3 Wege, wie man bei der Arbeit effizienter ist
So arbeiten Sie effizienter bei der Arbeit auf 3 Arten
Eine effiziente Arbeitsumgebung kann Mitarbeitern helfen, mehr Arbeit zu erledigen und die Produktivitaet insgesamt zu steigern. Sowohl Arbeitgeber in kleinen Unternehmen als auch in grossen Unternehmen koennen sicherstellen, dass die Mitarbeiter jeden Tag effizient im Buero arbeiten. Es gibt viele Best Practices zur Verbesserung der Effizienz und Steigerung der Produktivitaet bei der Arbeit, darunter-
1. Realistische Ziele
setzen Taeglich Ziele zu setzen ist eine grossartige Moeglichkeit, die effiziente Arbeit zu verbessern. Damit die Zielsetzung produktiv sein kann, muessen festgelegte Ziele jedoch realistisch sein. Es kann fuer Mitarbeiter schwierig sein, sich an die taeglichen Ziele anzupassen. Um eine Zielsetzungsroutine zu beginnen, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter jeden Tag eine Aufgabe schreiben. Im Laufe der Zeit werden Geschaeftsprozesse fuer die Mitarbeiter wahrscheinlich zur zweiten Natur sein, wenn die Geschaeftsprozesse im Laufe des Tages festgelegt werden.
Tagsueber koennen Checks von Fuehrungskraeften die Mitarbeiter dazu ermutigen, mit den Zielen auf dem Laufenden zu bleiben Das Management muss sicherstellen, dass Check Ins waehrend des Tages keine Ausreden fuer Micromanagement sind. Tatsaechlich wird gezeigt, dass das Mikromanagement sowohl die effiziente Arbeit als auch die produktive Arbeit tatsaechlich verringert. Daher sollten sich die Vorabpruefungen waehrend des Tages auf die Unterstuetzung und Inspiration von Mitarbeitern konzentrieren. Ein weiterer Best-Practice-Tipp zum Festlegen von Zielen ist, sicherzustellen, dass das Endziel im Mittelpunkt steht. Das Aufteilen grosser Ziele in kleinere und leichter erreichte Aufgaben kann das Gefuehl von Burnout oder Entmutigung verringern.
2. Umweltverbesserungen
Die Arbeitsumgebung, mit der die Mitarbeiter taeglich begruesst werden, hat einen wesentlichen Einfluss auf ihre Faehigkeit, effiziente Arbeit zu schaffen und produktiv zu bleiben. Zum Beispiel koennte ein lautes Buero die Mitarbeiter daran hindern, Arbeit zu erledigen. Alles von einer Klimaanlage, die zu laut ist, bis zu gespraechige Mitarbeiter ist, kann zu einer Arbeitsumgebung mit geringer Produktivitaet beitragen.
Zum Glueck gibt es viele Tricks und Tipps zur Verbesserung der Arbeitsumgebung. Besondere Aufmerksamkeit kann auf alles gelegt werden, von der gespielten Musik bis zum an der Wand gezeigten Kunstwerk. Buero-Layout, Fenster und Beleuchtung sind ebenfalls beliebte Upgrade-Bereiche fuer Arbeitsumgebungen. Fuer ein kleines Unternehmen mit einem knappen Budget koennen kostenguenstige Verbesserungen wie das Hinzufuegen von Anlagen die produktive Arbeit erheblich beeintraechtigen.
Zunehmend entdecken sowohl Kleinunternehmer als auch Grossunternehmen, dass Remote-Arbeitsmoeglichkeiten das beste Arbeitsumfeld sind. Die Arbeit von zu Hause aus ermoeglicht es den Mitarbeitern nicht nur, ihre Arbeitsumgebung zu waehlen, sondern ist auch unglaublich kosteneffizient.
Kosten wie Bueromiete und Nebenkosten werden fuer Kleinunternehmer, die Remote-Arbeit ermoeglichen, gesenkt. Die Mitarbeiter profitieren auch davon, weniger Geld fuer Benzin oder ihre Pendelkosten auszugeben. Solange die Mitarbeiter mit der Arbeit fertig sind und jeden Tag Remote-Arbeitsfunktionen bieten, erhoeht sich die Produktivitaet weiter.
3. Verringern Sie
digitale Ablenkungen Digitale Ablenkungen sind praesenter als je zuvor und werden wahrscheinlich nur zunehmen. Waehrend digitale Tools erstaunliche Arbeitsfaehigkeiten bieten, koennen sie auch die Produktivitaet verringern, wenn sie nicht ordnungsgemaess verwendet oder verwaltet werden. Zum Beispiel ist die Nutzung sozialer Medien am Arbeitsplatz sowohl fuer Kleinunternehmen als auch fuer Grossunternehmen ein haeufiges Problem. Die meisten Geschaeftsexperten raten jedoch nicht, die Nutzung sozialer Medien bei der Arbeit vollstaendig zu verbieten.
Stattdessen koennen sowohl Kleinunternehmer als auch Grossunternehmen kreative Loesungen nutzen, um digitale Ablenkungen zu verringern. Ein Beispiel ist die ganztaegige Pausen fuer die Nutzung persoenlicher sozialer Medien. Tatsache ist, dass sich die taegliche Ueberpruefung von Social Media bei der Arbeit fuer die meisten Mitarbeiter wahrscheinlich nicht aendern wird. Mit innovativen Loesungen koennen jedoch zumindest Social Media-Fristen festgelegt werden.
Eine weitere Idee zur Verringerung der digitalen Ablenkungen ist die Einfuehrung einer Richtlinie ohne digitale Geraete in Meetings-Richtlinien. Selbst die besten Mitarbeiter koennen versucht werden, ihre Social-Media-Registerkarten oder SMS-Benachrichtigungen zu ueberpruefen. Wenn Mitarbeiter ermutigt werden, Notizen von Hand zu schreiben und keine digitalen Geraete in Besprechungen zu bringen, sind sie engagierter. Darueber hinaus werden sich die Redner mit den Besprechungen respektvoller und respektiert fuehlen, und engagierte Mitarbeiter koennen sogar neue Ideen entwickeln. Die meisten Menschen verbringen den Grossteil ihres Lebens vor Bildschirmen. Eine kleine digitale Entgiftung, die in den Arbeitsplatz integriert ist, kann eine Pause sein, von der die Mitarbeiter nicht wussten, dass sie sie benoetigen.
Fuer Mitarbeiter, die von einem Home-Office aus arbeiten, koennen Arbeitgeber jeden Tag soziale Medien oder digitale Entgiftungspausen vorschlagen. Wenn ein Mitarbeiter ausdrueckt, dass er Schwierigkeiten hat, die Nutzung sozialer Medien zu beschraenken, koennen die Personalressourcen Empfehlungen geben. Wenn Sie beispielsweise realistische Ziele festlegen, z. B. wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe erfuellt, bevor er sein Telefon ueberprueft.
So koennen Sie bei der Arbeit effizienter sein- Wichtige Erkenntnisse
- Eine effizientere Arbeitsumgebung profitiert vom Projektmanagement bis hin zum Kundendienstaufwand. Zu
- den Tipps zur Steigerung der Produktivitaet bei der Arbeit gehoeren die Festlegung realistischer Ziele, die Durchfuehrung von Umweltverbesserungen und die Verringerung digitaler Ablenkungen.
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