4 Strategien zum Aufbau der Teamproduktivitaet
4 Bewaehrte Strategien zur Verbesserung der
Teamproduktivitaet Die Teamproduktivitaet wird oft unterschiedlich definiert, je nachdem, wer gefragt wird. Eine allgemein anerkannte Definition der Teamproduktivitaet ist das Mass fuer die Qualitaetsleistung aus durchgefuehrten Aktivitaeten innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. Eine andere Definition umfasst die Bereitstellung von Tools, die erforderlich sind, um Aufgaben so effizient wie moeglich ausfuehren zu koennen. Die Teamproduktivitaet zielt auch haeufig darauf ab, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhoehen Die
Steigerung der Teamproduktivitaet ist mehr als nur Geschaeftsziele und wichtige Aufgaben priorisiert. Die Verbesserung der Produktivitaet erfordert viel Zeit, Energie und Muehe. Die Verbesserung der Produktivitaet ist jedoch die Investition fuer die Ergebnisse, die Unternehmen erhalten, wert. Die Vorteile, die ein produktives Team Unternehmen bietet, sind hervorragend und reichen vom optimierten Zeitmanagement bis hin zu einem erhoehten Mitarbeiterengagement.
Geschaeftsleute koennen jedoch Schwierigkeiten haben, die Produktivitaet des Teams zu steigern. Zum Glueck gibt es Best Practices und bewaehrte Strategien zur Verbesserung der Teamproduktivitaet, darunter-
1. Management-Tools
Geschaeftsinhaber muessen sicherstellen, dass jedem Teammitglied die fuer die Wahrnehmung ihrer Rolle erforderlichen Management-Tools zur Verfuegung gestellt wird. Management-Tools sollten es den Mitarbeitern nicht nur ermoeglichen, Aufgaben auszufuehren, sondern auch Aufgaben so effizient wie moeglich zu erledigen. Es gibt viele verschiedene Management-Tools, die Geschaeftsinhaber in Betracht ziehen sollten.
Ein wichtiger Management-Tool-Typ sind Kommunikationsinstrumente. Das Management sollte den Mitarbeitern Zugang zu einem Kommunikationsmittel geben, das speziell fuer Berufstaetige entwickelt wurde. Anstatt sich auf soziale Medien oder E-Mails zu verlassen, tragen Kommunikations-Apps dazu bei, dass die Kommunikation des Teams vertraulich und organisiert bleibt. Die meisten Anwendungen fuer das Kommunikationsmanagement-Tool ermoeglichen es Mitarbeitern, Kommunikationssoftware in andere Unternehmenssoftwareprogramme zu integrieren.
Ein weiterer ausgezeichneter Management-Tool-Typ umfasst Zeitmanagement-Tools. Zeitmanagement-Tools ermoeglichen es Managementprofis, weniger Zeit damit zu verbringen, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu verfolgen Infolgedessen kann sich das Management auf Geschaeftsziele konzentrieren, die wirklich Aufmerksamkeit erfordern, anstatt einfach automatisierte und alltaegliche Zeitmanagementaufgaben zu verwenden. Zeitmanagement-Tools bieten durch einfache Anpassungen des Schichtplans eine bessere Balance des Arbeitslebens fuer das gesamte Team. Ein zusaetzlicher Vorteil der Work-Life-Balance, den Zeitmanagement-Tools bietet, umfasst das Urlaubstagsmanagement fuer Mitarbeiter.
2. Meetings
Die meisten Geschaeftsleute sind sich einig, dass zu viel Zeit fuer Meetings aufgewendet wird. Tatsaechlich werden schaetzungsweise 31 Stunden pro Monat fuer unproduktive Meetings verschwendet. Manchmal sind overscheduled Meetings ein Problem, bei dem die Projektmanagement-Profis den Teammitgliedern nicht vertrauen koennen. In anderen Faellen koennen uebermaessige Meetings auf unklare Geschaeftsziele oder tiefere Probleme der Unternehmenskultur und des Arbeitsumfelds hinweisen. Letztendlich gibt es unbegrenzte Gruende dafuer, dass zu viel Zeit in Besprechungen verbracht wird. Wenn Sie
weniger Zeit bei unproduktiven Meetings verbringen, koennen Sie Teammitgliedern helfen, die Produktivitaet und das Engagement der Mitarbeiter zu Produktivitaetstipps empfehlen, Teams auf ein einziges produktives Meeting jede Woche zu beschraenken. Darueber hinaus schlagen Produktivitaetstipps vor, dass Meetings von 15 bis 30 Minuten dauern. Infolgedessen konzentrieren sich nur Informationen, auf die Mitarbeiter wirklich Bescheid wissen muessen.
Eine vorab festgelegte Agenda kann den Mitarbeitern auch helfen, vor dem Meeting zu Brainstorming und sich vorzubereiten. Idealerweise wird einen Tag vor dem etablierten Treffen eine Agenda an Teammitglieder gesendet. Unternehmen koennen Teammitglieder dazu ermutigen, digitale Geraete aus Meetings herauszuhalten. Wenn Sie Angefordert werden, dass Mitarbeiter Notizen von Hand machen, koennen digitale Ablenkungen wie soziale Medien oder E-Mail-Benachrichtigungen vermieden werden.
3. Anreize
Anreize werden oft als der beste Weg zur Steigerung der Teamproduktivitaet angesehen. Das Erkennen eines Teams, das optimal arbeitet, kann auf verschiedene Arten erfolgen. Einige Unternehmen sind kreativer mit ihren Anreizen, waehrend andere Unternehmen traditioneller sind. Zu den
traditionellen Anreizen gehoeren Gehaltserhoehungen, Geldpraemien und zusaetzliche bezahlte Freizeit. Weniger traditionelle Anreize reichen von Yoga-Kursen bis hin zu Massagen. Viele Branchenfuehrer sind bekannt fuer ihre Kombination von nicht-traditionellen und traditionellen Anreizen. Ausgezeichnete Anreize geben Mitarbeitern Motivation und steigern die Teamproduktivitaet erheblich.
Wenn Arbeitgeber den Mitarbeitern ein fantastisches Gehalt, Sozialleistungen und Anreize gewaehren, steigt die Teamproduktivitaet in die Hoehe. Anstatt sich Gedanken ueber die fehlenden Finanzen oder Vorteile zu machen, koennen sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, ihre Arbeit ordnungsgemaess zu erledigen. Wenn Arbeitgeber an Leistungen, Gehaeltern und Anreizen sparen, werden die Gewinne des Unternehmens langfristig schaden. Top-Talent-Mitarbeiter bleiben nicht lange dort, wo sie nicht entschaedigt, anerkannt und fuer hervorragend geleistete Arbeit angeregt werden.
Grosse Anreize steigern nicht nur die Teamproduktivitaet. Die Bindungsraten der Mitarbeiter steigen, die Work-Life-Balanzen werden verbessert und das Arbeitsumfeld ist gluecklicher. Mitarbeiter arbeiten am besten, wenn Mitarbeiter wissen, dass gute Arbeit erkannt wird.
4. Entwicklung
Ein grossartiges Onboarding- und Schulungsprogramm fuer Mitarbeiter wird oft als entscheidend fuer die Steigerung der Teamproduktivitaet angesehen. Es muessen jedoch auch konsistente Moeglichkeiten zur Mitarbeiterentwicklung beruecksichtigt werden. Produktivitaetstipps empfehlen, dass jedes Quartal einige Tage fuer die routinemaessige Schulung der Mitarbeiter reserviert werden.
Routineschulungen koennen Aktualisierungen der Management-Tools beinhalten oder Branchentrends diskutieren. Unternehmer muessen sicherstellen, dass sowohl Team- als auch einzelne Mitarbeiteranliegen waehrend der Routineschulungen beruecksichtigt werden. Fuer ein kleines bis mittleres Team koennen Geschaeftsinhaber den Mitarbeitern individuelle Moeglichkeiten geben, Feedback zu geben.
Fuer groessere Teams koennen sich Unternehmer dafuer entscheiden, Mitarbeiter Umfragen zu geben. Wenn Sie Mitarbeiterfeedback zu bestimmten Faehigkeiten einholen, die Teammitglieder, die an einer Verbesserung interessiert sind, koennen sich die Mitarbeiter selbst bewerten. Mit routinemaessiger Schulung koennen Geschaeftsinhaber Mitarbeitern helfen, ihre Rollen noch besser zu erfuellen.
Teamproduktivitaet- Wichtige Takeaways Die
- Teamleistung ist ein haeufig diskutiertes Anliegen am Arbeitsplatz. Die meisten Geschaeftsinhaber und Managementexperten moechten die Teamproduktivitaet steigern, koennen sich aber moeglicherweise Muehe machen, dies tatsaechlich zu tun. Zum Glueck stehen verschiedene Best Practices und Produktivitaetstipps zur Verfuegung! Zu den
- 4 Strategien zur Verbesserung der Teamproduktivitaet gehoeren die Bereitstellung geeigneter Management-Tools, die Verringerung unnoetiger Meetings, die Gewaehrung von Anreizen und Routineschulungsprogramme.
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