosos que nunca, ya que las organizaciones ahora pueden aprovechar los datos para tomar mejores decisiones comerciales y mejorar sus operaciones.
Pero, como realiza un seguimiento de todos los datos de su empresa? La gestion de datos es el proceso de realizar un seguimiento de los datos y registros de su empresa y garantizar que todo sea facilmente accesible y se pueda buscar.
Los datos organizados ayudaran a impulsar las operaciones comerciales y a mejorar los procesos de informes de la empresa En otras palabras, sin un programa de administracion de datos bien administrado, su empresa tendra dificultades para rastrear los datos y realizar las operaciones diarias. Un programa integral de administracion de datos lo ayudara a identificar brechas y reevaluar los procesos actuales para garantizar que tenga el mejor programa de administracion de datos posible.
Por que es importante la gestion de datos
La gestion de datos es una preocupacion clave para cualquier organizacion que se tome en serio la posibilidad de extraer valor de sus datos. Es especialmente importante para las empresas que manejan o procesan datos de forma regular. Las empresas que almacenan y procesan datos en la nube deben realizar un seguimiento de todos los datos que tienen y asegurarse de que sean precisos y confiables. Aqui hay 5 ventajas de la gestion de datos-
1. Los datos son un activo invaluable que ayuda a acelerar la toma de decisiones- la
gestion de datos es fundamental porque los datos generados por su organizacion son un recurso invaluable. Lo ultimo que quiere hacer es invertir tiempo y recursos en recopilar datos e inteligencia empresarial solo para perderlos o extraviarlos. En ese caso, tendria que invertir tiempo y recursos adicionales para obtener la misma inteligencia empresarial que ya poseia. Los datos acumulados son especialmente una bendicion para las grandes empresas globales, ya que les ayudan a crear mejores estrategias comerciales y a reaccionar mas rapido a las tendencias cambiantes.
2. La administracion de datos es vital para la seguridad de una empresa- la
administracion efectiva de datos se ha vuelto cada vez mas importante dentro de las organizaciones en los ultimos anos, ya que las organizaciones se han vuelto susceptibles a una prevalencia creciente de las regulaciones de cumplimiento y han visto un aumento significativo en el almacenamiento de informacion. capacidad. Esto lleva a la recopilacion de una enorme cantidad de datos y documentos. Segun la Corporacion Internacional de Datos (IDC), no se espera que esta tasa de crecimiento se desacelere, ya que el almacenamiento de datos se duplicara con creces para 2030. El big data se usa con frecuencia para referirse a estas enormes cantidades de datos recopilados de sistemas ERP, HRMS, sistemas CRM y documentos comerciales en general que contienen detalles confidenciales de la empresa que, si se filtran, pueden arruinar el futuro de una empresa.
3. La perdida de datos podria ser un evento catastrofico para su empresa-
en el mundo empresarial actual, las empresas que no pueden administrar sus datos maestros durante un periodo prolongado y pierden datos cruciales estan sufriendo perdidas masivas y tambien se han declarado en quiebra. Una estrategia de administracion de datos solida es fundamental para el exito de su empresa y es una de las mejores practicas que pueden hacer crecer su negocio de manera exponencial.
4. Toma de decisiones eficaz- la
recopilacion de datos adecuada en la configuracion basada en la nube permite a todos los empleados ver y analizar la informacion mas actualizada. Esto permite que su empresa tome las decisiones mas precisas posibles en funcion de los datos mas precisos disponibles.
5. La administracion de datos conduce a
una mejor productividad dentro del presupuesto- cuando los datos se administran de manera integral, ayudan a detectar y resolver problemas mucho mas rapido. Los empleados pueden acceder sin problemas a la informacion disponible y no tienen que duplicar la informacion una y otra vez.
La administración de datos es una tarea compleja que requiere mucho tiempo y recursos.
Zipschedules sugiere que la herramienta de administración de datos adecuada le ahorrará tiempo, dinero y dolores de cabeza. Hemos reducido las opciones para ayudarlo a encontrar la mejor herramienta de administración de datos para su empresa.
Como elegir la herramienta de gestion de datos adecuada?
La administracion de datos avanzada debe considerar la posibilidad de proporcionar datos de alta fidelidad y disponibilidad continua en las ubicaciones necesarias y en todas las empresas. La administracion de las canalizaciones de datos requiere monitorear y mejorar tanto el costo como el rendimiento. Las cualidades que absorbe una herramienta de gestion de datos orientada a resultados son-
1. Alto rendimiento- las empresas modernas ahora deben administrar grandes cantidades de datos. Ademas, los datos deben moverse o procesarse localmente en tiempo real. Especialmente con las aplicaciones de inteligencia artificial y aprendizaje automatico, la gestion de datos no debe convertirse en un obstaculo. La gestion de datos de alto rendimiento aumenta la produccion y la productividad de
2. Estabilidad en realidad- tanto el hardware como el software pueden fallar, por lo que los procesos deben disenarse para que sean tolerantes a errores. Un sistema de gestion de datos debe ser a prueba de errores, lo que significa que el tiempo de actividad del 99.9% tendra un tiempo de inactividad del 0.1 por ciento, lo que puede causar problemas Los datos irreparables del usuario o el trabajo no guardado no deben ser negociables.
3. La seguridad de los datos es importante- esto no se puede ignorar. Las soluciones de seguridad de datos basadas en la nube proporcionan el nivel mas alto de proteccion de datos y disponibilidad de aplicaciones.
4. Backup- varios productos aumentan los costos, la complejidad y el riesgo. En un mundo ideal, sus datos se almacenaran y protegeran en todas partes en tiempo real. Busque soluciones que puedan automatizar las copias de seguridad y recuperar datos rapidamente despues de un desastre natural o un ataque.
5. Gobierno activo de datos- Los mejores sistemas de gestion de datos aprenden de la actividad de los usuarios y aplican politicas a las funcionalidades de los clientes. Se requiere un software de gestion de datos para conectarse a multiples fuentes de datos y mejorar los metadatos tecnicos basicos con informacion y sugerencias profundas.
Diferentes tipos de herramientas de gestion de datos
Para las empresas que quieren pasar a un mundo mas digital, estas son las mejores herramientas para gestionar los datos-
1. Gestion de la informacion del producto (PIM)-
esta es la mejor herramienta para los fabricantes y distribuidores que desean poder controlar todas las caracteristicas de sus productos desde un solo lugar. Las
personas que trabajan para empresas utilizaran una solucion de gestion de informacion de productos (PIM) para asegurarse de que los programas de diseno de catalogos, los canales de venta o los agentes, como los vendedores y las tiendas minoristas, tengan la informacion correcta sobre los productos que venden.
2. Gestion de datos maestros (MDM)-
Este tipo de herramientas son muy adoptadas por las grandes empresas, ya que administran los datos maestros y los centralizan en todos los niveles del negocio, como empleados, cuentas, clientes, regulaciones y para otros fines operativos en tiempo real. El
mapeo de teclas, la limpieza de datos, la centralizacion, el control de pagos, el soporte multidominio, el intercambio de informacion y la conectividad global en diferentes lugares son componentes de ellos. SAP NetWeaver, Microsoft Azure, Oracle, Profisee e IBM InfoSphere son algunas de las empresas que hacen este tipo de cosas.
3. Modelado
de datos- Este es el metodo para cambiar sus datos para que se puedan almacenar en la base de datos de la empresa. Es posible crear modelos conceptuales y establecer reglas sobre como sus datos deben ser coherentes o limpios con este tipo de herramientas de administracion de datos.
4. Almacenamiento de datos (DW)-
los programas de almacenamiento de datos generan ubicaciones de almacenamiento para sus datos y estan vinculados a su hardware existente que ya esta instalado en la empresa. Son herramientas para almacenar informacion, pero por si solas, no le dan una estructura ni le ayudan a pensar en ello.
Tambien pueden usar sus propias herramientas para cosas como el analisis de la calidad de los datos, los metadatos, el modelo de datos, la seguridad y las copias de seguridad.
Otra cosa del software de gestion de datos es que puede organizar sus datos de diferentes maneras, como en datos conceptuales, en formato de arbol o como canal.
Factores clave al elegir una herramienta de gestion de datos
Algunas de las mejores practicas y factores a considerar antes de elegir una herramienta de gestion de datos son-
1) Integracion de datos-
El sistema en cuestion debe integrarse con otras aplicaciones de software como su CRM, ERP y correo electronico sistema de marketing. Esto puede ser una integracion directa con el software especifico o puede ser posible integrarlo utilizando codigo fuente abierto.
2) Escalabilidad-
asegurese de que el sistema tiene la capacidad de expandirse en conjunto con sus datos y su negocio en el futuro. Tenga en cuenta que es probable que incorpore los datos todo el tiempo, por lo que, incluso si su requerimiento es pequeno en este momento, puede crecer rapidamente si recopila y actualiza sus datos de manera regular.
3) Asequibilidad y adaptabilidad-
Si bien el costo es sin duda un factor a considerar en cualquier plan de gastos comerciales al comprar una herramienta de administracion de datos empresariales, es prudente basar su decision en el valor del software para su tipo de organizacion.
Puede resultar costoso aceptar un sistema y luego invertir tiempo en desarrollarlo solo para descubrir que no es suficiente para sus necesidades. Del mismo modo, no hay razon para comprar el software mas costoso disponible si es poco probable que utilice la mayoria de sus funciones.
4) Alojamiento en Internet-
alojara el sistema de datos y software internamente o lo subcontratara a una empresa? Esto puede afectar el soporte, el costo del hardware, la seguridad y, posiblemente, el rendimiento.
5) Utilidad-
Tenga en cuenta la usabilidad del sistema para todos los miembros del personal que estaran obligados a usarlo. En algunas empresas, esto puede incluir personal de marketing, el departamento de TI y los desarrolladores de bases de datos. Considere la viabilidad desde el punto de vista de todos y determine si puede asignar distintos niveles de permiso a diferentes equipos.
Numerosos sistemas admiten la ejecucion de arrastrar y soltar, lo que facilita el trabajo de manera intuitiva, por lo que el sistema funciona correctamente y es utilizado por todo el equipo.
6) Seguridad- La
seguridad de los datos es un componente fundamental de cualquier plataforma de base de datos. Los datos criticos para la empresa y los detalles privados deben almacenarse de forma segura para cumplir con las regulaciones y evitar cualquier tipo de robo.
Es fundamental tener en cuenta tanto los riesgos fisicos para los datos (por ejemplo, incendio, robo) como los riesgos ciberneticos, como la pirateria o la corrupcion de datos causados por negligencia. Cualquier sistema que implemente debe considerar el tema de la seguridad de los datos.
La gestión de los datos puede ser una verdadera molestia. Los datos están en todas partes y no siempre es fácil encontrar lo que necesita.
Cómo elegir la herramienta de gestión de datos adecuada para su empresa, como lo sugiere Zipschedules, está aquí para ayudarlo a encontrar las herramientas y los recursos adecuados para que pueda concentrarse en lo que más importa.
Las 5 mejores herramientas de gestion de datos
La gestion de datos es uno de los aspectos mas desafiantes de la ciencia de datos. Despues de recopilar y almacenar sus datos, debe asegurarse de que permanezcan seguros y organizados. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas disponibles para ayudar. En este articulo, describimos cinco de las mejores herramientas de administracion de datos para los cientificos de datos. Desde el almacenamiento limpio hasta el analisis exploratorio, estas herramientas pueden ayudarlo a administrar los datos de cualquier proyecto.
- Servicios web de Amazon
- Microsoft Azure
- Plataforma en la nube de Google
- Profisee
- Tableau
1. Servicios web de Amazon
Amazon Web Services es ampliamente conocido por su excelencia en computacion de datos en la nube y por una razon valida. Amazon Web Services (AWS) es una plataforma conocida basada en la nube que permite acceder a servicios bajo demanda, como seguridad, informatica, redes, almacenamiento, seguridad y bases de datos, a traves de Internet desde cualquier parte del mundo sin que el usuario tenga que supervisar estos recursos.
Amazon Web Services es el lider del mercado de la nube y ofrece servicios en la nube en mas de 200 paises. Ofrece mas de 200 servicios de computacion en la nube en una variedad de industrias, como almacenamiento, computacion, bases de datos, mensajeria, migracion, redes, analisis, big data, etc.
Amazon Web Services es un proveedor de servicios en la nube agil, seguro y confiable, y la habilidad mas buscada del mercado. Las empresas han invertido miles de millones de dolares en este proveedor de servicios, y se espera que la cifra siga aumentando en un futuro proximo.
Mc Donalds, WeWork y Repp health son solo algunos de los grandes nombres a los que los servicios web de Amazon brindan su asistencia y servicios.
Gestion de datos
2. Microsoft Azure
Azure es una plataforma de datos en la nube publica que ofrece soluciones para analisis, computacion virtual, almacenamiento, redes y mas. Puede complementar o reemplazar los servidores locales.
Sus caracteristicas principales incluyen-
1. Mejore la copia de seguridad y la recuperacion-
Azure es una tecnologia de sueno de recuperacion ante desastres y copia de seguridad que es flexible y tiene capacidades de integracion integradas y recuperacion de sitios avanzada.
Azure, al ser una solucion basada en la nube, puede hacer copias de seguridad de datos en casi cualquier idioma, en cualquier sistema operativo, en cualquier lugar y en cualquier momento Tambien puede controlar la frecuencia y el alcance de sus copias de seguridad diarias, semanales, mensuales, etc.
Azure Site Recovery puede mejorar el respaldo en cinta al proporcionar replicacion subcontratada, mantenimiento minimo en el sitio, 99 anos de retencion de datos e inversion de capital baja o nula. Hay tres copias de sus datos en el centro de datos y tres mas en un centro de datos de Azure remoto, por lo que nunca tendra que preocuparse por la perdida de datos.
2. Hospedar y desarrollar aplicaciones moviles-
con la administracion de parches, AutoScale y la inclusion de aplicaciones locales, Azure hace que las aplicaciones web y moviles sean independientes y adaptables, lo que mejora la calidad de los datos.
Le permite centrarse en mejorar sus aplicaciones en lugar de en administrar sus redes virtuales. Azure tambien admite la migracion en vivo, lo que le permite automatizar las actualizaciones de codigo con el tiempo. Le permite tener los recursos que necesita cuando el trafico es alto y, al mismo tiempo, le ahorra dinero.
3. Asignar y complementar Active Directory-
Esto le da a su nombre de dominio un alcance global, una administracion centralizada y una seguridad mejorada al integrar Azure con su Active Directory.
Puede usar Azure para distribuir globalmente un entorno de Active Directory con conexion directa. La
inclusion de Active Directory con Microsoft Azure sera la herramienta crucial para administrar y mantener el acceso a todas las herramientas para ubicaciones de varios dominios o usar aplicaciones locales o en la nube como Microsoft 365.
4. Adopte las soluciones industriales de IoT-
las pymes pueden utilizar la agilidad, la adaptabilidad y la seguridad de Microsoft Azure para ayudar a implementar dispositivos tecnologicos. Comience a recopilar nuevos datos sobre su empresa conectando sus dispositivos a la nube y mejore las decisiones comerciales, reduzca los costos, las experiencias de los clientes y acelere el desarrollo. La supervision remota, el mantenimiento predictivo y el analisis son otras ventajas.
3. Plataforma de nube de Google
Los servicios relacionados con big data y aprendizaje automatico se agregan a la plataforma en la nube de Google de forma regular. Para consultas similares a SQL contra conjuntos de datos de varios terabytes, el servicio Google BigQuery es un buen ejemplo de los servicios de big data de Google para procesamiento y analisis. El servicio Google Cloud Dataflow, por otro lado, es un servicio de procesamiento de datos para analisis; extraccion, transformacion y carga; y proyectos computacionales en tiempo real, entre otros. Para el procesamiento de big data, el sistema habilita los servicios Apache Spark y Hadoop de Google Cloud Dataproc.
Los servicios de computacion en la nube proporcionados por Google se conocen como Google Cloud. Los servicios de computacion, almacenamiento y aplicaciones alojados se ejecutan en el hardware de Google como parte de la plataforma. La conectividad a Google Cloud Services es posible a traves de conexiones a Internet publicas o privadas o una conexion de red dedicada para desarrolladores de software y otros profesionales de TI de empresas.
4. Profisee
La plataforma de gestion de datos maestros (MDM) multidominio y basada en la nube de Profisee permite a los clientes crear y administrar informacion empresarial confiable. La integracion, proteccion y conservacion de datos, gobernanza, participacion del cliente, mantenimiento de registros de oro, integridad de los datos y flujos de trabajo son todos aspectos principales del producto. Profisee esta disenado especificamente para el entorno de Microsoft Azure, con integraciones bidireccionales con Azure Purview, Data Factory y otros.
5. Tableau
Tableau es una fantastica herramienta de inteligencia empresarial y visualizacion de datos para generar informes y analizar grandes cantidades de datos. Salesforce adquirio Tableau en 2019, que originalmente era una empresa con sede en EE. UU. fundada en 2003. Permite a los usuarios crear una variedad de mapas, cuadros, graficos e historias con la ayuda de paneles faciles de usar con el fin de visualizar y analizar datos para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Puntos destacados de Tableau-
1. Tableau permite encontrar y explorar datos de forma eficaz, lo que permite a los usuarios responder rapidamente a las preguntas mas importantes.
2. No se requiere experiencia previa en programacion; los usuarios sin experiencia en el campo pueden comenzar a crear visualizaciones de Tableau de inmediato.
3. Tableau permite al usuario crear informes mediante la union e integracion de varios conjuntos de datos.
4. Tableau Server proporciona una ubicacion centralizada para administrar los conjuntos de datos informados de una empresa.
Los datos son la columna vertebral de su empresa. Es lo que impulsa su estrategia, informa sus decisiones y lo ayuda a mejorar.
Necesita una herramienta de gestión de datos sugerida por Zipschedules que lo ayude a organizar los datos de su empresa y automatizar sus procesos.
Contenido de lectura obligada
Como encontrar la plataforma de gestion de datos adecuada para su empresa
