Zeitschaltuhren fuer kleine Unternehmen- 5 beste Zeituhren fuer Ihr Unternehmen

Zeitschaltuhren für kleine Unternehmen
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Was ist eine Stempeluhr?

Jedes grosse oder kleine Unternehmen muss den Ueberblick ueber seine Mitarbeiter behalten, sei es ihre Arbeitszeit oder ihre Produktivitaet. Die meisten grossen und kleinen Unternehmen verwenden Zeituhren, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen. Eine Stempeluhr ist ein Geraet, das verwendet wird, um die Ein- und Abmeldezeit von Mitarbeitern aufzuzeichnen.
In den Tagen vor der Automatisierung und Digitalisierung steckten die Mitarbeiter eine Zeitkarte in eine Maschine ein und drueckten eine Taste, und die Maschine zeichnete Datum und Uhrzeit des Ein- und Ausstanzens auf.
Mit der Technologie koennen Unternehmen jetzt den Prozess der Erfassung der am Arbeitsplatz oder bei der Arbeit verbrachten Mitarbeiterzeit digitalisieren. Die meisten Unternehmen entscheiden sich jetzt fuer eine Zeituhrsoftware oder eine Zeituhr-App, um die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter aufzuzeichnen.
Eine Stempeluhrsoftware oder eine Online-Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter ermoeglicht es Mitarbeitern, ueber ihr Smartphone oder Terminal auf der Baustelle von autorisierten Standorten aus ein- und auszusteigen. Die Zeit- und Anwesenheitsdaten werden dann automatisch in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert, was den Aerger und die Fehlerquote bei der Zeiterfassung reduziert.

Warum sollten Sie Time Clock in Ihrem kleinen Unternehmen verwenden?

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Zeiterfassung ist in jedem Unternehmen unerlaesslich, um die am Arbeitsplatz verbrachte Mitarbeiterzeit aufzuzeichnen und sicherzustellen, dass bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung keine Fehler auftreten. In einem kleinen Unternehmen reduziert die Verwendung von Time Clocks menschliche Fehler, da sie ein- und ausgehende Uhren genau aufzeichnet. Es rationalisiert nicht nur den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, sondern bietet auch Unterlagen im Falle von Gehaltsabrechnungen oder Klagen.
Lassen Sie uns nun die Vorteile betrachten, die sich aus der Verwendung von Uhren fuer kleine Unternehmen zur Zeiterfassung ergeben-

  1. Genauigkeit der Gehaltsabrechnung- Jede Uhrsoftware startet die Zeiterfassung, wenn ein Mitarbeiter schlaegt, und stoppt, wenn er ausschlaegt. Da die Stempeluhr-App in Personal- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden kann, werden die Ausgaben des Mitarbeiters am Arbeitsplatz direkt in die Software integriert, was die manuelle Verwaltung von Daten reduziert. Da die Stempeluhr die Mitarbeiterzeit praezise aufzeichnet, ist die Wahrscheinlichkeit von Zeitdiebstahl oder Fehlstunden aufgrund des menschlichen Gedaechtnisses geringer, wenn eine manuelle Aufzeichnung durchgefuehrt wird. Die genauen Aufzeichnungen stellen auch sicher, dass die Mitarbeiter fuer ihre Zeit ordnungsgemaess bezahlt werden.
  2. Produktivitaetssteigerung- Da der Zeiterfassungsprozess automatisiert ist, wurde die Zeit gespart, die frueher fuer die manuelle Erfassung von Zeitkarten und die Eingabe der Daten in das System aufgewendet wurde. Der automatisierte Zeiterfassungsprozess reduziert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Erfassung von Zeit- und Anwesenheitsdaten. Da der Zeitaufwand fuer die Verarbeitung der Zeit- und Anwesenheitsdaten reduziert wird, steigt auch die Produktivitaet, da die Zeit fuer andere Aufgaben aufgewendet werden kann.
  3. Bessere Sicherheit- Als die Organisationen das manuelle Uhrsystem verwendeten, gab es keine Sicherheit hinsichtlich der Echtheit der an die Organisation gemeldeten Daten. Zeitmissbrauch wie Buddy Punch (wenn ein Mitarbeiter sich fuer den anderen einmischte, der zu spaet kam oder frueh gegangen war) und Zeitdiebstahl waren weit verbreitet. Eine webbasierte Zeituhrsoftware verfuegt jedoch ueber biometrische Zeiterfassungsfunktionen wie einen Fingerabdruckleser. Die neue Stempeluhr-App mit Funktionen wie Gesichtserkennung und biometrischem Fingerabdruck-Scannen erhoeht die Zuverlaessigkeit der Zeiterfassung und verringert den Missbrauch von Zeit.
  4. Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit- Die Verwendung einer Stempeluhr ist auch fuer die Mitarbeiter von Vorteil, da die Zeituhrsoftware eine rechtzeitige und genaue Bezahlung gewaehrleistet und den Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf ihre Daten ermoeglicht. Dies spart auch Zeit, da Mitarbeiter ueber ein Mitarbeiterportal auf Informationen zugreifen koennen, ohne die Personalabteilung aufsuchen zu muessen. Eine Zeituhr stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre zeitbezogenen Aktivitaeten verwalten koennen, was zu einem Gefuehl der Befaehigung und Zufriedenheit fuehrt.
  5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften- Zeituhren helfen einer Organisation auch dabei, die Gesetze einzuhalten, und die Uhrsoftware gibt Warnungen aus, wenn Ueberstunden oder wenn ein Mitarbeiter die maximale Anzahl von Arbeitsstunden erreicht. Eine Uhr-App dokumentiert auch alle zeitbezogenen Aktivitaeten. Wenn es also Gehaltsabrechnungen gibt, bietet sie Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung. Zeituhren schuetzen auch vor rechtlichen Problemen, indem sie genaue Aufzeichnungen ueber die Zeit der Mitarbeiter fuehren.

Die richtige Stempeluhr für Ihr kleines Unternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein.

Zipschedule schlägt vor, dass eine Stempeluhr für kleine Unternehmen diesen Prozess vereinfachen kann. Zeituhren für kleine Unternehmen sind eine erschwingliche Option, mit der Sie auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.

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Wann sollten Sie die Stempeluhr verwenden?

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Eine Organisation sollte in eine Stempeluhrsoftware investieren, wenn sie eine genaue Aufzeichnung der Zeit wuenscht, die ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringen. Eine Stempeluhr wird auch verwendet, um die Pausen zu verfolgen, auf die Mitarbeiter Anspruch haben. Ein Zeituhr-Softwaresystem liefert Daten, wenn ein Mitarbeiter staendig zu spaet kommt oder lange Pausen einlegt. Eine Stempeluhr hilft einem Unternehmen, die Effizienz und Produktivitaet zu steigern. Die
Verwendung einer Stempeluhrsoftware hilft Ihnen auch dabei, die Arbeitskosten zu verfolgen, da die Zeitschaltuhren

  • der Mitarbeiter Daten liefern koennen zu- Welcher Bereich der Arbeit nimmt am meisten Zeit und Kosten
    • in Anspruch
  • Welche Abteilungen oder Mitarbeiter benoetigen die meisten Ueberstunden, um ihre Arbeit zu erledigen.
  • Was ist Ihre Arbeitszeit und Ihre Kosten im Vergleich zu Industriestandards.
  • Zahlen Sie mehr fuer weniger Produktivitaet.
Wir haben bereits besprochen, wie die Entscheidung fuer Zeitschaltuhren fuer Mitarbeiter den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess optimieren kann Eine Stempeluhr kann aber auch die versteckten Kosten regulieren, die das Unternehmen aufgrund von Fehlzeiten traegt, da ein Zeituhrsystem bezahlte Freizeit, Urlaub und Fehlzeiten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung berechnet, ohne dass vergangene Aufzeichnungen durchsucht werden muessen. Zeituhren machen es einfach, regelmaessig abwesende Mitarbeiter zu identifizieren, und diese Daten koennen verwendet werden, um zukuenftige Abwesenheiten zu verhindern und zu minimieren. Durch die Behandlung von Zeit- und Anwesenheitsproblemen kann die Verwendung von Zeituhren auch dazu beitragen, die Moral und Produktivitaet zu verbessern.

Wie richte ich die Stempeluhr in kleinen Unternehmen ein?

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist es einfacher, sich fuer eine Cloud-basierte Zeituhrsoftware zu entscheiden, da Sie die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter von ueberall aus verfolgen koennen. Eine Stempeluhr ist einfach zu bedienen und so koennen Sie eine Stempeluhr in Ihrer Organisation verwenden-

  • Melden Sie sich an, wenn Sie ins Buero kommen- Erstellen Sie ein Mitarbeiterkonto in
  1. der Zeituhr-Software
  2. Stellen Sie ein Tablet in die Naehe des Eingang, der alle relevanten Daten enthaelt
  3. Personen koennen sich an- und abmelden, indem sie ihren Namen auswaehlen
  • Fernarbeit
  1. Erstellen Sie als Administrator ein Konto in der Zeituhr-App
  2. Nutzen Sie die Team-Funktion und geben Sie E-Mails aller Mitarbeiter zur Zeiterfassung
    3. ein
  3. Die Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, um
  4. dem Arbeitsbereich beizutreten. Nachdem sie die Einladung angenommen haben, koennen sie sich ueber ihren Browser anmelden, auch wenn sie nicht im Buero sind
    5. .
  5. Sie koennen Zeitkarten erstellen und ihre Arbeitsdaten einloggen und den Zeitmesser verwenden, um sich von der Arbeit aus ein- und auszuloggen
station
  1. Die meisten Zeituhrprogramme haben eine Erweiterung fuer Browser, die ueber einen eingebauten Timer zum Ein- und Austakten verfuegt, der beim Oeffnen oder Schliessen des Browsers startet und stoppt
  2. Die Erweiterung kann auf der Arbeitsstation installiert
    3. werden
  3. Der automatische Timer sollte aktiviert sein
  4. Ueber das Team-Dashboard koennen Sie verfolgen, wer gerade arbeitet
  • Buchhaltung fuer eine Pause
  1. Wenn Sie ein Projekt fuer einen Mitarbeiter zur Zeiterfassung erstellen, koennen Sie zwei Aufgaben- Arbeit und Pause erstellen, die der Mitarbeiter in den Stundenkarten auswaehlen kann.
  2. Sie koennen auch ein Pausen-Tag erstellen, das von den Mitarbeitern verwendet werden kann, um einen Zeiteintrag ohne Projekt zu erstellen, und einfach das break -Tag anhaengen
    3. .
  3. Wenn Sie ein Projekt fuer einen Mitarbeiter zur Zeiterfassung erstellen, koennen Sie zwei Aufgaben Arbeit und Pause erstellen, die der Mitarbeiter in den Stundenkarten auswaehlen kann.
  • Sie koennen auch ein Break-Tag erstellen, das von den Mitarbeitern verwendet werden kann, um einen Zeiteintrag ohne Projekt zu erstellen, und einfach das break -Tag anhaengen.

    • 5 beste Zeitschaltuhr fuer kleine Unternehmen im Jahr 2022

    5 best time clock for small business in 2022 1651037124 1577

    Wie bereits erwaehnt, gibt es viele Vorteile der Entscheidung fuer ein Zeituhrsystem in einem kleinen Unternehmen-
    Zeituhren sind einfach zu bedienen und erleichtern den Mitarbeitern das Ein- und Aussteigen.
    Eine Zeituhr-Software stellt sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten haben, und dies vermittelt ein Gefuehl der Befaehigung und Zufriedenheit.
    Eine Stempeluhr kann die Zeit der Mitarbeiter verfolgen, auch wenn sie nicht im Buero sind. Jetzt, da Remote-Arbeit ein Teil unseres Lebens ist, erleichtert eine Stempeluhr kleinen Unternehmen die Verfolgung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter.
    Da die Stempeluhr-App in die Gehaltsabrechnung integriert werden kann, rationalisiert sie den Prozess und gewaehrleistet Genauigkeit und fuehrt Aufzeichnungen.
    Zeituhren geben kleinen Unternehmen, die ihre Effizienz optimieren und die Produktivitaet verbessern moechten, einen Schub.
    Es ist auch wichtig zu beachten, dass kleine Unternehmen nicht in eine separate Zeituhr-App investieren muessen, wenn sie ueber eine Mitarbeiterplanungs-App wie Zip Schedules verfuegen. Die Cloud-basierte App zur Mitarbeiterplanung bietet nicht nur Vorlagen fuer die Erstellung von Zeitplaenen, sondern verfuegt auch ueber eine Zeituhrfunktion, die einem kleinen Unternehmen hilft, Zeit und Anwesenheit zu vereinfachen, Zeitdiebstahl und Kumpelschlaege zu vermeiden und die Lohn- und Arbeitsgesetze einzuhalten.
    Als kleines Unternehmen sollten Sie auf dem Markt nach dem besten Zeitmesssystem suchen, mit dem Sie Ihren Betrieb rationalisieren koennen. Wir koennen Ihnen helfen, indem wir die besten Zeituhren auflisten, die es derzeit auf dem Markt gibt. Schauen wir uns jetzt die Optionen an-

    Die Verwaltung von Mitarbeitern kann schwierig sein. Als kleines Unternehmen müssen Sie wahrscheinlich mit vielen Verantwortlichkeiten jonglieren und es ist schwierig, den Überblick über die Stunden aller zu behalten.

    Es gibt viele verschiedene Arten von Zeitschaltuhren für kleine Unternehmen, die von Zipschedule vorgeschlagen werden, und die richtige für Ihr Unternehmen hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

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    1. Timelogix

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    Es ist eine erschwingliche Loesung, die Zeituhren und Zeiterfassungssoftware fuer Ihr kleines Unternehmen bereitstellt. Die Zeituhren verwenden biometrisches Scannen per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung, Smart-Time-Karten oder PIN-Nummern, um Ein- oder Ausgaenge zu ermoeglichen, und die Daten werden an die Software uebertragen. Die Uhr-App verfuegt ueber eine einfach zu bedienende Zeiterfassungsloesung und eine erschwingliche Zeituhrsoftware fuer Mitarbeiter. Die Software hat Plaene, die bei 20 USD pro Monat fuer ein kleines Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern beginnen. Das Online-Zeitmesssystem verfuegt auch ueber Geolokalisierung und Geofencing, um die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Die Stempeluhr gewaehrleistet keinen Zeitdiebstahl oder manuelle Zeiterfassung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

    2. Homebase

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    Die Uhr-App fuer kleine Unternehmen kann die Mitarbeiterzeit einfach verfolgen, sich auf die Gehaltsabrechnung vorbereiten und die Kontrolle ueber Ihre Arbeitskosten erlangen. Das digitale Zeitmesssystem verfolgt auch Pausen, Ueberstunden und bezahlte Freizeit. Es kann auf Android- und iOS-Geraeten, Computern und POS-Geraeten verwendet werden. Die Stempeluhr ermoeglicht es Mitarbeitern, mit ihrer eigenen PIN ein- und auszusteigen. Die Uhr-App gibt Warnungen aus, wenn Mitarbeiter zu spaet kommen, und verwendet GPS, um zu bestaetigen, wer von wo aus eintrifft. Die Stempeluhr ermoeglicht es einem kleinen Unternehmen, Remote-Arbeit und Aussendienstteams zu verwalten. Die Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter verfuegt ueber integrierte Funktionen fuer Nachrichten, Benachrichtigungen und mehr. Die Uhr-App verfolgt auch Ihre Arbeitskosten nach Abteilung, Rolle und mehr. Die Stempeluhr kann auch die Verkaufsdaten importieren, die helfen koennen, Ziele zu setzen. Die Stempeluhr wird pro Standort und Monat berechnet. Wenn Sie nur einen Standort fuer Ihr kleines Unternehmen haben, koennen Sie ihn kostenlos nutzen.

    3. Zeit Doktor

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    Die Zeituhrsoftware bietet mitarbeiterfreundliche Zeiterfassungs- und Produktivitaetseinblicke, wodurch ein kleines Unternehmen seine Produktivitaet verbessern kann. Die Stempeluhr hilft einem Eigentuemer oder Manager dabei, zu analysieren, wie die Zeit des Mitarbeiters verbracht wird, und leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren. Die Uhr-App gibt den Mitarbeitern wertvolle Inputs zu ihren Staerken und Schwaechen, was die Moral steigert. Die von der Stempeluhr bereitgestellten Echtzeitanalysen tragen auch zur Verbesserung der Leistung und Produktivitaet bei. Die Stempeluhr verfuegt ueber Funktionen, mit denen Sie Zeitkarten genehmigen oder fuer die automatische Genehmigung festlegen koennen. Die Stempeluhr kann auch die fuer jedes Projekt, jeden Kunden oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit analysieren und verfolgen und genaue Details fuer Rechnungskunden bereitstellen. Die Stempeluhr-App bietet zusammenfassende Berichte, mit denen Sie Verhaltensmuster analysieren koennen. Die Stempeluhr hat Plaene, die bei 7$ pro Monat beginnen.

    4. Clockify

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    Es ist eine kostenlose Uhr-App, die jedes webbasierte Geraet in eine Stempeluhr verwandelt. Die Uhrsoftware ermoeglicht es Mitarbeitern, sich auf ihren Handys oder Desktops einzugeben und auch ihre Zeit, Anwesenheit und Pausen aufzuzeichnen. Die Stempeluhr ermoeglicht auch das manuelle Befuellen der Zeitkarten. Die Stempeluhr hilft bei der projektuebergreifenden Zeiterfassung, sodass Sie abrechenbare Stunden, Arbeitskosten und Gehaltsabrechnung berechnen koennen. Die Stempeluhr verwendet auch GPS, um den Standort von Mitarbeitern zu verfolgen, die vor Ort arbeiten. Die Stempeluhr bietet auch ein Dashboard, in dem die Zeit der Mitarbeiter verbracht wird, um das fuer ein Projekt aufgewendete Budget und dessen Fortschritt zu verfolgen. Die Stempeluhr hilft Ihnen auch dabei, Richtlinien fuer arbeitsfreie Zeit zu erstellen, Feiertage fuer bezahlten Urlaub und Antraege zu definieren und Urlaub zu genehmigen. Die Stempeluhr-App ist kostenlos und ideal fuer kleine Unternehmen.

    5. Zeit der Alliierten

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    Die Stempeluhr ermoeglicht es Mitarbeitern, von ihren Telefonen aus ein- und auszusteigen, und benachrichtigt ein Unternehmen, wenn sie zu spaet kommen oder vergessen, sich anzumelden. Die Uhr-App kann die Zeit der Mitarbeiter verfolgen und Zeitkarten fuer die Gehaltsabrechnung exportieren. Die Stempeluhr verfuegt ueber eine Geofencing-Funktion, die erkennen kann, wo sich die Mitarbeiter befinden. Mit der Stempeluhr koennen Sie eine Grenze festlegen, wie frueh Mitarbeiter einsteigen koennen, und sie automatisch aussperren, wenn sie dies vergessen, um Zeitdiebstahl zu verhindern und Arbeitskosten zu sparen. Die Stempeluhr liefert auch Informationen und Einblicke in Fehlzeiten, Verspaetung, lange Pausen und nicht genehmigte Anhaeufung von Ueberstunden.

    Inhalt, den Sie unbedingt lesen müssen

    Häufig gestellte Fragen

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    Zeituhren koennen ein nuetzliches Werkzeug sein, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die Aufzeichnungen korrekt zu fuehren Sie sind jedoch nicht unbedingt die richtigen fuer Ihr Unternehmen. Einige Zeiterfassungsloesungen eignen sich besser fuer kleine Unternehmen mit einfachen Gehaltsabrechnungsanforderungen. Andere eignen sich besser fuer grosse Unternehmen, die eine eingehende Zeit- und Kostenberichterstattung oder erweiterte Funktionen wie Freizeit, virtuelle Zeit und Gehaltsabrechnung benoetigen. Zeituhren unterscheiden sich von Zeitmanagementsystemen wie WorkFlowy oder Zeitmanagementtechniken wie Pomodoro. Bei der Auswahl des richtigen Zeiterfassungssystems fuer Ihr Unternehmen gelten jedoch viele der gleichen Faktoren. Zeituhren sind ein grossartiges Werkzeug, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die Aufzeichnungen korrekt zu fuehren. Sie sind jedoch nicht unbedingt die richtigen fuer Ihr Unternehmen. Einige Zeiterfassungsloesungen eignen sich besser fuer kleine Unternehmen mit einfachen Gehaltsabrechnungsanforderungen. Andere eignen sich besser fuer grosse Unternehmen, die eine eingehende Zeit- und Spesenabrechnung oder erweiterte Funktionen wie Freizeit, virtuelle Zeit und Gehaltsabrechnung benoetigen. Zeituhren koennen ein nuetzliches Tool sein, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die Aufzeichnungen genau zu fuehren. Sie sind jedoch nicht unbedingt die richtigen fuer Ihr Unternehmen. Einige Zeiterfassungsloesungen eignen sich besser fuer kleine Unternehmen mit einfachen Gehaltsabrechnungsanforderungen. Andere eignen sich besser fuer grosse Unternehmen, die eine eingehende Zeit- und Kostenberichterstattung oder erweiterte Funktionen wie Freizeit, virtuelle Zeit und Gehaltsabrechnung benoetigen. Zeituhren unterscheiden sich von Zeitmanagementsystemen wie WorkFlowy oder Zeitmanagementtechniken wie Pomodoro. 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