Software de gestion de datos- la mejor opcion para su organizacion

software de gestión de datos
Escritora

Que es la gestion de datos?

La gestion de datos se define como la recopilacion, el almacenamiento y el uso seguros, eficientes y rentables. La gestion de datos permite un mejor uso de los datos por parte de la organizacion para tomar decisiones que tengan un impacto positivo en el negocio. La
gestion de datos abarca factores como

  • la creacion, el acceso y la actualizacion de datos en diversos niveles
    • de
  • datos Almacenamiento de datos en multiples plataformas en la nube y en las instalaciones
  • Utilice los datos en una variedad cada vez mayor de aplicaciones, analisis de datos y algoritmos
  • Garantice la privacidad y la seguridad de los datos

La mejor opcion para la gestion de datos es utilizar un software de gestion de datos para garantizar que haya datos confiables en tiempo real disponibles para tomar decisiones. El software de administracion ayuda con la preparacion de datos, la catalogacion de datos y el gobierno de busqueda y datos, lo que permite a las personas un acceso mas facil a la informacion necesaria para el analisis.

Por que es importante la gestion de datos

why is data management important 1650523499 4016

Muchas organizaciones estan optando cada vez mas por decisiones comerciales basadas en datos, lo que se traduce en mejores campanas de marketing y optimiza las operaciones comerciales y la reduccion de costos, y ayuda a aumentar los ingresos y las ganancias. La falta de una gestion adecuada de la base de datos puede provocar conjuntos de datos incoherentes y problemas de calidad de datos, lo que limita la capacidad de una organizacion para ejecutar aplicaciones de inteligencia empresarial y analisis de datos.
Una empresa debe optar por las mejores soluciones de gestion de datos que se adapten a sus requisitos unicos como la gestion de datos-

  • Proporciona una mejor visibilidad- la gestion de bases de datos ayuda a aumentar la visibilidad de sus activos de datos, ya que proporciona una mayor facilidad acceso para encontrar los datos correctos rapidamente. La visibilidad de los datos ayuda a que una organizacion este mejor organizada y sea mas productiva
  • Proporciona confiabilidad- La administracion de bases de datos reduce los posibles errores, ya que existen procesos y politicas para el uso de datos y la creacion de confianza en los datos utilizados para tomar decisiones. Una organizacion puede responder con mayor eficiencia a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes con datos actualizados y en tiempo real.
  • Ofrece seguridad- la gestion de datos protege los datos de la empresa de perdidas, violaciones y robos, ya que cuenta con herramientas de autenticacion y cifrado. La organizacion de datos de software proporciona herramientas de seguridad que garantizan que se haga una copia de seguridad de la informacion vital y que se pueda recuperar facilmente si la fuente principal no esta disponible.
  • Proporciona escalabilidad- el uso del software de administracion de datos permite a la organizacion escalar los datos Cuando los procesos de datos son faciles de repetir, puede evitar costos de duplicacion innecesarios.

La gestión de datos puede ser un proceso largo y complicado.

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Almacenamiento de datos

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Una organizacion necesita almacenar de forma segura los datos empresariales en una ubicacion centralizada que se pueda recuperar y analizar facilmente para proporcionar informacion util. Por lo tanto, una empresa debe optar por el almacenamiento de datos para el almacenamiento electronico de datos seguro. Un almacen de datos se puede denominar fuente unica de datos de una organizacion, ya que recopila grandes cantidades de datos de varias fuentes en una ubicacion centralizada. Un almacen de datos, durante un periodo de tiempo, crea registros de datos historicos que proporcionan datos invaluables para la ciencia de datos y el analisis de datos. Los datos almacenados en un almacen de datos se derivan de una amplia gama de fuentes de datos.
Un almacen de datos tipico a menudo tiene-

  • Una base de datos relacional que se puede utilizar para almacenar y administrar datos
  • Una solucion de extraccion, carga y transformacion para el analisis de datos
  • Capacidades para informes, analisis de datos estadisticos y mineria
    • de datos
  • Herramientas para visualizar y presentar datos a los usuarios
  • Herramientas para generar informacion mediante la aplicacion de algoritmos de ciencia de datos e inteligencia artificial

Inteligencia empresarial

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La inteligencia empresarial es el uso de herramientas de analisis de negocios y datos, infraestructura y mejores practicas para ayudar a una organizacion a tomar mejores decisiones basadas en datos. La inteligencia empresarial proporciona una vision integral de la empresa, que se puede utilizar para reducir las ineficiencias y adaptarse a los cambios. La inteligencia empresarial convierte los datos sin procesar en informacion significativa que se puede utilizar en el proceso de toma de decisiones para aumentar los ingresos y las ganancias.
La inteligencia empresarial puede ayudar a una empresa a mejorar frente a la competencia, aumentar las ganancias y aumentar la base de clientes. La inteligencia empresarial es un enfoque impulsado por la tecnologia para tomar decisiones criticas informadas a corto y largo plazo. Las soluciones de inteligencia empresarial modernas dan prioridad al analisis de datos flexible y de autoservicio. El
uso de un software para inteligencia empresarial garantiza una toma de decisiones rapida y eficiente, mejores procesos internos y eficiencia operativa. Un software identifica problemas, detecta las tendencias futuras y ayuda a una empresa a desarrollar mejores estrategias.

Gestion de big data

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Cuando una organizacion tiene grandes cantidades de datos sin procesar, necesita soluciones de datos de administracion adecuadas. Estas grandes cantidades de datos que no se pueden almacenar o procesar con tecnicas tradicionales se denominan big data.
La gestion de big data consiste en organizar, dirigir y gestionar los grandes volumenes de datos estructurados y no estructurados. El objetivo es asegurarse de que la calidad de los datos sea alta y se pueda acceder a ellos facilmente para la inteligencia empresarial y el analisis de big data. La
gestion de big data tiene las siguientes tres caracteristicas basicas-

  • Volumen- El big data es la gran cantidad de informacion que se genera cada segundo a traves de las redes sociales, telefonos moviles, transacciones, videos o texto, entre otros. La cantidad de datos se mide principalmente en terabytes o incluso en zettabytes.
  • Variedad- Los macrodatos recopilados en forma de fotografias, audio, video y otros formatos similares, junto con los datos demograficos tradicionales, como numeros de telefono y alrededor del 80% de la informacion, no estan estructurados.
  • Velocidad- Es la velocidad en tiempo real a la que se acumulan, procesan y analizan big data para obtener la informacion que contiene.

La gestión de datos puede ser una tarea difícil.

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Visualizacion de datos

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Los estudios han demostrado que cuando los datos se presentan de manera visual, es mas facil de comprender. La representacion grafica de datos maestros, como tablas y graficos, es la visualizacion de datos. La visualizacion de datos se utiliza para generar una idea, ilustrar una idea, el descubrimiento visual y los datos cotidianos.
La mayoria de las organizaciones que implementan la gestion de datos optan por paneles para rastrear y visualizar datos de multiples fuentes de datos, lo que proporciona visibilidad de los efectos de comportamientos especificos de un equipo o uno adyacente en el rendimiento. Las herramientas de software de gestion, como los paneles de control, utilizan tecnicas comunes de visualizacion de datos como- tablas que se utilizan para comparar variables, graficos circulares y graficos de barras que proporcionan una forma sencilla de comparar componentes de datos, graficos de lineas que cambian en una o mas cantidades, histogramas, que se utilizan para identificar valores atipicos. y diagramas de dispersion para la conexion entre dos variables.

Caracteristicas clave del software de gestion de datos

key features of data management software 1650523500 2555

Un software de gestion de datos permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas para sus analisis e informes de datos. El diseno de datos de software tambien se puede utilizar para crear, implementar y mantener un sistema para la gestion de datos maestros.
Un software de administracion de bases de datos garantiza que una organizacion reduzca la duplicacion de datos al compartir archivos de datos. El uso de software de administracion tambien ahorra en el almacenamiento de datos al garantizar una integracion de datos adecuada. A medida que las empresas pagan para almacenar datos, esto tambien reduce el costo del almacenamiento de datos. Un sistema de gestion de datos es facil de usar y, por lo tanto, cualquiera puede trabajar en un sistema de gestion de bases de datos
Estas son las caracteristicas clave del software de administracion de datos-

  • Nivel de alta seguridad- un sistema de administracion de datos tiene niveles de acceso a la informacion. La organizacion puede dar acceso a ciertos silos de datos, como el acceso a los datos de ventas para el equipo de ventas. Esta gestion de la informacion garantiza que solo el personal clave, como el jefe del departamento, tenga acceso a toda la informacion.
  • Almacenamiento permanente de datos- todos los datos se almacenan permanentemente en el software de administracion y existen politicas para la copia de seguridad y recuperacion de datos si se pierden los datos primarios.
  • Acceso de varios usuarios- varios usuarios pueden usar el software de administracion para acceder a los datos en un almacen de datos y tienen su propia interfaz para acceder a los datos.

Los 5 mejores programas de gestion de datos para pequenas empresas

5 best data management software for small businesses 1650523500 3551

La administracion de datos tambien mejora el servicio al cliente, proporciona datos mas confiables y una mejor administracion de la informacion. Asi es como la administracion de datos puede ayudar a las empresas
- Ahorre dinero- Un software de administracion de datos puede recopilar datos de varios sistemas para crear informes y analisis precisos. El software de administracion puede automatizar el diseno y la generacion de informes para rastrear los datos sin problemas. Los informes precisos facilitan la deteccion de desperdicios, la reduccion de costos y el gasto de maneras mas rentables.

  • Automatizar tareas- los datos han demostrado que el 90% de los empleados dedican casi tres horas diarias a tareas repetitivas. Un software de gestion de datos puede automatizar las tareas utilizando la gestion de datos de
    referencia- los datos de referencia son informacion que se utiliza para clasificar los datos, lo que permite a la organizacion reasignar a los trabajadores a tareas complejas
  • Administrar los datos de los clientes- La gestion de los datos del cliente es crucial, ya que cualquier error puede provocar una facturacion incorrecta o una entrega retrasada. Un software de gestion puede detectar datos incorrectos y ordenarlos facilmente. El software de gestion de datos tambien ayuda a una organizacion a recopilar mas datos sobre sus clientes.
  • Administrar empleados- un software de gestion tambien puede ayudar a almacenar los datos de los empleados en un solo lugar. Este almacenamiento de datos tambien puede ser util, ya que se puede integrar con un software o aplicacion de programacion como ZipSchedules para crear y administrar los horarios de los empleados.
Despues de analizar los beneficios de optar por un software de gestion de datos, veamos las mejores opciones para las empresas-

1. Acurrucarse

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Huddle es una solucion de gestion de datos basada en la nube que se puede utilizar para administrar diferentes componentes de proyectos y colaborar con los miembros del equipo. Un equipo puede compartir archivos, controlar la version del documento, la solicitud de archivos y mucho mas con Huddle. Un panel central permite la plataforma de intercambio de archivos de datos y le permite asignar tareas. El software de administracion tambien proporciona un flujo de trabajo seguro con capacidades solidas de administracion de seguridad. El sistema de gestion de datos tambien permite a los usuarios dejar sus comentarios en el trabajo de proyectos importantes. La solucion de gestion de datos permite compartir archivos de forma segura con usuarios internos y externos. El software de administracion tambien tiene capacidades de administracion de control que le brindan un seguimiento de auditoria en profundidad sobre los cambios realizados.

2. Profisee

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Profisee es una plataforma de gestion de datos maestros que crea y entrega informacion relevante en toda la organizacion. El sistema de gestion de datos puede crear una fuente unica de datos precisos y oportunos, que es una representacion completa del dominio de datos maestros (dominio mdm) y se puede utilizar de forma segura como datos clave. El software de administracion tiene soluciones de administracion que simplifican la forma de definir, mejorar y aplicar la calidad de los datos. El software de administracion le permite explorar, ver y actualizar los registros de datos maestros y de datos de referencia. El software tiene capacidades de administracion para abrir y completar las tareas asignadas. El software de administracion puede encontrar, revisar y solucionar problemas de calidad de los datos.

3. Logica de sumo

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La plataforma de gestion de datos Sumo Logic lo ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a reducir el tiempo para investigar cualquier problema operativo y de seguridad. El software de analisis de datos que puede ayudar a una empresa a reducir el tiempo para identificar, investigar y resolver posibles ciberataques. El software de administracion permite a los usuarios reducir el tiempo de inactividad mediante la implementacion de analisis de aprendizaje automatico (ML). El software de gestion de datos monitorea su red, ya que tiene capacidades avanzadas de analisis de datos que ayudan a reducir el dano causado por las ciberamenazas. El sistema de gestion de datos tambien puede analizar datos e identificar ineficiencias para que los usuarios puedan alterar las operaciones. El sistema de gestion de datos tambien proporciona capacitacion en vivo y seminarios web que reducen el tiempo de monitoreo y proteccion de los sistemas de administracion.

4. Tableau

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El software de administracion de Tableau ayuda a una organizacion a ofrecer analisis de datos de autoservicio a medida que escala la automatizacion y la operacionalizacion de El software de gestion reune los flujos de datos inteligentes que facilitan la conexion de sus datos. El sistema de gestion de datos ayuda a conectar los datos y las fuentes de datos empresariales con las aplicaciones utilizadas por una organizacion para el crecimiento y la innovacion empresarial. El software de administracion de datos tiene soluciones de administracion que le brindan una vista completa de los activos y fuentes de datos y ayudan a comprender el linaje de los datos. El sistema de gestion de datos tambien garantiza que los controles de gobierno y seguridad de datos se alineen. El software de administracion lo ayuda a administrar los datos dentro de su entorno de analisis y garantiza que haya datos actualizados disponibles para tomar decisiones.

5. Microsoft Excel

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Microsoft Excel no tiene las capacidades de administracion de los programas de administracion de datos como SQL Server y Microsoft Access, puede servir como una base de datos simple que cumple con los requisitos de administracion de datos. Excel puede almacenar grandes cantidades de datos y es un buen sistema para el analisis y el calculo de datos. Las herramientas de gestion de datos se pueden utilizar para crear modelos para el analisis de datos, escribir formulas para el calculo de datos y la visualizacion de datos. El programa tambien tiene soluciones de gestion para eliminar datos duplicados.

La gestión de datos es un proceso complejo y lento.

Zipschedules sugiere que puede organizar y dar sentido a sus datos fácilmente con el software de administración de datos adecuado.

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Contenido de lectura obligada

Preguntas frecuentes

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El almacenamiento de datos es un proceso empresarial que almacena, administra y analiza grandes volumenes de datos para respaldar la toma de decisiones. El almacenamiento de datos puede ser complejo y la terminologia puede resultar complicada. Si es nuevo en el campo o si desea obtener mas informacion sobre como el almacenamiento de datos puede apoyar a su empresa, siga leyendo para obtener un glosario de terminos clave sobre el almacenamiento de datos. El almacenamiento de datos es un proceso que almacena, administra y analiza grandes volumenes de datos para respaldar la toma de decisiones. Esta relacionado, pero es distinto de, la mineria de datos, que es el proceso de analizar grandes conjuntos de datos para obtener informacion sobre su estructura y contenido. El almacenamiento de datos es el proceso de disenar, implementar y mantener un almacen de datos para respaldar el analisis y la generacion de informes de datos. Los almacenes de datos son un componente clave de las organizaciones impulsadas por datos. Las utilizan empresas de todo tipo y tamano para respaldar el analisis de datos y los informes, ejecutar informes con datos historicos y tomar decisiones informadas.El almacenamiento de datos es un proceso empresarial que almacena, administra y analiza grandes volumenes de datos para respaldar la toma de decisiones. El almacenamiento de datos puede ser complejo y la terminologia puede resultar complicada. Si es nuevo en el campo o si desea obtener mas informacion sobre como el almacenamiento de datos puede apoyar a su empresa, siga leyendo para obtener un glosario de terminos clave sobre el almacenamiento de datos. El almacenamiento de datos es un proceso que almacena, administra y analiza grandes volumenes de datos para respaldar la toma de decisiones. 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